Terug
Gepubliceerd op 01/12/2022

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 23/11/2022 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Juridische Zaken

      • Openbare Werken

        • Overeenkomst De Vlaamse Waterweg - Stad Menen met betrekking tot gebruik pand Westkaai 6.

          Goedgekeurd

          Overeenkomst De Vlaamse Waterweg - Stad Menen met betrekking tot gebruik pand Westkaai 6.

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretariaat

        • W13 - agenda raad van bestuur - 25 november 2022.

          Ter kennis genomen

          Kennisname van de agenda van de raad van bestuur van W13 op 25 november 2022.  

      • Secretarie

        • WVI: Verslag Raad van Bestuur dd. 26.10.2022.

          Ter kennis genomen

          WVI: Verslag Raad van Bestuur dd. 26.10.2022.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname

          Ter kennis genomen

          Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 11 tot 17 november 2022.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

    • (Kunst)Onderwijs

      • SABK

        • Laureatenexpo Academie voor Beeld Stad Menen 2021-2022.

          Ter kennis genomen

          Laureatenexpo voor de academie voor Beeld van schooljaar 2021-2022 van 02-17/12/2022.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 16 november 2022.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 16 november 2022.

        • Ontwerp-agenda gemeenteraad dd. 7 december 2022

          Goedgekeurd

          De agenda van de gemeenteraad van 7 december 2022  dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de dagordepunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.

        • Gaselwest - Algemene informatie - jaarnota.

          Ter kennis genomen

          Gaselwest - Algemene informatie - jaarnota. 

        • Gaselwest - Buitengewone Algemene Vergadering dd. 20.12.2022 - nazending.

          Ter kennis genomen

          Gaselwest - Buitengewone Algemene Vergadering dd. 20.12.2022 - nazending.

    • Veiligheid

      • Veiligheid en Samenleven

        • ZONDER VOORWERP

          Afgevoerd
        • SPOC bestuurlijke handhaving

          Goedgekeurd

          SPOC bestuurlijke handhaving

    • Communicatie

      • Economaat

        • Opmaken, drukken, leveren en verspreiden van diverse magazines lokaal bestuur Menen - Goedkeuring gunning - 2022/1143-AV.

          Goedgekeurd

          Opmaken, drukken, leveren en verspreiden van diverse magazines lokaal bestuur Menen  - Goedkeuring gunning - 2022/1143-AV.

    • Netheid van de stad

      • Omgeving

        • Aanpassingen vuilnisbakjes aan bushaltes.

          Goedgekeurd

          Aanpassen vuilnisbakken aan bushaltes. 

    • Openbare Werken

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Riopact 2022. Vraag tot goedkeuring aanvaarde factuur.

          Goedgekeurd

          Riopact 2022. Vraag tot goedkeuring aanvaarde factuur.

        • Verharding stockage en levering KWS - afscheider - technische dienst. Voorstel gunning.

          Goedgekeurd

          Verharding stockage wagens en levering KWS - afscheider - technische dienst. Voorstel gunning.

      • Openbare Werken

        • Princiepsaanvragen nutsleidingen: Akkoord voor uitvoering van werken op openbaar domein: Nrs. 22190, 22191, 22133, 22172, 22175, 22182, 22188, 22189, 22192, 22193, 22194 en 22195.

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.  

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Groenonderhoud

      • Groendienst

        • Aanvraag onderhoudstoelage KLE (Kleine Landschapselementen).

          Goedgekeurd

          Sedert 1997 wordt in de begroting een krediet voorzien voor het verlenen van een toelage voor het onderhoud van bepaalde landschapselementen.
          Iedereen met een eigendom in een welbepaald gebied met kleine landschapselementen kan een premie aanvragen voor het onderhoud ervan.

    • Omgeving

      • Groendienst

        • Aanvraag tot het rooien van hoogstammen / bomen.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het rooien van hoogstammen.

      • Omgeving

        • Regionale strategie bouwshift feedback op studiebundel.

          Goedgekeurd

          Regionale strategie bouwshift

          De bundel met de regionale strategie bouwshift is een richtinggevend document met context, data, strategieën (tools), instrumenten en voorbeeldcases om op lokaal niveau aan de slag mee te gaan ter realisatie van de bouwshift.

          Het is het eindproduct van het pilootproject 'Operationaliseren bouwshift in Zuid-West-Vlaanderen', een pilootproject dat kadert in de projectoproep van het Departement Omgeving voor de vertaling van de strategische visie van het Beleidsplan Ruimte Vlaanderen (BRV). Stad Menen ontving per brief de vraag van Intercommunale Leiedal om feedback te geven op deze studiebundel.

        • Advies op de conceptnota Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen.

          Goedgekeurd

          Advies conceptnota Provinciaal Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen.

        • Advies op de kennisgeving van het plan-MER voor Beleidsplan Ruimte provincie West-Vlaanderen.

          Goedgekeurd

          Advies op de kennisgeving van het plan-MER voor Beleidsplan Ruimte provincie West-Vlaanderen.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van een boerderij met aanhorigheden en grond gelegen in de Bosweg 5 te Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, sectie C, deel van perceel nr. 340 H - Dossier 1198.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van boerderij met aanhorigheden en grond gelegen in de Bosweg 5 te Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, sectie C, deel van perceel nr. 340 H, gekend als lot A van het bijgevoegd opmetingsplan.

    • Project Leiewerken

      • Omgeving

        • Afsprakennota 2022-47 Stad Menen: Projectregie Leiewerken Menen in kader van de zelfstandige groepering Leiedal 2023-2025 doorverwijzing naar GR 21-12-2022.

          Verdaagd

          Afsprakennota 2022-47 Stad Menen: Projectregie Leiewerken Menen in kader van de zelfstandige groepering Leiedal 2023-2025 doorverwijzing naar GR 21-12-2022.

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 23 november 2022

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 23 november 2022 voor een totaalbedrag van 2.594.437,94 euro.

        • Bezwaarschrift tegen de belasting op leegstaande woningen - kohierartikel 621000065 - aanslagjaar 2021.

          Goedgekeurd

          Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen aangaande kohierartikel 621000065 voor aanslagjaar 2021.

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad van 7 december 2022: Retributie op aanvoer huishoudelijke afvalstoffen naar de recyclageparken. Vaststellen wijziging reglement.

          Goedgekeurd

          Te verwijzen naar de gemeenteraad van 7 december 2022: Retributie op aanvoer huishoudelijke afvalstoffen naar de recyclageparken. Vaststelling wijziging reglement.

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad van 7 december 2022: Indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken. Vaststelling wijziging reglement.

          Goedgekeurd

          Te verwijzen naar de gemeenteraad van 7 december 2022: Indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken. Vaststelling wijziging reglement.

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad van 7 december 2022: Belasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen. Vaststelling wijziging reglement.

          Goedgekeurd

          Te verwijzen naar de gemeenteraad van 7 december 2022: Belasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen. Vaststelling wijziging reglement.

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad van 7 december 2022: Directe belasting op de tweede verblijven. Vaststelling wijziging reglement.

          Goedgekeurd

          Te verwijzen naar de gemeenteraad van 7 december 2022: Directe belasting op de tweede verblijven. Vaststelling wijziging reglement.

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad van 7 december 2022: Belasting op handelspanden die beschouwd worden als leegstaand. Vaststelling wijziging reglement.

          Goedgekeurd

          Te verwijzen naar de gemeenteraad van 7 december 2022: Belasting op handelspanden die beschouwd worden als leegstaand. Vaststelling wijziging reglement.

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad van 7 december 2022: Belasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als verwaarloosd en/of onafgewerkt. Vaststelling wijziging reglement.

          Goedgekeurd

          Te verwijzen naar de gemeenteraad van 7 december 2022: Belasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als verwaarloosd en/of onafgewerkt. Vaststelling wijziging reglement.

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad van 7 december 2022: Belasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als onbewoonbaar, ongeschikt of onveilig. Vaststelling wijziging reglement.

          Goedgekeurd

          Te verwijzen naar de gemeenteraad van 7 december 2022: Belasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als onbewoonbaar, ongeschikt of onveilig. Vaststelling wijziging reglement.

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad van 7 december 2021: Contantbelasting op de afgifte van afvalzakken. Vaststellen wijziging reglement.

          Goedgekeurd

          Te verwijzen naar de gemeenteraad van 7 december 2021: Contantbelasting op de afgifte van afvalzakken. Vaststelling wijziging reglement.

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad van 7 december 2022: Retributie op het afleveren van vastgoedinformatie. Vaststelling invoering reglement vanaf 1 juni 2023.

          Goedgekeurd

          Te verwijzen naar de gemeenteraad van 7 december 2022: Retributie op het afleveren van vastgoedinformatie. Vaststelling invoering reglement vanaf 1 juni 2023.

        • Vastleggen hoorzitting - bezwaarschrift tegen de belasting op leegstand - kohierartikels 621000085-86-87-88 - aanslagjaar 2021.

          Goedgekeurd

          Vastleggen hoorzitting mbt bezwaarschrift tegen de belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikels 621000085-86-87-88, voor aanslagjaar 2021

        • Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als leegstaand - kohierartikel 621000054 - aanslagjaar 2021.

          Goedgekeurd

          Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als leegstaand aangaande kohierartikel 621000054 voor aanslagjaar 2021.

        • Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als leegstaand - kohierartikel 621000055 - aanslagjaar 2021.

          Goedgekeurd

          Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als leegstaand aangaande kohierartikel 621000055 voor aanslagjaar 2021.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Wervingsactie Rode Kruis in 2023.

          Goedgekeurd

          Het Rode Kruis vraagt de toestemming om haar jaarlijkse fondsenwervingscampagne te organiseren op het grondgebied van Menen.

        • Winterwandeling op 11 december 2022.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Winterwandeling op 11 december 2022 op het grondgebied van Lauwe.

          Een organisatie van Femma, KWB en Beweging.net Wevelgem.

        • Lichtjesfeest op 17 december 2022.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Lichtjesfeest op 17 december 2022 te VBS Vlam Menen.

        • Pop-up Winterbar van 20 december 2022 tot 8 januari 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Pop-up Winterbar van 20 december 2022 tot 8 januari 2023 te Moeskroenstraat 435 te Rekkem.

        • Open Menen op 20 mei 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Open Menen' op 20 mei 2023 te Park Ter Walle.

        • Bekrachtiging Besluit Burgemeester - Definitieve machtiging Autorally 6u van Kortrijk op 20 november 2022.

          Goedgekeurd

          Bekrachtiging van een besluit van de burgemeester: Definitieve machtiging Autorally 6u van Kortrijk op 20 november 2022.

        • Sint in Menen op 3 december 2022.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Sint in Menen' op 3 december 2022 op de Groentemarkt en in de centrumstraten (Rijselstraat + Barakken).

        • Sinnekloaifjiste JH 't Schipke op 3 december 2022.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Sinnekloaifjiste van JH 't Schipke op 3 december 2022 te Larstraat 34 te Lauwe.

    • Ondernemen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Organisatie Eindejaarsactie Shop en Beleef + verslag laatste vergadering.

          Goedgekeurd

          De goedkeuring wordt gevraagd voor ondersteuning van de Eindejaarsactie van Shop en beleef.

          Ter kennisname in bijlage het verslag van het overleg Shop en beleef van 7/11/2022.

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling Infrastructuur en technische diensten - technisch uitvoerende diensten - teamcoach technische dienst gebouwen Afdeling infrastructuur en technische diensten - her aanstelling van een voltijdse teamcoach (C4 - C5) (bepaalde duur).

          Goedgekeurd

          Afdeling Infrastructuur en technische diensten - technisch uitvoerende diensten - teamcoach technische dienst gebouwen Afdeling infrastructuur en technische diensten - her aanstelling van een voltijdse teamcoach (C4 - C5) (bepaalde duur).

        • Stad / OCMW Voorstel data viering pensioenen en personeelsleden met 25 jaar dienst voor 2023.

          Goedgekeurd

          Stad / OCMW Voorstel tweejaarlijks viering pensioenen - personeelsleden met 25 jaar dienst voor 2023.

        • Afdeling infrastructuur en technische diensten - Selectieprocedure technisch medewerker groendienst (C1-C3) (m/v) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds technisch medewerker groendienst (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur)

          Goedgekeurd

          Afdeling infrastructuur en technische diensten - Selectieprocedure technisch medewerker groendienst (C1-C3) (m/v) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds technisch medewerker groendienst (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur)

    • Organisatiebeheersing

      • Projecten en Organisatiebeheersing

        • Kennisname van Meerjarenplan 2020 - 2025: Doelstellingenrealisatie juni 2022 - Doorstromen naar Gemeenteraad van 07.12.2022.

          Goedgekeurd

          Halfjaarlijks wordt er aan het CBS en de raden gerapporteerd over de voortgang van het meerjarenplan. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de doelstellingenrealisatie te verwijzen naar de gemeenteraad van 07.12.2022.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter