Terug
Gepubliceerd op 15/03/2023

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 08/03/2023 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Jeugd

      • Openbare Werken

        • Opbraak verharding Brouwerspark ikv plaatsing speeltoestel. Gunning

          Goedgekeurd

          Opbraak verharding Brouwerspark ikv plaatsing speeltoestel. gunning

    • Sport

      • Sportdienst

        • Vraag van KSCT Menen naar een renteloze lening.

          Verworpen

          Het bestuur van KSCT Menen vraagt aan het stadsbestuur een renteloze lening

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling stadsontwikkeling - selectieprocedure afdelingsverantwoordelijke stadsontwikkeling (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren gewijzigde samenstelling selectiecommissie.

          Goedgekeurd

          Afdeling stadsontwikkeling - selectieprocedure afdelingsverantwoordelijke stadsontwikkeling (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren gewijzigde samenstelling selectiecommissie.

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • WVI: Verslag Raad van Bestuur dd. 08.02.2023.

          Ter kennis genomen

          WVI: Verslag Raad van Bestuur dd. 08.02.2023.

    • Veiligheid

      • Veiligheid en Samenleven

        • Eindevaluatie 1ste projectjaar "Aanpak polarisatie en radicalisering Menen – Wevelgem".

          Ter kennis genomen

          Inhoudelijk en financieel eindverslag van het eerste subsidiejaar van de nieuwe projectoproep (1 juli 2021 tem 31 december 2022).

    • Woon- en thuiszorg

      • Thuis- en ouderenzorg

        • Analyse van de ingediende veranderingstheorieën van de projecten zorgzame buurten van de Vlaamse Overheid.

          Ter kennis genomen

          Analyse van de ingediende veranderingstheorieën van de projecten zorgzame buurten van de Vlaamse Overheid.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Informatieveiligheid

      • Projecten en Organisatiebeheersing

        • Kennisname van het verslag van de informatieveiligheidscel van 28.02.2023.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de samenkomst van de informatieveiligheidscel op 28 februari 2023.

    • Omgeving

      • Omgeving

        • GECORO verslag 22-02-2023.

          Ter kennis genomen

          GECORO verslag 22-02-2023

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 23 februari tot 2 maart 2023.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 01 maart 2023.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 01 maart 2023.

    • Veiligheid

      • Veiligheid en Samenleven

        • Uitbetaling van inbraakpreventiepremie 2023 LIJST 1.

          Goedgekeurd

          Uitbetaling van de inbraakpreventiepremies - 1ste lijst 2023.

    • Patrimonium

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Vernieuwen CV installatie Hoeve Delaere - Goedkeuring gunning - 2023/1177.

          Goedgekeurd

          Vernieuwen CV installatie Hoeve Delaere - Goedkeuring gunning - 2023/1177

    • Openbare Werken

      • Economaat

        • Verwerken van afgevoerde afval (aangevoerd door technische dienst stad en OCMW Menen) door erkend verwerker. Goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden en lijst van aan te schrijven dienstverleners. Bestek 2022/1150/SV-15/02.

          Goedgekeurd

          Verwerken van afgevoerde afval (aangevoerd door technische dienst stad en OCMW Menen) door erkend verwerker. Goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden en lijst van aan te schrijven dienstverleners. Bestek 2022/1150/SV-15/02.

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Verkaveling Lageweg - Ch. Cappellestraat. Ontwerp van verkavelingsovereenkomst - goedkeuring. Verkoopbaarheidsattest - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Verkaveling Lageweg - Ch. Cappellestraat. Ontwerp van verkavelingsovereenkomst - goedkeuring. Verkoopbaarheidsattest - goedkeuring.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer.

          Verworpen

          Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer.

        • Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer.

          Goedgekeurd

          Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer.

    • Groenonderhoud

      • Groendienst

        • Aanvraag onderhoudstoelage KLE (Kleine Landschapselementen).

          Goedgekeurd

          Sedert 1997 wordt in de begroting een krediet voorzien voor het verlenen van een toelage voor het onderhoud van bepaalde landschapselementen.
          Iedereen met een eigendom in een welbepaald gebied met kleine landschapselementen kan een premie aanvragen voor het onderhoud ervan.

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Schrappen perceel uit gemeentelijke inventaris risicogronden Poststraat 4, 8930 Menen.

          Goedgekeurd

          Het perceel Menen 1e afdeling, sectie E, nr. 667 G, gelegen te Poststraat 4, 8930 Menen schrappen uit de gemeentelijke inventaris risicogronden. 

    • ICT

      • ICT

        • Afdeling IDO - Dienst ICT - Aankoop laptops.

          Goedgekeurd

          Afdeling IDO - Dienst ICT - Aankoop laptops

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Barakkenpark - Goedkeuring meubilair - prijsverhoging / aanpassing.

          Goedgekeurd

          Barakkenpark - Goedkeuring meubilair - prijsverhoging / aanpassing

    • Vergunningen

      • Juridische Dienst

        • Rechtszaken en Betwistingen. Aanstelling raadsman ikv juridisch advies en juridische ondersteuning ikv omgevingsvergunningsaanvraag Menen-Oost.

          Goedgekeurd

          Het schepencollege wenst een raadsman aan te stellen met het oog op juridisch advies en juridische ondersteuning in een stedenbouwkundig dossier.

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 8 maart 2023.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 8 maart 2023 voor een totaalbedrag van 1.148.661,29 euro.

        • Kohier gemeentebelasting op het plaatsen van terrassen-kramen-tafels-stoelen-koopwaar en alle andere voorwerpen op het openbaar domein. Aanslagjaar 2022.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren gemeentebelasting op het plaatsen van terrassen-kramen-tafels-stoelen-koopwaar en alle andere voorwerpen op het openbaar domein. Aanslagjaar 2022.

        • Andere toelagen 2023 - deel 1.

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van nominatieve subsidies voorzien in het budget 2023 - deel 1.

        • Bezwaarschrift tegen de belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen - kohierartikel 621000092 - aanslagjaar 2021.

          Goedgekeurd

          Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 621000092 voor aanslagjaar 2021

      • Juridische Dienst

        • Parkeerbeheer Menen. Kennisname eindrapport 2022 en goedkeuring eindafrekening 2022.

          Goedgekeurd

          Jaarverslag Streeteo en eindafrekening 2022 inzake parkeerbeheer te Menen op de openbare weg wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Organisatie Kunstmarkt Menen met ondersteuning Stad Menen.

          Goedgekeurd

          Organisatie Kunstmarkt Menen in samenwerking met de feitelijke vereniging Kunstmarkt Menen in 2023.

        • Aspirine op 25 maart 2023 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Aspirine' op 25 maart 2023 in Zaal Barthel te Rekkem.

        • Oldtimertocht 'Ronde Door Vlaanderen' op 22 april 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van de oldtimertocht 'Ronde Door Vlaanderen' op 22 april 2023 op het grondgebied van Menen.

        • Builders Classic op 23 april 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Builders Classic op 23 april 2023 op het grondgebied van Menen.

        • Voettocht te Lauwe op 2 juli 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Voettocht te Lauwe op 2 juli 2023.

      • Toerisme en Onthaal

        • Zomerevent Dobbero.

          Verworpen

          De kandidatuur van Menen voor de organisatie van Dobbero werd voorwaardelijk geselecteerd.

          Bij een volle capaciteit van Dobbero wordt rekening gehouden met 1120 personen verdeeld over 4 sloten van 2 uren.

          Nieuw gegeven hierbij is dat er een minimumbezetting moet zijn van 785 deelnemers om het event zonder extra kosten te laten doorgaan. 

          Wordt dit niet gehaald dient er 10€ per deelnemer die men tekort komt om aan 785 personen te komen bijgepast te worden door Stad Menen.

          Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gevraagd rekening houdend met deze nieuwe voorwaarde de kandidatuur te bevestigen of in te trekken.

    • Cultuur

      • Cultuur

        • Door te verwijzen naar gemeenteraad 29 maart 2023: aanpassing reglement 'projecttoelage voor bijzondere sociaal-culturele initiatieven'.

          Goedgekeurd

          Het subsidiereglement 'projecttoelage voor bijzondere sociaal-culturele initiatieven werd het laatst gewijzigd op 27 juni 2016. Het cultuurforum en de stuurgroep van het cultuurforum stellen enkele wijzigingen in het reglement voor, ter doorverwijzing naar de gemeenteraad van 29 maart 2023. Het doel van de wijzigingen is om het reglement toegankelijker te maken en niet enkel voor erkende socio-culturele verenigingen open te stellen. 

        • Door te verwijzen naar gemeenteraad van 29 maart 2023: wijziging reglement 'erkenning van culturele verenigingen en het toekennen van werkingssubsidies'.

          Goedgekeurd

          Het subsidiereglement 'erkenning van culturele verenigingen en het toekennen van werkingssubsidies' werd het laatst gewijzigd op 27 juni 2016. Het cultuurforum en de stuurgroep van het cultuurforum stellen enkele wijzigingen in het reglement voor, ter doorverwijzing naar de gemeenteraad van 29 maart 2023. Het doel van de wijzigingen is om de aanvraag tot erkenning als socio-culturele vereniging en het toekennen van de werkingssubsidies toegankelijker te maken. 

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Goedkeuring aanvraag erkenning als culturele vereniging.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring 2de aanvraag erkenning als culturele vereniging LMNL vzw (Laat Me Niet Lachen)

        • Huursubsidie 2022 - Koninklijke Volksharmonie Sint-Jozef Menen.

          Goedgekeurd

          Aanvraag van de Koninklijke Volksharmonie Sint-Jozef Menen voor de jaarlijkse huursubsidie van € 3000.

      • Toerisme en Onthaal

        • Princiepsakkoord voor samenwerking met stadsambassadeurs voor projectmatige inzet.

          Goedgekeurd

          - Akkoord voor samenwerking met stadsambassadeurs die projectmatig kunnen worden ingezet en hierdoor onze gidsen aanvullen

          - Akkoord voor inzet van ambassadeurs, niet in bezit van een diploma reisleider of toeristische gids, aan een dagvergoeding voor vrijwilligers

          - Akkoord voor lancering van een oproep voor werving van vrijwilligers

          - Akkoord profielomschrijving

    • (Kunst)Onderwijs

      • SAMW

        • Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: kennisname drie nieuwe aanvraagdossiers Kunstkuur.

          Goedgekeurd

          De Academie voor Muziek en Woord- Stad Menen diende drie nieuwe aanvraagdossiers in ter goedkeuring van Kunstkuurprojecten in samenwerking met het leerplichtonderwijs. 

    • Erfgoed

      • Omgeving

        • Kennisgeving rapportage Kwaliteitskamer 2021-2022. Doorverwijzing gemeenteraad.

          Verdaagd
    • Kerkfabrieken

      • Financiën

        • ZONDER VOORWERP

          Afgevoerd
    • Toerisme

      • Toerisme en Onthaal

        • Brief met kennisname ontslag van drie bestuursleden van de Gidsenkring Menen-Wevelgem.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring ontwerp van brief tot kennisname ontslag van drie bestuursleden uit het Dagelijks Bestuur van de West-Vlaamse Gidsenkring Menen-Wevelgem

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter