Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Het college van burgemeester en schepenen bekrachtigt de maatregel van bestuurlijke politie van de burgemeester dd. 30.07.2025 tot tijdelijke sluiting van de handelszaak in de Stationsstraat 72 in Menen.

Het schepencollege wenst een raadsman aan te stellen met het oog op extern juridisch advies  en begeleiding in een patrimoniumdossier tot realisatie waterbeheersingswerken.

Afdeling ruimte - selectieprocedure teamcoach groen (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren voorlopige kandidatenlijst + verlengen inschrijvingstermijn

Afdeling ruimte - selectieprocedure expert groen, plantsoenen en begraafplaatsen (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Pilootgroep IV vervoersknopen dd. 07-07-2025 - Stationsomgeving-verslaggeving.

Conform het goedgekeurde plan van aanpak (CBS 11 juni 2025) werd het participatief traject rond de naamgeving van de nieuwe fietsers- en voetgangersbrug opgestart. De stappen inzameling en selectie zijn intussen afgerond. De werkgroep selecteerde vijf namen die beantwoorden aan de vooropgestelde criteria. Deze vijf namen worden hier ter kennisname aan het schepencollege voorgelegd, met het oog op een publieke stemming die start op 1 augustus 2025.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Verslag van de vorige zitting dd. 16 juli 2025.

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende gronden/panden: JM Sabbestraat 101, Brugstraat 55, Koninklijke Prinsstraat 6 en Oude Leielaan 29 te Menen.

Opdracht - Automatisatie sectionaal poorten + toegangscontrole - Goedkeuring gunning.

Organisatie World CleanUp Day op zaterdag 20 september 2025.

Aankoop 2de hands containervrachtwagen met laadkraan - Goedkeuring PV oplevering en goedkeuring overnamebod.

In het kader van het revitaliseringsproject LAR, dient er een geschikt terrein te worden gevonden om grondverbeteringstechnieken toe te passen. Het initieel perceel voorzien in het bestek werd reeds bebouwd doorheen het aanbestedings- en vergunningstraject.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Inrichting avontuurlijk park - goedkeuring aanpassing besluit gunning - 2025/1418.

Aanplantactie Stadsbos op vrijdag 28 en zaterdag 29 november 2025.

De lijsten met nieuw graf-, columbarium- en urneveldconcessies, bijzettingen en hernieuwingen, verlengingen, wijzigingen van concessies worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

Opvraging middelen LEKP 2025 + afrekening 2024 - Leiedal.

Avontuurlijk Park - infobrief buurtbewoners: aankondiging start werken, verslag infomoment en buurtfeest.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht het programma van de stad Menen voor de Reznor site goed te keuren. Eveneens wordt de samenstelling van het onderhandelingsteam met oog op aankoop voorgelegd

Kennisname door schepencollege van aanmelding Reznor site als WORG (watergevoelig Open Ruimte Gebied).

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een garagecomplex gelegen aan de Stationsstraat 46+ te 8930 MENEN, kadastraal gekend onder de 1ste Afdeling, Sectie E, perceel nr. 1009 S 110, met een oppervlakte volgens huidig kadaster van 102 m², zie gele contour op het bijgevoegd kadasterplan.

Aanvraag tot het splitsen van een handelsruimte met garage, twee bergingen en zes autostaanplaatsen, gelegen aan de Schonekeerstraat 205 te 8930 Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de Afdeling, Sectie A, percelen nrs. 590 E 4 en 590 F 4 (590 S 4 volgens recentelijk kadaster), zie rode contour op het kadasterplan van de notaris.

Aanvraag tot het splitsen van een perceel gelegen langs de Ieperstraat te Menen, kadastraal gekend onder de 2de Afdeling, Sectie A, perceel nr. 545 A, zie bijgevoegd kadasterplan van de notaris.

Naar aanleiding van wateroverlast ontvangt de stad laatste aanmaning tot nemen maatregelen, met oog op opstarten gerechtelijke procedure.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 30 juli 2025 voor een totaalbedrag van 354.747,99 euro.

Inrichting van multisportterreinen - Goedkeuring gunning - 2025/1422-AV.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de braderie met wijkkermis 'Ons Dorp' op 15 augustus 2025 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Feest voor Allen op 5 oktober 2025 in Wijkcentrum De Koekuit te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor het SurPlace cycloweekend op 13 en 14 september 2025 op het grondgebied van Menen en Lauwe. 

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Parkstraatfeest op 14 augustus 2025 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Strapdag van wijkschool Paradijs Rekkem op 19 september 2025.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een straatfeest in de Lageweg op 16 augustus 2025 te Menen.

Ambtshalve schrappingen.

Deelname Elektrohelden.

De milieuboot vaart in de buurt van de stad.

Afdeling Vrije tijd en onderwijs - SAMW : deeltijds (14/38) ontslag administratief medewerker.

In het kader van de nieuwe gemeentelijke legislatuur 2025-2030 dienen de kerkbesturen in Menen, onder coördinatie van het centraal kerkbestuur, hun meerjarenplannen voor 2026-2031 vast te leggen. Voor de beleidsperiode 2026-2031 geldt dat de kerkbesturen hun meerjarenplannen enkel kunnen laten goedkeuren indien er er een actueel kerkenbeleidsplan is goedgekeurd. Een actueel en goedgekeurd kerkenbeleidsplan is met andere woorden een voorwaarde voor het vastleggen van de meerjarenplanning van de kerkbesturen. Stad Menen beschikt sinds 2 oktober 2019 over een kerkenbeleidsplan. In overleg met het centraal kerkbestuur is het bestaand kerkenbeleidsplan geactualiseerd in het licht van de actuele context van het kerkenlandschap in Menen. Het geactualiseerd kerkenbeleidsplan wordt voor aktename en principiële goedkeuring voorgelegd aan het college.

Goedkeuring tussen de Stad Menen en Westtoer inzake de realisatie van het Wandelnetwerk West-Vlaamse Leievallei:

- Samenwerkingsovereenkomst

- Plaatsing bewegwijzering en startborden

Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst jeugd & sport - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van jeugdwelzijnswerker (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur).

Afdeling IDO - dienst personeel & HRM - selectieprocedure deskundige HRM (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie.

Afdeling IDO - dienst personeel & HRM - selectieprocedure deskundige HRM (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.

Goedkeuren gecoördineerde versie rechtspositieregeling personeel stad en OCMW Menen.

Afdeling Ruimte - technische diensten - nieuwe dienstaanwijzing van een voltijdse (38/38) contractueel hulptechnieker - van Team Lauwe naar Team Wegen Menen.

Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - dienst burgerzaken - aanstelling van een voltijds administratief medewerker onthaal (C1-C3) vanuit de wervingsreserve - contract voor onbepaalde duur.

Stad / OCMW Menen - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van huishoudhulp (E1-E3) + opstarten selectieprocedure.

Stad - Afdeling vrije tijd en onderwijs - SAMW / SABK - aanstelling van een deeltijds (25/38) medewerker (C1-C3) (m/v) contractueel onbepaalde duur vanuit de wervingsreserve van administratief medewerker.

Verlenging samenwerkingsovereenkomst Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0.