Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
W13 - het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de agenda van de raad van bestuur van 17 november 2023.
Mirom Menen: Verslag raad van bestuur van 28.08.2023.
Leiedal: Agenda raad van bestuur dd. 13.10.2023 en verslag raad van bestuur dd. 22.09.2023.
Het verslag van de Raad van Bestuur van AGB Menen (7 november 2023) wordt hierbij overgemaakt.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
In bijlage het verslag van het overleg met de Politie dd. 23.10.2023.
Installatievergadering van de stuurgroep voor de Plattelandsstrategie Zuid-West-Vlaanderen.
Uitvoering van het project burgerbudget wijk Ons Dorp 'Schrijversbos'.
Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Buitengewone algemene vergadering van de Tussengemeentelijke maatschappij voor services dienstverlenende vereniging (TMVS dv.) op 12.12.2023.
Verslag van de vorige zitting dd. 8 november 2023.
Elk Zijn huis NV - buitengewone algemene vergadering dd. 27.11.2023.
MIROM Menen: algemene vergadering 22.12.2023 - Te verwijzen naar de gemeenteraad 20.12.2023.
Woensdag 22 november 2023 vindt een preventie sensibiliseringsactie plaats in het kader van woninginbraken.
Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht Rijselstraat 54/1A te Menen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van wijziging verkeerscirculatie i.k.v. nutswerken J&M Sabbestraat.
In zitting 18 oktober 2023 stelde het CBS GW-GVW vast - procedure aanvaarde factuur. Er hebben 2 aannemers een offerte ingediend. Gunning wordt voorgesteld.
De uitvoering van de 4 metingen en rapportage voor de netheidsbarometer voor 2024, wordt uitgevoerd door de afvalcoach van Mirom tegen een financiële vergoeding van 1.420 euro.
Ondertekening steunbrief (“Letter of Support”) projectvoorstel “PIPER”.
Uitvoering toetreding raamovereenkomsten CREAT vaste en mobiele telefonie en uitvoering toetreding raamovereenkomst Vlaamse Overheid perceel 1 vaste- en data communicatie en perceel 4 PABX communicatie.
SHIFT is een innovatief samenwerkingsproject waarbij steden en gemeenten in Zuid-West-Vlaanderen de handen in elkaar slaan voor een succesvolle digitale transitie. Door samen te werken en middelen te bundelen, zetten zij grote stappen naar een digitale toekomst ten voordele van onze burgers.
Binnen SHIFT wordt er rond verschillende ateliers samengewerkt:
Specifiek binnen Atelier 1 - Dienstverlening wordt een dienstverleningscase digitaal tekenen en verzenden uitgewerkt.
Brieven afprinten, ondertekenen en dan opnieuw inscannen om ze te bewaren en om vervolgens via de klassieke post te verzenden? Daar willen we als regio komaf mee maken. We kiezen resoluut voor een digitale flow. Dit betekent dat we digitaal ondertekenen én digitaal verzenden mogelijk maken.
Er wordt aan de stad gevraagd om in te stappen in een traject van digitaal tekenen en verzenden binnen de organisatie:
Voor het digitaal tekenen en verzenden wordt een beroep gedaan op onderstaande tools:
Concreet dient de stad tegen uiterlijk 17 november haar deelname aan bovenstaand implementatietraject te bevestigen.
Aanvraag tot het rooien van hoogstammen.
Aanvraag tot het rooien van hoogstammen.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van drie aangesloten percelen landbouwgrond, gelegen aan de Kortewaagstraat te 8930 MENEN, kadastraal gekend onder de 2de Afdeling, sectie B, percelen nrs. 68 D, 93 A en 91 A, zie gele contour aangeduid op bijgevoegd kadasterplan meegestuurd door de Notaris.
Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond gelegen aan de Noordstraat 19 te 8930 MENEN, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie D, deel van perceel nr. 160 V 15, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Aanvraag tot het splitsen van een woning met aanhorigheden en grond, gelegen aan de Spoorwegstraat 50 te 8930 LAUWE, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, Sectie B, perceel nr. 371 E 4, aangeduid met een gele contour op bijgevoegd kadasterplan.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 15 november 2023 voor een totaalbedrag van 87.774,57 euro.
Goedkeuren van nominatieve subsidie voorzien voor Shop & Beleef.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Wedersamenstelling' op 30 november 2023 te Menen.
Zoals het retributiereglement op de verkoop van producten in het kader van citymarketing (GR 8/11/2023) voorschrijft, kan het college van burgemeester en schepenen de verkoopsprijzen van deze producten bepalen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Pietentocht van vbs Sint-Joris op 24 november 2023 te Menen.
Goedkeuring nieuwe aanvraag erkenning als culturele vereniging Kunstmarkt Menen.
Stad Menen biedt studeerplaatsen aan voor studenten van 12 december tot en met 2 februari in Menen en Lauwe.
Personeelswijzigingen Academie voor Beeld - Stad Menen.
Academie voor Muziek en Woord- Stad Menen: verlof voor verminderde prestaties wegens ziekte personeelslid.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Sint in Menen' op 2 december 2023 op de wekelijkse markt en in de centrumstraten (Rijselstraat + Barakken).
De goedkeuring wordt gevraagd voor de organisatie van een nieuwjaarsreceptie met netwerkmoment op donderdag 11 januari 2024 voor handelaars en ondernemers uit Menen, Rekkem en Lauwe.
Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter