Besluit College van Burgemeester en Schepenen

wo 14/05/2025 - 09:30

Rommel@Lauwe op 25 mei 2025 (TVR).

Aanwezig: Caroline Bonte-Vanraes, Schepen van cultuur
Kasper Vandecasteele, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Renaat Vandenbulcke, Peggy Coeman-Maerten, Angelique Declercq, Schepenen
Eva Vandenheede, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Eddy Lust, Burgemeester - voorzitter

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Rommel@Lauwe op 25 mei 2025 te Lauwe.

Bevoegdheid orgaan

Art. 56 §2 decreet lokaal bestuur
Art. 119 en art. 130bis van de Nieuwe Gemeentewet houdende specifieke bevoegdheid college van burgemeester en schepenen tot opmaak tijdelijke verkeersreglementen
Art 135 § 2 1° en 7° van de Nieuwe Gemeentewet houdende algemene bevoegdheid van de gemeenten tot zorg voor openbare veiligheid op openbare wegen

Juridische grond

De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder op artikel 12;
Het koninklijke besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg, in het bijzonder titel III;
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens worden bepaald;
Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009
De Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
De Algemene Politieverordening zoals goedgekeurd in gemeenteraad van 11 juni 2012 en latere wijzigingen, in het bijzonder doch niet uitsluitend, art. 30-31.
Artikelen 286 en 287 en 330 Decreet Lokaal bestuur inzake publicatieplicht en meldingsplicht reglementen, en de Omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 14 december 2018 in dit verband;

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag van 5 juni 2024 (en wijziging parcours van februari 2025) betreffende de organisatie van Rommel@Lauwe op 25 mei 2025 te Lauwe.

Gelet op de diverse adviezen, van zowel interne als externe diensten

Advies politie: voorstel van tijdelijk verkeersreglement werd opgemaakt. Enkel de vraag om de lus in de Hospitaalstraat te vrijwaren van geparkeerde voertuigen adviseren wij negatief. Het kan niet zijn dat een tekort aan verantwoordelijken en helpende handen extra maatregelen moeten opleggen aan de burgers. We zijn ervan overtuigd dat een goede bewonersbrief en wat gericht toezicht hierin voldoende moet zijn in combinatie met de opgelegde regels in het TVR
Medische discipline: geen opmerkingen
Noodplanning: Positief advies onder voorwaarde naleving gemaakte afspraken tijdens veico 24.04.2025
Brandweer: verwijzing naar de afspraken VEICO, een opstellingsplan van alle kramen/structuren (in detail uitgewerkt en met afmetingen vrije doorgangen) is een absolute noodzaak om (gezien de werkzaamheden) een correct advies te kunnen aanleveren. Gezien de grootschaligheid en de werkzaamheden vragen wij ook een intern noodplan, risicoanalyse en plan weersextramen op. Het is uiterst raadzaam een een intern reglement op te maken (vb. op website Fluvia bij rubriek markten en braderijen). Een controle van de vrije doorgang lijkt ons absoluut aangewezen

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming voor de organisatie van Rommel@Lauwe op 25 mei 2025 te Lauwe mits het naleven van de gemaakte afspraken van het veico overleg van 24 april 2025 (o.a. aanlevering plannen en risicoanalyse).

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen keurt volgend tijdelijk verkeersreglement goed:

Artikel 2.1: Op zondag 25 mei 2025 van 05.00 uur tot 19.00 uur:

§1. is het verboden te parkeren:

In de Wevelgemstraat vanaf het kruispunt met de Zeno Dewittestraat tot aan de Plaats.
In de Lauwbergstraat vanaf het kruispunt met de Grote Molenstraat tot aan de Plaats.
In de Hospitaalstraat vanaf de oprit RVT Ceres tot aan het kruispunt met de Larstraat.
In de volledige Schoolstraat.

§2. Dit verbod wordt ter kennis gebracht door middel van verkeersborden E1.

Artikel 2.2: Op zondag 25 mei 2025 van 05.00 uur tot 19.00 uur:

§1. is het verboden te parkeren, met uitzondering van de foodtrucks voor het evenement:

Op de parking aan de sporthal in de Hospitaalstraat.

§2. Dit verbod wordt ter kennis gebracht door middel van verkeersborden E1.

Artikel 2.3: Op zondag 25 mei 2025 van 06.00 uur tot 19.00 uur:

§1. Is het verboden richting voor iedere bestuurder in beide richtingen met uitzondering van de voertuigen NISSAN CABSTAR met nummerplaat 1HBF626 en MAN TGR met nummerplaat 2CFW795 (voertuigen voor de catering van het communiefeest thv de sporthal):

In de Wevelgemstraat vanaf het kruispunt met de Zeno Dewittestraat tot aan de Plaats.
In de Lauwbergstraat vanaf het kruispunt met de Grote Molenstraat tot aan de Plaats.
In de Hospitaalstraat vanaf de oprit RVT Ceres tot aan het kruispunt met de Larstraat.
In de lus van de Hospitaalstraat naar de Schoolstraat.
In de volledige Schoolstraat.

§2. Dit verbod wordt ter kennis gebracht door middel van verkeersborden C3.

Artikel 2.4: Op zondag 25 mei 2025 van 06.00 uur tot 19.00 uur:

§1. Is het verboden richting voor iedere bestuurder in beide richtingen, met uitzondering van het plaatselijke verkeer:

In de Larstraat tussen het kruispunt met de Leopold Sabbestraat en de openbare werken ter hoogte van de Plaats.

§2. Dit verbod wordt ter kennis gebracht door middel van verkeersborden C3 met onderbord type IV “uitgezonderd plaatselijk verkeer”.

Artikel 2.5: Op zondag 25 mei 2025 van 06.00 uur tot 19.00 uur:

§1. worden volgende omleidingen voorzien:

Het verkeer komende uit Rekkem wordt omgeleid via de Waterstraat en de Leopold Sabbestraat of via de Koningin Astridlaan en de Leistraat.
Het verkeer komende uit Wevelgem wordt omgeleid via de Zeno Dewittestraat, de Leiestraat en de Koningin Astridlaan of via de Schonekeerstraat.
Het verkeer komende uit de richting Marke wordt omgeleid via de Schonekeerstraat of via de Spoorwegstraat.
Moeskroenstraat/Lauwestraat, omleidingsbord + centrum onderbroken.
Wevelgemstraat/Leiestraat, omleidingsbord + centrum onderbroken.
Lauwbergstraat/Spoorwegstraat/Schonekeerstraat, omleidingsbord + centrum onderbroken.
Larstraat/Dronckaertstraat, omleidingsbord + centrum onderbroken.

§2. Deze omleidingen worden gesignaleerd door verkeersborden F41 “omleiding” en/of F39 “centrum onderbroken”.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen vraagt om een bewonersbrief op te maken en te verspreiden naar alle bewoners die hinder ondervinden (bijv. toegankelijkheid, parkeren, enz.) door het georganiseerde evenement. U bezorgt deze brief best een 10 tal dagen voor het evenement. Graag de brief ook ter info te bezorgen aan evenementen@menen.be Meer info: https://www.menen.be/veel-gestelde-vragen#communicatie

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming voor de plaatsing van aankondigingsborden op het grondgebied van Lauwe:

thv de brug met Wevelgem
aan de rotonde met de Larstraat en Dronckaertstraat

Artikel 5: De aanvrager zal van deze beslissing op de hoogte worden gebracht.

Artikel 6: Een kopie van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de lokale politie, PZ Grensleie.