Besluit College van Burgemeester en Schepenen

wo 10/08/2022 - 09:30

Decospan Triatlon op 21 augustus 2022 (TVR)

Aanwezig: Eddy Lust, Burgemeester - voorzitter
Renaat Vandenbulcke, Mieke Syssauw, Griet Vanryckegem, Virginie Breye, Angelique Declercq, Schepenen
Eric Algoet, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Patrick Roose, Kasper Vandecasteele, Schepenen

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Decospan Triatlon op 21 augustus 2022 te Menen.

Bevoegdheid orgaan

Art. 56 §2 Decreet lokaal bestuur
Art. 119 en art. 130bis van de Nieuwe Gemeentewet houdende specifieke bevoegdheid College van burgemeester en schepenen tot opmaak tijdelijke verkeersreglementen
Art 135 § 2 1° en 7° van de Nieuwe Gemeentewet houdende algemene bevoegdheid van de gemeenten tot zorg voor openbare veiligheid op openbare wegen

Juridische grond

De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder op artikel 12:
Het koninklijke besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg, in het bijzonder titel III;
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens worden bepaald;
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009
De Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
De Algemene Politieverordening zoals goedgekeurd in gemeenteraad van 11 juni 2012 en latere wijzigingen, in het bijzonder doch niet uitsluitend, art. 30-31.
Het gebruiksreglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 augustus 2014 op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal
Het retributiereglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2019 op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal
Artikelen 286 en 287 en 330 Decreet Lokaal bestuur inzake publicatieplicht en meldingsplicht reglementen, en de Omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 14 december 2018 in dit verband;

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag van 19 mei 2022 betreffende de organisatie van Decospan Triatlon op 21 augustus 2022

Gelet op de diverse adviezen, van zowel interne als externe diensten

Advies politie: voorstel van tijdelijk verkeersreglement werd opgemaakt. Afspraken volgens Coördinatievergadering
Medische discipline: geen opmerkingen
Noodplanning: Positief advies onder voorwaarde opvolgen maatregelen afgesproken op veico 16.06 & af te spreken maatregelen op coovergadering 12.07.22. Extra maatregel = permanentie multidisciplinaire CP-OPS in politiekantoor op 21.08.22.
Milieudienst: Geen geluidsvoorwaarden vereist. Afval over het volledige parcours dient door de organisatie na het evenement verwijderd te worden
Brandweer: zie tips op https://evenementen.hvzfluvia.be - aanleveren van detailplan, evacuatieplan en risicoanalyse. Zie advies in bijlage.
Verslag veico 16 juni: zie bijlage

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming voor de organisatie van Decospan Triatlon op 21 augustus 2022 te Menen.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen keurt volgend tijdelijk verkeersreglement goed:

Artikel 2.1:

Vanaf donderdag 18 augustus t.e.m. zondag 21 augustus 2022 om 20u

§1. is het parkeren verboden
- In de Waalvest vanaf het kruispunt Fabiolalaan tot aan de Arsenaalstraat kant CC de Steiger.
§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E1.

Artikel 2.2:

Vanaf zaterdag 20 augustus t.e.m. zondag 21 augustus 2022 om 20u
§1. is het parkeren verboden
- In de Waalvest vanaf het kruispunt Fabiolalaan tot aan de Arsenaalstraat kant frituur Athletico.
- In de Waalvest vanaf het kruispunt Arsenaalstraat tot inclusief de parking de Poel
§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E1.

Artikel 2.3:

Van vrijdag 19 augustus t.e.m. zondag 21 augustus 2022 om 18u
§1. is het verboden toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder, met uitzondering van het plaatselijk verkeer
- In de Waalvest vanaf het kruispunt Fabiolalaan (tussen de Meander en CC de Steiger) tot aan incl
parking de Poel.
§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3, aangevuld met onderbord type GIV, met opschrift uitgezonderd plaatselijk verkeer.

Artikel 2.4:

Op zondag 21 augustus 2022 van 6u tot 18u
§1. is het parkeren langs beide zijden verboden

In de Waalvest op de gelijkgrondse berm tussen de Rijselstraat en de Fabiolalaan kant school St-Joris
In de Noordkaai tussen het kruispunt Rijselsestraat en het einde van het Vaubanstadion thv de brug over de beek
In de Arsenaalstraat
In de Vaubanstraat tussen de Arsenaalstraat en de Kanonstraat
In de Kanonstraat
In de Fabiolalaan
In de Kortrijkstraat tussen de Bruggestraat en de Fabiolalaan
Op de Gr Markt exclusief de Groentenmarkt
In de Ieperstraat tussen de Grote Markt en de Wervikstraat
In de Wervikstraat tussen de Ieperstraat en de Lageweg
In de Lageweg tussen de Wervikstraat en de Westhoeklaan
In de Westhoeklaan
In de Wilgenlaan
In de Keizer Karelstraat
In de Sluizenkaai
In de Wervikstraat tussen de Ringlaan en het pad naast woning nr 242
In de Oude Leielaan parking zwembad langs beide beuken westelijke kant (naar toegangspoort Rito)
In de Yv Serruysstraat tussen de site Rito en de toegangspoort dienst grondgebiedszaken
In de Kapucijnenweg
In de Rijselstraat tussen de Kortrijkstraat en de Waalvest
In de Kerkomtrek tussen de Rijselstraat en de St-Jansmolenstraat (zuidelijke kant van Kerkomtrek)
In de St-Jansmolenstraat.

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E1.

Artikel 2.5:

Op zondag 21 augustus 2022 van 8u30 tot 16u30
§1. dienen de paaltjes, bloembakken en New Jersey blokken weggenomen te worden

In de Wilgenlaan ter hoogte van de rotonde met de Hogeweg
In de Wilgenlaan ter hoogte van het kruispunt met de Olmenlaan
In de Wilgenlaan ter hoogte van het kruispunt met de Kersenlaan
Op het kruispunt Wilgenlaan met de Keizer Karelstraat
Op het kruispunt Bruggestraat / Gr Markt / Rijselstraat / Kortrijkstraat
In de Oude Leielaan ter hoogte van de aansluiting met de Sluizenkaai en de verbinding naar het jaagpad
In de St-Jansmolenstraat ter hoogte van het kruispunt met de Aug. Debunnestraat

Artikel 2.6:

Op zondag 21 augustus 2022 wordt van 8u30 tot 16u45
§1. het enkelrichtingsverkeer opgeheven
– in de Kortrijkstraat tussen de Bruggestraat en de Fabiolalaan
- op de Grote Markt
- in de Koningstraat
- in de St-Jansmolenstraat
- in de Kerkomtrek langs de oostelijke en noordelijke kant
- in de Bruggestraat tussen de Donkerstraat en de Kortrijkstraat
- in de Donkerstraat
- in de Zonnestraat
- in de Ieperstraat thv de Yv Serruysstraat
§2. Hiertoe worden de borden C1 en F19 afgedekt.

Artikel 2.7:

Op zondag 21 augustus 2022 van 8u30 tot 17u00
§1. is het verboden toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder
             - in de Noordkaai
            - in de Fabiolalaan
             - in de Arsenaalstraat
             - in de Vaubanstraat tussen de Arsenaalstraat en de Kanonstraat
             - in de Kanonstraat
            - in de Kortrijkstraat tussen de Bruggestraat en de Fabiolalaan
             - op de Grote Markt
             - in de Ieperstraat tussen de Grote Markt en de Wervikstraat
             - in de Ieperstraat tussen de Wilgenlaan en de gemeentegrens met Wervik
             - in de Wervikstraat tussen de Ieperstraat en de Lageweg
             - in de Wervikstraat tussen de Ringlaan en het pad naast woning nr 242
             - in de Lageweg tussen de Wervikstraat en de Westhoeklaan
             - in de Westhoeklaan
             - in de Wilgenlaan
             - in de Keizer Karelstraat
             - in de Sluizenkaai
             - op het jaagpad tussen de Sluizenkaai en het pad in de Wervikstraat naast woning nr 242
             - in Ropswalle tussen de Wervikstraat en de gemeentegrens met Wervik
             - in de Ringlaan tussen de Industrielaan en de Wervikstraat
             - in de Oude Leielaan tussen de aansluiting met het jaagpad van de Leie en de beuken van de parking
                van het zwembad dat verbinding geeft naar de toegangspoort Rito
             - in de Yvonne Serruysstraat vanaf de toegangspoort Rito
             - in de Kapucijnenstraat
             - in de Kerkomtrek tussen de Rijselstraat en de St-Jansmolenstraat
             - in de St-Jansmolenstraat
             - in de Rijselstraat tussen de Kortrijkstraat en de Waalvest
§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3 ter hoogte van alle zijstraten bevestigd op dranghekken die de weg volledig afsluiten

Artikel 2.8:

Op zondag 21 augustus 2022 van 8u30 tot 17u00
§1. is het verboden toegang, in beide richtingen, voor iedere bestuurder, met uitzondering van het plaatselijk verkeer
              - in de Rijselstraat ter hoogte van het kruispunt met de Oostkaai
             - in de Kortrijkstraat ter hoogte van het kruispunt met de JM Sabbestraat
             - in de Lageweg ter hoogte van het kruispunt met de Ch Capellestraat
             - in de Lageweg ter hoogte van het kruispunt met de Ringlaan
             - in de Hogeweg ter hoogte van het kruispunt met de Ringlaan
             - in de Hogeweg ter hoogte van het kruispunt met de Ch Capellestraat
             - in de Wervikstraat ter hoogte van het kruispunt met de Ringlaan
             - in Ropswalle ter hoogte van het kruispunt met de Industrielaan
            - in de Industrielaan ter hoogte van het kruispunt met Ropswalle
           - in de Industrielaan ter hoogte van het kruispunt met de Ringlaan
§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3, aangevuld met onderbord type GIV, met opschrift uitzonderlijk plaatselijk verkeer en het verkeersbord F45.

Artikel 2.9:
Op zondag 21 augustus 2022 van 8u30 tot 17u00
$1 zal alle verkeer met bestemming AZ Delta Menen als volgt worden omgelegd :
•           Het verkeer komende vanuit de N32, met inbegrip van de Kortrijkstraat, wordt omgelegd via de Moeskroenstraat – Rijselsestraat en de Waalvest.
§2. Deze wegomleggingen worden gesignaleerd met verkeersborden F41 met opschrift Kliniek die worden opgesteld aan – de rotonde N32 / Moeskroenstraat
                    - het kruispunt Moeskroenstraat / Rijselstraat
                    - het kruispunt Rijselstraat / Oostkaai

Artikel 2.10:
§1. Op zondag 21 augustus 2022 van 8u30 tot 17u00 worden de bestuurders geïnformeerd dat het centrum van Menen niet toegankelijk is.
$2. Hiertoe worden als voorsignalisatie verkeersborden F39 met als opschrift “centrum onderbroken” opgesteld ter hoogte van : - het kruispunt N32 / N8 Kortrijkstraat
                                       - de rotonde N32 / N366 Moeskroenstraat
                                    - het kruispunt N8 Ieperstraat / Gen Lemanstraat
                                    - het kruispunt Bruggestraat / Wahisstraat

Artikel 3:Het college van burgemeester en schepenen vraagt om een bewonersbrief op te maken en te verspreiden naar alle bewoners die hinder ondervinden (bijv. toegankelijkheid, parkeren, enz.) door het georganiseerde evenement. U bezorgt deze brief best een 10 tal dagen voor het evenement. Graag de brief ook ter info te bezorgen aan evenementen@menen.be Meer info: https://www.menen.be/veel-gestelde-vragen#communicatie

Artikel 4: De aanvrager zal van deze beslissing op de hoogte worden gebracht.

Artikel 5: Een kopie van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de lokale politie, PZ Grensleie.