Besluit College van Burgemeester en Schepenen

wo 10/08/2022 - 09:30

West-Vlaanderen Cycling Tour op 21 augustus 2022 (TVR)

Aanwezig: Eddy Lust, Burgemeester - voorzitter
Renaat Vandenbulcke, Mieke Syssauw, Griet Vanryckegem, Virginie Breye, Angelique Declercq, Schepenen
Eric Algoet, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Patrick Roose, Kasper Vandecasteele, Schepenen

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de West-Vlaanderen Cycling Tour op 21 augustus 2022 te Rekkem.

Bevoegdheid orgaan

Art. 56 §2 Decreet lokaal bestuur
Art. 119 en art. 130bis van de Nieuwe Gemeentewet houdende specifieke bevoegdheid College van burgemeester en schepenen tot opmaak tijdelijke verkeersreglementen
Art 135 § 2 1° en 7° van de Nieuwe Gemeentewet houdende algemene bevoegdheid van de gemeenten tot zorg voor openbare veiligheid op openbare wegen

Juridische grond

De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder op artikel 12:
Het koninklijke besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg, in het bijzonder titel III;
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens worden bepaald;
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009
De Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
De Algemene Politieverordening zoals goedgekeurd in gemeenteraad van 11 juni 2012 en latere wijzigingen, in het bijzonder doch niet uitsluitend, art. 30-31.
Het gebruiksreglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 augustus 2014 op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal
Het retributiereglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2019 op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal
Artikelen 286 en 287 en 330 Decreet Lokaal bestuur inzake publicatieplicht en meldingsplicht reglementen, en de Omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 14 december 2018 in dit verband;
Koninklijk Besluit van 28 juni 2019 tot reglementering van wielerwedstrijden en alle terreinwedstrijden.

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag van 12 mei 2022 betreffende de organisatie van West-Vlaanderen Cycling Tour op 21 augustus 2022

Gelet op de diverse adviezen, van zowel interne als externe diensten

Advies politie: voorstel van tijdelijk verkeersreglement werd opgemaakt. KB 28/06/2019 naleven inzake wielerwedstrijden.
Medische discipline: geen opmerkingen
Noodplanning: Positief advies onder voorwaarde : * afstemming met organisator triatlon Menen (zelfde dag !) - signaalgevers ... * advies fed. gezondheidsinspecteur qua inzet medische middelen te volgen (zie bijlage)
Milieudienst: geluidsvoorwaarden werden opgemaakt
Brandweer: zie bijlage

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming voor de organisatie van West-Vlaanderen Cycling Tour op 21 augustus 2022 te Rekkem.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen keurt volgend tijdelijk verkeersreglement goed:

Artikel 2.1: Op zaterdag 20 en zondag 21 augustus 2022

§1. is het parkeren verboden

In de Schelpenstraat op de parking gelegen aan de kerk (aan de overzijde van woningen 124 tot 108)

§2. Dit verbod wordt ter kennis gebracht door middel van verkeersborden E1, voorzien van een onderbord met vermelding “wielerwedstrijd”.

Artikel 2.2: Op zondag 21 augustus 2022 van 8u tot 16u00

§1. is het parkeren verboden

Op de Plaats : de beuk langs weerszijden tussen het middenplein en de Kommandant Vinckestraat

§2. Dit verbod wordt ter kennis gebracht door middel van verkeersborden E1, voorzien van een onderbord met vermelding “wielerwedstrijd”.

Artikel 2.3: Op zondag 21 augustus 2022 van 12u tot 16u00

§1. is het parkeren verboden

In de Priester Coulonstraat aan de zijde van de onpare nummers tussen het kruispunt met de Fonteinstraat en de Plaats
In de Moeskroenstraat op 8 parkeerplaatsen ter hoogte van café de Smokkelaar

§2. Dit verbod wordt ter kennis gebracht door middel van verkeersborden E1, voorzien van een onderbord met vermelding “wielerwedstrijd”.

Artikel 2.4: Op zondag 21 augustus 2022 van 14u00 tot 16u00

§1. Zal het éénrichtingsverkeer opgeheven worden

Op de Plaats tussen het kruispunt met de Moeskroenstraat en het kruispunt met de Kommandant Vinckestraat
In de Priester Coulonstraat tussen de Plaats en de Moeskroenstraat.

§2. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door het afdekken van de verkeersborden C1 en F19.

Artikel 2.5:

§1. Op zondag 21 augustus 2022 van 14u00 tot 19u00 of einde wedstrijd is het langs beide zijden van de baan verboden te parkeren

in de Schelpenstraat
in de Neerweg
in de Gentstraat tussen de Neerweg en de grensscheiding met Moeskroen
in de Vagevuurstraat vanaf de grensscheiding met Moeskroen tot het kruispunt met de Vaandelstraat
in de Vaandelstraat
in de Paradijsstraat vanaf het kruispunt met de Vaandelstraat tot aan het kruispunt met de Dronckaertstraat met uitzondering van de zijstraat naar de E17 toe
in de Murissonstraat vanaf het kruispunt met de Dronckaertstraat tot aan de Kattestraat
in de Kattestraat
in de Moeskroenstraat vanaf het kruispunt met de Kattestraat tot aan het rondpunt Croisé (kruispunt Dronckaertstraat), aan de kant van de pare huisnummers over een afstand van 50 m richting rondpunt Croisé
in de Grote Weg vanaf het rondpunt Croisé (kruispunt Dronckaertstraat) tot aan het kruispunt Schelpenstraat

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd met verkeersborden E1.

Artikel 2.6:

§1. Op zondag 21 augustus 2022 van 15u30 tot 18u00 of einde wedstrijd, is het verboden richting voor iedere bestuurder in de :

Grote Weg, vanaf het kruispunt Schelpenstraat tot aan het rondpunt Croisé (kruispunt Dronckaertstraat), in de richting van het rondpunt Croisé
Moeskroenstraat, vanaf het rondpunt Croisé (kruispunt Dronckaertstraat) tot het kruispunt Kattestraat, in de richting van de Kattestraat
Kattestraat, vanaf het kruispunt Moeskroenstraat tot aan het kruispunt Murrisonstraat, in de richting van de Murrisonstraat
Murrisonstraat, vanaf het kruispunt Kattestraat tot aan het kruispunt Dronckaertstraat, in de richting van de Dronckaertstraat
Paradijsstraat, vanaf het kruispunt Dronckaertstraat tot het kruispunt Vaandelstraat, in de richting van de Vaandelstraat
Vaandelstraat, vanaf het kruispunt Paradijsstraat tot het kruispunt Vagevuurstraat, in de richting van de Vagevuurstraat
Vagevuurstraat, vanaf het kruispunt Vaandelstraat tot grensscheiding Moeskroen in de richting van Moeskroen
Neerweg, vanaf de Gentstraat tot kruispunt Schelpenstraat, in de richting van de Schelpenstraat
Schelpenstraat, vanaf het kruispunt Neerweg tot kruispunt Grote Weg in de richting Grote Weg.

§2. Dit verbod wordt ter kennis gebracht door middel van verkeersborden C1 en F19 op de desbetreffende kruispunten. Tevens zullen verkeersborden C31 de weggebruikers kennis geven van het verbod om links of rechts af te slaan op de kruispunten in voornoemde straten. De te volgen richting wordt ter kennis gebracht door middel van verkeersborden D1.

Artikel 2.7:

Op zondag 21 augustus 2022 van 15u30 tot 18u of einde wedstrijd wordt op het kruispunt Castertstraat / Gentstraat in de richting van Rekkem een verbodsbord C3 met onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer” en het aanwijzingsbord F45 geplaatst.

Artikel 2.8:

Op zondag 21 augustus 2022 van 14u30 tot 18u of einde wedstrijd wordt in de Moeskroenstraat tussen de Kattestraat en de rotonde Croisé (Dronckaertstraat) 30 nadars geplaatst die beide rijrichtingen van elkaar scheiden.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag tot ontlenen feestmateriaal principieel goed. Nadere afspraken dienen te worden gemaakt met de dienst Feestelijkheden (sarah.cardoen@menen.be - 056/529 364) naargelang eveneens van de beschikbaarheid van de gevraagde materialen.

Artikel 4:Het college van burgemeester en schepenen vraagt om een bewonersbrief op te maken en te verspreiden naar alle bewoners die hinder ondervinden (bijv. toegankelijkheid, parkeren, enz.) door het georganiseerde evenement. U bezorgt deze brief best een 10 tal dagen voor het evenement. Graag de brief ook ter info te bezorgen aan evenementen@menen.be Meer info: https://www.menen.be/veel-gestelde-vragen#communicatie

Artikel 5: De aanvrager zal van deze beslissing op de hoogte worden gebracht.

Artikel 6: Een kopie van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de lokale politie, PZ Grensleie.