Terug College van Burgemeester en Schepenen

Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 22.12.2021 ter bekrachtiging: Besluit van de burgemeester dd. 07.12.2021: tijdelijke politieverordening betreffende het fysiek vergaderen van de Gemeenteraad en OCMW-raad met publiek op woensdag 22.12.2021 in CC De Steiger, wegens COVID-19.

Te verwijzen naar de Gemeenteraad dd. 22.12.2021: Ontslag uit de gemeenteraadscommissie Wonen.

Te verwijzen naar de Gemeenteraad dd. 22.12.2021: Ontslag uit de gemeenteraadscommissie Sociaal Beleid.

Te verwijzen naar de Gemeenteraad dd. 22.12.2021:
Gemeenteraadscommissie Financiën. Vervanging voorzitter

Te verwijzen naar de Gemeenteraad dd. 22.12.2021
Politieraad: Vervanging lid

Te Verwijzen naar de Gemeenteraad dd. 22.12.2021:
!MPULS: ontslag vertegenwoordiger Stad Menen in de Raad van Bestuur.

Te verwijzen naar de gemeenteraad dd. 22.12.2021. Tijdelijke vervanging wegens medische redenen op verzoek van een raadslid.

Hoorzitting inzake het beroep tegen opname in het gemeentelijke leegstandsregister voor het handelspand gelegen Moeskroenstraat 20.

Academie voor Beeld, Muziek en Woord - Stad Menen: goedkeuring coronadraaiboek vanaf 08 december

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur van W13 dd. 26 november 2021 en van het verslag van de beleidsgroep publieke zorg van 24 november 2021.   

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van W13 op 17 december 2021.

MIROM: Agenda en nota Raad van Bestuur dd. 02.12.2021

WVI - Verslag Raad van Bestuur dd. 17.11.2021

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Toekenning subsidie RUP Hagewinde.

Uitnodiging intergemeentelijke GECORO.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Op dinsdag 14 december 2021 om 19u30 vindt er een vergadering van het bestuursorgaan van vzw CC De Steiger plaats.

Deze vergadering zal online doorgaan.  

Op dinsdag 18 januari 2022 om 19u30 is er een algemene vergadering van vzw CC De Steiger. 

We wachten de Corona-maatregelen af om te beslissen als deze vergadering online of fysiek zal plaats vinden.  

Het College van burgemeester en schepenen neemt kennis van het aantal besmettingen en quarantaines in de scholen voor de maand november 2021

Kennisgeving - overzicht van aantal medewerkers die thuiswerken sinds 29/11/2021.

Verslag van de vorige zitting dd. 01 december 2021.

De agenda van de gemeenteraad van 22 december 2021 dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de dagordepunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.

Bij de installatievergadering van de gemeenteraad dd. 2 januari 2019 werd een rangordelijst opgemaakt. Naar aanleiding van de schepenwissel wordt de rangordelijst opnieuw opgemaakt.

In het kader van bestuurlijke handhaving heeft de burgemeester op 17.11.2021 het besluit genomen tot tijdelijke sluiting.  De gemeenteraad wordt hiervan geïnformeerd.

Er werd door de dienst communicatie een webportaal opgemaakt om alle vrijetijdsactiviteiten uit uitinvlaanderen.be die in Menen, Lauwe of Rekkem doorgaan op een overzichtelijke manier weer te geven. 

Goedkeuring reguliere uitbetaling subsidies jeugdverenigingen

Beroep tegen opname in het gemeentelijke leegstandsregister voor het handelspand gelegen Moeskroenstraat 20.

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie. 

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke aanpassingspremie.

Met het oog op de realisatie van een nieuwe brandweerkazerne in Lauwe op het nieuwe bedrijventerrein Bramier te Lauwe - dit in uitvoering van de  kaderovereenkomst met Fluvia m.b.t. het kazerneringsproject, en ter vervanging van de huidige kazernes in Lauwe en in Marke - werd de ontwerpakte opgemaakt tot aankoop van grond. De verkoop gebeurt door Intercommunale vereniging Leiedal aan de stad Menen. Met de stad Kortrijk wordt gelijktijdig een erfpachtovereenkomst voor een deel van dit perceel afgesloten. Met HVZ Fluvia zal navolgend een zakelijk recht tot opstal worden gevestigd op deze terreinen. De bouwwerkzaamheden door Fluvia zijn gepland om op te starten in maart 2022.

Het dossier dient doorverwezen naar de gemeenteraad van 22 december voor goedkeuring ontwerpakte aankoopovereenkomst tussen de stad Menen en Intercommunale Leiedal.

Met het oog op de realisatie van een nieuwe brandweerkazerne in Lauwe op het nieuwe bedrijventerrein Bramier te Lauwe - dit in uitvoering van de  kaderovereenkomst met Fluvia m.b.t. het kazerneringsproject, en ter vervanging van de huidige kazernes in Lauwe en in Marke - werd de ontwerpakte opgemaakt tot aankoop van grond. De verkoop gebeurt door Intercommunale vereniging Leiedal aan de stad Menen. Met de stad Kortrijk wordt gelijktijdig een erfpachtovereenkomst voor een deel van dit perceel afgesloten. Met HVZ Fluvia zal navolgend een zakelijk recht tot opstal worden gevestigd op deze terreinen. De bouwwerkzaamheden door Fluvia zijn gepland om op te starten in maart 2022.Het dossier dient doorverwezen naar de gemeenteraad van 22 december voor goedkeuring ontwerpakte erfpachtovereenkomst tussen de stad Menen en de stad Kortrijk. 

Het schepencollege besliste in zitting van  1 december 2021 tot uitoefenen van het voorkooprecht m.b.t. de panden gelegen Wervikstraat 95 en 97 te Menen. De beslissing tot aankoop wordt doorverwezen naar de eerstvolgende gemeenteraad van 22 december 2021 ter goedkeuring van de beide ontwerpakten tot aankoop.

Definitieve Oplevering Wegenis - Riolering - Groenzone VK 1235/1 Zandputstraat Menen in het kader van vrijgave resterende borgsom(men).

Voor de heraanleg van de huidige fiets- en voetgangersverbinding langsheen wijk 'Ter Beke' werd aannemer Verhoeve Marc bvba aangesteld.
Bij aanleg dienden om technische uitvoeringsredenen een aantal wijzigen te worden uitgevoerd met meerprijs tot gevolg.

In zitting van 30/01/2017 B50 werd studiebureau Sweco aangesteld voor de uitvoering van de opdracht "Revitalisering LAR: ontwerpopdracht". Sweco heeft in de loop van de uitvoeringsperiode van de opdracht een aantal bijkomende onderzoeken en aanpassingen aan het ontwerp dienen uit te voeren waardoor een verrekening zich opdringt. Goedkeuring van deze verrekening dient verwezen te worden naar GR.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.  

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Aanvragen tot inrichten parkeerplaatsen voor personen met een handicap.

Goedkeuring selectie 't Paradijs DNA van het dorp 2021-2022. Budget wordt hiervoor vastgelegd.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis op en met grond gelegen in de Neerweg 79 te Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, sectie B, deel van perceel nr. 489 Z, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.

Aanvraag tot het splitsen van 2 aanpalende woningen gelegen in Binnenhof 15 en 17 te Menen, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie F, percelen nrs. 22 S 3 en 22 T 3 - zie bijgaand kadasterplan

Leiewerken - verlichting

verdere uitwerking door Spectrum Fluvius

Leiewerken - Voorstel laadpalen in de kernzone

Intern overleg 30.11.2021 tussen dienst omgeving en dienst OW & Mobiliteit

Op dinsdag 9/11/2021 werd een overleg ingepland om de overdracht te initiëren tussen ontwerpfase en uitvoeringsfase binnen het project 'Leiewerken, doortocht Menen'. Het voorstel tot organisatiestructuur werd met De Vlaamse Waterweg doorgesproken. Vanuit hun ervaringen met andere projecten binnen Seine-Schelde worden een aantal aanpassingen aan de structuur voorgesteld.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 08 december 2021 voor een totaalbedrag van 141.303,01 euro.

Retributie op de uitvoering van werken voor derden. Vaststelling wijziging reglement.

Retributie op de uitleendienst van de dienst Jeugd/Sport. Vaststelling wijziging reglement.

Vaststellen politiedotatie 2022 stad Menen aan Politiezone Grensleie

Vaststellen van dotatie van stad Menen aan hulpverleningszone Fluvia

De ruimkosten voor opruimen van afval door sluikstorten of zwerfvuil wordt teruggevorderd t.a.v. de verantwoordelijke voor het afval. Het retributiereglement op het verwijderen en verwerken van zwerfvuil, sluikstort en afval bij buitenhuiszettingen wordt voorgelegd ter goedkeuring van de eerstvolgende gemeenteraad.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Kerstsneukelwandeling van KSA Menen op 18 december 2021 met start en aankomst aan de lokalen van KSA Menen gelegen in de Oude Leielaan.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Noël Parfait op 25 december 2021 te Nuba-r.

Vraag van Breughelcomité naar extra subsidie voor 50ste editie Breughelkermis. Voorstel antwoordbrief.

Er wordt toestemming gevraagd voor het afspelen van muziek in de straten tijdens de eindejaarsperiode tot 10/01/2022 in het stadscentrum van Menen en de Barakken.  De kerstbomen die besteld waren voor kerst in Lauwe zijn nu maximaal ingezet aan het Stadhuis, Het Applauws, Het Dorpshuis. Deze zien er wat sober uit in deze donkere dagen dus maken we graag een voorstel om deze kerstbomen ook te verlichten.

De samenwerkingsovereenkomst tussen het stadsbestuur en het cultuurcentrum formaliseert de samenwerking onder meer op de domeinen financiën, infrastructuur, personeel, ICT en communicatie tot ten laatste 31 december 2025. 

Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: tijdelijke aanstellingen

Bepalen van erfgoedstandpunt ivm site Wilgenlaan 47 - hoeve met 2 bunkers WO I

Kerkbesturen onder centraal kerkbestuur Menen: budgetten 2022

Sint-Vedastus Menen: budgetwijziging 2021

Sint-Vedastus Menen: Aanpassing meerjarenplan 2020-2025

Vaststellen kalender afwijkingen wekelijkse rustdag 2022

Promofilmpje in samenwerking met West-shot en dansschool Love2Dance waarmee we het eindejaarsshoppen in combinatie met de eindejaarsactie van shop en beleef + de gezellige stadskernen in de kijker willen zetten.

Lindsey Vereecke, vrijwilligster bij dierenasiel De Knuffelpootjes vraagt om een gratis standplaats in te nemen op de markt in Menen. Dit op zaterdag 18 december 2021.

Stad - Afdeling Secretariaat en IDPB - heraanstelling deeltijds (+7,36) administratief medewerker

Definitieve goedkeuring - kalender feestdagen en dienstvrijstellingen 2022 voor Stad en OCMW Menen en zaterdagdiensten 2022.

Afdeling vrije tijd en onderwijs - SAMW - deeltijds statutair studiemeester-opvoeder  - aanvraag van statutaire medewerker tot vrijwillige afstand van een gedeelte van haar statutaire opdracht bij Stad Menen.

Stad - Afdeling vrije tijd en onderwijs - SAMW / SABK - verkorte selectieprocedure medewerker (C1-C3) (m/v) - Kennisgeving proces-verbaal