In het kader van de Leiewerken en de hiertoe noodzakelijke verwervingen door De Vlaamse Waterweg , ontving de stad Menen op 02.03.2022 dagvaarding, m.b.t. een deel grond bij de Oostkaai in Menen (bij Zuidelijke kade), welk dient verworven te worden om de rechttrekking van de Leie te realiseren en de vernieuwing en verhoging van de centrumbrug ter hoogte van de Rijselstraat mogelijk te maken.
Afdeling infrastructuur en technische diensten - verkorte selectieprocedure deskundige (administratieve ondersteuning) (B1-B3) (m/v) - Kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een deskundige (administratieve ondersteuning) (B1-B3) (m/v) (contractueel bepaalde duur)
Afdeling IDO - juridische dienst - selectieprocedure jurist (A1a-A3a) (m/v) - goedkeuren kandidatenlijst + goedkeuren samenstelling selectiecommissie
Het schepencollege neemt kennis van de agenda van de raad van bestuur van W13 dd. 18 maart 2022.
Gaselwest: Notulen Raad van Bestuur dd. 21.12.2021
Leiedal
- agenda Raad van Bestuur dd. 11.03.2022
- verslag Raad van Bestuur dd. 25.02.2022
Te verwijzen naar de Gemeenteraad dd. 30.03.2022 (eventueel).
Elk Zijn Huis
Samenstelling Raad van Bestuur
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Op maandag 21 februari 2022 werd de Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit samengeroepen.
In bijlage het verslag van het overleg met de Politie dd. 01.03.2022
Bekendmaking aanvraag milieuvergunning Systemhouse - polyurethaan (Moeskroen).
De Meense adviesraad Wereldraad is samengekomen op maandag 14 februari. Het verslag treft u in bijlage.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Verslag overleg 17/02/2022 Atelier Lokale economie: zie bijlage
Verslag van de vorige zitting dd. 09 maart 2022.
De agenda van de gemeenteraad van 30 maart 2022 dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de dagordepunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.
Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 30.03.2022 ter bekrachtiging: Besluit van de burgemeester dd. 16.03.2022: tijdelijke politieverordening betreffende het fysiek vergaderen van de Gemeenteraad en OCMW-raad met publiek op woensdag 30.03.2022 in CC De Steiger, wegens COVID-19.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke aanpassingspremie.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen.
In het kader van uniformiteit en optimalisering van de exploitatie van de verschillende sport- en jeugdsites wordt er voorgesteld tevens Sporthal Vauban op te nemen binnen het AGB en dit zowel voor de exploitatie als de investeringen. Er wordt gevraagd aan het CBS akkoord te gaan met dit principe om de verdere administratieve en praktische uitwerking te kunnen starten.
Aanstellen ontwerper voor het slopen van 2 ééngezinswoningen - Wervikstraat 68-70 - Goedkeuring gunning - 2021/1066 op basis van ereloonpercentage of forfaitair bedrag.
Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad : Uitbreiding muziekacademie te Menen - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze - 2021/1028
Om tegemoet te komen aan de toenemend aantal leerlingen en de nood aan bijkomende klaslokalen wordt een uitbreiding voorzien van het gebouw van de Academie voor Muziek en Woord. De plannen, bijhorende ramingen en bestekken en de gunningsprocedures worden ter goedkeuring voorgelegd.
Binnen het dossier Heraanleg Lauweplaats werd een archeologienota opgemaakt. Deze nota wordt voorgelegd ter goedkeuring voor indiening bij OE.
Via De Vlaamse Waterweg werd de indicatieve planning overgemaakt rond de aanleg van de fiets- en voetgangersbrug.
Binnen het dossier voor de heraanleg van de schoolomgeving en de ontdubbeling van de riolering in de J&M Sabbestraat laat Fluvius voor de plaatsing van de openbare verlichting offerte ter goedkeuring. Deze offerte worden niet rechtstreeks gefactureerd aan de stad maar worden opgenomen in de forfait ‘Licht als dienst’.
Voor het nieuwe dienstjaar 2022 worden voor het maaien van de wegbermen, grachten en ruigten de gunningswijze en de gunningsvoorwaarden vastgelegd. De lijst met aan te schrijven kandidaten wordt voorgelegd ter goedkeuring.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Aanvragen tot inrichten parkeerplaatsen voor personen met een handicap.
Ieder jaar wordt een opdracht uitgeschreven voor Natuurbeheerswerken en Landschapszorg in de entiteit Menen.
De opdracht behelst voornamelijk het groenbeheer langs wandelpaden, buffer- en natuurzones.
De opdracht wordt voorbehouden aan maatwerkbedrijven.
Sedert 1997 wordt in de begroting een krediet voorzien voor het verlenen van een toelage voor het onderhoud van bepaalde landschapselementen.
Iedereen met een eigendom in een welbepaald gebied met kleine landschapselementen kan een premie aanvragen voor het onderhoud ervan.
De lijsten met nieuw graf-, columbarium- en urneveldconcessies, bijzettingen en hernieuwingen, verlengingen, wijzigingen van concessies worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.
Huisvesting - Goedkeuring opstart procedure 'raamovereenkomst voor een opvolgtoepassing voor beheer register leegstand, verwaarlozing, ongeschiktheid en onbewoonbaarheid'
Aanvraag tot het rooien van hoogstammen.
De aanvraag tot het bekomen van een vergunning voor het uitstallen van koopwaar (paspoppen) gedurende 2022 goed op naam van Jeans Villa voor de gevraagde oppervlakte van 5 m² wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring.
De aanvraag tot het bekomen van een vergunning voor het uitstallen van koopwaar (paspoppen) gedurende 2022 goed op naam van Chic Villa voor de gevraagde oppervlakte van 3,6 m² wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, sectie A, deel van perceel nr. 178 K.
Leiewerken OMV 2021106045 -adviesvraag team MER ikv de Project-MER.
N. a.v. de stormschade in februari 2020 aan de nieuwe luifel van GBS Barthel in Rekkem werd de aannemer door de stad gedagvaard . Na besprekingen met de aannemer en met Ethias en ter beëindiging van het lopende gerechtelijk geschil werd bij wijze van dading een minnelijke schaderegeling uitgewerkt, voor slot van alle rekeningen. Aan de gemeenteraad wordt verzocht deze te bekrachtigen.
Aankoop brandstoffen voertuigen stad en OCMW Menen - Goedkeuring gunning - 2021/1070/SV-17/11
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als verwaarloosd en/of onafgewerkt. Aanslagjaar 2021 – deel 2.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 16 maart 2022 voor een totaalbedrag van 625.500,29 euro.
In het kader van het bestuurlijk toezicht naar aanleiding van klacht tegen het gemeentelijke belastingsreglement op niet beschikken van een verplicht conformiteitsattest voor huurwoningen, werd door de gouverneur vernietigingsbesluit genomen m.b.t. dit belastingreglement, om reden dat geen belasting kan worden opgelegd, maar eerder een gemeentelijke administratieve sanctie (GAS) passend is als wettelijke toegestande sanctie. Aan de gemeenteraad wordt hiervan kennis gegeven in de eerstvolgende zitting.
Goedkeuring van de rekening van de werking 2020 en 2021 van Gewestelijke Sportwerking.
Goedkeuring van de budgettering van de GSW-werking voor 2022.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een optreden in café Pauline en Paulette op 9 april 2022 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Weideschieting van 25 tot en met 27 maart in de Slingerstraat te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Fietstocht 'Bike Republic' op 26 en 27 maart 2022 op het grondgebied van Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Stressfactor in Sint-Aloysiuscollege op 31 maart 2022 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de kindervoorstelling 'Licht, Lichter, Liegt' van 31 maart 2022 tot en met 2 april 2022 te Lauwe (tegenover het Applauws).
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het bierpongtoernooi van KSA Menen op 2 april 2022 in de eigen lokalen gelegen in de Oude Leielaan te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Paaseierenraap door Welzijnschakels Grenslicht/Rotaract op 10 april 2022 in Bois De Boulogne.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Aspirine (fuif Chiro Pendoender) op 23 april 2022 in Zaal Barthel te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 10 jaar café Paradijs Rekkem op 2 april 2022.
Bekrachtiging van een besluit van de burgemeester: toelating feestvuurwerk ter gelegenheid van een verjaardag op 19 maart 2022.
Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht van de Zoute Generations Rally op 26 maart 2022.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Moederdagloop van Running Team Lauwe van 17 april tot en met 8 mei 2022.
Organisatie van Vijgen Na Pasen (alternatief Kerst in Lauwe) in Lauwe op 23 april 2022
Tijdelijke politieverordening houdende:
- Verbod van de verkoop van sterke alcoholische dranken
- Verbod tot gebruik drinkglazen en glazen drankrecipiënten
Er wordt goedkeuring gevraagd om de toekenning en de prijsuitreiking cultuurverdienste in 2022 opnieuw te organiseren.
Aankoop van 50 schoolbanken en bijhorende stoelen - GBS LAUWE, via Raamovereenkomst DOKO vzw - gunning - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze - 2022/1116-AV
Eindejaarsexpo 4de graad & Specialisatie (volwassenen) van 10 t.e.m. 26 juni 2022 binnen de panden van de Rijselstraat nr. 160-162-164. Opening op vrijdag 10 juni om 19u30.
In uitvoering van het beleidsplan wordt een tijdelijke hondenloopzone gerealiseerd in de Vlamingenstraat. Om een correct gebruik van deze tijdelijke hondenloopzone te garanderen, is een huishoudelijk reglement noodzakelijk. Eveneens dient een afzonderlijk en nieuw artikel 143bis in de Algemene Politieverordening te worden opgenomen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring hieraan te verlenen.
Afdeling Infrastructuur en technische diensten - vraag her aanstelling van een voltijds hoofdmedewerker groendienst (C4-C5) (m/v) (bepaalde duur)
Afdeling Stadsontwikkeling - dienst omgeving - vraag her aanstelling voltijds adviseur omgevingsvergunningen (A1a-A3a) (m/v) - contract bepaalde duur.
Afdeling Stadsontwikkeling - dienst huisvesting - vraag her aanstelling van een voltijds afdelingsverantwoordelijke (beleidscoördinator) Stadsontwikkeling (A1a-A3a) - contractueel bepaalde duur.
Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter