Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Op 6 februari 2022 speelt KSCT Menen een thuismatch tegen Lokeren-Temse. Er wordt gevraagd om te voorzien in enkele extra veiligheidsmaatregelen.

In het kader van de periodieke reiniging van grachten en waterlopen wordt door de dienst voorgesteld om diverse tracés te reinigen (hoofdzakelijk geselecteerd in functie van hemelwaterbeheersing).

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Leiewerken - brug Wevelgem-Lauwe - werkgroep 3.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Deelname aan de Maand van de Markt, april 2022, in samenwerking met OC West en Provincie West-Vlaanderen.

Data: 2, 9, 16, 23 en 30 april 2022 waarbij de marktbezoekers invulkaarten kunnen verzamelen. Trekking op 30 april (combinatie bloemenmarkt) met lokale prijzen van de marktkramers + als hoofdprijs een bon t.w.v. 300 euro van een lokaal reisbureau, zelf te kiezen door de winnaar.

Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure technieker (D1-D3) (m/v) - Kennisgeving proces-verbaal

In het kader van 'gemeente zonder gemeentehuis' wordt voorgesteld door Exello om alle gemeenten te bevragen door een contact met het schepencollege en de betrokken ambtenaren.   

Verslag van de vorige zitting dd. 19 januari 2022.

De agendapunten van de gemeenteraad van 2 februari 2022 dienen verdeeld te worden per schepen. De dagordepunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.

Formele goedkeuring organisatie projecten jeugd tijdens voorjaar 2022.

Goedkeuring tot inrichting Buitenspeelstraten voor Buitenspeeldag 2022.

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkoop.

 Goedkeuring wijziging: Reglement tot verlenen van een gemeentelijke premie voor gevelrenovatie aan een handelspand.

De sociale huisvestingsmaatschappij !mpuls kon zijn rechten als begunstigde van voorkooprechten nog niet uitoefenen zoals decretaal bepaald omdat deze nog niet geregistreerd is als begunstigde voor bepaalde panden. !mpuls kreeg wel zijn voorkooprecht aangeboden voor onbewoonbare/ongeschikte woningen maar niet voor leegstand en verwaarloosde panden. Het College van Burgemeester en Schepenen keurt het doorsturen van de aanvraag voor deze panden goed alsook het opladen van de data door stad Menen zoals dit nu reeds voorzien is voor wat betreft het voorkooprecht voor de Stad Menen. 

Binnen het dossier Heraanleg Lauweplaats dient in het kader van de  opmaak van het ontwerp en bestek een technisch plan en sloopopvolgingsplan opgemaakt te worden en dient daarnaast een archeologienota opgemaakt te worden.

Studiebureau Cnockaert heeft hiervoor bij verschillende aanbieders offerte opgevraagd.

Goedkeuring facturen RioAct binnen dossier Leiewerken centrumzone, Leiewerken Lauwe, Omgevingswerken Oude Leielaan, Ijzerstraat/Engelandstraat

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Aanvullend verkeersreglement inzake de aanbreng van gele onderbroken lijnen op gemeentewegen. Aanpassing. Vaststelling

Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer.

Sedert 1997 wordt in de begroting een krediet voorzien voor het verlenen van een toelage voor het onderhoud van bepaalde landschapselementen.
Iedereen met een eigendom in een welbepaald gebied met kleine landschapselementen kan een premie aanvragen voor het onderhoud ervan.

Gunnen van de opdracht na het voeren van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: Onderhoud groenzones Sector 1 - dienstjaar 2022

Gunnen van de opdracht na het voeren van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: Onderhoud groenzones Sector 2 - dienstjaar 2022

Gunnen van de opdracht na het voeren van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: Onderhoud groenzones Sector 3 - dienstjaar 2022

Gunnen van de opdracht na het voeren van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: Onderhoud groenzones Sector 4 - dienstjaar 2022

Gunnen van de opdracht na het voeren van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: Onderhoud groenzones Sector 5 - dienstjaar 2022

Gunnen van de opdracht na het voeren van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: Onderhoud groenzones Sector 6 - dienstjaar 2022

Gunnen van de opdracht na het voeren van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: Onderhoud groenzones Sector 7 - dienstjaar 2022

Gunnen van de opdracht na het voeren van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: Onderhoud groenzones Sector 8 - dienstjaar 2022

Gunnen van de opdracht na het voeren van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: Onderhoud groenzones Zorgcentra - dienstjaar 2022

Aanvraag tot het rooien van hoogstammen.

Afsprakennota-DNA van het Dorp Masterplan Paradijs - goedkeuring.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis met garage, aanhorigheden en grond, gelegen in de Demeystraat 36 te Menen, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie E, perceel nr. 961 Y 16, zie bijgaand kadastraal plan van de Notaris.

Leiewerken - materialen verharding Italiaanse graniet.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 26 januari 2022 voor een totaalbedrag van 627.251,76 euro.

Vastleggen van de aanvragen tot bestelbon van nr. 33, 34 en nr. 93 voor een totaalbedrag van 142.885,00 euro.

Hoorzitting inzake bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 620000213 voor aanslagjaar 2020.

In het kader van het bestuurlijk toezicht verzoekt het Agentschap Binnenlands Bestuur aan het schepencollege om haar het standpunt over te maken, samen met de stukken uit het dossier, naar aanleiding van een klacht inzake het belastingreglement m.b.t. het niet beschikken van een conformiteitsattest voor verhuur van woningen. Een ontwerpbrief werd voorbereid en wordt voorgelegd aan het schepencollege.

De stad ontving verzoekschrift houdende beroep tegen de weigering tot voltrekken van huwelijk; wegens ernstige indicaties van schijnhuwelijk is het aangewezen dat de stad een raadsman aanstelt ter verdediging van de belangen van de stad en de ambtenaar van Burgerlijke stand.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Schaamteloze fuif op 7 mei 2022 in Hoeve Delaere Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Chirostnaap (fuif Chiro Padiro Lauwe) op 29 april 2022 te Hoeve Delaere.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Valentijnsloop van running team Lauwe op 13 februari 2022 op het grondgebied van Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Carnaval @ De Wonderwijzer op 19 februari 2022 in GBS De Wonderwijzer.

Ambtshalve schrappingen

Aanvraag dag verlof wegens overmacht naar aanleiding van corona - administratief medewerker.

PVDA vraagt een éénmalige gratis standplaats op de wekelijkse markt in Menen op 5/02/2022.

Afdeling Stadsontwikkeling - dienst huisvesting - Goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van teamcoach huisvesting (B1-B3) (m/v)

Afdeling infrastructuur en technische diensten - verkorte selectieprocedure deskundige (administratieve ondersteuning) (B1-B3) (m/v) - Kennisgeving proces-verbaal d.d. 19/01/2022

Goedkeuren aanwervingsvoorwaarden, equivalenten en functiebeschrijvingen ikv werving jobstudenten/monitoren/vrijwilligers krokus-, paas- en zomerverlof 2022 voor de stedelijke jeugdwerkingen.

Afdeling vrije tijd en onderwijs - bibliotheek - aanstelling van een medewerker bibliotheek (C1-C3) (m/v) (contractueel bepaalde duur)