Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 05.10.2022: IMPULS - mandaatwissel in de Raad van Bestuur

Te verwijzen naar de Gemeenteraad dd. 05.10.2022: Ontslag en voordracht uit de gemeenteraadcommissie Sociaal Beleid, gemeenteraadcommissie voor verkeer en mobiliteit en de politieraad.

Na de beëindiging van de verkoopprocedure (via online biedingen en de tweede geheime biedingsronde bij de gerechtsdeurwaarder), kan het hoogste bod en de éénzijdige aankoopbelofte aanvaard worden door de stad Menen,  waarna de authentieke akte kan verleden worden.

In het kader van een fiscale procedure m.b.t. belasting leegstand, is het noodzakelijk een raadsman aan te stellen tot voeren van verweer in naam van de stad Menen en het schepencollege. 

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Oktoberkermis te Lauwe van 1 tot en met 3 oktober 2022.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Open Bedrijvendag van PZ Grensleie op 2 oktober 2022 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Open Bedrijvendag bij Decospan op 2 oktober 2022 te Ringlaan Menen.

Gaselwest: Notulen Raad van Bestuur dd. 08.06.2022.

Gaselwest: Notulen Raad van Bestuur dd. 28.06.2022.

In het kader van bestuurlijke handhaving heeft de burgemeester diverse besluiten genomen genomen tot tijdelijke sluiting van een handelszaak. Concreet betreft dit de besluiten van 09 september 2022  en van 20 september 2022. De gemeenteraad wordt hiervan geïnformeerd.

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Publicatie beleidsplan ruimte West-Vlaanderen via digitale communicatiekanalen.

Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Academie voor Beeld, Muziek en Woord - Stad Menen: huldiging laureaten academiejaar 21-22, zaterdag 15 oktober 2022.

Verslag van de vorige zitting dd. 14 september 2022.

De agenda van de gemeenteraad van 5 oktober 2022  dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de dagordepunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.

Aanvraag tot organisatie leidingsweekend in de lokalen van Hoeve Delaere fase 1 van 21 oktober 2022 tot en met 23 oktober 2022.

Sinds de opening in december 2002 werden de toegangsprijzen slechts één keer geïndexeerd in 2013 ( index was dan 26% gestegen ten opzichte van 2002).

Er wordt voorgesteld de prijsindex van de consumptieprijs tussen mei 2013 en augustus 2022 door te rekenen in de toegangsprijzen (24%).

In het kader van het project 'Handhaving zwerfvuil' doet de stad beroep op vaststellers in dienst van OVAM die door de gemeente als gewestelijk vaststeller aangesteld worden met het oog op de vaststelling van inbreuken specifiek op Algemene Politieverordening (APV) inzake zwerfvuil en hondenpoep.  Het team van gewestelijke vaststellers welke via OVAM worden ter beschikking gesteld, wordt uitgebreid. Om bevoegd te zijn op het grondgebied van de stad Menen dienen zij te worden aangesteld door de gemeenteraad. De lijst van vaststellers wordt geactualiseerd.

Aanstellen veiligheidscoördinator structureel onderhoud voetpaden. Gunning.

De Watergroep wenst als waterbedrijf alles in het werk stellen  om de watervoorziening op elk moment te garanderen. In uitzonderlijke gevallen (lekken, technische problemen …) gebeurt het dat er ongeplande onderbrekingen en storingen optreden. De Watergroep start binnenkort met automatische meldingen bij ongeplande onderbrekingen en storingen en wenst lokale contactgegevens door te krijgen.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.  

In het kader van de verledding van de openbare verlichting maakt Fluvius elk jaar een Jaaractieplan op met actiepunten voor het volgend dienstjaar.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Organisatie van de permanentie op de begraafplaatsen in de entiteit gedurende Allerheiligen/Allerzielen.

Goedkeuring prestaties Data Protection Officer.

Aanvraag tot het rooien van hoogstammen.

Aanvraag tot het rooien van hoogstammen.

Gebiedsdeal droogte 'Leievallei'- engagement en onderschrijving actieprogramma.

De eigenaar van de woning Dronckaertstraat 434 vraagt een garage te kunnen voorzien in de bestaande woning Dronckaertstraat 434 als afwijking op de voorwaarden voorzien in art. 15 van het Algemeen Bouwreglement.

Adviesvraag van Moeskroen voor het plaatsen van collector voor afvalwater als toekomstige verbinding met de collector van Aquafin op grondgebied Rekkem.

Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen - uitnodiging overlegtafels en webinar.

De aanvragen tot het bekomen van een terrasvergunning gedurende het terrasseizoen 2022-2025 worden voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond gelegen nabij de Schonekeerstraat 185+ te Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie A, deel van perceel nr. 581 M 2, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.

Aanvraag tot het splitsen van perceel grond, gelegen innewaarts de Murissonstraat 57+ te Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, sectie A, deel van perceel nr. 178 T, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.

Aanvraag tot het splitsen van twee aanpalende woningen en bijhorende gronden met aanhorigheden, op en met grond, gelegen aan de Grote Weg 33 en 35 te Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de Afdeling, sectie C, percelen nrs. 37 W, 37 V, 25 B, 37 X, 36 S en 26 B, zie bijgevoegd kadasterplan meegestuurd door de Notaris.

Bij gemeenteraadsbeslissing dd. 22.12.2021 werd het reglement houdende verplicht conformiteitsattest voor huurwoningen en  kamerwoningen hervastgesteld. Een gemeentelijke administratieve sanctie zal kunnen worden opgelegd indien de eigenaar niet voldoet aan de verplichting tot aanvraag van een conformiteitsattest voor de woning die hij verhuurt. Zolang niet aan die verplichting is voldaan, geldt een jaarlijks terugkerende verplichting om dat attest aan te vragen.

De stad Kortrijk verzoekt om een addendum goed te keuren bij de  bestaande samenwerkingsovereenkomst tot aanwijzing van een gemeenschappelijk sanctionerend ambtenaar in functie van het opleggen van gemeentelijke administratieve sancties wat betreft inbreuken GAS 1-2-3 (overlastinbreuken en gemengde inbreuken APV) . Het addendum betreft een tariefaanpassing, met ingang van 01.01.2023. 

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 21 september 2022 voor een totaalbedrag van 54.299,07 euro.

Vaste Vuist Lauwe organiseert op 24, 25 en 26 juni een feestweekend naar aanleiding van hun 100jarig bestaan en vraagt hiervoor een uitzonderlijke subsidie aan. 

Organisatie daguitstap voor de leden van de algemene vergadering van de OAR.

Er wordt toestemming gevraagd om de officiële ontvangst van Breughelcomité Rekkem nav 50 jarig Breughelkermis op vrijdag 21 oktober 2022 om 18u in dorpshuis Rekkem goed te keuren.

Werd eerder besproken in de varia CBS 31 augustus 2022.

Er wordt toestemming gevraagd om de officiële ontvangst van de Koninklijke Volksharmonie Sint-Jozef Menen nav hun 125 jubileum jaar op zaterdag 19 november 2022 om 16u30 in het stadhuis Menen goed te keuren.

Er wordt toestemming gevraagd om de officiële ontvangst van het Sint-Niklaaskoor Rekkem nav hun 50 jarig bestaan op zaterdag 19 november 2022 om 18u30 in het dorpshuis Rekkem goed te keuren.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest van wijkschool Paradijs op 1 oktober 2022 te Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Wielerwedstrijd Memorial Roger Droesbeke op 8 oktober 2022 te Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Schoolfeest van vbs Blijdhove Binnenhof op 1 oktober 2022 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Kleinveetentoonstelling van 14 tot 16 oktober 2022 in wijkcentrum De Koekuit te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Schoolfeest van vbs De Stap op 8 oktober 2022 te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest van de Sint-Jansschool op 16 oktober 2022 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Open Grenstocht op 15 oktober 2022 in Zaal Barthel Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het jaarlijks korpsmaal van Vriendenkring Paracommando Menen op 26 november 2022 in Zaal Barthel te Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de dia-avond van KSA Menen op 12 november 2022 in Park Ter Walle.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een bedankingsreceptie voor de jeugdwerkvrijwilligers op 26 november 2022 in Park Ter Walle.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Dag van de Jeugdbeweging op 22 oktober 2022 te Park Ter Walle en Brouwerspark Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de jaarlijkse Paradijskermis van 7 tot en met 10 oktober 2022.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Oktoberfest op 14 oktober 2022 in café De Verdoken Hoek te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor een ontvangst van de ereleden van hoogstudentenclub 'Moeder Meense' naar aanleiding van hun lustrumcantus op 28 oktober 2022.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Vlottentocht van KSA Menen op 2 oktober 2022 te Menen (Oude leiearm).

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de receptie naar aanleiding van 30 jaar Kapsalon Veerle Coeman op 16 oktober 2022 te Schonekeerstraat Lauwe.

CC De Steiger vraagt om het toegekend investeringsbudget voor kunst in de openbare ruimte, het nieuwe Depot Tahon en een aantal dringende investeringen in De Steiger als kapitaalsubsidie in te schrijven.

Stad Menen stelt in overleg met de bevoegde diensten en adviesraden de finale verdeling van de middelen van het Vlaams Noodfonds voor. 

Stad Menen wenst de financiële verdeelsleutel en de tussenkomst vanuit de stad ten aanzien van verenigingen uit Menen voor inwoners uit Menen met een UiTpas aan kansentarief af te stemmen op de afspraken met Publiq en Regio Zuidwest. 

Goedkeuring van de gebruiksovereenkomst betreffende de accommodatie van de Gemeenteschool Barthel met VZW Barthel. Kennisname van de ontwerp statuten van de VZW naar aanleiding van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen.

GBS Barthel (Rekkem) - GBS de Wonderwijzer (Lauwe) - SG de Leiebrug: schooljaar 2022-2023: tijdelijke aanstellingen, tijdelijke aanstellingen doorlopende duur, tijdelijk andere opdracht en verlof tijdelijk andere opdracht, ter beschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, wedertewerkstellingen, reaffectaties.

GBS de Wonderwijzer: terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen (TBSP-2) - kleuteronderwijzeres.

GBS de Wonderwijzer: voortijdig in pensioenstelling - onderwijzeres.

YOUCA Action Day 20/10/2022 - goedkeuren voorlopige sollicitaties d.d. 21/09/2022 - stand van zaken.

Afdeling infrastructuur en technische diensten - Selectieprocedure technisch medewerker groendienst (C1-C3) (m/v) - Kennisgeving proces-verbaal + opnieuw vacant verklaren van de functie.

Afdeling infrastructuur en technische diensten - Selectieprocedure teamcoach technische dienst (A1a-A3a - B4-B5) (m/v) - Kennisgeving proces-verbaal + opnieuw vacant verklaren van de functie.

Afdeling infrastructuur en technische diensten - Goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van teamcoach technische dienst gebouwen (A1a-A3a) (m/v).

Goedkeuring van inschrijving in subsidieoproep voor de uitrol van een lokaal e-inclusiebeleid.