Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de agenda van de raad van bestuur van W13 dd. 15 september 2023.

Leiedal: Agenda raad van bestuur dd. 08.09.2023 en verslag raad van bestuur dd. 25.08.2023.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

Kennisname van het numeriek topografisch verslag van Vets For City Pigeons voor de maand augustus 2023.

Verslag van de vorige zitting dd. 06 september 2023.

Leiedal - buitengewone algemene vergadering 07.12.2023 - statutenwijziging - Te verwijzen naar de gemeenteraad van 04.10.2023.

Ontslag uit de gemeenteraadscommissie verkeer en mobiliteit. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 4 oktober 2023.

In het kader van ambtshalve maatregelen ter vrijwaring van de  openbare gezondheid dient een firma tot uitvoering van ruimings- en verdelgingswerken te worden aangesteld. Alle kosten zullen worden teruggevorderd van betrokken verantwoordelijke.

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie. 

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke aanpassingspremie.

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke premie voor binneninrichting van een handelshuis. 

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke premie voor gevelrenovatie van een handelshuis. 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

AWV maakt op veel locaties in Vlaanderen werk van veilige toegankelijke en comfortabele bushaltes. Zo ook aan de Plaats in Rekkem. AWV vraagt bij deze de toestemming dit te mogen uitvoeren conform de plannen. Dit ligt hier ter goedkeuring voor.

In de gemeenteraad van maart 2023 werd het vaststellen van het aanvullend verkeersreglement betreffende parkeren voorbehouden voor elektrische voertuigen (incl. autodelen) gedelegeerd naar het college van burgemeester en schepenen. Daar op vandaag nog geen reglement werd opgesteld, ligt dit hier ter goedkeuring voor.

Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer. 

Het subsidiereglement van het GNOP, met een toelage voor terreinen in beheer van natuurverenigingen, wordt herzien. De herziening beperkt zich tot het aanpassen van het subsidiebedrag per ha, dat opgetrokken wordt van € 335,00 naar € 390,00.

In het kader van het Project ‘Paal volgt wagen’ biedt de Vlaamse Overheid aan de steden en gemeenten de mogelijkheid om locaties naar voren te schuiven waar prioritair laadpalen worden geplaatst. De update van een eerdere lijst hiervan ligt hier ter goedkeuring voor.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Het college van burgemeester en schepenen beslist klacht neer te leggen bij de politiediensten (klacht met verklaring benadeelde persoon) n.a.v. agressie t.a.v. haar personeel.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 13 september 2023 voor een totaalbedrag van 154.353,74 euro.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Sinatra zingt' op 22 september 2023 op de Grote Markt te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest van de Sint-Jansschool op 8 oktober 2023 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de fietstocht van de Koekuitspurters 'Menen-Cassel-Menen' op 16 en 17 september 2023 te Menen.

Bekrachtiging van onderstaande besluiten van de burgemeester: 

• machtiging inzet vrijwilligers met bewakingsopdracht voor het Schippersweekend (8-11 september 2023).

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de opening van een shop met handwerk op 6 oktober 2023 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd:

1. Om de uitreiking van de Belfortprijs te organiseren op vrijdag 29/09/2023 om 17u30 in zaal Belfort met een receptie voor de uitgenodigden.
2. Om de winnaar uit te betalen van de Belfortprijs ter waarde van 800€. Voor alle deelnemers wordt er een geschenk van 6 koffietassen voorzien.

GBS Barthel - GBS de Wonderwijzer: arbeidsreglement - doorverwijzing gemeenteraad 04/10/2023 voor goedkeuring.

De plantjesverkoop voor Kom Op Tegen Kanker vraagt om éénmalig, gratis een standplaats in te nemen op de markt in Menen. Dit op zaterdag 16 september 2023.

Stad Menen neemt deel aan de World Clean Up Day en vraagt om éénmalig, gratis een standplaats in te nemen op de markt in Menen. Dit op zaterdag 16 september 2023.

Goedkeuring organisatie actie ‘Samen op de foto met jouw huisdier' in het kader van Werelddierendag 04.10.2023. 

Standpuntbepaling - toekennen van een ecocheque voor alle medewerkers van de organisatie eind 2023.

Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - dienst burgerzaken - selectieprocedure administratief medewerker (C1-C3) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie.

Afdeling IDO, project - e-inclusie  goedkeuring overeenkomst LIGO