Terug
Gepubliceerd op 13/04/2022

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 06/04/2022 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Financiën

      • Economaat

        • Patrimonium - Aanstellen vastgoedexpert voor de organisatie van het vervreemden van onroerende goederen via een online biedingsplatform - Besteknummer 2022/199 - Goedkeuring extra uit te nodigen dienstverlener.

          Goedgekeurd

          Aanstellen vastgoedexpert voor de organisatie van het vervreemden van onroerende goederen via een online biedingsplatform - goedkeuren van extra uit te nodigen dienstverlener.

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling Vrije tijd en onderwijs - Jeugd & sportdienst - voltijdse deskundige jeugd & sportdienst - toekenning van toelage voor opdrachthouderschap ingevolge afwezigheid diensthoofd en werving van een halftijds administratief medewerker tot terugkomst uit ziekte van het diensthoofd.

          Goedgekeurd

          Afdeling Vrije tijd en onderwijs - Jeugd & sportdienst -  voltijdse deskundige jeugd & sportdienst - toekenning van een toelage voor opdrachthouderschap ingevolge afwezigheid diensthoofd en werving van een halftijds administratief medewerker tot terugkeer uit ziekte van het diensthoofd.

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Gaselwest: Notulen Raad van Bestuur dd. 11.02.2022.

          Ter kennis genomen

          Gaselwest
          Notulen Raad van Bestuur dd. 11.02.2022.

        • WVI: Verslag Raad van Bestuur dd. 09.03.2022.

          Ter kennis genomen

          WVI
          Verslag Raad van Bestuur dd. 09.03.2022

        • De Watergroep: Oprichting dochteronderneming Waterunie.

          Ter kennis genomen

          De Watergroep
          Oprichting dochteronderneming Waterunie

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname

          Ter kennis genomen

          Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Kennisname verslag intergemeentelijk overleg burgemeesterconvenant.

          Ter kennis genomen

          Kennisname verslag intergemeentelijk overleg Burgemeesterconvenant georganiseerd door Leiedal.

        • Kennisname stopzetting asbestproject met OVAM.

          Ter kennis genomen

          Stopzetting asbestproject met OVAM.

        • Openbaar onderzoek ontwerp-PAS en -plan-MER.

          Ter kennis genomen

          Openbaar onderzoek over het ontwerp-PAS en bijhorende plan-MER. 

    • ICT

      • Economaat

        • Beleidsdomein Interne dienstverlening en organisatie - Kennisgeving toevoegen bestaande data aansluitingen aan raamcontract van VZW Samenaankoop AZO.

          Goedgekeurd

          Kennisgeving toevoegen van 4 bestaande data aansluitingen aan raamcontract van VZW Samenaankoop AZO.

    • Informatieveiligheid

      • Projecten en Organisatiebeheersing

        • Kennisname van het verslag van de infomatieveiligheidscel (IVC) dd. 10.03.2022.

          Ter kennis genomen

          Kennisname van het verslag van de infomatieveiligheidscel (IVC) van 10.03.2022.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 25 maart tot 31 maart 2022.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

    • (Kunst)Onderwijs

      • SABK

        • Academie voor Beeld Stad Menen | laureatenexpo 2020-2021.

          Goedgekeurd

          Academie voor Beeld Stad Menen | laureatenexpo 2020-2021 28/04 t.e.m. 28/05.

    • Personeel

      • Personeel

        • Kennisname van het overzicht dagelijks personeelsbeheer voor het 1e kwartaal van 2022 (01 januari 2022 tot en met 31 maart 2022).

          Ter kennis genomen

          Kennisname van het overzicht dagelijks personeelsbeheer voor het 1e kwartaal van 2022 (01 januari 2022 tot en met 31 maart 2022).

  • B-punt

    • Algemeen

      • Projecten en Organisatiebeheersing

        • Stand van zaken: bewegwijzering Stadhuis.

          Verdaagd
      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 30 maart 2022.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 30 maart 2022.

        • ZEFIER: uitnodiging tot de jaarvergadering van 09.06.2022. Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 04.05.2022.

          Goedgekeurd

          ZEFIER: uitnodiging tot de jaarvergadering van 09.06.2022.

    • Veiligheid

      • Juridische Dienst

        • Maatregel van bestuurlijke Politie. Kennisname van beslissing burgemeester tot tijdelijke sluiting. Voor doorverwijzing naar de besloten zitting van de gemeenteraad van 4 mei ter kennisname.

          Goedgekeurd

          In het kader van bestuurlijke handhaving heeft de burgemeester op 31.03.2022 besluit genomen tot tijdelijke sluiting.  De gemeenteraad wordt hiervan geïnformeerd.

    • Jeugd

      • Jeugddienst

        • Vraag tot goedkeuring van de aangevraagde buitenspeelstraten op buitenspeeldag op 20 april 2022

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot goedkeuring van de aangevraagde buitenspeelstraten op de Buitenspeeldag 20/04/2022

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - Goedkeuren niet uitoefenen van voorkooprecht.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitoefening recht van voorkoop Moeskroenstraat 864.

        • Huisvesting - goedkeuring aanvragen tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie. 

        • Huisvesting - goedkeuring aanvragen tot uitbetaling van de gemeentelijke premie voor binneninrichting van een handelspand.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke premie voor binneninrichting van een handelspand.

    • Patrimonium

      • Gebouwendienst

        • Uitbreiding muziekacademie te Menen - aanpassing lijst aan te schrijven aannemers.

          Goedgekeurd

          Uitbreiding  muziekacademie te Menen - aanpassing lijst aan te schrijven aannemers. 

    • Openbare Werken

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium. Verzoek tot overdracht in openbaar domein van voetwegel bij Paradijsstraat in Menen.

          Goedgekeurd

          De eigenaar van de wegzate van de voetweg gelegen bij de Paradijsstraat in Menen vezoekt tot overdracht van deze voetweg in het openbaar domein van de stad als wegenis. 

      • Openbare Werken

        • Maaien van wegbermen, grachten en ruigten dienstjaar 2022. Gunning.

          Goedgekeurd

          Gunningsvoorstel voor maaien wegbermen, grachten en ruigten dienstjaar 2022.

        • Offerte Fluvius voor de aanleg van een wachtbuis in de Rijselstraat in het kader van de Leiewerken.

          Goedgekeurd

          Offerte Fluvius voor de aanleg van een wachtbuis in de Rijselstraat in het kader van de Leiewerken. Deze offerte wordt voorgelegd gezien een mogelijkheid tot werken in synergie met Telenet. Dit stuk glasvezelbuis vormt een uitbreiding op de voorziene buis in de boring onder de Leie.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Openbare Werken

        • Aanvullend verkeersreglement betreffende de Moorselestraat. Vaststelling. Voor doorverwijzing naar de Gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          In kader van de opmaak van het nieuwe lokaal mobiliteitsplan zijn de snelheidsregimes herbekeken. Daarbij werd ook het snelheidsregime in de Moorselestraat onder de loep genomen. Het deel binnen bebouwde kom wordt omgevormd tot een zone 30, het gedeelte buiten bebouwde kom wordt volledig 50km/h.

          Recentelijk zijn ook enkele infrastructurele ingrepen uitgevoerd, welke, zo nodig, in dit reglement zijn opgenomen.

    • Groenonderhoud

      • Juridische Dienst

        • Klachten inzake hinder door bomen.

          Goedgekeurd

          De stad ontving enkele klachten wegens hinder door bomen in eigendom van de gemeente en/of beheerd door de stadsdiensten. Antwoord wordt geboden op deze klachten.

    • Begraafplaatsen

      • Burgerlijke Stand

        • Begraafplaatsenbeheer - concessies.

          Goedgekeurd

          De lijsten met nieuw graf-, columbarium- en urneveldconcessies, bijzettingen en hernieuwingen, verlengingen, wijzigingen van concessies worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Workshopweek Wijk Paradijs 26, 27 en 28 april 2022.

          Goedgekeurd

          Workshopweek Wijk Paradijs 26, 27 en 28 april 2022 - draaiboek.

        • Verkavelingsontwerp Kardinaal Cardijnlaan - vraag tot overname groenstrook door Natuurpunt.

          Verdaagd
    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van een woonhuis op en met grond gelegen in de Ieperstraat 348 te Menen, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie F, perceel nr. 32 F 7 - Dossier 1157.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis op en met grond gelegen in de Ieperstraat 348 te Menen, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie F, perceel nr. 32 F 7, met een oppervlakte van 95 m² - zie bijgevoegd kadasterplan.

    • Financiën

      • Financiën

        • Vastleggen van de aanvragen tot bestelbon van nr. 1105 voor een totaalbedrag van 12.051,67 euro.

          Goedgekeurd

          Vastleggen van de aanvragen tot bestelbon van nr. 1105 voor een totaalbedrag van 12.051,67 euro.

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 6 april 2022.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 6 april 2022 voor een totaalbedrag van 259.764,72 euro.

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium. Principebeslissing tot verkoop van pand gelegen Lauwbergstraat 121 te Menen aan SHM !Mpuls.

          Goedgekeurd

          Het schepencollege beslist principieel tot de verkoop van haar gedeelte in privatieve eigendom (grond en gebouw voormalige bibliotheek) en onverdeelde mede-eigendom (grond) en 1068/10000 eigendom van de gemene delen binnen het gebouw gelegen Lauwbergstraat 121 Menen aan SHM !Mpuls tegen schattingsprijs.

        • Omgevingswerken AZ Delta, Oude Leielaan. Aanstelling ontwerper voor aandeel stad Menen en goedkeuring van addendum bij ereloonovereenkomst. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 4 mei 2022.

          Verdaagd
    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Menin Rouge op 23 april 2022.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Menin Rouge op 23 april 2022 te Park Ter Walle.

        • Fietseducatieproject Lauwe op 25 en 26 april 2022 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het fietseducatieproject te Lauwe op 25 en 26 april 2022 in de Dronckaertstraat (parking tafeltennisclub).

        • Bal van de Pikuren op 29 april 2022.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Bal van de Pikuren op 29 april 2022 te Park Ter Walle.

        • Rockordon op 30 april 2022

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Rockordon op 30 april 2022 te Park Ter Walle (zaal JOC 't Kordon).

        • Toernooi PC De Zwientjes op 1 mei 2022.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het toernooi van PC De Zwientjes op 1 mei 2022 te Rekkem.

        • Doortocht 6de Toontjes Toertocht op 1 mei 2022.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht van de 6de Toontjes Toertocht op 1 mei 2022 door Menen en Lauwe.

        • Organisatie 64ste herdenkingsplechtigheid aan het Provinciaal Mausoleum op zondag 12 juni 2022 met ondersteuning Stad Menen.

          Goedgekeurd

          Het Herdenkingscomité van het Provinciaal Mausoleum voor Politieke Gevangenen te Menen vraagt toelating om de 64ste herdenkingsplechtigheid op zondag 12 juni 2022 te mogen organiseren, en vragen of zij, zoals vorige jaren, kunnen rekenen op de medewerking van Stad Menen.

        • Plaatsing van een mobiele frituur voor een vormsel op 7 mei 2022 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de plaatsing van een mobiele frituur voor een vormsel op 7 mei 2022 te Lauwe (Prins-Regentstraat).

        • Vormselfeest in de Boldriesstraat op 7 mei 2022.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een vormselfeest in de Boldriesstraat op 7 mei 2022.

        • Inhuldiging Vredesboom op zondag 8 mei 2022 om 11u30 - werkgroep Rekkem Toen.

          Verdaagd
        • Westhoekrally op 14 en 15 mei 2022.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Westhoekrally op 14 en 15 mei 2022 op het grondgebied van Menen. 

        • Tipper, Tiptien bar en tombola op 15 mei 2022.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een zomerbar 'Tipper, Tiptien' van Chiro Padiro Lauwe op 15 mei 2022.

          Er zal een tombola worden ingericht ten voordele van het jaarlijkse kamp.

          Volgnummer: 515

        • 4de Mandel-Leie rit op 15 mei 2022.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de 4de Mandel-Leie rit op 15 mei 2022 op het grondgebied van Menen.

        • Gebroed op 22 en 23 april 2022.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Gebroed' op 22 en 23 april 2022 in CC De Steiger Menen.

        • Bekrachtiging Besluit Burgemeester - Bedankingsfeest medewerkers Schippersweekend op 1 april 2022.

          Goedgekeurd

          Bekrachtiging van een besluit van de burgemeester: Bedankingsfeest medewerkers Schippersweekend op 1 april 2022.

      • Openbare Werken

        • Ontwerp plaatsing kermisinrichtingen voor de Meikermis van zondag 8 mei 2022 te Menen-Lauwe.

          Goedgekeurd

          Het voorstel tot het opstellen van kermisinrichtingen + een lijst met foorkramers wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring.

    • Burgerzaken

      • Burgerzaken

        • Kennisgeving: dienst pensioenen.

          Goedgekeurd

          Kennisgeving: dienst pensioenen.

        • Ambtshalve schrappingen.

          Goedgekeurd

          Ambtshalve schrappingen.

    • Erfgoed

      • Kabinet

        • Samenwerkingsovereenkomst voor de realisatie van het project belfort Menen - Westtoer. Te verwijzen naar de Gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          Stad Menen diende een aanvraag in voor het programma Horizon 2025 van Westtoer. Op 22.02.22 kreeg de stad Menen het bericht dat het ingediende project Belfort Menen definitief werd goedgekeurd. Hierdoor kan stad Menen rekenen op financiële, logistieke en administratieve ondersteuning vanuit de Provinicie en Westtoer. Op basis van de voorlopige kostenramingen is voor het project Belfort Menen een ondersteuning van maximaal €150.000 (incl. BTW) voorzien.

          Om dit project te realiseren wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen Stad Menen en Westtoer.

    • Dierenwelzijn

      • Omgeving

        • Goedkeuring plaatsing van nestkasten door K.B.O.F.

          Goedgekeurd

          De Koninklijke Belgische Ornithologische Federatie vzw vraagt toestemming aan het college van Burgemeester en Schepenen voor het plaatsen van nestkasten op vier plaatsen op het grondgebied. Nadien zal op basis van de verzamelde gegevens een werkingsdossier 2022 worden opgesteld.

          Het werkingsdossier Veldornithologie West-Vlaanderen en de broedresultaten van 2021 wordt ter kennisname gelegd van het college van Burgemeester en Schepenen.

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling infrastructuur en technische diensten - intrekken aanstelling van een deskundige (administratieve ondersteuning) (B1-B3) (m/v) (contractueel bepaalde duur).

          Goedgekeurd

          Afdeling infrastructuur en technische diensten - intrekken aanstelling van een deskundige (administratieve ondersteuning) (B1-B3) (m/v) (contractueel bepaalde duur).

    • Organisatiebeheersing

      • Projecten en Organisatiebeheersing

        • Organisatiebeheersing - Klachtenmanagementsysteem - Doorstromen naar Gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          De burger kan een klacht indienen bij de gemeente of het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. In deze nota wordt het klachtenreglement voor Stad & OCMW Menen, inclusief IVA Zorg Menen, voorgesteld en wordt deze doorverwezen naar de Gemeente- en OCMW-raad van 04.05.2022

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Mieke Syssauw
Schepen van Omgeving & Financiën