Terug
Gepubliceerd op 17/01/2023

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 11/01/2023 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Patrimonium

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium. Kennisname eenzijdige verkoopbelofte voor pand gelegen Rijselstraat 224 te Menen en principebeslissing tot aankoop.

          Afgevoerd

          Na eerdere verwerving reeds van het pand in de Rijselstraat nr. 228, heeft de stad de onderhandelingen afgerond tot verwerving van het aanpalend pand gelegen Rijselstraat 224, ter realisatie van een verbindingsweg tot de site Oostkaai. De verwerving gebeurt in uitwerking van het Masterplan Menen. Dienst Vastgoedtransacties wordt verzocht het nodige te doen tot opstart van de aankoopprocedure. Het schepencollege neemt kennis van de eenzijdige verkoopbelofte.

    • Openbare Werken

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Structureel onderhoud voetpaden dienstjaar 2023. Herhalingsopdracht. Gunning.

          Goedgekeurd

          Structureel onderhoud voetpaden dienstjaar 2023. Herhalingsopdracht. Gunning.

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling Infrastructuur en technische diensten - Technische uitvoerende diensten - disponibiliteit hulptechnieker

          Goedgekeurd

          Afdeling Infrastructuur en technische diensten - Technische uitvoerende diensten - Disponibiliteit hulptechnieker

  • A-punt

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname

          Ter kennis genomen

          Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Informatieveiligheid

      • Projecten en Organisatiebeheersing

        • Kennisname van het verslag van de informatieveiligheidscel van 20.12.2022.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de samenkomst van de informatieveiligheidscel op 20 december 2022.

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Aktename Blue Deal 'Collectief regenwater' - toegekende subsidie Lauwe Plaats.

          Ter kennis genomen

          Aktename Blue Deal 'Collectief regenwater' -  toegekende subsidie Lauwe Plaats.

    • Juridische Zaken

      • Juridische Dienst

        • Rechtszaken en betwistingen. Kennisname arrest Raad van State inzake annulatieberoep tegen beslissing burgemeester tot tijdelijke sluiting.

          Ter kennis genomen

          De Stad ontving uitspraak van de Raad van State inzake het annulatieberoep tegen het burgemeestersbesluit tot tijdelijke sluiting (gunstig arrest dd. 20.12.2022). 

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 23 december 2022 tot 5 januari 2023.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

        • Uitnodigingen CBS.

          Ter kennis genomen

          Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

    • Welzijn

      • Secretarie

        • W13 - kennisname aanpassing meerjarenplan 2020-2025.

          Goedgekeurd

          W13 - kennisname goedgekeurd gewijzigd meerjarenplan 2020-2025.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 04 januari 2023.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 04 januari 2023.

    • Netheid van de stad

      • Juridische Dienst

        • Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS). Aanstelling van bijkomende gewestelijke vaststellers voor vaststelling inbreuken op Algemene Politieverordening (APV) inzake zwerfvuil en hondenpoep. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 1 februari 2023.

          Goedgekeurd

          In het kader van het project 'Handhaving zwerfvuil' doet de stad beroep op vaststellers in dienst van OVAM die door de gemeente als gewestelijk vaststeller aangesteld worden met het oog op de vaststelling van inbreuken specifiek op Algemene Politieverordening (APV) inzake zwerfvuil en hondenpoep.  Het team van gewestelijke vaststellers welke via OVAM worden ter beschikking gesteld, wordt verder uitgebreid. Om bevoegd te zijn op het grondgebied van de stad Menen dienen zij te worden aangesteld door de gemeenteraad. De lijst van vaststellers wordt geactualiseerd.

    • Openbare Werken

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Voorlopige Oplevering Wegenis & Riolering VK Steenburg Rekkem. Goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Voorlopige oplevering wegenis en riolering (excl. groenzones, voetpaden en opritten woningen) VK Dronckaertstraat / Steenburg te Rekkem
          in het kader van de vrijgave 75% borgsom cfr. verkavelingsovereenkomst.

        • Structureel onderhoud wegenis: asfaltering dienstjaar 2023. Herhalingsopdracht. Gunning.

          Goedgekeurd

          Structureel onderhoud wegenis: asfaltering dienstjaar 2023. Herhalingsopdracht. Gunning.

        • Aankoop verkeerssignalisatie DJ 2023. Goedkeuring verlengingsopdracht. Gunning.

          Goedgekeurd

          Aankoop verkeerssignalisatie DJ 2023 - goedkeuring verlengingsopdracht. Gunning.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Advies ontwerp-besluit en -plan-MER sectorale voorwaarden windturbines.

          Goedgekeurd

          Advies ontwerp-besluit en -plan-MER sectorale voorwaarden windturbines.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

    • Project Leiewerken

      • Juridische Dienst

        • Project Leiewerken. Samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Waterweg inzake doortocht Menen m.b.t. brug Lauwe-Wevelgem. Opmerkingen bij ontwerp.

          Goedgekeurd

          De afspraken tussen de stad Menen en De Vlaamse Waterweg omtrent de wegbrug Lauwe-Wevelgem worden concreet vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst. Het ontwerp wordt voorgelegd aan CBS, ter nadere bespreking met DVW.

    • Juridische Zaken

      • Juridische Dienst

        • Rechtszaken en betwistingen. Kennisname vonnis RB 1e aanleg familierechtbank (inzake weigering tot registratie huwelijk). Beslissing tot berusten.

          Goedgekeurd

          Binnen het kader van een procedure omtrent schijnhuwelijk ontving de stad hiervan vonnis uitgesproken door de rechtbank van 1e aanleg Kortrijk.  

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 11 januari 2023.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 11 januari 2023 voor een totaalbedrag van 1.888.860,44 euro.

      • Juridische Dienst

        • Fiscale betwisting - Beslissing tot voeren van verweer en aanstelling raadsman nav fiscaal verzoekschrift (leegstand woning Rijselstraat (AJ 2021).

          Goedgekeurd

          In het kader van een fiscale procedure m.b.t. belasting leegstand, is het noodzakelijk een raadsman aan te  stellen tot voeren van verweer in naam van de stad Menen , de financieel directeur en het schepencollege, dit naar aanleiding van het verzoekschrift op tegenspraak ontvangen (m.b.t. belasting leegstand AJ 2021 voor woning in Rijselstraat Menen).

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Inzameling herbruikbare goederen op 21 januari 2023 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een inzameling van herbruikbare goederen op 21 januari 2023 te Waalvest Menen.

        • Nieuwjaarsdrink Kranenbroeklaan op 28 januari 2023 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Nieuwjaarsdrink in de Kranenbroeklaan op 28 januari 2023 te Lauwe.

        • Fondsenwervingsactie WWF in 2023.

          Goedgekeurd

          WWF vraagt de toestemming om haar jaarlijkse fondsenwervingscampagne te organiseren op het grondgebied van Menen.

           

        • Carnavalstoet Vlam op 17 februari 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Carnavalstoet van vbs Vlam op 17 februari 2023 in de Barakken te Menen.

        • Carnavalstoet De Stap op 17 februari 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Carnavalstoet van vbs De Stap op 17 februari 2023 te Lauwe.

        • Spaghettiavond Jeugd Rode Kruis Menen op 25 februari 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Spaghettiavond van Jeugd Rode Kruis Menen op 25 februari 2023.

        • Openingsrit WTC X-Treem op 18 en 19 februari 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Openingsrit van WTC X-Treem op 18 en 19 februari 2023 op het grondgebied van Menen en Lauwe.

        • Stressfactor Sint-Joris Menen op 25 mei 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Stressfactor in het technisch instituut Sint-Joris, gelegen in de Fabiolalaan te Menen, op 25 mei 2023.

        • Tombola Family Games Center Menen op 17 maart 2023 ten voordele van De Knuffelpootjes.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een tombola ten voordele van De Knuffelpootjes op 17 maart 2023.
          Aanvraag door: Family Games Center: Kortrijkstraat 424 te Menen
          Volgnummer: 518

        • Verjaardagsfeest in sfeercafé 't Paradijs op 14 januari 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een verjaardagsfeest in sfeercafé 't Paradijs op 14 januari 2023 te Rekkem.

    • Cultuur

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Extra uitbetaling kansentarieven Uitpas.

          Goedgekeurd

          Extra uitbetaling van 35% voor Uitpas met kansentarief aan de verenigingen uit Menen.

    • (Kunst)Onderwijs

      • Personeel

        • GBS Barthel (Rekkem): LBO voor het opnemen van ouderschapsverlof - leermeester levensbeschouwelijke vakken.

          Goedgekeurd

          GBS Barthel (Rekkem): loopbaanonderbreking voor het opnemen van ouderschapsverlof - leermeester levensbeschouwelijke vakken: protestants evangelische godsdienst.

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - tijdelijke diensttoewijzing voor een halftijdse functie van de deskundige jeugd- en sportdienst naar AGB en goedkeuren vacant verklaring van de halftijdse functie van deskundige jeugd- en sportdienst (B1-B3) en opstarten verkorte selectieprocedure.

          Goedgekeurd

          Afdeling vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - tijdelijke diensttoewijzing voor een halftijdse functie van de deskundige jeugd- en sportdienst naar AGB en goedkeuren vacant verklaring van de halftijdse functie van deskundige jeugd- en sportdienst (B1-B3) en opstarten verkorte selectieprocedure.

    • Sociale Economie

      • Sociale Dienst

        • Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de lokale besturen Zuid-West-Vlaanderen, W13 en VDAB West-Vlaanderen + goedkeuring actieplan 2023- doorstromen naar Gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          Er werd een uitgebreid inhoudelijk en formeel traject afgelegd om te komen tot samenwerkingsovereenkomst die gedragen wordt door alle partijen (lokale besturen Zuid-West-Vlaanderen, W13 en VDAB West-Vlaanderen).

          • Er werd input verzameld van alle betrokken partijen: vanuit de OCMW’s, vanuit de raad van bestuur van W13, vanuit de regioraad, vanuit de POM West-Vlaanderen en vanuit VDAB.
          • De stand van zaken in verband met de samenwerkingsovereenkomst werd regelmatig teruggekoppeld naar de nodige beleidsfora: raad van bestuur van W13 en regioraad.
          • De input vanuit de lokale besturen van Zuid-West-Vlaanderen (vanuit raad van bestuur W13) en vanuit VDAB (provinciaal directie comité VDAB) werd meegenomen in de finalisering van de samenwerkingsovereenkomst en het actieplan 2023.
          • De raad van bestuur van W13 is akkoord gegaan op 16/12/2022 met de formele documenten van de samenwerkingsovereenkomst en het actieplan 2023 (zie bijlage).
Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter