Terug

Gepubliceerd op 25/04/2024

CBS_2024_739_Grensloop op 3 mei 2024 (aangepaste TVR)

Besluit College van Burgemeester en Schepenen

wo 17/04/2024 - 09:30

Grensloop op 3 mei 2024 (aangepaste TVR).

Aanwezig: Eddy Lust, Burgemeester - voorzitter
Renaat Vandenbulcke, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Griet Vanryckegem, Virginie Breye, Kasper Vandecasteele, Angelique Declercq, Schepenen
Eric Algoet, Algemeen Directeur

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Grensloop op 3 mei 2024 te Menen.

Bevoegdheid orgaan

Art. 56 §2 decreet lokaal bestuur
Art. 119 en art. 130bis van de Nieuwe Gemeentewet houdende specifieke bevoegdheid college van burgemeester en schepenen tot opmaak tijdelijke verkeersreglementen
Art 135 § 2 1° en 7° van de Nieuwe Gemeentewet houdende algemene bevoegdheid van de gemeenten tot zorg voor openbare veiligheid op openbare wegen

Juridische grond

De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder op artikel 12;
Het koninklijke besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg, in het bijzonder titel III;
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens worden bepaald;
Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II) en zijn latere wijzigingen in het bijzonder Hoofdstuk 5.32 – Afdeling 5.32.2 “Ingedeelde inrichtingen met muziekactiviteiten” en Hoofdstuk 6.7 “Niet-ingedeelde muziekactiviteiten”.
Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009
De Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
De Algemene Politieverordening zoals goedgekeurd in gemeenteraad van 11 juni 2012 en latere wijzigingen, in het bijzonder doch niet uitsluitend, art. 30-31.
Artikelen 286 en 287 en 330 Decreet Lokaal bestuur inzake publicatieplicht en meldingsplicht reglementen, en de Omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 14 december 2018 in dit verband;

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag van 13 februari 2024 betreffende de organisatie van Grensloop

Gelet op de diverse adviezen, van zowel interne als externe diensten

Advies politie: voorstel van tijdelijk verkeersreglement werd opgemaakt. Inzet wijk van 16-22u 1 HINP en 4 INP en motards van 15u-22u 1HINP en 3INP
Medische discipline: geen opmerkingen.
Milieudienst: geluidsvoorwaarden werden opgemaakt
Noodplanning: Positief advies onder voorwaarde naleving gemaakte afspraken tijdens veico 21.03.2024

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming voor de organisatie van Grensloop op 3 mei 2024 te Menen.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen keurt volgend tijdelijk verkeersreglement goed:

Artikel 2.1: (Kidsloop)

Op vrijdag 3 mei 2024 van 15u45 tot 22u00 of einde wedstrijd
§1. is het stilstaan en parkeren verboden

Op de Grote Markt vanaf het kruispunt Bruggestraat tot en met de achterzijde Grote Markt 1 (Groentenmarkt)
Op de parking achterzijde Grote Markt 1 (Groentenmarkt)
in de Rijselstraat van de Grote Markt tot aan Parking 76 (woning nr 19) aan beide zijden
Op de parking 76

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E3.

Artikel 2.2: Op vrijdag 3 mei 2024 van 14u00 tot 22u00 of einde wedstrijd
§1. is het stilstaan en parkeren verboden:

In de Oude Leielaan tussen de Poststraat en parking 76

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E3.

Artikel 2.3: Op vrijdag 3 mei 2024 van 17u15 tot 22u00 of einde wedstrijd
§1. is het verboden toegang, in beide richtingen, voor iedere bestuurder:

Op de Grote Markt
Op de achterzijde Grote Markt 1 (Groentenmarkt)
In de Poststraat
Op parking 76 tussen de Rijselstraat en de Oude Leielaan
In de Rijselstraat thv huisnummer 19 tot en met kruispunt Grote Markt

§2. Dit wordt gesignaleerd door de verkeersborden C3, bevestigd op dranghekkens die de toegang tot het voornoemde straatgedeelte volledig afsluiten.

Artikel 2.4: Op vrijdag 3 mei 2024 van 17u15 tot 22u00 of einde wedstrijd
§1. is het verboden toegang, in beide richtingen, voor iedere bestuurder, met uitzondering van het plaatselijk verkeer:

In de Kortrijkstraat thv Donkerstraat
In de Ieperstraat thv voorzijde St.-Franciscuskerk

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3, aangevuld met onderbord type GIV, met opschrift uitzonderlijk plaatselijk verkeer en het verkeersbord F45.

Artikel 2.5: Op vrijdag 3 mei 2024 van 17u15 tot 22u00 of einde wedstrijd
§1. wordt het verkeersbord M2 ‘ uitgezonderd fietsers’ afgedekt

In de Rijselstraat thv de Kerkomtrek en de Waalvest

Artikel 2.6:
§1. Op vrijdag 3 mei 2024 van 17u15 tot 19u00 of einde wedstrijd zal het éénrichtingsverkeer opgeheven worden

In de Donkerstraat

§2. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door middel van het afdekken van de verkeersborden C1 en F19

Artikel 2.7:
§1. Op vrijdag 3 mei 2024 van 17u15 tot 19u00 of einde wedstrijd zal het éénrichtingsverkeer worden ingevoerd

in de Donkerstraat (Kortrijkstraat richting Bruggestraat)

§2. Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door middel van het plaatsen van de verkeersborden C1 en F19

Artikel 2.8: Op vrijdag 3 mei 2024 van 17u15 tot 22u00 of einde wedstrijd
§1. Wordt het verkeer omgeleid

Via de Wahisstraat – Bruggestraat - Moorselestraat

§2. Dit wordt gesignaleerd door borden F41op de betrokken kruispunten.

Artikel 2.9: (colore zone)
Op vrijdag 3 mei 2024 van 14u00 tot 22u00 of einde wedstrijd

In de Oude Leielaan tussen de Poststraat en de Warande

§2. Dit wordt gesignaleerd door borden F41op de betrokken kruispunten.

Artikel 2.10: (Grensloop)
Op vrijdag 3 mei 2024 van 17u15 tot 22u00 of einde wedstrijd
§1. is het parkeren verboden aan de beide zijden

Op de Grote Markt
In de Ieperstraat vanaf de Grote Markt tot aan de Kapucijnenkerk
- In Yvonne Serruysstraat vanaf de Kapucijnenkerk tot aan de Kapucijnenweg
- In de Kapucijnenweg
- In de Oude Leielaan tot aan de Poststraat
- In de Warande
- In de Blekerijvestiging naar Sluizenkaai
- In de Sluizenkaai vanaf het wandelpad Blekerijvestiging tot aan het kruispunt met de Rijselstraat
- In de Noordkaai vanaf het kruispunt met de Rijselstraat tot en met huisnummer 58/ingang Sportstadion Vauban
- In de Waalvest vanaf de ingang Sportstadion Vauban tot en met het kruispunt Arsenaalstraat
- In de Arsenaalstraat
- In de Vaubanstraat vanaf het kruispunt Arsenaalstraat tot kruispunt Leopoldplein
- Op het Leopoldplein tussen het kruispunt Vaubanstraat en het rondpunt met de Kortrijkstraat
- In de Benediktinessenstraat vanaf het kruispunt met de Kortrijkstraat tot en met het kruispunt Bruggestraat
- In de Weststraat
- Op het Vander Merschplein vanaf het kruispunt met de Weststraat tot het kruispunt met de Langestraat
- In de Langestraat
- In de Esplanadestraat
- In de Donkerstraat
- Op de parking van de Kortrijkstraat/Donkerstraat(westelijk gedeelte thv Donkerstraat huisnummer 25)
- In de Kortrijkstraat vanaf het kruipunt met de Donkerstraat tot en met het kruispunt Grote Markt

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E1.

Artikel 2.11: Op vrijdag 3 mei 2024 van 17u15 tot 22u00 of einde wedstrijd
§1. is het verboden toegang, in beide richtingen, voor iedere bestuurder

Op de Grote Markt
In de Ieperstraat vanaf de Grote Markt tot aan de Kapucijnenkerk
- In Yvonne Serruysstraat vanaf de Kapucijnenkerk tot aan de Kapucijnenweg
- In de Kapucijnenweg
- In de Oude Leielaan tot aan de Poststraat
- In de Warande
- In de Oude Leielaan tussen de Poststraat en de Warande
- In de Blekerijvestiging naar Sluizenkaai
- In de Sluizenkaai vanaf het wandelpad Blekerijvestiging tot aan het kruispunt met de Rijselstraat
- In de Noordkaai vanaf het kruispunt met de Rijselstraat tot en met huisnummer 58/ingang Sportstadion Vauban
- In de Waalvest vanaf de ingang Sportstadion Vauban tot en met het kruispunt Arsenaalstraat
- In de Arsenaalstraat
- In de Vaubanstraat vanaf het kruispunt Arsenaalstraat tot kruispunt Leopoldplein
- Op het Leopoldplein tussen het kruispunt Vaubanstraat en het rondpunt met de Kortrijkstraat
- In de Benediktinessenstraat vanaf het kruispunt met de Kortrijkstraat tot en met het kruispunt Bruggestraat
- In de Weststraat
- Op het Vander Merschplein vanaf het kruispunt met de Weststraat tot het kruispunt met de Langestraat
- In de Langestraat
- In de Esplanadestraat
- In de Donkerstraat
- In de Kortrijkstraat vanaf het kruipunt met de Donkerstraat tot en met het kruispunt Grote Markt

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3.

Artikel 2.12: Op vrijdag 3 mei 2024 van 17u15 tot 22u00 of einde wedstrijd
§1. is het verboden toegang, in beide richtingen, voor iedere bestuurder, met uitzondering van het plaatselijk verkeer

In de Stationsstraat vanaf het kruispunt met de Kunstenstraat
In de Bruggestraat vanaf het kruispunt met de J&M Sabbestraat en Wahisstraat
In de Koningstraat vanaf kruispunt Poedermagazijnstraat
Op het Vander Merschplein vanaf het kruispunt René Gombertstraat tot aan de Weststraat
Op het Vander Merschplein vanaf het huisnummer 34 tot aan de Weststraat
In de Fred Wallecanstraat vanaf het kruispunt met de Wahisstraat
In de Ieperstraat vanaf het kruispunt met de Wervikstraat
In de Yvonne Serruysstraat vanaf het kruispunt met de Ieperstraat
In de Kortrijkstraat vanaf de rotonde J&M Sabbestraat
In de Ostenstraat vanaf het kruispunt met Wervikstraat
In de Vaubanstraat vanaf het kruispunt Fabiolalaan tot de Arsenaalstraat
In de Rijselstraat vanaf het kruispunt Moeskroenstraat

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3, aangevuld met onderbord type GIV, met opschrift uitzonderlijk plaatselijk verkeer en het verkeersbord F45.

Artikel 2.13: Op vrijdag 3 mei 2024 van 17u15 tot 22u00 of einde wedstrijd
§1. wordt het eenrichtingsverkeer opgeheven

In de Waalvest, op de parking langsheen CC De Steiger langs beide zijden
In de Koningstraat tussen Ieperstraat en Ontvoogdingsstraat
In de Yvonne Serruysstraat vanaf het kruispunt Ieperstraat tot het kruispunt Kapucijnenweg

§2. Dit wordt gesignaleerd door het afdekken van de verkeersborden F19/C1.

Artikel 2.14: Op vrijdag 3 mei 2024 van 17u15 tot 22u00 of einde wedstrijd
§1. Wordt het verkeer omgeleid

Het doorgaand verkeer komende van Wevelgem (N8) Via N32, Krommebeekstraat, Bruggestraat en omgekeerd.
Het doorgaand verkeer komende van Geluwe (N8) via ons dorp en Bruggestraat en omgekeerd.
Het verkeer komende van Roeselare (N32) via de Bruggestraat en omgekeerd.
Het verkeer komende van de Wervikstraat via ons dorp en omgekeerd.

§2. Deze omleggingen worden gesignaleerd met verkeersborden F41op alle betrokken kruispunten. Voorsignalisatie met het opschrift ‘CENTRUM ONDERBROKEN’ wordt op volgende plaatsen met verkeersborden F39 aangebracht:.

In de Ieperstraat ter hoogte van het kruispunt met de Wervikstraat.
In de Bruggestraat ter hoogte van het kruispunt met de Wahisstraat
In de Kortrijkstraat ter hoogte van de rotonde J&M Sabbestraat en thv N32
In de Rijselstraat ter hoogte van het kruispunt Moeskroenstraat.
In de Moeskroenstraat ter hoogte van het kruispunt met de N32.
In de Wervikstraat ter hoogte van het kruispunt met de Ringlaan.

Artikel 2.15: Op vrijdag 3 mei 2024 van 17u15 tot 22u00 of einde wedstrijd
§1. wordt het verkeersbord M2 ‘ uitgezonderd fietsers’ afgedekt

Thv het kruispunt Bruggestraat en de Grote Markt

Artikel 2.16 Op vrijdag 3 mei 2024 van 17u tot einde wedstrijd

- Het wegnemen van het straatmeubilair thv de Kerkomtrek en Sint Jansmolenstraat.

Artikel 2.17: Een afschrift van dit besluit wordt zonder verwijl aan de korpschef van de lokale politie gestuurd.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen verleent de gevraagde afwijking op de geluidsvoorwaarden in toepassing van 6.7.3§3 / 5.32.2.2 bis 1§4 van VLAREM II aan Maspoe voor de organisatie van Grensloop Menen op vrijdag 3 mei 2024 te Grote Markt, 8930 Menen en Waalvest 136, 8930 Menen.

Artikel 3.1: De in dit besluit opgelegde geluidsvoorwaarde moet ter kennisgeving worden gebracht van de verantwoordelijke voor de geluidinstallatie.

Artikel 3.2: Voor de hierboven verleende afwijking gelden volgende bijkomende voorwaarden:

Gemeten in de zaal of in openlucht op 15 meter van het centrum van de geluidsomvormers

Tijdsvork	LAeq15min	LCeq15min	LAmax	LCmax
Van 17u30 tot 22u	95	105	102	115

Gemeten 150 meter van de geluidsbron

Tijdsvork	LCeq15min	LAmax	LCmax
Van 17u30 tot 22u	85	75	90

Het toezicht en de controle zal gebeuren door de bevoegde toezichthoudende ambtenaren die beschikken over een geldig bekwaamheidsbewijs, afgeleverd volgens de bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 21 december 2007 tot aanvulling van het decreet van 5 april 1995 houdende de algemene bepalingen inzake milieubeleid met een titel XVI ‘toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen’.

De bevoegde ambtenaar mag de muziekinstallatie en volumeregeling tijdens het evenement te allen tijde controleren. Bij de controle van de muziekinstallatie moet iedereen zijn volledige medewerking verlenen en alle nuttige inlichtingen verschaffen zodat de controle in de beste orde kan verlopen.

Artikel 3.3: Muziekactiviteiten met een maximaal geluidsniveau > 85 dB(A)L_Aeq,15min en ≤ 95 dB(A) L_Aeq,15min :
1° het maximaal geluidsniveau mag L_Aeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als L_Amax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;

2° het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage 5.32.2.2bis;

3° op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.

De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis;

Artikel 3.4: De organisator verspreidt flyers in de buurt met vermelding dat er normen zijn opgelegd en dat geluidsmetingen zullen worden uitgevoerd. Indien een lichtinstallatie wordt gebruikt moet deze zodanig worden afgesteld dat niet over de perceelsgrenzen wordt belicht

Artikel 3.5: Wanneer wordt vastgesteld dat muziek wordt gespeeld of geluidsversterkende apparatuur die wordt gebruikt in een openbare inrichting of op de openbare weg of op het openbaar domein op een voor de omgeving storende wijze en / of in overtreding met de bijzondere voorwaarden door de Burgemeester opgelegd, kan de Burgemeester, ambtshalve of op voorstel van de politie of de toezichthouder:

De stopzetting bevelen van het spelen van muziek of het gebruik van geluidsversterkende apparatuur of van het evenement, teneinde de openbare orde en rust te herstellen;
De bestuurlijke inbeslagname van de geluidsinstallatie eisen;
De openbare inrichting doen ontruimen;
De veroorzakers van de hinder van de plaats laten verwijderen.

Artikel 3.6: De Burgemeester of een in zijn plaats optredende officier van bestuurlijke politie of de bevoegde toezichthouder, kan hetzij de gegeven afwijking tot het maken van geluid op of langs de openbare weg en openbare plaatsen onmiddellijk intrekken, hetzij verbod opleggen tot het maken van geluid in een gesloten plaats of in open lucht, onder meer:

Bij het niet in bezit zijn van de vereiste vergunning of afwijking
Bij niet-naleving van de wettelijke voorschriften betreffende de bestrijding van geluidshinder of desgevallend van de voorwaarden in de gegeven afwijking
Bij heterdaad vaststelling van het ernstig verstoren van de openbare rust
Bij overschrijding van het maximaal toegelaten geluidsdrukniveau
Bij de vaststelling dat de afstelling van de geluidsinstallatie werd geweigerd of de verzegeling werd verbroken

Artikel 3.7: Tegen deze beslissing kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, binnen een termijn van zestig dagen, die ingaat op de dag waarop het besluit aan de verzoeker werd betekend.

Artikel 3.8: De organisator informeert de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld, over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daarvoor wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen vraagt om een bewonersbrief op te maken en te verspreiden naar alle bewoners die hinder ondervinden (bijv. toegankelijkheid, parkeren, enz.) door het georganiseerde evenement. U bezorgt deze brief best een 10 tal dagen voor het evenement. Graag de brief ook ter info te bezorgen aan evenementen@menen.be Meer info: https://www.menen.be/veel-gestelde-vragen#communicatie

Artikel 5: De aanvrager zal van deze beslissing op de hoogte worden gebracht.

Artikel 6: Een kopie van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de lokale politie, PZ Grensleie.