Het OCMW van Menen beschikt over 32 voorafgaande vergunningen voor de uitbreiding van de capaciteit van het woonzorgcentrum. Deze vergunningen kunnen verplaatst worden.
Het vast bureau neemt kennis van het maandverslag over de activiteit van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk - jan-feb-mrt 2024.
Goedkeuring van het verslag van de vorige zitting van het vast bureau.
De agenda van de OCMW-Raad van 26 juni 2024 dient vastgesteld te worden.
De agenda van de OCMW-Raad bevat de agendapunten die door het vast bureau aan de voorzitter van de OCMW-raad worden meegedeeld.
OFP PROLOCUS: algemene vergadering op 21.06.2024.
Goedkeuring verslag BasisOverlegComité Preventie & Welzijn op het werk 28/05/2024 lokaal bestuur Menen.
Bepalen van modus operandi mbt onderhandse overdracht van aandelen naar aanleiding van de vorming van woonmaatschappijen. Onderhandse overdracht aandelen woonmaatschappij Ons Onderdak aan de stad Mesen.
Zorg Menen beschikt over een centrale keuken, gelegen in woonzorgcentum Andante. De keukenmedewerkers bereiden broodmaaltijden, soep en warme maaltijden. De afnemers zijn de woonzorgcentra Ceres en Andante, de dienst warme maaltijden aan huis, de vergunde zorgaanbieder De Pelikaan, het bezoekers-/personeelsrestaurant in Ceres en Andante en soepbedeling in alle diensten van het lokaal bestuur.
De maximale capaciteit van de huidige keukeninfrastructuur is onderbenut. Er is ruimte voor extra productie.
We zochten potentiële externe afnemers die gebruik willen maken van de diensten van de centrale keuken.
Uitbreiden van bestaande fietsenstalling aan het administratief gebouw OCMW - Goedkeuring uit te nodigen firma's. Doorverwijzing OCMW-raad 26 juni 2024 voor goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Toetreden raamovereenkomst 'Aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques en andere sociale vouchers' - Facilitair bedrijf van de Vlaamse overheid - doorsturen naar OCMW Raad van 26 juni 2024.
Afdeling IVA Zorg Menen - WZC Andante - aanvraag om schadeloosstelling wegens beroepsziekte ingediend op 28/8/2023 door een voltijdse hoofdverpleegkundige - definitieve beslissing na beroep.
Afdeling IVA Zorg Menen - Kennisname financiële incentives en consolidatie kadertekst - uitbetaling éénmalige studiekosten aan werknemers in opleiding binnen IKA- en K-traject 'zorgkundige'.
IVA Zorg Menen - flexi jobs - opnemen van 5 bijkomende kandidaten in de poule voor flexi cafetaria.
Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - sociale dienst - vastleggen begindata maatschappelijk werkers (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur en 1 bepaalde duur) na examen.
Afdeling financiën en aankoopdienst - heraanstelling van een voltijds administratief medewerker financiën (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur).
IVA Zorg Menen - selectieprocedure zorgkundige (IFIC 11) (permanent vacant) - Kennisgeving proces-verbaal d.d. 07/06/2024.
IVA Zorg Menen - verkorte selectieprocedure ondersteuner in de huishoudelijke taken (IFIC 4) - kennisgeving proces-verbaal d.d. 07/06/2024.
Buitenschoolse Opvang en Activiteiten komt voort uit een Vlaams decreet waarbij het lokaal bestuur de regierol toebedeeld krijgt. Stad Menen ontvangt sinds september 2021 reeds middelen. Tot en met 31/12/2025 zitten we in een overgangstermijn. Op 1/01/2026 zal elk lokaal bestuur BOA-middelen ontvangen als deze acties rond BOA opneemt in de meerjarenplanning.
De verdeling van de middelen wordt uitgewerkt per jaar, dit geeft ons als lokaal bestuur de ruimte om mee te evolueren en bij te sturen. Deze verdeling bestrijkt de periode 2024 / schooljaar 2023-2024.
In VB 27/7/2022 werd de uitrol en verdeling middelen voor de periode 2022-2023 goedgekeurd.
Goedkeuring van een nieuwe samenwerkingsovereenkomst leegstandsbeheer met de woonmaatschappij !Mpuls Menen-Wervik voor de woning Acacialaan 16 vanaf 01.07.2024. Er is de vraag om het pand te gebruiken voor LOI-opvang voor alleenstaande asielzoeker. Bijgevolg kan de private huurovereenkomst J. en M. Sabbestraat 101 met Adi Immo opgezegd worden vanaf 01.07.2024. Er zal aan Fedasil gevraagd worden om de plaatsen in de J. en M. Sabbestraat 101 definiteif te schorsen en Aciaciaalaan 16 open te zetten.
Uitbetaling op basis van de samenwerkingsovereenkomst en de rapportage (aantal trajecten) aan Groep Intro VZW in het kader van NAFT.
In het punt VB/2024/094 van 21/02/2024 werd de start en opvolging procedure tot uithuiszetting crisiswoning Harmoniestraat 30/001, goedgekeurd.
Er kon echter vanuit de sociale dienst door bemiddeling toch een einde gebracht worden aan de bezetting van de crisiswoning zodat een uithuiszetting niet meer nodig was.
De procedure werd niet opgestart (kennisname).
Namens Vast Bureau,
Eva Vandenheede
Algemeen Directeur
Eddy Lust
Voorzitter van het vast bureau