Terug
Gepubliceerd op 26/07/2023

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 19/07/2023 - 09:30 Dorpshuis Rekkem
  • D-punt

    • Jeugd

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Princiepsgoedkeuring pop-up bar Het Schipke naast het gemeentehuis in Lauwe

          Goedgekeurd

          Er wordt een principiële goedkeuring gevraagd voor de organisatie van een pop-up bar 'Het Schipke' in de ruimte naast het gemeentehuis te Lauwe voor een periode van 3 maanden: augustus-oktober 2023. 

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Personeel

      • Personeel

        • Stad / OCMW - verkorte selectieprocedure huishoudhulp (E1-E3) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een deeltijds huishoudhulp (E1-E3) (contractueel bepaalde duur)

          Goedgekeurd

          Stad / OCMW - verkorte selectieprocedure huishoudhulp (E1-E3) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een deeltijds huishoudhulp (E1-E3) (contractueel bepaalde duur)

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Leiedal: Agenda raad van bestuur dd. 14.07.2023 en verslag raad van bestuur dd. 23.06.2023.

          Ter kennis genomen

          Leiedal: agenda raad van bestuur dd. 14.07.2023 en verslag raad van bestuur dd. 23.06.2023.

        • Gaselwest - RBC-West: Notulen dd. 24.05.2023.

          Ter kennis genomen

          Gaselwest - RBC-West: Notulen zitting van 24.05.2023.

        • Gaselwest: Notulen Raad van Bestuur dd. 17.05.2023.

          Ter kennis genomen

          Gaselwest: Notulen Raad van Bestuur dd. 17.05.2023.

        • Gaselwest: Notulen Raad van Bestuur dd. 24.05.2023.

          Ter kennis genomen

          Gaselwest: Notulen Raad van Bestuur dd. 24.05.2023.

        • Gaselwest - notulen algemene vergadering dd. 20.06.2023.

          Ter kennis genomen

          Gaselwest - notulen algemene vergadering dd. 20.06.2023.

        • Vereniging voor Openbaar Groen - verslag algemene vergadering dd. 23.06.2023.

          Ter kennis genomen

          Vereniging voor Openbaar Groen - verslag van de algemene vergadering op 23.06.2023.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Adviesvraag kennisgevingsnota plan-MER MAP 7 (Mestactieplan).

          Ter kennis genomen

          Adviesvraag kennisgevingsnota plan-MER MAP 7 (Mestactieplan).

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Overzicht draaiboek workshop 1 voor het geïntegreerd masterplan site Reznor.

          Ter kennis genomen

          Overzicht draaiboek workshop 1 voor het geïntegreerd masterplan site Reznor.

    • Financiën

      • Juridische Dienst

        • Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS) - Jaarverslag sanctionerend ambtenaar 2022 inzake inbreuken GAS.

          Ter kennis genomen

          Het schepencollege neemt kennis van het rapport inzake GAS-sancties (DJ 2022) van de sanctionerend ambtenaar in het kader van het intergemeentelijk samenwerkingsverband met Kortrijk inzake Gemeentelijke administratieve sancties. (GAS 1-2-3 en GAS4).

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 8 tot 14 juli 2023.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

    • Cultuur

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Winnaars cultuurprijzen 2023 Stad Menen.

          Ter kennis genomen

          Op 6 juli 2023 heeft de jury de koppen bij elkaar gestoken, om de voorgedragen kandidaturen met de nodige aandacht te bespreken en de winnaars zijn gekozen.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 12 juli 2023.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 12 juli 2023.

    • Jeugd

      • Jeugddienst

        • Organisatie stille studeerruimte augustus 2023.

          Goedgekeurd

          Aanvraag goedkeuring organisatie van blokkot.

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - goedkeuring aanvragen tot uitbetaling van de gemeentelijke aankooppremie om van 2 woningen 1 te maken.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke aankooppremie om van 2 woningen 1 te maken.

        • Huisvesting - Kennisname van PV Wooninspectie wegens inbreuken op Wooncode en herstelvordering. Beslissing tot aansluiting bij de herstelvordering.

          Goedgekeurd

          De Wooninspectie West-Vlaanderen stelt herstelvordering in bij Parket West-Vlaanderen voor een pand gelegen in Menen. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist om zich aan te sluiten bij de herstelvordering.

        • Huisvesting - Kennisname van PV Wooninspectie wegens inbreuken op Wooncode en herstelvordering. Beslissing tot aansluiting bij de herstelvordering.

          Goedgekeurd

          De Wooninspectie West-Vlaanderen stelt herstelvordering in bij Parket West-Vlaanderen voor een pand gelegen in Menen. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist om zich aan te sluiten bij de herstelvordering.

        • Huisvesting - Kennisname van PV Wooninspectie wegens inbreuken op Wooncode en herstelvordering. Beslissing tot aansluiting bij de herstelvordering.

          Goedgekeurd

          De Wooninspectie West-Vlaanderen stelt herstelvordering in bij Parket West-Vlaanderen voor een pand in Ieperstraat 20 gelegen in Menen. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist om zich aan te sluiten bij de herstelvordering.

    • Patrimonium

      • Gebouwendienst

        • Vernieuwen toiletgebouw GBS Barthel - goedkeuring meerwerken perceel HVAC.

          Goedgekeurd

          Vernieuwen toiletgebouw GBS Barthel - goedkeuring meerwerken perceel HVAC.

    • Openbare Werken

      • Openbare Werken

        • Aanvraag plaatsing strategisch laadpunt in de Volkslaan. Goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Aanvraag plaatsing strategisch laadpunt in de Volkslaan.  Voorstel tot goedkeuring. 

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer.

          Verdaagd
        • Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer.

          Verdaagd
    • Klimaat

      • Omgeving

        • Project Lentedreef - Goedkeuring offerte Eibe: speeltoestellen en goedkeuring offerte Bureau Bossaert: uitwerking ontwerp naar technische bestek.

          Goedgekeurd

          Project Lentedreef - Goedkeuring offerte Eibe: speeltoestellen en goedkeuring offerte Bureau Bossaert: uitwerking ontwerp naar technische bestek.

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Overlegtafels beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen op 22.09.2023.

          Goedgekeurd

          Overlegtafels beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen op 22.09.2023 in het Streekhuis Midden-West-Vlaanderen Roeselare.

        • De tabakshoeve - bedrijventerrein Menen-Oost - Adviesvraag WVI.

          Goedgekeurd

          De tabakshoeve - bedrijventerrein Menen-Oost - Adviesvraag WVI.

        • Menenstraat 84 - Aanvraag tot afwijking van het monopolie van architecten - OMV_2023029716.

          Goedgekeurd

          Menenstraat 84 - Aanvraag tot afwijking van het monopolie van architecten - OMV_2023029716.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 19 juli 2023

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 19 juli 2023 voor een totaalbedrag van 155.363,63 euro.

        • Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen - kohierartikels 212000012 en 212000013 - aanslagjaar 2022.

          Goedgekeurd

          Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen aangaande kohierartikels 212000012 en 212000013 voor aanslagjaar 2022.

        • Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als leegstaand - kohierartikels 622000014 tot en met 622000018 - aanslagjaar 2022.

          Goedgekeurd

          Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als leegstaand aangaande kohierartikels 622000014 tot en met 622000018 voor aanslagjaar 2022.

        • Andere toelagen 2023 - deel 2.

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van nominatieve subsidies voorzien in het budget 2023 - deel 2.

      • Juridische Dienst

        • Uitvoering protocolakkoord PZ Grensleie (artikel 12) inzake bestuurlijke takeling.

          Goedgekeurd

          Conform de goedkeuring van het protocol takeldiensten- art 12, zoals goedgekeurd in schepencollege van 07 juni 2023, wordt akkoord verleend tot overdracht van achtergelaten voertuig.

           

        • Verzoek tot betaling factuur n.a.v. opruiming wegdek ten gevolge van vervuiling.

          Goedgekeurd

          De stad Menen ontving verzoek tot betaling van factuur wegens ruimingswerken van openbare wegenis door een externe firma wegens ladingverlies op 02.06.2021. De verantwoordelijke firma wordt verzocht deze kosten vrijwillig te betalen als verantwoordelijke vervuiler. Bij gebrek aan vrijwillige betaling zal door stad schadebestek worden opgemaakt en wordt de kost  via gerechtelijke weg  ingevorderd.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Geluidsvoorwaarden sfeercafé Ons Dorp op 15 augustus 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van optredens in sfeercafé Ons Dorp op 15 augustus 2023 (tijdens de braderie).

        • Halfoogsttocht op 15 augustus 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Halfoogsttocht op 15 augustus 2023 te Oude Leielaan 15, Menen.

        • CC zomerfestival @ Rekkem op 19 augustus 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van CC zomerfestival @ Rekkem op 19 augustus 2023 te Steenland, Rekkem.

        • Kaffee Dixie The End op 25 augustus 2023 (TVR)

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Kaffee Dixie The End op 25 augustus 2023 te Café Dixie.

        • Inzet congé op 21 juli 2023.

          Verworpen

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Inzet congé op 21 juli 2023 te Bar à trés.

      • Openbare Werken

        • Ontwerp plaatsing kermisinrichtingen voor de Wieltjesfeesten van zaterdag 2 september 2023 te Menen.

          Verdaagd
    • (Kunst)Onderwijs

      • Personeel

        • GBS de Wonderwijzer (Lauwe) en GBS Barthel (Rekkem): tijdelijke aanstellingen in vervanging van korte en gewone afwezigheden - rest 3de trimester - schooljaar 2022-2023.

          Goedgekeurd

          GBS de Wonderwijzer (Lauwe) en GBS Barthel (Rekkem): tijdelijke aanstellingen in vervanging van korte en gewone afwezigheden - rest 3de trimester -schooljaar 2022-2023.

    • Dierenwelzijn

      • Omgeving

        • Aziatische hoornaar - Voorstel van aanpak.

          Goedgekeurd

          Aziatische hoornaar - Voorstel van aanpak.

    • Toerisme

      • Toerisme en Onthaal

        • Uitbetaling gidsen.

          Verdaagd
    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - heraanstelling van een voltijds deskundige jeugd- en sportdienst (B1-B3) (contractueel bepaalde duur).

          Goedgekeurd

          Afdeling vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - heraanstelling van een voltijds deskundige jeugd- en sportdienst (B1-B3) (contractueel bepaalde duur).

        • Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure ploegbaas (D4-D5) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds ploegbaas (D4-D5) (contractueel onbepaalde duur).

          Goedgekeurd

          Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure ploegbaas (D4-D5) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds ploegbaas (D4-D5) (contractueel onbepaalde duur).

        • Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure technieker (D1-D3) - kennisgeving proces-verbaal.

          Goedgekeurd

          Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure technieker (D1-D3) - kennisgeving proces-verbaal.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter