In januari 2026 nemen alle Vlaamse lokale besturen het eLys-plaform in gebruik en stappen ze zo over naar de digitale verwerking van een overlijden. Voor de start van deze nieuwe werkwijze moeten de lokale besturen een toetredingsovereenkomst ondertekenen om te voldoen aan de AVG-wetgeving.
Organisatie van Kerst in Lauwe op 13 december 2025.
Tijdelijke politieverordening houdende:
- Verbod van de verkoop van alcoholische dranken >22% vol. alcohol.
- Verbod tot gebruik drinkglazen en glazen drankrecipiënten
Goedkeuring algemeen reglement voor Kerst in Lauwe.
Principiële toestemming tot zichtbaar gebruik van bijkomende vaste camera's door de politiezone Grensleie Menen.
Toetreden raamcontracten 'ICT aankoopcentrale Stad Brugge' goedkeuren toetreding en afnamemogelijkheid
Erosiebestrijdingsproject Dronckaertstraat. Goedkeuring gunningswijze en -voorwaarden.
De huisvestingsmaatschappij VMSW verzoekt om de wegenis en infrastructuur (ondergronds en bovengronds) Vuurdorenweg over te dragen aan de stad Menen, voor opname in het openbaar domein als openbare wegenis. De ontwerpakte tot kosteloze overdracht - opgemaakt door Vlaamse dienst Vastgoedtransacties, wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring, teneinde de akte te kunnen verlijden.
De samenwerkingsovereenkomst met de private koper van deel stadsbos werd uitgewerkt en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Grondwerken sportterreinen - Goedkeuring lastvoorwaarden - 2025/1468.
Kennisname resultaten openbaar onderzoek, goedkeuring zaak der wegen en vaststelling rooilijnplan - aanvraag omgevingsvergunning voor het plaatsen van geprefabriceerde betonnen hoogspanningscabine - O_2025070898, Wilde-Eendstraat zn te Lauwe
Kennisname resultaten openbaar onderzoek, goedkeuring zaak der wegen en vaststelling rooilijnplan - aanvraag omgevingsvergunning voor het bouwen van 26 eengezinswoningen en een HS cabine - O_2025066321, Lauwestraat.
Bekrachtiging beslissing college van burgemeester en schepenen: Vernieuwen verwarming/koeling bezinningsruimte Dadizelestraat Menen - gunning.
In het aangepast meerjarenplan 2020-2025 van de Stad Menen werden een aantal renteloze leningen ten gunste van AGB Menen door Stad Menen voorzien (goedkeuring 2 juli 2025). Er wordt aan de gemeenteraad van november 2025 gevraagd om de opname van deze leningen goed te keuren volgens noodzaak en na goedkeuring van de facturen door de financiële dienst.
Fietslease - Toetreden raamovereenkomst provincie West-Vlaanderen. Goedkeuren wijzen van gunnen en gunningsvoorwaarden. Goedkeuren toetreding van het onderwijspersoneel tot fietslease. Goedkeuren fietspolicy inclusief bijlagen voor het personeel van stad en OCMW Menen en goedkeuren fietspolicy inclusief bijlage voor onderwijs personeel van de 4 onderwijsinstellingen.
Fluvius West - Buitengewone Algemene vergadering op 16.12.2025.
Buitengewone Algemene Vergadering van Leiedal van 16/12/2025.
Buitengewone Algemene vergadering Creat Services dv op 16.12.2025.
PSILON - Buitengewone Algemene Vergadering 17.12.2025.
Er werd een voorstel opgemaakt met de data van de gemeente- en OCMW-raad 2026.
De raadsleden kunnen tijdens de gemeenteraadszitting opmerkingen maken ivm het verslag van de gemeenteraad van 1 oktober 2025
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting van 1 oktober 2025 goed te keuren.
De raadsleden kunnen ten laatste de zondag 17 uur voorafgaand aan de raadszitting mondelinge vragen indienen. Deze mondelinge vragen worden in de gemeenteraad besproken.
In het kader van het bestuurlijk toezicht werd klacht ontvangen inzake personeelsdossier. Het onderzoek door ABB werd afgerond.
Tom Vlaeminck
Voorzitter gemeenteraad