art. 2 en 40-41 decreet over het lokaal bestuur;
Art. 173 van de Grondwet;
Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur en latere wijzigingen;
Omzendbrief KB/ABB 2018/4 over de hervorming van het bestuurlijk toezicht en de uitbreiding van de bekendmakingsplicht;
Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 over de gemeentefiscaliteit;
De financiële toestand van de gemeente;
Motivering
In de gemeenteraad van 18 december 2019 werd de retributie uitleendienst jeugddienst vastgesteld voor de aanslagjaren 2020-2025.
Het feit dat het aangewezen is dat het gemeentebestuur een vergoeding ontvangt voor de kosten voor het uitlenen van logistiek materiaal (audiovisueel materiaal, spel- en sportmateriaal) ter beschikking gesteld aan derden.
Deze vergoeding dient voor het investeren van dergelijk materiaal alsook voor de herstellingskosten ervan.
De vervangwaarden werden toegevoegd teneinde de kostprijs te kennen indien de schade onherstelbaar is.
Gelet op het advies van de Jeugdraad.
De gemeenteraad stelt het reglement "retributie op de uitleendienst van de dienst Jeugd/Sport vast.
ARTIKEL 1
Vanaf 1 januari 2022 en eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie geheven op de uitleendienst van de dienst Jeugd/Sport.
ARTIKEL 2
De stad Menen stelt logistiek materiaal (audiovisueel materiaal, spel- en sportmateriaal) voor manifestaties en evenementen, voor eigen gebruik, ter beschikking aan:
niet-erkende verenigingen en feitelijke verenigingen waar de hoofdverantwoordelijke woont in de gemeente Menen;
*betoelaagde vereniging: een vereniging die op het ogenblik van de beschikbaarstelling structureel wordt betoelaagd door het stadsbestuur van Menen.
ARTIKEL 3
De aanvraag tot ontlenen van gemeentelijk logistiek materiaal (audiovisueel materiaal, spel- en sportmateriaal) gebeurt volgens de voorwaarden en modaliteiten bepaald in het gebruikersreglement op het ter beschikking stellen en ontlenen van logistiek materiaal.
ARTIKEL 4
Het ontlenen van logistiek materiaal (audiovisueel materiaal, spel- en sportmateriaal) is vrijgesteld van retributie indien:
het een samenwerking betreft met een stedelijke dienst. De aanvraag van het materiaal zal via de dienst verlopen;
Het ontlenen van de speel- of sportkeet is vrijgesteld van retributie voor jeugdverenigingen uit de entiteit Menen voor activiteiten die plaatsvinden op het grondgebied van de entiteit Menen, voor de eerste twee ontleningen per lopend kalenderjaar. Vanaf de 3de ontlening is de retributie verschuldigd. De vervoerkosten voor het leveren van een speel- of sportkeet is altijd vrijgesteld van retributie.
ARTIKEL 5
De tarieven van de retributie gevestigd op het ter beschikking stellen van gemeentelijk logistiek materiaal (audiovisueel materiaal, spel- en sportmateriaal) aan personen of verenigingen worden als volgt vastgesteld, volgens onderstaande lijst:
| Stock |
Artikel |
Prijs |
Vervangwaarde per stuk |
| audiovisueel materiaal |
|||
| Monitors |
MACKIE SRM350 (met ingebouwde versterker, stroomkabel en XLR inbegrepen) |
10,00 €/st |
316,00 € |
| RCF ART 312-A MK 4 – 800 W |
20,00 €/st |
364,00 € |
|
| MACKIE SRM450 (met ingebouwde versterker, stroomkabel en XLR inbegrepen) |
15,00 €/st |
341,00 € |
|
| Behringer B110D actieve luidspreker (met ingebouwde versterker, stroomkabel en XLR inbegrepen |
5,00 €/st |
141,00 € |
|
| Behringer B208 (klein model: met ingebouwde versterker, stroomkabel en XLR inbegrepen) |
3,00 €/st |
129,00 € |
|
| Autogeluidsinstallatie: 2 luidsprekers |
5,00 € |
70,00 € |
|
| Mixers |
RELOOP RMX60 vierkanaals DJ Mixer |
5,00 € |
419,00 € |
| BEHRINGER XENYX802 – 8 input |
3,00 € |
69,00 € |
|
| Digital 2 Audiophony – 2 input |
3,00 € |
129,00 € |
|
| CD Spelers |
VINYL-spelers: technics qhuartz drive direct turnable system SL-1210 MK2 |
10,00 €/set |
930,00 € |
| NUMARK NDX 500 (dubbele mp3 cd speler met usb-ingang) |
5,00 €/set |
227,00 € |
|
| Pioneer XDJ-RR |
10,00 € |
1.149,00 € |
|
| Micro |
Micro SHURE SM58 (statieven en kabels inbegrepen) |
2,00 €/st |
102,00 € |
| Draadloze micro Audiophony GOMONO (statieven en kabels inbegrepen) |
2,00 €/st |
169,00 € |
|
| PA installatie |
2 x HK LR 118 sub baskast 15’’ 500 W |
200,00 € |
999,00 € |
| 2 x HK LR 112 topkast 12” + 1” driver 300 W |
799,00 € |
||
| 2 x HK Audio Elements EPI tussenpaal |
75,00 € |
||
| 1 x SYN Q Digit 3K6 digitale versterker in flightcase 2x600 W |
709,00 € |
||
| 2 x Behringer B112D actieve luidspreker (met ingebouwde versterker, stroomkabel en XLR inbegrepen) |
177,00 € |
||
| 1 x Allen & heath ZED22FX mixer in flightcase |
625,00 € |
||
| 1 x DBX 166XS compressor/limiter/gate |
144,00 € |
||
| 1x Behringer XR4400 multigate |
117,00 € |
||
| 1 x Behringer FBQ 6200 HD Ultragraph Pro EQ 31-Band-Stereo-Graphik Equaliser |
139,00 € |
||
| 2 x Proel FRE300KITspeakerstatief set |
89,00 € |
||
| 4 x K&M microfoonstatief |
49,00 € |
||
| 1 x Proel kickdrumstatief |
38,00 € |
||
| Statieven |
Proel JBSYSTEMS LS-64 |
2,00 €/st |
54,90 € |
| Innox IVA TBAR 01 T-bar |
1,00 €/st |
12,90 € |
|
| K & M microfoonstatief |
49,00 € |
||
| Gratis in combinatie met luidsprekers of lichten |
|
|
|
| Licht |
LED SPOT OPTI TRI 30 |
2,00 €/st |
129,00 € |
| I-COLOR 4 JBSTYSTEM 4 x 500 W |
8,00 €/st |
199,00 € |
|
| PAR 56 SHORT RGB LED |
2,00 €/st |
45,00 € |
|
| American DJ Dual Gem Led (Twin Led) |
4,00 €/st |
157,92 € |
|
| LOUNGE LAZER DMX JBSYSTEM |
3,00 €/st |
171,80 € |
|
| Statieven en kabels inbegrepen |
|
|
|
| Rookmachine |
JEM ZR33 Hi Mass Rookmachine DMX – 1500 W (incl. rookvloeistof) |
12,00 €/st |
615,00 € |
| Sneeuwmachine |
S 500 Pro |
12,00 € |
1.200,00 € |
| dB-METER |
Mastech 91004 digitale dB meter (te gebruiken bij fuiven) (enkel meten, niet registreren) |
3,00 € |
155,00 € |
| Amptec 10EaZy geluidsmeter met registratie (handleiding, verlengkabel micro inbegrepen) (te gebruiken bij optredens) |
15,00 € |
4.199,00 € |
|
| Bubblemachine
|
JB SYSTEMS Bubble machine (incl. vloeistof) |
5,00 €/st |
39,90 € |
| BG7000 Z Beamz Pro (incl. vloeistof) | 20,00 € | 2.400,00 € | |
| Blacklight |
TL Blacklight 60 cm incl. armatuur |
3,00 €/st |
23,90 €/lamp |
| LED Blacklight 60 cm incl. armatuur |
3,00 €/st |
31,50 € |
|
| TL Blacklight 1,2 m incl. armatuur |
5,00 €/st |
25,90 € |
|
| LED Blacklight 1,2 m incl. armatuur |
5,00 €/st |
46,90 € |
|
| Kabels |
Haspel 25 m – 2,5 mm² |
3,00 €/st |
55,90 € |
| Haspel 10 m – 1,5 mm² |
2,00 €/st |
25,32 € |
|
| Varia |
Walkie Talkie Motorola TLKR T80 Extreme (per twee in een kistje) (Opladers en oortjes inbegrepen) |
5,00 €/set |
75,00 €/set |
| Fluo hesjes (verschillende maten) |
gratis |
3,86 € |
|
| Metaspace K-2 Kassalade Compact |
2,00 €/st |
65,99 € |
|
| Buttonmachine incl 100 buttons |
20,00 € |
85,50 € |
|
| Buttons EXTRA voor buttonmachine (100 stuks) |
15,00 € |
||
| Koken
|
DOMO Elektrische kookplaat DO 310 KP |
5,00 €/st |
39,98 € |
| Kookpot + deksel (36 cm) |
5,00 €/st |
96,80 € |
|
| Braadslee (50 x 30 cm) |
5,00 €/st |
70,48 € |
|
| Beamers | Optoma |
7,50 € |
341,00 € |
| Epson |
7,50 € |
||
| SPELMATERIAAL |
|||
| Reuze-spellen
|
Kubb Bex Semi pro spel |
2,00 €/st |
57,98 € |
| Nummer-Kubb Geologic |
2,00 €/st |
25,00 € |
|
| Reuze Domino |
2,00 €/st |
56,00 € |
|
| Reuze Jenga |
2,00 €/st |
104,00 € |
|
| Reuze toren van Pisa XL |
2,00 €/st |
19,98 € |
|
| Reuze vier-op-een-rij |
3,00 €/st |
190,00 € |
|
| Reuze bouwblokken Wader XXL |
3,00 €/doos |
58,99 € |
|
| Reuze Mikado | 2,00 € | 35,09 € | |
| Bumperballen | 5,00 € | 247,50 € | |
| Lasergame set (set bestaande uit 6 anti-cheat laserguns, 6 active targets en 1 VIP-mask) | 15,00 €/set | Lasergun: 22,00 € Target: 10,00 € VIP-mask: 10,00 € |
|
| Hoepel plastic (junior) diameter 48 cm | 0,50 € | 2,00 € | |
| Springkasteel |
75,00 € |
2.516,80 € |
|
|
Sportmateriaal |
|||
| Petanqueset (set van 6 metalen ballen) | 2,00 €/set | 19,36 € | |
| Bounce Ball set (set bestaande uit 6 gele en 6 blauwe knotsen + 2 ballen met Ø 17,8 cm | 10,00 €/set | 145,20 € | |
| Street Hockey set Junior (set bestaande uit 12 DOM sticks, 2 keepersticks, 4 ballen, 4 pucks en een transportzak) | 10,00 €/set | 164,56 € | |
| Mobiele Pannakooi EXIT Ø 4,88 m | 15,00 € | 399,00 € | |
| Mobiele Petanquebaan | 10,00 € | ||
| Lummic: een uitdagend licht- en geluidsspel | 15,00 € | 225,06 € | |
| Speelkeet | 75,00 € | ||
| Mobiele voetbalgoal | 100,00 € | ||
| Mobiele basketbalpaal | 80,00 € | ||
| Kinder jungle speed | 18,00 € | ||
| Uno | 10,00 € | ||
| Halli Galli | 10,00 € | ||
| Stripboeken | 2,00 € | ||
| Partij-hesjes | 5,00 € | ||
| Spikeball | 60,00 € | ||
| Bummbal | 240,00 € | ||
| Jongleerballen | 8,00 € | ||
| Jongleerringen | 3,00 € | ||
| Strandbal | 3,00 € | ||
| Pitzakjes | 3,00 € | ||
| Plastiek balletjes (groot) | 2,00 € | ||
| Plastiek balletjes (klein) | 1,00 € | ||
| Hoepels | 6,00 € | ||
| Basketball | 5,00 € | ||
| Badmintonracket | 6,00 € | ||
| Lacrosse gooispel | 12,00 € | ||
| Diablo | 5,00 € | ||
| Frisbee hard | 4,00 € | ||
| Frisbee zacht | 5,00 € | ||
| Springtouwen | 2,00 € | ||
| Kegels | 15,00 € | ||
| Loopklossen | 3,00 € | ||
| Circusborden | 5,00 € | ||
| Reuze Jenga | 110,00 € | ||
| Waterpistool klein | 2,00 € | ||
| Waterpistool groot | 5,00 € | ||
| Legernet | 50,00 € | ||
| Sjortouw | 20,00 € | ||
| Kommel | 30,00 € | ||
| Reuze vier op een rij | 190,00 € | ||
| Schijfje vier op een rij | 5,00 € | ||
| Schuiver onderkant vier op een rij | 5,00 € | ||
| Grote legoblokken | 3,00 € | ||
| Pijl en boog | 40,00 € | ||
| Mobiel basketbord | 40,00 € | ||
| KanJam frisbee spel | 40,00 € | ||
| Schommelschaal | 60,00 € | ||
| Stelten | 50,00 € | ||
| Sportkeet | 75,00 € | ||
| Partijhesjes | 5,00 € | ||
| Kegels | 9,15 € | ||
| Trainingshoedjes | 1,00 € | ||
| Houten baseballbat | 45,00 € | ||
| Aluminium baseballbat | 35,00 € | ||
| Basebal ball | 7,00 € | ||
| Pijl en boog | 40,00 € | ||
| Pijl | 8,50 € | ||
| Springtouw | 2,50 € | ||
| Kommel | 29,60 € | ||
| Battle rope | 69,90 € | ||
| Hockeyset | 190,00 € | ||
| Hockeystick | 9,50 € | ||
| Weerstandsband 5 kg | 5,00 € | ||
| Weerstandsband 15 kg | 7,00 € | ||
| Weerstandsband 25 kg | 10,00 € | ||
| Badmintonset | 72,05 € | ||
| Badmintonnet | 50,00 € | ||
| Boksbal | 70,00 € | ||
| Bokszak | 40,00 € | ||
| Bokshandschoenen | 12,00 € | ||
| Stootkussen | 25,00 € | ||
| Gewichten 0,5 kg | 5,00 € | ||
| Gewichten 1 kg | 10,00 € | ||
| Gewichten 1,5 kg | 12,00 € | ||
| Gewichten 2 kg | 15,00 € | ||
| Gewichten 3 kg | 17,00 € | ||
| Gewichten 5 kg | 22,00 € | ||
| Kettlebel 8 kg | 26,00 € | ||
| Kettlebel 12 kg | 35,00 € | ||
| Kettlebel 24 kg | 65,00 € | ||
| Mobiele basketbalring | 35,00 € | ||
| Basketbal | 20,80 € | ||
| Hoepels | 6,00 € | ||
| Fitnesshoepel | 20,00 € | ||
| Slambal | 32,90 € | ||
| Gewichtsvest | 35,00 € | ||
| Kubb | 35,00 € | ||
| Spikeball | 73,00 € | ||
| Stelten | 59,95 € | ||
| Bumball set | 319,00 € | ||
| Bumball bal | 18,95 € | ||
| Bumball vest | 21,50 € | ||
| Hangmat | 8,00 € | ||
| Uno | 10,50 € | ||
| Reuzendoel voor frisbee | 16,95 € | ||
| Reuzefrisbee | 3,95 € | ||
ARTIKEL 6
Er dient vooraf geen waarborg te worden gesteld voor het uitlenen van logistiek materiaal (audiovisueel materiaal, spel- en sportmateriaal).
Voor het uitlenen van een speel- of sportkeet is altijd waarborg verschuldigd. De waarborgsom wordt aangerekend aan 25,00 €/speel- of sportkeet/ontlening. Er is nooit vrijstelling van betaling van de waarborgsom.
ARTIKEL 7
De retributie is hoofdelijk en ondeelbaar verschuldigd door de aanvrager of ontlener van het logistiek materiaal (audiovisueel materiaal, spel- en sportmateriaal). De verschuldigde retributie wordt via factuur overgemaakt. De retributie wordt ingevorderd, na de ontleenperiode opgegeven in het aanvraagformulier, door overschrijving op de bankrekening van de stad met vermelding van de op de factuur opgegeven referentie of gestructureerde mededeling, via bancontact na ontvangst van de factuur of cash tegen afgifte van een betalingsbewijs. Cash-betalingen mogen in geen geval geweigerd worden voor een bedrag dat maximum 3000,00 euro bedraagt.
De retributie zal in voorkomend geval, bij niet-betaling, ingevorderd worden via dwangbevel, zoals bepaald in artikel 177, tweede lid van het Decreet Lokaal Bestuur.
Bij betwisting kan het stadsbestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.
Alle eventuele schade wordt rechtstreeks aangerekend via de factuur.
ARTIKEL 8
De ontlening van logistiek materiaal (audiovisueel materiaal, spel- en sportmateriaal) gebeurt tegen een minimale kostenvergoeding of is zelfs kosteloos (indien vrijgesteld van retributie). Hierbij wordt verondersteld dat het ontleende materiaal op een correcte manier inzake afspraken, aantallen en kwaliteit terug komt in de dienst Jeugd/Sport.
Deze wordt via factuur ingevorderd en als volgt bepaald:
| Omschrijving |
Vergoeding |
|
2,00 €/dag vertraging |
|
de reëel verschuldigde retributie (zonder toepassing van de eventuele vrijstelling) |
|
De vervangwaarde van het materiaal. Vermeerderd met de eventuele kosten van de aankoop, bestelling of vervoer. |
|
In geval van herstelling door stadspersoneel: De prestaties worden aangerekend per uur volgens retributiereglement prestaties voor derden. Voor elke prestatie wordt minstens één uur aangerekend waarbij iedere begonnen periode van één uur een vol uur wordt aangerekend. Vermeerderd met de kostprijs van de gebruikte materialen voor herstel. Vermeerderd met de eventuele kosten van het schadebestek. In geval van herstelling door een door het stadsbestuur aangewezen externe firma: het factuurbedrag, vermeerderd met de kosten schadebestek. |
|
De vervangwaarde van het materiaal. Vermeerderd met de eventuele kosten van de aankoop, bestelling of vervoer. |
ARTIKEL 9
De vorige retributieverordening vanaf 1 januari 2020 en eindigend op 31 december 2025 wordt opgeheven vanaf de inwerkingtreding van het huidig reglement, dit is vanaf 1 januari 2022 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet Lokaal Bestuur.
ARTIKEL 10
Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.