Besluit  Gemeenteraad

Bevoegdheid Orgaan

art. 2 en 40-41 decreet over het lokaal bestuur;

Juridische grond

Art. 170 § 4 van de Grondwet; 

Decreet van 26 maart 2004 (BS 1 juli 2004) betreffende de Openbaarheid van Bestuur en latere wijzigingen; 

Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen  en latere wijzigingen; 

Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning; 

Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur en latere wijzigingen; 

Wet van 8 december 1992 (BS 18 maart 1992) tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer over de verwerking van persoonsgegevens en latere wijzigingen; 

Besluit van de Vlaamse regering van 12 juli 2013 betreffende de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor woningen waar de maximale vergoeding wordt vastgelegd die het stadsbestuur kan vragen voor de afgifte van een conformiteitsattest voor een (kamer)woning;

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening met art. 5.1.1 en het conform verklaren van het plannenregister op 11 oktober 2013; 

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening met art. 5.2.1 informatieplicht en art. 5.1.2; 

Omzendbrief van 1 december 2004 pagina 15 met betrekking tot afgifte elektronische identiteitskaarten; 

Omzendbrieven van 10 januari 2007, 31 januari 2007 en 14 juni 2007 betreffende de invoering van de KIDS-ID; 

Omzendbrief van 21 december 2012 met referentie III.21/724/R/561/12 waarbij de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken de prijs voor elektronische identiteitskaarten verhoogt aan de gemeentebesturen; 

Omzendbrief van 15 september 2017, geldig vanaf 1 januari 2018, inzake reisdocumenten voor niet-Belgen. 

Omzendbrief KB/ABB 2018/4 over de hervorming van het bestuurlijk toezicht en de uitbreiding van de bekendmakingsplicht;

Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 over de gemeentefiscaliteit;

Omzendbrief van 29 oktober 2021 inzake de tarieven elektronische identiteitskaarten & -documenten geldig vanaf 1 januari 2022; 

De financiële toestand van de gemeente;

Feiten Context en argumentatie

Motivering

In de gemeenteraad van 18 december 2019 werd de indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken vastgesteld voor de periode 2020-2025.

De vernieuwing van het reglement is noodzakelijk om deze belasting verder te kunnen innen.

De goedkeuring door de Vlaamse Overheid van de intergemeentelijke samenwerking ‘Kwalitatief Wonen in de Grensstreek’ met Menen, Wervik en Mesen.

De goedkeuring van de overstap naar digitale notarisattesten.

De omschakeling naar digitale behandeling en opslag van dossiers betekent op termijn een belangrijke besparing. Deze omschakeling vergt een initiële investering in de aanpassingen inzake IT-infrastructuur en daardoor zal de Vlaamse Regering hierbij een ondersteuning bieden onder de vorm van een subsidie.

Voor wat de betreft de gewone aanvragen is het wenselijk dat er een onderscheid wordt gemaakt tussen aanvragen met enkel stedenbouwkundige handelingen, nogmaals onderverdeeld in dossier met en dossiers zonder medewerking architect, en aanvragen met zowel stedenbouwkundige handelingen als vergunning plichtige exploitatie van ingedeelde inrichting of activiteiten.

Voor een vereenvoudigde procedure is er geen openbaar onderzoek nodig en bij een gewone procedure zijn de kosten voor het openbaar onderzoek in de tarieven inbegrepen.

Voor een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden of voor de bijstelling van een dergelijke omgevingsvergunning, wordt slechts de vereenvoudigde procedure toegepast, wanneer voldaan is aan art. 13 (zie supra) en de gewone procedure in de andere gevallen.

Daar wij een grensgemeente zijn, zijn we verplicht een overlijden van een buitenlander te laten constateren door een Belgische arts.

Er is een verhoging van productie- en leveringskosten van administratieve stukken en identiteitsdocumenten.

Er is ook de mogelijkheid om een super dringende aanvraag te doen bij de gemeente of bij FOD buitenlandse zaken voor een internationaal paspoort maar die enkel af te halen is bij FOD buitenlandse zaken.

Rekeninghoudend met het internationaal verdrag betreffende de status van vluchtelingen, ondertekend op 28/07/1951 (wet van 26 juni 1953 - BS 4 oktober 1953), gewijzigd door het protocol van New York op 31 januari 1967 (BS 3 mei 1969).

De kostprijs voor de afgifte van een conformiteitsattest voor woningen/kamerwoningen wordt opgenomen in het reglement "verplicht conformiteitsattest voor huurwoningen en het beperken in de tijd van geldigheid van een conformiteitsattest voor kamerwoningen".