Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Pistewedstrijd: 33e editie Vlaamse loopweken voor scholen op 29 september 2021 op sportsite Vauban

GBS Barthel (Rekkem) - procedure voor de werving van directeur (m/v) gemeentelijke basisschool - goedkeuren kandidatenlijst

Kennisname van de agenda van de raad van bestuur W13 die op 24 september 2021 plaatsvindt.

Wonen Regio Kortrijk - Verslag algemene vergadering dd. 31.05.2021 + jaarverslag

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren 

Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

Een bestuurslid van CC De Steiger dient zijn ontslag in. Er wordt een vervanger voorgesteld.  

Verslag van de vorige zitting dd. 15 september 2021.

De agenda van de gemeenteraad van 6 oktober 2021  dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de dagordepunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.

Er werd een voorstel opgemaakt met de data van gemeenteraad en OCMW-raad 2022.

Leiedal - Ontwerp van jaaractieplan 2022 - uitnodiging tot feedback

Formele goedkeuring organisatie projecten jeugd tijdens najaar 2021

Levering groene elektriciteit en aardgas stad en OCMW Menen, kerkfabrieken, politiezone grondgebied Menen, AGB, CC De Steiger, Gemeentelijke sportclubs, OV. Vernieuwen overeenkomst VEB voor periode 1/01/22 - 31/12/25 
Verwijs naar Gemeenteraad van oktober voor goedkeuren nieuwe overeenkomst VEB en wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden.

Opmaak destructieve asbestinventaris bij slopen panden Wervikstraat 68-70 - Goedkeuring gunning.

In het kader van de Leiewerken wordt de ontwerpakte tussen AGB enerzijds en Gaselwest anderzijds tot vestiging van erfdienstbaarheden ter hoogte van de Noordkaai en langsheen de Vaubansite  voor aanleg van ondergrondse/bovengrondse  leidingen en aanhorigheden voor nutsvoorzieningen, voorgelegd ter goedkeuring.  De authentieke akte zal worden verleden via de Vlaamse dienst Vastgoedtransacties.

Structureel onderhoud voetpaden, goedkeuring verrekening - te verwijzen naar GR

Definitieve Oplevering Wegenis - Groenzone VK 1242/1 Buurtweg Menen in het kader van vrijgave resterende borgsom(men).

Tegen uiterlijk 2027 moeten alle waterlichamen van de lidstaten van de EU de goede toestand halen volgens de Europese kaderrichtlijn Water. Om deze doelstelling te halen wenst Riopact een nieuwe aanpak te introduceren met de stad Menen als pilootgemeente. De bedoeling is om meer inzicht te krijgen op alle noden (projecten infra) van steden en gemeenten, op korte en lange termijn, waardoor er mogelijks meer synergieën met rioleringswerken kunnen worden gevormd.

Door te verwijzen naar GR ter bevestiging van de princiepsbeslissing.

Binnen het dossier voor de aanleg van de fietsverbinding tussen de Wervikstraat en Jaagpad  laat Fluvius voor de plaatsing van de openbare verlichting offerte ter goedkeuring. Deze offertes worden niet rechtstreeks gefactureerd aan de stad maar worden opgenomen in de forfait ‘Licht als dienst’.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

In februari 2020 werd de gunning voor de opmaak van een mobiliteitsplan met inbegrip van een participatietraject toegekend aan het studiebureau Witteveen+Bos. Witteveen+Bos startte daarop een gefaseerde opmaak op (4 delen en een definitieve goedkeuring). De vierde fase is in afronding.

In de huidige fase(fase 4 – Integratie) werden de verschillende plannen samengevoegd om te komen tot één algemeen geheel: het mobiliteitsplan zelf. Daarbij werd ook de opmaak van een actietabel voorzien, welke een soort van handleiding is om de doelstellingen uit het plan te kunnen behalen.

In februari 2020 werd de gunning voor de opmaak van een nieuw mobiliteitsplan met inbegrip van een participatietraject toegekend aan het studiebureau Witteveen+Bos. In de voorbije maanden werd het plan gefaseerd opgemaakt, waarbij meermaals zowel naar de burgers, externe actoren (via de projectstuurgroep) als naar de gemeenteraadscommissie verkeer werd teruggekoppeld. Na de laatste aanpassingen, ligt dit plan nu ter goedkeuring voor.

Organisatie van de permanentie op de begraafplaatsen in de entiteit gedurende Allerheiligen/Allerzielen

Het departement Omgeving Vlaanderen lanceert een oproep naar oproep naar steden en gemeenten voor het indienen van een groenblauw dooraderingsproject. Uit alle indieners worden de 15 meest ambitieuze steden en gemeenten geselecteerd. De subsidie kan tot 70% van de kosten dekken en bedraagt maximaal 1.000.000 euro.

Subsidiedossier 'Samen verbeelden we de ruimte' -Engagementsverklaring van de stad Menen.

Vraag naar samenwerking en dit op vraag van Logo-Leieland.

Barakkenpark - opmaak aanbesteding- en uitvoeringsdossier.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis met aanhorigheden en grond gelegen in de Bruggestraat 526 A te Menen, kadastraal gekend onder de 2de afdeling, sectie A, perceel nr. 397 A 2 met een oppervlakte van 4a 77 ca, zie bijgevoegd kadasterplan van de notaris.

Aanvraag tot het splitsen van een nieuwbouwwoning met aanhorigheden en medegaande grond gelegen in de Maststraat 80 te Menen, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie F, deel van percelen nrs. 478 g en 476 y, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 22 september 2021 voor een totaalbedrag van 123.153,33 euro.

Goedkeuren van nominatieve subsidie voorzien voor Shop & Beleef.

Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de fietstocht (MTB) van Cyclo Club Mouscron op 10 oktober 2021 op het grondgebied van Rekkem en Lauwe.

Op 26 september 2021 vindt de Alpro Leiemarathon plaats te Wevelgem. Hiervoor zijn verkeersmaatregelen op het grondgebied van Lauwe noodzakelijk. 

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 6e RPR Gapersrit op 13/11/2021 te Menen

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Paradijskermis van 8 tot en met 11 oktober 2021 te Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Oktoberkermis Lauwe van 2 tot 4 oktober 2021 op Lauweplaats

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Cars and coffee op 3 oktober 2021 te parking kerk Paradijs.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Paradijskermis in café 't Paradijs op 8 tot 11 oktober 2021 in Café 't Paradijs

GBS Barthel (Rekkem) - GBS de Wonderwijzer (Lauwe) - SG de Leiebrug: schooljaar 2021-2022: tijdelijke aanstellingen, TADD, verlof TAO, TBS ob, reaffectaties.

Aanvraag verlof voor verminderde prestaties (2/22) binnen het ambt van leraar binnen de academie voor beeld.

De boekenverkoop van de bibliotheek van Menen op vrijdag 3 en zaterdag 4 september was een groot succes, er werden zo'n 4200 boeken verkocht en bracht bijgevolg 4.259,50€ op. De opbrengst van de boekenverkoop van de bibliotheek ging in het verleden integraal naar de stadskas. De opbrengst van de huidige boekenverkoop wil het team van de bibliotheek gebruiken voor bibliotheekinrichting en opfrissing van het meubilair en de infrastructuur. In het huidige bibliotheekbudget is er namelijk geen budget voorzien voor deze kosten.

AZ Delta Menen, borstkliniek, vraagt om éénmalig, gratis een standplaats in te nemen op de markt in Menen. Dit op zaterdag 23 oktober 2021.

Afdeling Infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure technisch hoofdmedewerker groendienst (C4-C5) (m/v) - kennisgeving proces-verbaal

Afdeling Stadsontwikkeling - dienst veiligheid / gemeenschapswachten - startbaantewerkstelling assistent VeVe-traject - Kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een startbaantewerkstelling assistent VeVe-traject (contract bepaalde duur)

Afdeling Infrastructuur en technische diensten - Technische uitvoerende diensten - technieker (D1-D3) - genezing zonder blijvende arbeidsongeschiktheid na arbeidsongeval - consolidatie

Afdeling Vrije tijd en onderwijs - bibliotheek / archief - selectieprocedure diensthoofd bibliotheek (A1a – A3a) (m/v) - Kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds diensthoofd bibliotheek (A1a – A3a) (m/v) (onbepaalde duur)

Afdeling Infrastructuur en technische diensten - Technische uitvoerende diensten - hulptechnieker (E1-E3) onder studentenovereenkomst - genezing zonder blijvende arbeidsongeschiktheid na arbeidsongeval - consolidatie

Afdeling Infrastructuur en technische diensten - technische uitvoerende diensten - technieker (D1-D3) - genezing zonder blijvende arbeidsongeschiktheid na arbeidsongeval - consolidatie

Indienen subsidie aanvraag in het kader van middelen buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) voor 30 september 2021.