Terug
Gepubliceerd op 07/03/2024

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 28/02/2024 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Juridische Zaken

      • Juridische Dienst

        • Schadedossier. Schade aan rioleringsinfrastructuur en afvalwaterproblematiek.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de problematiek nav lozen afvalwater, met schade aan de rioolinfrastructuur en oppervlaktewaterverontreiniging.

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Leiedal: Agenda raad van bestuur van 23.02.2024 en verslag raad van bestuur van 09.02.2024.

          Ter kennis genomen

          Leiedal: Agenda raad van bestuur van 23.02.2024 en verslag raad van bestuur van 09.02.2024.

    • Veiligheid

      • Veiligheid en Samenleven

        • Aktename bekendmaking 'Safer Cities'.

          Ter kennis genomen

          We verwijzen naar de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23/08/23 (ref CBS/2023/1352) waarin akkoord werd gegaan om het project Safer Cities op te starten.

          Het bestaan en gebruik van dit platform wordt in de week van 4 maart door middel van een persartikel aangekondigd waarna gericht via verschillende diensten en organisaties gesensibiliseerd zal worden.

        • Aktename Voorstelling Beeldmateriaal sociale media, binnen project 'Politie Zonder (leeftijds)Grenzen 8930 (PZG8930)'.

          Ter kennis genomen

          Promotie project Jeugd en Politie door middel van korte filmpjes werd afgerond. Ondertiteling gebeurt door de dienst Communicatie in samenwerking met DVS.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Mobiliteit

      • Openbare Werken

        • Verslag Startoverleg fietssnelweg F376 (Kortrijk-Moeskroen).

          Goedgekeurd

          In 2018 werd in het ‘Masterplan Fiets ten noorden van de Leie’ een uitbreiding voorzien van het aantal fietssnelwegen. Daarbij werd ook voorzien in een fietssnelweg langs het spoor tussen Kortrijk en Moeskroen. Na opname binnen het voorlopig goedgekeurde regionaal mobiliteitsplan, werd een startoverleg georganiseerd als opstart van de procedure tot effectieve aanleg van dit plan. Het verslag van dit overleg ligt hier ter kennisname voor.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Aanpassing vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer.

          Ter kennis genomen

          Aanpassen vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer. 

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen- Verslag plenaire vergadering dd. 16-01-2024.

          Ter kennis genomen

          Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen- Verslag plenaire vergadering dd. 16-01-2024.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 17 februari tot 23 februari 2024.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 21 februari 2024.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 21 februari 2024.

        • Ontwerp-verdeling agendapunten gemeenteraad dd. 6 maart 2024.

          Goedgekeurd

          De agendapunten van de gemeenteraad van 6 maart 2024 dienen verdeeld te worden per schepen. De agendapunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.

    • Veiligheid

      • IDPB

        • Goedkeuring verslag BasisOverlegComité Preventie & Welzijn op het werk 20/02/2024 lokaal bestuur Menen.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring verslag BasisOverlegComité Preventie & Welzijn op het werk 20/02/2024 lokaal bestuur Menen.

    • Jeugd

      • Economaat

        • Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van speel- en beweegtoestellen en valdempende ondergronden op diverse plaatsen binnen grondgebied Menen voor een periode van 4 jaar - Betaalbaarstelling factuur speelplein 15 Narcissenlaan en goedkeuring voorlopige oplevering.

          Goedgekeurd

          Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van speel- en beweegtoestellen en valdempende ondergronden op diverse plaatsen binnen grondgebied Menen voor een periode van 4 jaar - Betaalbaarstelling factuur speelplein 15 Narcissenlaan en goedkeuring voorlopige oplevering.

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - Goedkeuren van wijziging afsprakennota RenovatieCoaching kwetsbare doelgroepen.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot goedkeuring wijziging/aanpassing afsprakennota "RenovatieCoaching voor kwetsbare doelgroepen".

        • Huisvesting - Goedkeuren niet uitoefenen van voorkooprecht.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor panden: Koning Albertstraat 44, Koningstraat 69 en garagecomplex Halewijnstraat 93 te Menen.

    • Openbare Werken

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Voorlopige oplevering wegenis en riolering VK Lageweg - Ch. Cappellestraat OMV 2021192692.

          Goedgekeurd

          Voorlopige oplevering wegenis en riolering VK Lageweg - Ch. Cappellestraat OMV 2021192692.

        • Verkaveling Deken Darrasstraat. Ontwerp van verkavelingsovereenkomst - goedkeuring. Verkoopbaarheidsattest - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Verkaveling Deken Darrasstraat. Ontwerp van verkavelingsovereenkomst - goedkeuring. Verkoopbaarheidsattest - goedkeuring.

      • Openbare Werken

        • Aanvraag plaatsing laadpunt in de J&M Sabbestraat in kader van het project 'paal volgt wagen'. Goedkeuring.

          Goedgekeurd

          In het kader van het Project ‘paal volgt wagen’ biedt de Vlaamse Overheid aan de inwoners van steden en gemeenten de mogelijkheid om de plaatsing van een laadpaal in de omgeving van 250m rond de woning aan te vragen. Daarnaast kunnen steden en gemeenten strategische locaties voorstellen. Een voorstel tot plaatsing van een laadpunt in de J&M Sabbestraat 46 in Menen ligt ter goedkeuring voor.

        • Princiepsaanvragen nutsleidingen: Akkoord voor uitvoering van werken op openbaar domein: Nrs. 2420, 2402, 2403, 2408, 2412, 2413, 2414, 2415, 2416, 2417, 2422 en 2423.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.  

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Openbare Werken

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het invoeren van een parkeerverbod in de Schansstraat op 5 maart 2024 te Menen.

          Goedgekeurd

          Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het invoeren van een parkeerverbod in de Schansstraat op 5 maart 2024 te Menen.

        • Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het invoeren van een parkeerverbod in de Schansstraat op 29 februari 2024 te Menen. Bekrachtiging.

          Goedgekeurd

          Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van het invoeren van een parkeerverbod in de Schansstraat op 29 februari 2024 te Menen. Bekrachtiging.

    • Informatieveiligheid

      • Secretariaat

        • Goedkeuring en ondertekening protocol voor de Vlaamse Huisvestingstool (VHT) Oekraïne.

          Verdaagd
    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van percelen grond gelegen aan de Neuvillestraat 1 - 1 A en 1 B te 8930 Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, sectie B, deel van percelen nrs. 306 Y, 308 L 2 en 308 S 2 - Dossier 1269.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van percelen gronden gelegen aan de Neuvillestraat 1 - 1 A en 1 B te 8930 Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, sectie B, deel van percelen nrs. 306 Y, 308 L 2 en 308 S 2, gekend als lot 2 en lot 3 van het bijgevoegd opmetingsplan.

        • Verdeling van een woonhuis met afhankelijkheden, erf en tuin gelegen Neerweg 7 te 8930 Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, sectie B, perceel nr. 454 P 2 - Dossier 1270.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis met afhankelijkheden, erf en tuin gelegen Neerweg 7 te 8930 Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, sectie B, perceel nr. 454 P 2, zie bijgevoegd kadasterplan meegestuurd door de notaris.

        • Verdeling van een perceel grond, gelegen aan de "Herthoek" (Lar) te 8930 Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de Afdeling, sectie C, perceel nr. 697 - Dossier 1271.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond, gelegen aan de "Herthoek" (Lar) te 8930 Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de Afdeling, sectie C, perceel nr. 697, zie bijgevoegd kadasterplan meegestuurd door de notaris.

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 28 februari 2024.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 28 februari 2024 voor een totaalbedrag van 270.365,62 euro.

        • Overdracht kredieten voor investeringen en financiering van 2023 naar 2024.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring overdracht kredieten voor investeringen en financiering van 2023 naar 2024.

        • Bezwaarschrift tegen de belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen - kohierartikel 622000193 - aanslagjaar 2022.

          Goedgekeurd

          Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 622000193 voor aanslagjaar 2022.

        • Bezwaarschrift tegen de belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen - kohierartikel 622000142 - aanslagjaar 2022.

          Verworpen

          Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 622000142 voor aanslagjaar 2022.

        • Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op handelspanden die beschouwd worden als leegstaand - kohierartikel 622000053 - aanslagjaar 2022.

          Verworpen

          Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op handelspanden die beschouwd worden als leegstaand aangaande kohierartikel 622000053 voor aanslagjaar 2022.

    • Ontwikkelingssamenwerking

      • Omgeving

        • Verslag samenkomst Wereldraad 23.01.2024.

          Goedgekeurd

          Het verslag van de laatste wereldraad ligt voor, alsook de goedkeuring tot uitbetaling Noodhulp.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Organisatie 66ste herdenkingsplechtigheid aan het Provinciaal Mausoleum op zondag 2 juni 2024 met ondersteuning Stad Menen.

          Goedgekeurd

          Het Herdenkingscomité van het Provinciaal Mausoleum voor Politieke Gevangenen te Menen vraagt toelating om de 66ste herdenkingsplechtigheid op zondag 2 juni 2024 te mogen organiseren, en vragen of zij, zoals vorige jaren, kunnen rekenen op de medewerking van Stad Menen.

        • Run en Walk Running Team Lauwe en vriendenkring Ter Molen op 24 maart en 31 maart 2024.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Run en Walk van Running Team Lauwe en vriendenkring Ter Molen op 24 maart en 31 maart 2024 op het grondgebied van Lauwe. 

        • Optreden café Louis 'Shakin Mates' op 12 april 2024.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een optreden in café Louis van 'Shakin Mates' op 12 april 2024.

        • Vinkenzettingen te Lauwe van april tot juli 2024 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Vinkenzettingen te Lauwe van 13 april tot 21 juli 2024 in de Grote Molenstraat te Lauwe.

        • Gent-Wevelgem elite mannen en vrouwen op 24 maart 2024 (wijziging TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht van de wielerwedstrijd Gent-Wevelgem elite mannen en vrouwen op 24 maart 2024 te Menen. De TVR werd gewijzigd.

        • Toelage Breughelkermis - voorstel antwoordbrief.

          Goedgekeurd

          Breughelkermis Rekkem vraagt een verhoging van hun toelage aan. Er werd een voorstel van antwoordbrief opgemaakt.

        • Aanvraag toelage vzw Bedevaart naar de Graven aan de IJzer.

          Goedgekeurd

          Aanvraag toelage vzw Bedevaart naar de graven aan de IJzer.

        • 100 dagen op 7 maart 2024.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 100 dagen op 7 maart 2024 in Park Ter Walle Menen.

    • Burgerzaken

      • Burgerzaken

        • Goedkeuring aanvragen EU-burgers tot inschrijving kiezerslijst voor de Europese verkiezingen.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring aanvragen EU-burgers tot inschrijving kiezerslijst voor de Europese verkiezingen.

        • Goedkeuring aanvragen burgers die de Belgische nationaliteit niet bezitten tot inschrijving kiezerslijst voor de gemeenteverkiezingen.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring aanvragen burgers die de Belgische nationaliteit niet bezitten tot inschrijving kiezerslijst voor de gemeenteverkiezingen.

    • Cultuur

      • Cultuur

        • Aanpassing toepassing van 5% regel voor verenigingen.

          Verdaagd

          Aanpassing toepassing van 5% regel voor verenigingen. Door de stijging van de aansluiting van de verenigingen, krijgen we meer en meer de vraag om de 5% regel toe te passen.

    • (Kunst)Onderwijs

      • Economaat

        • Aankoop van 54 schoolbanken en bijhorende stoelen 4de leerjaar / GBS LAUWE - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden - 2024/1315-AV.

          Goedgekeurd

          Aankoop van 54 schoolbanken en bijhorende stoelen 4de leerjaar / GBS LAUWE  - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden - 2024/1315-AV.

      • Onderwijs

        • Aanpassing reglement Belfortprijs voor schooljaar 2023-2024 met doorverwijzing naar gemeenteraad van 17 april 2024.

          Goedgekeurd

          Aanpassing reglement de Belfortprijs met doorverwijzing naar de Gemeenteraad van 17 april 2024

      • SABK

        • Diverse personeelsaanstellingen ter vervanging in de Academie voor Beeld - Stad Menen.

          Goedgekeurd

          Diverse personeelsaanstellingen ter vervanging in de Academie voor Beeld - Stad Menen.

    • Ondernemen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Eenmalige gratis standplaats op wekelijkse markt op 09/03/2024 voor de mini onderneming, The Naturel Corner, van de Sint-Paulusschool Campus Hemelvaart in Waregem.

          Goedgekeurd

          De mini onderneming, The Naturel Corner, van de Sint-Paulusschool Campus Hemelvaart in Waregem vraagt een éénmalige gratis standplaats op de wekelijkse markt in Menen op 09/03/2024.

    • Dierenwelzijn

      • Omgeving

        • Goedkeuring verhoging prijzen voor dierenartsen zwerfpoezenbeleid en nieuwe uitnodiging dierenartsen.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring verhoging prijzen voor dierenartsen zwerfpoezenbeleid en nieuwe uitnodiging dierenartsen.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter