Terug
Gepubliceerd op 09/10/2025

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 01/10/2025 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Zeeklassen GBS De Wonderwijzer op 3 oktober 2025 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor een parkeerverbod naar aanleiding van de terugkeer van de zeeklassen van GBS De Wonderwijzer op 3 oktober 2025 te Lauwe.

    • Burgerzaken

      • Juridische Dienst

        • Rechtszaken en betwistingen. Beslissen tot voeren van verweer en aanstellen raadsman n.a.v beroep tegen beslissing ABS tot weigering verklaring van wettelijke samenwoning.

          Goedgekeurd

          De stad ontving dagvaarding tegen beslissing ABS tot de weigering opmaak verklaring wettelijke samenwoning, wegens ernstige indicaties van schijnsamenwoning. Het is aangewezen dat de stad een raadsman aanstelt ter verdediging van de belangen van de stad en van de ambtenaar van burgerlijke stand.

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling Secretariaat directie en beleid - beleidsmedewerker projecten en organisatiebeheersing - bijlage aan de arbeidsovereenkomst - met vermelding vervanger Instroom A.

          Goedgekeurd

          Afdeling Secretariaat directie en beleid - beleidsmedewerker projecten en organisatiebeheersing - bijlage aan de arbeidsovereenkomst - met vermelding vervanger Instroom A.

  • A-punt

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 20 tot 26 september 2025.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

        • Uitnodigingen CBS.

          Ter kennis genomen

          Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

    • Cultuur

      • CC De Steiger

        • Vergadering bestuursorgaan CC De Steiger 02/10/2025.

          Ter kennis genomen

          Op donderdag 2 oktober 2025 vindt er om 19u30 een vergadering van het bestuursorgaan van vzw CC De Steiger plaats.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretariaat

        • Fluvius West - Buitengewone Algemene vergadering op 16.12.2025. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 05.11.2025.

          Goedgekeurd

          Fluvius West - Buitengewone Algemene vergadering op 16.12.2025. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 05.11.2025.

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 24 september 2025

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 24 september 2025.

        • Mondelinge vragen gemeenteraad dd. 1 oktober 2025

          Goedgekeurd

          Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Lefebvre, Algoet, Verschaeve, Defreyne, Lernout, Vanryckegem, Beyens, Vandoorne, Breye.

        • Aktename data gemeente- en OCMW-raad 2026. Doorverwijzen naar de gemeenteraad van 5 november 2025

          Goedgekeurd

          Er werd een voorstel opgemaakt met de data van de gemeente- en OCMW-raad 2026. Doorverwijzen naar de gemeenteraad van 05.11.2025.

    • Veiligheid

      • Juridische Dienst

        • Verzoek tot gebruik Belfort in functie van installatie dronedetectiesysteem

          Goedgekeurd

          De stad wordt verzocht om toe te laten dat een droneinstallatiesysteem op het Belfort wordt geplaatst.

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - Goedkeuren niet uitoefenen van voorkooprecht.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende panden: Moeskroenstraat 446, Graaf van Vlaanderenstraat 15 en Arsenaalstraat 7 te Menen.

    • Patrimonium

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Uitbreiding muziekacademie te Menen - Opdracht 3 - HVAC en sanitair - Goedkeuring definitieve oplevering - 2022/1123

          Goedgekeurd

          Uitbreiding muziekacademie te Menen - Opdracht 3 - HVAC en sanitair - Goedkeuring definitieve oplevering - 2022/1123

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium: Beslissing tot verkoop van pand gelegen Kasteeldreef 3. Bepalen van verkoopprocedure en vastleggen van de minimale verkoopprijs (instelprijs) en aanstellen van instrumenterend notaris. Te verwijzen naar de gemeenteraad van november 2025.

          Goedgekeurd

          Vastleggen van verkoopprocedure en bepalen van minimale verkoopprijs van leegstaand pand. 

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium. Kennisname van opzeg domeinconcessie door Bpost (inzake openbaar domein Poststraat en Oude Leielaan).

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de opzeggingsbrief door Bpost inzake het gebruik van 24 vaste parkeerplaatsen op het openbaar domein van Menen (Poststraat en Oude Leielaan) wegens herlocalisatie. Bpost verzoekt om in onderling overleg de opzegtermijn in te korten tot 3 maand (ipv 6 maanden). Hierdoor eindigt de overeenkomst op 31.12.2025.

    • Groenonderhoud

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Aanleg stadsbos - Stopzetting opdracht - 2025/1449

          Goedgekeurd

          Aanleg stadsbos - Stopzetting opdracht - 2025/1449

    • Begraafplaatsen

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Leveren en plaatsen van columbariumnissen begraafplaats Dadizelestraat - Goedkeuring gunning - 2025/1440

          Goedgekeurd

          Leveren en plaatsen van columbariumnissen begraafplaats Dadizelestraat - Goedkeuring gunning - 2025/1440

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Goedkeuring deelname aan Clean Air Alliance - Verlenging project Pure Cities voor meten van luchtkwaliteit

          Goedgekeurd

          Goedkeuring deelname aan Clean Air Alliance - Verlenging project Pure Cities voor meten van luchtkwaliteit

    • ICT

      • Personeel

        • Stad - OCMW en AGB - dienst personeel & HRM - goedkeuring offerte jobsolutions - programma voor het automatiseren van selectie- en wervingsprocessen.

          Goedgekeurd

          Stad - OCMW en AGB - dienst personeel & HRM - goedkeuring offerte jobsolutions - programma voor het automatiseren van selectie- en wervingsprocessen.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van twee garages gelegen Dronckaertstraat 122+ te 8930 REKKEM, kadastraal gekend onder de 5de Afdeling, Sectie B, perceel nr. 28 E - Dossier 1352

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van twee garages gelegen Dronckaertstraat 122+ te 8930 REKKEM, kadastraal gekend onder de 5de Afdeling, Sectie B, perceel nr. 28 E, gekend als lot 1 met een oppervlakte van 24 m² en lot 2 met een oppervlakte van 64 m² van het bijgevoegd opmetingsplan.

        • Verdeling van drie garages met aanhorigheden op en met grond, gelegen Esplanadestraat 10+ te 8930 Menen, kadastraal gekend onder de 1ste Afdeling, Sectie E, perceel nr. 343 K 2 - Dossier 1353

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van drie garages met aanhorigheden op en met grond, gelegen Esplanadestraat 10+ te 8930 Menen, kadastraal gekend onder de 1ste Afdeling, Sectie E, perceel nr. 343 K 2, gekend als lot 1, lot 2 en lot 3 van het bijgevoegd opmetingsplan.

        • Verdeling van een perceel grond gelegen langs de Ieperstraat te Menen, kadastraal gekend onder de 2de Afdeling, Sectie A, deel van perceel nr. 545 A - Dossier 1354

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond gelegen langs de Ieperstraat te Menen, kadastraal gekend onder de 2de Afdeling, Sectie A, deel van perceel nr. 545 A, gekend als lot 8 van het bijgevoegd opmetingsplan.

    • Juridische Zaken

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium. Kosteloze overdracht van grond gelegen bij Vuurdorenweg voor opname in openbaar domein van wegenis, infrastructuur. Goedkeuring ontwerpakte. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 05 november 2025.

          Goedgekeurd

          De huisvestingsmaatschappij VMSW verzoekt om de wegenis en infrastructuur (ondergronds en bovengronds) Vuurdorenweg over te dragen aan de stad Menen, voor opname in het openbaar domein als openbare wegenis. De ontwerpakte tot kosteloze overdracht - opgemaakt door Vlaamse dienst Vastgoedtransacties, wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring, teneinde de akte te kunnen verlijden.

        • Bestuurlijk toezicht. Klacht inzake personeelsdossier-beslissing van 04 juni 2025.

          Goedgekeurd

          In het kader van het bestuurlijk toezicht verzoekt het Agentschap Binnenlands Bestuur aan het schepencollege om toelichting over te maken, samen met de stukken uit het dossier, naar aanleiding van een klacht vanwege een raadslid omtrent eerdere gemeenteraadsbeslissing van 04 juni 2025. Een ontwerpbrief tot toelichting werd voorbereid en wordt voorgelegd aan het schepencollege. 

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 1 oktober 2025.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 1 oktober 2025 voor een totaalbedrag van 146.504,86 euro.

        • Uitvaardiging dwangbevel: voorstel tot visering en uitvoerbaarverklaring

          Goedgekeurd

          Uitvoerbaar verklaren dwangbevel van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. In bijlage de lijst met openstaande vordering voor een totaal bedrag van 
          € 406,00.

    • Ontwikkelingssamenwerking

      • Omgeving

        • Verslag samenkomst Wereldraad 08.09.2025.

          Goedgekeurd

          Het verslag van de laatste wereldraad ligt voor, alsook de goedkeuring tot de uitbetaling van het restbedrag (30%) voor de sensibiliseringssubsidies (activiteiten georganiseerd in het huidige jaar (2025) van januari tot en met juni.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Back to Paradijs op 11 oktober 2025

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Back to Paradijs op 11 oktober 2025 te Rekkem.

        • 60 jaar scouts Menen op 25 oktober 2025

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 60 jaar scouts Menen op 25 oktober 2025 te Menen.

        • Paradijskermis van 10 tot 13 oktober 2025 (TVR)

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Paradijskermis van 10 tot 13 oktober 2025.

    • Personeel

      • Personeel

        • Correctie eerder goedgekeurde toekenning rustpensioen aan een voormalig schepen van de stad Menen en goedkeuren nieuw bedrag van rustpensioen aan een voormalig schepen van de stad Menen met ingang van 1 februari 2024.

          Goedgekeurd

          Correctie eerder goedgekeurde toekenning rustpensioen aan een voormalig schepen van de stad Menen en goedkeuren nieuw bedrag van rustpensioen aan een voormalig schepen van de stad Menen met ingang van 1 februari 2024.

        • Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst jeugd en sport - selectieprocedure jeugdwelzijnswerker (B1-B3) - goedkeuren kandidatenlijst

          Goedgekeurd

          Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst jeugd en sport - selectieprocedure jeugdwelzijnswerker (B1-B3) - goedkeuren kandidatenlijst

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter