Terug
Gepubliceerd op 12/03/2026

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 04/03/2026 - 09:00 Schepenzaal
  • D-punt

    • Jeugd

      • Jeugddienst

        • Goedkeuren concept nieuwe jeugdwerking op woensdagnamiddag (2,5 - 12 jaar)

          Verdaagd
    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling Vrije tijd en onderwijs - Goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van Afdelingshoofd Vrije Tijd en Onderwijs (A4a-A4b)

          Goedgekeurd

          Afdeling Vrije tijd en onderwijs - Goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van Afdelingshoofd Vrije Tijd en Onderwijs (A4a-A4b)

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 27.02.2026 en verslag raad van bestuur van 13.02.2026.

          Ter kennis genomen

          Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 27.02.2026 en verslag raad van bestuur van 13.02.2026.

        • MIROM Menen: agenda en de nota raad van bestuur op 26.02.2026.

          Ter kennis genomen

          MIROM Menen: agenda en de nota raad van bestuur op 26.02.2026.

        • MIROM Menen: Verslag raad van bestuur van 05.02.2026.

          Ter kennis genomen

          MIROM Menen: Verslag raad van bestuur van 05.02.2026.

    • Woon- en thuiszorg

      • IVA Zorg

        • Organisatie van zitdagen en hulp voor het invullen van belastingen i.s.m. FOD Financiën en het Stadsbestuur Menen 2026.

          Ter kennis genomen

          Jaarlijkse organisatie van zitdagen en hulp voor het invullen van belastingen i.s.m. FOD Financiën en het Stadsbestuur Menen.

          Hulp bij het invullen van belastingen via het doorgeven van individuele identiteitsgegevens via een online platform.

    • Openbare Werken

      • Openbare Werken

        • Afname raamcontract verkeerslichten, verslag studie opmaak + goedkeuring V-plan.

          Ter kennis genomen

          Afname raamcontract verkeerslichten, verslag studie opmaak + goedkeuring V-plan.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Kennisname kwaliteitskameradvies 04/02/2026 GroenBlauwe Dooradering 1 in de bebouwde ruimte.

          Ter kennis genomen

          Kennisname kwaliteitskameradvies 04/02/2026 GroenBlauwe Dooradering 1 in de bebouwde ruimte.

    • Financiën

      • Financiën

        • Kennisname bevelschrift betaling - lijsten 23 t.em. 26 februari 2026

          Ter kennis genomen

          Kennisname betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 23 t.e.m. 26 februari 2026 voor een totaalbedrag van 426.471,15 euro.

      • Juridische Dienst

        • Bestuurlijk toezicht. Kennisname beslissing gouverneur. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 01 april 2026.

          Goedgekeurd

          In het kader van het bestuurlijk toezicht werd klacht ontvangen inzake Meerjarenplan 2026-2031. Het onderzoek door ABB werd afgerond.

    • Participatie

      • Communicatie

        • Eindverslag participatietraject MJP.

          Ter kennis genomen

          Bij deze het eindverslag met daarin rapportage van alle fases binnen het gelopen participatietraject voor een nieuw MJP.

        • Resultaten buurtbevraging Leopoldstraat 105.

          Ter kennis genomen

          Het gebouw gelegen in Leopoldstraat 105 is eigendom van de stad en kent momenteel geen definitieve toekomstige invulling. In het kader van een gedragen besluitvorming organiseerde Stad Menen een participatieve bevraging bij de buurtbewoners. Hierbij de resultaten ter kennisname.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 21 tot 27 februari 2026.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 25 februari 2026.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 25 februari 2026.

        • Mondelinge vragen gemeenteraad dd. 4 maart 2026

          Goedgekeurd

          Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Ponnet, Algoet, Staelens, Windels, Verschaeve, Vandoorne, Vanryckegem, Lepoutre, Lernout, Beyens, Breye

        • Aanvullend agendapunt gemeenteraad (art. 21 decreet Lokaal Bestuur). Preventieve actie screening Dikkedarmkanker.

          Goedgekeurd

          Bij schrijven van 27 februari 2026 werd een extra agendapunt voor de gemeenteraad van 4 maart 2026 ingediend door raadslid Vanryckegem namens de N-VA-Fractie.

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - Goedkeuren niet uitoefenen van voorkooprecht.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende panden: Bruggestraat 106A, Vlamingenstraat 116, Weidestraat 47 en Vredesstraat 3 te Menen.

    • Patrimonium

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Leveren en plaatsen van vaste draadafsluiting speelplaats GBS Barthel - Goedkeuring gunning - 2026/1499

          Goedgekeurd

          Leveren en plaatsen van vaste draadafsluiting speelplaats GBS Barthel - Goedkeuring gunning - 2026/1499

    • Openbare Werken

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Voorlopige oplevering wegenis- en rioleringswerken en groenaanleg verkaveling Steenland OMV 2024017159.

          Goedgekeurd

          Voorlopige oplevering wegenis- en rioleringswerken en groenaanleg verkaveling Steenland OMV 2024017159.

      • Openbare Werken

        • Project Structureel Onderhoud Voetpaden 2026.

          Goedgekeurd

          In het kader van het structureel onderhoud van voetpaden, in het huidig dienstjaar, wordt door de dienst een bijkomend project voorgesteld voor uitvoering.

        • Aankoop Hoppinzuil mini Lauweplaats.

          Goedgekeurd

          Aankoop Hoppinzuil mini ter plaatsing op Lauweplaats.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer. Aanpassing.

          Goedgekeurd

          Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer. Verwijderen taxivoertuig.

    • Groenonderhoud

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Aanplanten en onderhoud bloembakken - dienstjaar 2026. Vaststellen gunningswijze en gunningsvoorwaarden. Goedkeuring lijst uit te nodigen kandidaten.

          Goedgekeurd

          Aanplanten en onderhoud bloembakken - dienstjaar 2026. Vaststellen gunningswijze en gunningsvoorwaarden. Goedkeuring lijst uit te nodigen kandidaten.

    • Begraafplaatsen

      • Juridische Dienst

        • Begraafplaatspark Menen - Beslissing tot afsluiting schadedossiers n.a.v. omgevingsaanleg Zandputstraat.

          Goedgekeurd

          Naar aanleiding van de omgevingsaanleg Begraafplaatspark Zandputstraat werden een aantal schadegevallen gemeld. De aannemer werd ingebreke gesteld door de stad. Diens verzekeraar beoordeelde geen aansprakelijkheid in de gemelde schades en komt niet tussen. De stad trad hierin op als bemiddelaar. Het dossier wordt beëindigd. Afsluitende brief wordt opgemaakt. 

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Goedkeuring deelname 'Week van de Bij 2026'.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring deelname 'Week van de Bij 2026' van 31 mei 2025 tot 7 juni 2025, kaderend binnen het Bijenplan van Stad Menen.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

    • Financiën

      • Financiën

        • Kohier directe belasting op tweede verblijven. Aanslagjaar 2025.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren directe belasting op tweede verblijven. Aanslagjaar 2025.

        • Kohier belasting op handelspanden die beschouwd worden als leegstaand. Aanslagjaar 2025 - deel 1.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op handelspanden die beschouwd worden als leegstaand. Aanslagjaar 2025 – deel 1.

        • Kohier belasting op handelspanden die beschouwd worden als leegstaand. Aanslagjaar 2025 - deel 2.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op handelspanden die beschouwd worden als leegstaand. Aanslagjaar 2025 – deel 2.

        • Kohier belasting op wedkantoren. Aanslagjaar 2025.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op wedkantoren. Aanslagjaar 2025.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Astorfjeste op 25 mei 2026 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Astorfjeste op 25 mei 2026.

        • Veertiendaagse van het Rode Kruis 2026 van 23 april tot en met 7 mei 2026.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de 'Veertiendaagse van het Rode Kruis' van 23 april tot en met 7 mei 2026 op het grondgebied van Menen.

        • Optreden Sinjakoor 'Ik wil de wereld zien' op 25 april 2026.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het optreden van het Sinjakoor 'Ik wil de wereld zien' op 25 april 2026 in Park Ter Walle te Menen.

        • Optreden café Louis 'spin 2' op 26 april 2026.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een optreden in café Louis 'spin 2' op 26 april 2026.

        • Schoolfeest BuBao Blijdhove op 26 april 2026.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest van BuBao Blijdhove op 26 april 2026 te Menen.

    • (Kunst)Onderwijs

      • SAMW

        • Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: tijdelijke aanstelling.

          Goedgekeurd

          Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: tijdelijke aanstelling.

    • Ondernemen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Marktplan - wekelijkse markt Menen.

          Goedgekeurd

          Er werd een nieuw marktplan opgesteld in samenspraak met de marktkramers, plaatsmeester en verantwoordelijke Lokale Economie, zodoende de markt optimaal benut wordt en aantrekkelijk wordt gemaakt voor de bezoeker. 

          Vishandel Claeys-Lannoo vraagt een vaste standplaats op de wekelijkse markt. Hier werd rekening mee gehouden in het marktplan.

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling Ruimte - team groen, begraafplaatsen, groene ridders - voltijds technieker - arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur - vraag naar ontslag in onderling akkoord op vraag van medewerker.

          Goedgekeurd

          Afdeling Ruimte  - team groen, begraafplaatsen, groene ridders - voltijds technieker - arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur - vraag naar ontslag in onderling akkoord op vraag van medewerker.

        • Afdeling Ruimte - team wegen, signalisatie en feestelijkheden - voltijds technieker - weigering erkenning arbeidsongeval - bevestiging van het standpunt van Ethias verzekeringen.

          Goedgekeurd

          Afdeling Ruimte - team wegen, signalisatie en feestelijkheden - voltijds technieker - weigering erkenning arbeidsongeval - bevestiging van het standpunt van Ethias verzekeringen.

        • Afdeling Vrije tijd en onderwijs - voltijds afdelingsverantwoordelijke - kennisgeving ontslag met opzegtermijn (op vraag van werknemer).

          Goedgekeurd

          Afdeling Vrije tijd en onderwijs - voltijds afdelingsverantwoordelijke - kennisgeving ontslag met opzegtermijn (op vraag van werknemer).

    • Milieu

      • Omgeving

        • Grensoverschrijdend dossier GO F-21: Constructie EPR2 reactoren Penly, openbaar onderzoek.

          Ter kennis genomen

          GO F-21: Construction EPR2 reactors Penly.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter