Terug
Gepubliceerd op 14/06/2022

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 08/06/2022 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Juridische Zaken

      • Juridische Dienst

        • Beslissing tot aanstelling raadsman met oog op juridische bijstand inzake personeelsdossier (tucht).

          Goedgekeurd

          In het kader van een personeelsdossier (tucht) is juridische bijstand aangewezen, ter vrijwaring van de rechten van de stad Menen wordt voorgesteld een raadsman aan te stellen.

    • Personeel

      • Personeel

        • Kennisname tuchtverslag en eventuele oproeping hoorzitting.

          Goedgekeurd

          In uitvoering van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen heeft de tuchtonderzoeker het tuchtverslag afgerond. Dit tuchtverslag en het voorstel van sanctie wordt overgemaakt aan het CBS ter kennisname. Indien het CBS beslist om de tuchtrechtelijke vervolging verder te zetten, en dit mogelijks tuchtvergrijpen betreffen, nodigt zij het betrokken personeelslid uit om gehoord te worden, teneinde hierover zijn verweer te kunnen formuleren.

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • MIROM: agenda en de nota raad van bestuur op donderdag 2 juni 2022.

          Ter kennis genomen

          MIROM: agenda en de nota raad van bestuur op donderdag 2 juni 2022.

        • WVI: Verslag Raad van Bestuur dd. 11.05.2022.

          Ter kennis genomen

          WVI: Verslag Raad van Bestuur dd. 11.05.2022.

        • Leiedal - algemene vergadering dd. 24.05.2022 - Proces-verbaal.

          Ter kennis genomen

          Leiedal - algemene vergadering dd. 24.05.2022 - Proces-verbaal.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Mobiliteit

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Verslag overleg Politie - Dienst Grondgebiedszaken.

          Ter kennis genomen

          In bijlage het verslag van het overleg met de Politie dd. 23.05.2022.

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Openbaar onderzoek Lokaal Materialenplan 2023-2030.

          Ter kennis genomen

          Openbaar onderzoek Lokaal Materialenplan 2023-2030. 

        • Kennisgeving van het conformiteitsattest voor het bodemsaneringsproject Vlabotex vzw, Koninginnestraat 7 te 8930 Menen.

          Ter kennis genomen

          Kennisgeving van het conformiteitsattest voor het bodemsaneringsproject. 

        • Kennisgeving van het conformiteitsattest voor het bodemsaneringsproject, Nortek Global HVAC Belgium NV, J. en M. Sabbestraat 130+ te 8930 Menen.

          Ter kennis genomen

          Kennisgeving van het conformiteitsattest voor het bodemsaneringsproject. 

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Kennisname verslag GECORO-vergadering 18.05.2022.

          Ter kennis genomen

          Kennisname verslag GECORO-vergadering 18.05.2022.

        • Publicatie scopingsnota GRUP K-R8.

          Ter kennis genomen

          Publicatie scopingsnota GRUP K-R8.

    • Senioren

      • Thuis- en ouderenzorg

        • Goedkeuring verslag algemene vergadering ouderenadviesraad dd. 1 april 2022.

          Ter kennis genomen

          Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van de ouderenadviesraad dd. 1 april 2022.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 24 mei tot 2 juni 2022.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 1 juni 2022.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 1 juni 2022.

    • Communicatie

      • Communicatie

        • Samenwerking Alles Goed Zomer! Focus & WTV.

          Goedgekeurd

          Focus & WTV doet het voorstel aan de Stad Menen om Alles Goed Zomer locatiesponsor te worden en dit voor de week van 1 augustus.

          Een prima opportuniteit (kosten-baten) voor Stad Menen om laagdrempelig in te zetten op stadsmarketing.

    • Jeugd

      • Jeugddienst

        • Aanvraag goedkeuring van organisatie speelstraten in de zomervakantie 2022

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot goedkeuring van de aangevraagde speelstraten in de zomervakantie van 2022 in Menen, Rekkem en Lauwe 

        • Goedkeuren uitbetaling subsidie voor innovatieve jeugdprojecten: Rockordon

          Goedgekeurd

          Goedkeuring uitbetaling subsidie voor innovatieve jeugdinitiatieven: Rockordon

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - Aanvraag schrapping uit het leegstandsregister.

          Verworpen

          Aanvraag voor schrapping leegstandsregister voor de handelspanden gelegen Bruggestraat 22-24.

    • Patrimonium

      • Gebouwendienst

        • Uitbreiding muziekacademie te Menen - Opdracht 1-Ruwbouw en afwerking - Goedkeuring gunning.

          Goedgekeurd

          Uitbreiding  muziekacademie te Menen - Opdracht 1-Ruwbouw en afwerking - Goedkeuring gunning.

    • Openbare Werken

      • Economaat

        • Aankoop minigraafmachine stad Menen - Goedkeuring gunning - 2021/1094/SV-23/02.

          Goedgekeurd

          Aankoop minigraafmachine  stad Menen - Goedkeuring gunning - 2021/1094/SV-23/02.

      • Openbare Werken

        • Onderhoudsverklaring inzake onderhoud van DWA-rioleringen.

          Goedgekeurd

          De onderhoudsverklaring volgt hierbij de richtlijnen van Aquafin.
          DWA-leidingen die aan een helling kleiner dan 11 promille liggen, zijn duidelijk gevoeliger voor aanslibbing, omdat de gehaalde snelheid bij afvoer onvoldoende hoog is.
          Op termijn kunnen dergelijke leidingen verstoppen. Daarom is het uiterst aangewezen dergelijke leidingen op te nemen in een periodiek onderhoudsprogramma.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Agenda Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit.

          Goedgekeurd

          Voorstel om de Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit te organiseren dd. 13 juni 2022 om 19u.

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Schrappen perceel uit gemeentelijke inventaris risicogronden Leiestraat 3C, 8930 Menen.

          Goedgekeurd

          Het perceel Menen 3e afdeling, sectie A, nr. 161 M5, gelegen te Leiestraat 3C, 8930 Menen schrappen uit de gemeentelijke inventaris risicogronden. 

        • Schrappen percelen als PFOS/PFAS dossier.

          Goedgekeurd

          Schrappen percelen Menen 2e afdeling, sectie B, nr. 227 A2, gelegen te Krommebeekstraat 34D, 8930 Menen en Menen 3e afdeling, sectie A, nr. 95V, gelegen te Rekkemstraat 64, 8930 Menen als PFAS risicosite. 

    • Dienstverlening

      • Projecten en Organisatiebeheersing

        • Goedkeuren van openingsuren tijdens Kortrijk Congé 2022.

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van de uren dienstverlening tijdens Kortrijk Congé 2022.

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Projectvergadering uitbreiding Aquafin.

          Goedgekeurd

          Projectvergadering voor uitbreiding Aquafin (achterzijde Kortrijkstraat).

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van drie magazijnen op en met grond en alle aanhorigheden gelegen in het Transportcentrum "Lar", Larstraat 9 C te 8930 Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie C, percelen nrs. 368 D, 368 E en 368 F - Dossier 1166.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van drie magazijnen op en met grond en alle aanhorigheden gelegen in het Transportcentrum "Lar", Larstraat 9 C te 8930 Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie C, percelen nrs. 368 D, 368 E en 368 F, zie bijgevoegd kadasterplan.

        • Verdeling van twee woningen met aanhorigheden, op en met grond gelegen in de de Lauwbergstraat 167 en 169 te Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie A, percelen nrs. 590 r en 590 s - Dossier 1167.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van twee woningen met aanhorigheden, op en met grond gelegen in de de Lauwbergstraat 167 en 169 te Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie A, percelen nrs. 590 r en 590 s, gekend als lot 1, lot 2 en lot 3 van het bijgevoegd opmetingsplan.

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 8 juni 2022.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 8 juni 2022 voor een totaalbedrag van 215.574,05 euro.

        • Algemene financiering - Vaststellen jaarrekening 2021 - doorstromen naar gemeenteraad van 29 juni 2022.

          Goedgekeurd

          Vaststellen jaarrekening 2021.

        • Kohier activeringsheffing aanslagjaar 2021.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren activeringsheffing. Aanslagjaar 2021.

    • Burgerlijke Stand

      • Juridische Dienst

        • Rechtszaken & betwistingen. Verzoekschrift tot verbetering geboorteakte. Beslissing tot aanstelling van raadsman.

          Goedgekeurd

          N.a.v. een foute vermelding in een geboorteakte, dient een akte van verbetering worden ingediend bij de rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk. 

    • Sport

      • Sportdienst

        • Vraag tot bekomen voorschot op subsidies KSCT Menen.

          Goedgekeurd

          Het nieuwe bestuur van KSCT Menen vraagt aan het stadsbestuur een voorschot op de werkingssubsidies. 

    • Senioren

      • Thuis- en ouderenzorg

        • Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 29 juni 2022: Subsidie stedelijke bonden ouderenadviesraad werkjaar '21/'22 - vraag tot afwijking toepassing subsidiereglement.

          Goedgekeurd

          Aanpak subsidiedossiers stedelijke ouderenbonden ouderenadviesraad werkjaar 2021 – 2022 : afwijking op het subsidiereglement, op voorstel van de algemene vergadering van de ouderenadviesraad.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Bekrachtiging Besluit Burgemeester - Machtiging stewards Sinksenbraderie op 6 juni 2022.

          Goedgekeurd

          Bekrachtiging van een besluit van de burgemeester: Machtiging stewards Sinksenbraderie op 6 juni 2022.

        • Koekuit-in feest op 25 en 26 juni 2022 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Koekuit-in feest op 25 en 26 juni 2022 in en rond Wijkcentrum de Koekuit te Menen.

        • Verjaardagsfeest op 11 juni 2022 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een verjaardagsfeest op 11 juni 2022 te Wijk Ten Bulcke Rekkem.

      • Openbare Werken

        • Ontwerp plaatsing kermisinrichtingen voor de Sint Janskermis van zondag 26 juni 2022 te Menen.

          Goedgekeurd

          Het voorstel tot het opstellen van kermisinrichtingen + een lijst met foorkramers wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring.

    • (Kunst)Onderwijs

      • Personeel

        • GBS Barthel (Rekkem): aanvraag prestatievermindering (1/5 VVP) - kinderverzorgster.

          Goedgekeurd

          GBS Barthel (Rekkem): aanvraag prestatievermindering (1/5 VVP) - kinderverzorgster.

    • Ondernemen

      • Omgeving

        • Toekennen van drankvergunning voor Sfeercafé Ons Dorp.

          Goedgekeurd

          Toekennen van een drankvergunning aan Vinckier Axel voor de inrichting Sfeercafé Ons Dorp gelegen te Volkslaan 22, 8930 Menen.

        • Kansspelvergunning F2 aan Press Shop Menen.

          Goedgekeurd

          Het afleveren van een negatief advies door de burgemeester voor een kansspelvergunning F2 voor dagbladhandelaars aan de kansspelcommissie voor Press Shop Menen.

    • Dierenwelzijn

      • Omgeving

        • Werelddierendag 04.10.2022 - Tentoonstelling 'De Geknipte Kat'.

          Goedgekeurd

          Werelddierendag 04.10.2022 - Tentoonstelling 'De geknipte kat'.

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure hulptechnieker (E1-E3) (m/v) - voorstel verlenging inschrijvingstermijn met aangepaste infobundel.

          Goedgekeurd

          Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure hulptechnieker (E1-E3) (m/v) - voorstel verlenging inschrijvingstermijn met aangepaste infobundel.

        • Aanwervingsprocedure medewerker (C1-C3) (m/v) - kennisgeving proces-verbaal.

          Goedgekeurd

          Aanwervingsprocedure medewerker (C1-C3) (m/v) - kennisgeving proces-verbaal.

        • Goedkeuren agenda eerstvolgend Bijzonder Onderhandelingscomité en Hoog Overlegcomité dd. 21/06/2022.

          Goedgekeurd

          Goedkeuren agenda eerstvolgend Bijzonder Onderhandelingscomité en Hoog Overlegcomité dd. 21/06/2022.

    • Organisatiebeheersing

      • Projecten en Organisatiebeheersing

        • Kennisname van Jaarrapport organisatiebeheersing 2021 - verwijzen naar Gemeenteraad 29.06.2022.

          Goedgekeurd

          De Algemeen Directeur rapporteert over de genomen beheersmaatregelen in 2021.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter