Terug
Gepubliceerd op 27/03/2026

Besluitenlijst  Vast Bureau

wo 18/03/2026 - 12:00 Allegro
  • D-punt

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling IVA Zorg Menen - WZC Andante/WZC Cers - aanstelling van 4 voltijdse zorgkundigen in opleiding (IFIC 10) als contractueel voor onbepaalde duur via project instroom A.

          Goedgekeurd

          Afdeling IVA Zorg Menen - WZC Andante - aanstelling van 4 voltijdse zorgkundigen in opleiding (IFIC 10) als contractueel voor onbepaalde duur via project instroom A.

        • IVA Zorg Menen - voltijds directeur – vacante functie van hoofd van IVA Zorg Menen (A5a-A5b) (contractueel onbepaalde duur) - samenstelling selectiecommissie

          Goedgekeurd

          IVA Zorg Menen - voltijds directeur – vacante functie van hoofd van IVA Zorg Menen (A5a-A5b) (contractueel onbepaalde duur) - samenstelling selectiecommissie

  • A-punt

    • Financiën

      • Financiën

        • Kennisname bevelschrift betaling lijsten 9 maart t.e.m. 13 maart 2026.

          Ter kennis genomen

          Kennisname betaling facturen, opgenomen in de betaallijst 125 van 10/3/2026 (2026) voor een totaalbedrag van 155164,82 euro

    • Welzijn

      • Sociale Dienst

        • Preventieve gezondheidszorg - actie 'Kom van dat gat af'.

          Ter kennis genomen

          Preventieve gezondheidszorg : actie 'kom van dat gat af'.

        • Rapportage dienstverlening sociaal huis - deel infografiek - kennisname

          Ter kennis genomen

          Rapportage 2de, 3de en 4de kwartaal 2025 - dienstverlening sociaal huis - deel infografiek

  • B-punt

    • Algemeen

      • Economaat

        • Beleidsdomeinen Secretariaat & strategische cel en IVA Zorg - Toetreding raamcontract kantoormaterialen AZO Samenaankoop vzw - Bekrachtiging

          Goedgekeurd

          Toetreding raamcontract kantoormaterialen AZO Samenaankoop vzw - Bekrachtiging

      • Secretariaat

        • Vaststellen agenda OCMW-Raad van 1 april 2026.

          Goedgekeurd

          De agenda van de OCMW-Raad van 1 april 2026 dient vastgesteld te worden.

          De agenda van de OCMW-Raad bevat de agendapunten die door het vast bureau aan de Voorzitter van de OCMW-Raad worden meegedeeld. 

      • Secretarie

        • Goedkeuring verslag zitting vast bureau van 11 maart 2026.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring van het verslag van de vorige zitting van het vast bureau.

    • Landbouw

      • Juridische Dienst

        • Landbouw- patrimonium: Goedkeuring van aanbod tot ruil perceel. Aanstelling van instrumenterend notaris voor adviesverlening en, finaal, verlijden authentieke akte. Te verwijzen naar de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring van voorstel tot ruil van perceel, deel van pachtgoed gelegen Oude Schoolstraat 18 Rumbeke- Roeselare. Aanstellen van instrumenterend notaris. Te verwijzen naar de Raad voor Maatschappelijk Welzijn na ontvangst van venale waarde te ruilen perceel. 

    • Financiën

      • Financiën

        • Beleidsdomein Financiën - Uitvaardiging dwangbevel: voorstel tot visering en uitvoerbaarverklaring

          Goedgekeurd

          Uitvoerbaar verklaren dwangbevel van onbetwiste en openbare niet-fiscale schuldvordering voor een totaal bedrag van € 545,71.

    • Personeel

      • Personeel

        • IDO - goedkeuren vacant verklaring van een functie van projectmedewerker ICT/CISO (A1a - A3a)(bepaalde duur) en opstarten verkorte selectieprocedure.

          Goedgekeurd

          IDO - goedkeuren vacant verklaring van een functie van projectmedewerker ICT/CISO (A1a - A3a)(bepaalde duur) en opstarten verkorte selectieprocedure. 

    • Welzijn

      • Sociale Dienst

        • Kinderopvang baby's en peuters - dossier innovatieve kinderopvang op site Ter Berken - ingediend met VZW De Hoeksteen.

          Goedgekeurd

          Het lokaal bestuur Menen wenst in het kader van het nieuwbouwproject Site Ter Berken een kwaliteitsvolle en toegankelijke kinderopvanglocatie te realiseren. We zijn op zoek naar een professionele en erkende partner die bereid is om binnen deze toekomstige nieuwe infrastructuur een duurzame samenwerking aan te gaan om voorschoolse kinderopvang te realiseren en in te dienen op de innovatieve oproep vanuit Opgroeien voor nieuwe plaatsen. Deze oproep kwam in het Vast Bureau van 18/02/2026 (agendapunt: VB/2026/069). 

          Op de deadline (04/03/2026) hebben we 1 dossier ontvangen, van VZW De Hoeksteen. Gezien deze privé aanbieder kinderopvang als enige een dossier ingediend heeft werd VZW De Hoeksteen weerhouden. Gelet op de zeer krappe timing werd in de week van 9/03/2026 alles in het werk gezet om het dossier rond te krijgen. Het dossier voor Opgroeien werd op 15/03/2026 doorgestuurd (deadline van Opgroeien).  Er wordt een beslissing verwacht op 12/06/2026, dan weten we of er plaatsen weerhouden worden voor Menen op site Ter Berken. 

        • Convenant met CAW - goedkeuring voor uitbetaling werkingstoelage over het jaar 2025.

          Goedgekeurd

          Uitbetaling werkingstoelage CAW -2025.

        • Convenant met Inloopteam Wiegwijs Menen - goedkeuring uitbetaling werkingstoelage over het jaar 2025.

          Goedgekeurd

          In het kader van het sociaal beleid en in het bijzonder de bestrijding van kinderarmoede in Menen werd er een convenant tussen het OCMW/Stad en vzw Wiegwijs - Het Hoekhuis getekend voor de periode van 01 januari 2020 tot en met 31 december 2025. Jaarlijks wordt er door het OCMW een werkingstoelage uitbetaald ten bedrage van € 30.000 aan vzw Wiegwijs.

        • Samenwerkingsovereenkomsten met woonmaatschappij Impuls in het kader van de opvang van Oekraïense vluchtelingen - goedkeuring addendum en beëindiging in onderling akkoord.

          Goedgekeurd

          Samenwerkingsovereenkomsten met woonmaatschappij Impuls in het kader van de opvang van Oekraïense vluchtelingen - goedkeuring addendum en beëindiging in onderling akkoord.

Namens Vast Bureau,

Eva Vandenheede
Algemeen Directeur

Eddy Lust
Voorzitter van het vast bureau