Het agendapunt: Goedkeuring verkoopakte deel perceel Hoeve Haute Cense & samenwerkingsovereenkomst met de provincie wordt voorgelegd als punt bij hoogdringendheid. Tot spoedbehandeling kan alleen worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden.
Gevolg gevend aan de goedkeuring van de waardebepaling (CBS 19/04/2023 & 24/04/2024), de goedkeuring van de splitsing (CBS 03/04/2024) en de eerdere behandeling in de GR (07/02/2024) dient de verkoop van een deel van het perceel van de Hoeve Haute Cense te worden geformaliseerd in een notariële akte. We mochten ondertussen het definitieve ontwerp van de provincie ontvangen. Er wordt gevraagd akkoord te gaan met dit ontwerp zodat er kan worden getekend bij de door de provincie aangestelde Notaris Devaere.
Vanuit de provincie wordt tevens gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie en AGB Menen (goedgekeurd in raad van bestuur AGB d.d. 17/10/2023 ) ook te laten tekenen door de vertegenwoordigers van de stad Menen.
Er wordt aan de Gemeenteraad gevraagd om de jaarrekening 2023 en de resultaatsbestemming, zoals hier voorgesteld, te willen goedkeuren en de bestuurders kwijting te verlenen.
In het aangepast meerjarenplan 2020-2025 van de Stad Menen werden een aantal renteloze leningen ten gunste van AGB Menen door Stad Menen voorzien. Er wordt aan de Gemeenteraad van 4 september 2024 gevraagd om de opname van deze leningen goed te keuren volgens noodzaak en na goedkeuring van de facturen door de financiële dienst .
Met oog op de oprichting van een nieuwe cabine in de Ieperstraat dient een ruil van gronden te gebeuren. Dit betreft een ruil zonder opleg voor grond van de stad (40,5 m²) voor grond van huidige cabine (20 m²). De onderhandse ontwerpakte tot kosteloze overdracht werd doorverwezen naar de gemeenteraad ter goedkeuring, in functie van de opmaak en verlijden van de authentieke akte.
De stad Menen heeft sinds december 2021 de sanctionering van inbreuken op stilstaan en parkeren (GAS 4) in eigen beheer op zich genomen.
Als gevolg van het vernieuwde protocol met het Parket West-Vlaanderen inzake de vervolging van overtredingen van stilstaan en parkeren(GAS4), dienen alle gemeenten voortaan zelf in te staan voor de vervolging van dit type inbreuken. Het is daarom aangewezen dat de aanpak en behandeling van GAS-4 dossiers op zonaal vlak uniform kan verlopen, wat ook meest eenduidig is voor de vaststellers(vaak de politiediensten).
Op voorstel van de politiezone werd een samenwerkingsovereenkomst uitgewerkt, voor de behandeling van alle GAS4-dossiers inzake stilstaan en parkeren op grondgebied van de PZ gGensleie. Deze samenwerkingsovereenkomst wordt voorgelegd te aan de gemeenteraad van elke gemeente ter goedkeuring.
Een beperkte aanpassing van de Bijzondere Politieverordening inzake stilstaan en parkeren is noodzakelijk gezien de handhaving hiervan zonaal zal gebeuren, en het dus noodzakelijk is dat deze drie afzonderlijke politieverordeningen volledig gelijklopend zijn. Een aangepaste nummering is hiervoor nodig.
In het kader van GAS doet de stad Menen beroep op vaststellers in dienst van MIROM die door de gemeente als vaststeller aangesteld worden met het oog op de vaststelling van inbreuken specifiek op Algemene Politieverordening (APV). Sinds 8 januari 2024 is de nieuwe GAS-wetgeving van kracht, waardoor de GAS-vaststellers niet meer op naam aangesteld moeten worden maar als entiteit (MIROM).
Jaarverslag en eindafrekening 2023 inzake parkeerbeheer te Menen op de openbare weg wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring. Eveneens wordt
Er wordt voorgesteld huidige lopende parkeerconcessie met Streeteo /Indigo Park Belgium tijdelijk te verlengen voor 2 jaar, in functie van continuïteit in parkeerbeheer. In de loop van deze verlengde concessietermijn wordt de nieuwe marktbevraging opgestart.
In de schoot van het project SHIFT - digitale transformatie in Zuid-West-Vlaanderen - werd onderzocht hoe de functie van Data Protection Officer (DPO) tussen verschillende besturen in de regio kan worden gedeeld. Hiervoor werd een engagementsverklaring opgesteld tussen de verschillende geïnteresseerde besturen, waaronder Menen. Ondertussen heeft stad Kortrijk het initiatief genomen om een gedeelde DPO aan te stellen die stad Harelbeke, gemeente Kuurne, stad Menen en gemeente Deerlijk zal ondersteunen.
Om de specifieke ondersteuning van een gedeelde DPO formeel te bekrachtigen wordt een samenwerkingsovereenkomst betreffende de DPO/CISO gesloten tussen alle betrokken besturen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
Goedkeuring investeringstoelage aan Sint-Jan de Doper voor herstel dak - deel 2.
Bij legaat vanwege de erfgenamen van Yvonne Serruys in Parijs werd de stad Menen aangeduid als begunstigde, waarbij meerdere kunstwerken uit de nalatenschap van Yvonne Serruys aan de stad Menen worden geschonken. De gemeenteraad bekrachtigt de definitieve aanvaarding van het bijzonder legaat aan de stad.
Definitieve goedkeuring voor een nieuwe straatnaam voor de verkaveling aan de Charles Cappellestraat te Menen.
Definitieve goedkeuring voor een nieuwe straatnaam voor de verkaveling aan de Kardinaal Cardijnlaan.
GBS Barthel (Rekkem) en GBS de Wonderwijzer (Lauwe): schoolreglement 2024-2025 - goedkeuring.
Goedkeuring van het reglement Kindvriendelijke Horeca.
Samenwerkingsovereenkomst die de opdracht beschrijft die jeugdhuis 't Schipke zal uitvoeren voor rekening van stad Menen.
Beslissing tot intrekking gemeenteraadsbeslissing dd. 26.06.2024 tot wijziging rechtspositieregeling. (artikel 245bis inzake dienstvoertuigen).
Goedkeuring voorstel wijziging rechtspositieregeling personeel stad en OCMW Menen m.b.t. het gebruik van dienstvoertuigen voor dienstreizen en privé-verkeer.
Operationele leasing bedrijfswagens. Goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden: instap raamovereenkomst CREAT 'Bedrijfswagens lease – oktober 2021'.
De raadsleden kunnen tijdens de gemeenteraadszitting opmerkingen maken ivm het verslag van de gemeenteraad van 26 juni 2024
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting van 26 juni 2024 goed te keuren.
Bij schrijven van 29 augustus 2024 werd een extra agendapunt voor de gemeenteraad van 4 september 2024 ingediend door raadslid Mingels.
.
De raadsleden kunnen ten laatste de maandag om 9 uur, twee werkdagen voorafgaand aan de gemeenteraad, mondelinge vragen indienen. Deze mondelinge vragen worden in de gemeenteraad besproken.
Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Bogaert, Mingels, Vandamme en Van de Wiele
Mondelinge vraag van raadslid Bogaert
1. Vraag ivm voetbalterreinen Rekkem Sport.
Mondelinge vraag van raadslid Mingels
2. Vraag ivm vervuiling op de Oude Leiearm
Mondelinge vraag van raadslid Vandamme
3. Vraag ivm de waterkwaliteit van de Leie
Mondelinge vraag van raadslid Van de Wiele
4. Vraag omtrent uitlenen van materialen.
Wijziging vertegenwoordiger ACV -vereniging van de werknemers in de GECORO. Doorverwijzing naar de gemeenteraad.
De raadsleden kunnen ten laatste de maandag om 9 uur, twee werkdagen voorafgaand aan de gemeenteraad, mondelinge vragen indienen. Deze mondelinge vragen worden in de gemeenteraad besproken.
Mondelinge vragen werd ingediend door raadslid Bogaert
Vraag ivm voetbalterreinen Rekkem Sport.
Namens Gemeenteraad,
Eva Vandenheede
Algemeen Directeur
Tom Vlaeminck
Voorzitter gemeenteraad