Besluit College van Burgemeester en Schepenen

wo 17/05/2023 - 09:30

Golden Classic on tour op 3 juni 2023 (TVR).

Aanwezig: Eddy Lust, Burgemeester - voorzitter
Renaat Vandenbulcke, Patrick Roose, Griet Vanryckegem, Virginie Breye, Kasper Vandecasteele, Schepenen
Eric Algoet, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Mieke Syssauw, Angelique Declercq, Schepenen

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Golden Classic on tour op 3 juni 2023.

Bevoegdheid orgaan

Art. 56 §2 Decreet lokaal bestuur
Art. 119 en art. 130bis van de Nieuwe Gemeentewet houdende specifieke bevoegdheid college van burgemeester en schepenen tot opmaak tijdelijke verkeersreglementen
Art 135 § 2 1° en 7° van de Nieuwe Gemeentewet houdende algemene bevoegdheid van de gemeenten tot zorg voor openbare veiligheid op openbare wegen

Juridische grond

De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder op artikel 12:
Het koninklijke besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg, in het bijzonder titel III;
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens worden bepaald;
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009
De Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
De Algemene Politieverordening zoals goedgekeurd in gemeenteraad van 11 juni 2012 en latere wijzigingen, in het bijzonder doch niet uitsluitend, art. 30-31.
Artikelen 286 en 287 en 330 Decreet Lokaal bestuur inzake publicatieplicht en meldingsplicht reglementen, en de Omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 14 december 2018 in dit verband;

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag van 16 december 2023 betreffende de organisatie van Golden Classic on tour op 3 juni 2023 te Lauwe.

Gelet op de diverse adviezen, zowel interne als externe diensten

Advies medische discipline: geen opmerkingen
Advies politie: voorstel van tijdelijk verkeersreglement werd opgemaakt. Geen verdere opmerkingen
Advies milieudienst: Er worden geen geluidsvoorwaarden aangevraagd.
Noodplanning: rekening houden met start van de werken voor de heraanleg van Lauweplaats. Op basis van nieuwe info : werken Lauwe Plaats starten pas ten vroegste 03.08.23.
Brandweer: gunstig zie bijlage

In het budget 2023 is een toelage van €5000 (AR 6493000 - BI 071001) voorzien.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming voor de organisatie van de Golden Classic on tour op 3 juni 2023 te Lauwe.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepen keurt de uitbetaling van de toelage van €5000 goed op rekeningnummer BE11 7360 5806 2648

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen keurt volgend tijdelijk verkeersreglement goed:

Artikel 3.1: Op zaterdag 3 juni 2023 van 14u00 tot 23u30
§1. is het parkeren verboden

op de parking van Lauweplaats, incl. het binnenplein

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E1.

Artikel 3.2: Op zaterdag 3 juni 2023 van 01u00 tot 11u00
§1. is het parkeren verboden

In de Leiestraat tussen de Julien Cagniestraat en de Koningin Astridlaan
In de Koningin Astridlaan tussen de Leiestraat en Blanc de Lys nr 50-52
In de Kon Astridlaan op de parking van OC ‘t Applauws

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E1.

Artikel 3.3: Op zaterdag 3 juni 2023 van 7u30 tot 11u00
§1. is het verboden toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder

In de Leiestraat tussen de Julien Cagniestraat en de Koningin Astridlaan
In de Kon Astridlaan tussen de Leiestraat en Blanc de Lys nr 50-52

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3.

Artikel 3.4: Op zaterdag 3 juni 2023 van 7u30 tot 11u00
§1. is het verboden toegang, in beide richtingen, voor iedere bestuurder, met uitzondering van het plaatselijk verkeer

In de Leiestraat tussen de Wevelgemstraat en de Koningin Astridlaan
In de Leiestraat tussen de Zeno Dewittestraat en de Julien Cagniestraat
In de Koningin Astridlaan tussen Blanc de Lys nr 50-52 en de Julien Cagniestraat

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3, aangevuld met onderbord type GIV, met opschrift uitzonderlijk plaatselijk verkeer en het verkeersbord F45.

Artikel 3.5: Op zaterdag 3 juni 2023 van 7u30 tot 11u00
§1. wordt het verkeer in beide rijrichtingen omgeleid

Via de Wevelgemstraat – Lauweplaats en Menenstraat

§2. Dit wordt gesignaleerd door de verkeersborden F41 op de betrokken kruispunten.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen vraagt om een bewonersbrief op te maken en te verspreiden naar alle bewoners die hinder ondervinden (bijv. toegankelijkheid, parkeren, enz.) door het georganiseerde evenement. U bezorgt deze brief best een 10 tal dagen voor het evenement. Graag de brief ook ter info te bezorgen aan evenementen@menen.be Meer info: https://www.menen.be/veel-gestelde-vragen#communicatie

Artikel 5: De aanvrager zal van deze beslissing op de hoogte worden gebracht.

Artikel 6: Een kopie van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de lokale politie, PZ Grensleie.