Besluit College van Burgemeester en Schepenen

wo 17/05/2023 - 09:30

Sinksenbraderie op 29 mei 2023 (TVR).

Aanwezig: Eddy Lust, Burgemeester - voorzitter
Renaat Vandenbulcke, Patrick Roose, Griet Vanryckegem, Virginie Breye, Kasper Vandecasteele, Schepenen
Eric Algoet, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Mieke Syssauw, Angelique Declercq, Schepenen

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Sinksenbraderie op 29 mei 2023 te Menen (Barakken).

Bevoegdheid orgaan

Art. 56 §2 Decreet lokaal bestuur
Art. 119 en art. 130bis van de Nieuwe Gemeentewet houdende specifieke bevoegdheid college van burgemeester en schepenen tot opmaak tijdelijke verkeersreglementen
Art 135 § 2 1° en 7° van de Nieuwe Gemeentewet houdende algemene bevoegdheid van de gemeenten tot zorg voor openbare veiligheid op openbare wegen

Juridische grond

De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder op artikel 12:
Het koninklijke besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg, in het bijzonder titel III;
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens worden bepaald;
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009
De Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
De Algemene Politieverordening zoals goedgekeurd in gemeenteraad van 11 juni 2012 en latere wijzigingen, in het bijzonder doch niet uitsluitend, art. 30-31.
Artikelen 286 en 287 en 330 Decreet Lokaal bestuur inzake publicatieplicht en meldingsplicht reglementen, en de Omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 14 december 2018 in dit verband;

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de late aanvraag van 19 april 2023 betreffende de organisatie van Sinksenbraderie op 29 mei 2023.

Gelet op de diverse adviezen, van zowel interne als externe diensten

Advies politie: gunstig, voorstel van tijdelijk verkeersreglement werd opgemaakt
Medische discipline: EHBO staat "nee" ingevuld , pas op overleg mondelinge vraag ontvangen
Noodplanning: Positief advies onder voorwaarde nakomen gemaakte afspraken tijdens het veico 20.04.23 : * voorafgaand aanleveren van grondplan met intekening kramen en standen, Rode kruispost, nutsvoorzieningen,... * namen en nummers standhouders, * vereiste keuringsattesten, * .. zie veico-verslag in bijlage
Brandweer: gunstig mits aanlevering plannen en attesten alsook het vrijwaren van de 4m vrije doorgang. Zie bijlage.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming voor de organisatie van de Sinksenbraderie op 29 mei 2023 te Menen (Barakken) mits:

het vooraf bezorgen van de keuringsattesten van de cateringstanden via evenementen@menen.be
het vooraf bezorgen van een lijst van de standhouders + overzichtsplan via evenementen@menen.be
er mag geen afval op het openbaar domein worden achtergelaten
de stad plaatst geen extra toiletten

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen keurt volgend tijdelijk verkeersreglement goed:

Artikel 2.1: Van zondag 28 mei 2023 om 22u00 tot en met maandag 29 mei 2023 om 23.00 uur

§1. is het parkeren verboden

In de Rijselstraat tussen Waalvest en de Franse grens
In de Moeskroenstraat vanaf de Zuidstraat tot de Rijselstraat
In Hoornwerk (volledig)
In de Schansstraat (opheffing van éénrichtingsverkeer)
In de Koninginnestraat langs één kant (opheffing van éénrichtingsverkeer)

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E1.

Artikel 2.2: Op maandag 29 mei 2023 van 04.00 uur tot 23.00 uur

§1. is het verboden toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder

In de Rijselstraat tussen Waalvest en de Franse grens
In de Moeskroenstraat vanaf de Zuidstraat tot de Rijselstraat
In Hoornwerk

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3 (incl. op de zijwegen)

Artikel 2.3: Op maandag 29 mei 2023 van 04.00 uur tot 23.00 uur

§1. is het verboden toegang, in beide richtingen, voor iedere bestuurder, met uitzondering van het plaatselijk verkeer

In de Moeskroenstraat tussen de rotonde N32 en de Zuidstraat

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3, aangevuld met onderbord type GIV, met opschrift uitzonderlijk plaatselijk verkeer en het verkeersbord F45.

Artikel 2.4: Op maandag 29 mei 2023 van 04.00 uur tot 23.00 uur

§1. wordt het verkeer in beide rijrichtingen omgeleid

Via de Zuidstraat – Pr Paolalaan – Kongresstraat – Vlamingenstraat – Oostkaai

§2. Dit wordt gesignaleerd door de verkeersborden F41 op de betrokken kruispunten.

Artikel 2.5: Op maandag 29 mei 2023 van 04.00 uur tot 23.00 uur

wordt het ziekenhuis AZ Delta bewegwijzerd door middel van borden F39 op volgende kruispunten
- Moeskroenstraat ter hoogte van de rotonde N32
- Kortrijkstraat ter hoogte van de afslag N32 (molen)

Artikel 2.6: Op maandag 29 mei 2023 van 04.00 tot 23.00 uur

§1. Wordt het enkelrichtingsverkeer opgeheven in volgende straten
- Schansstraat
- Koninginnestraat

§2. Het opheffen van dit enkelrichtingsverkeer gebeurt door het afdekken van de borden C1 en F19

Artikel 3:Het college van burgemeester en schepenen vraagt om een bewonersbrief op te maken en te verspreiden naar alle bewoners die hinder ondervinden (bijv. toegankelijkheid, parkeren, enz.) door het georganiseerde evenement. U bezorgt deze brief best een 10 tal dagen voor het evenement. Graag de brief ook ter info te bezorgen aan evenementen@menen.be Meer info: https://www.menen.be/veel-gestelde-vragen#communicatie

Artikel 4: De aanvrager zal van deze beslissing op de hoogte worden gebracht.

Artikel 5: Een kopie van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de lokale politie, PZ Grensleie.