Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer

Verslag van de CSS (Commission de suivi) van de CVE (centre de valoraisation énergétique) AnTARES (vennootschap COVALYS).

Blue Deal Lokale Gebiedsdeal Droogte 'Geïntegreerde aanpak van de Leievallei Wervik-Deinze'- officiële stukken van de subsidie.

Rapportering energie.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

In het voorjaar van 2023 organiseert bibliotheek Menen opnieuw verschillende interessante lezingen, exposities en andere evenementen rond diverse actuele thema’s. Er zijn zowel activiteiten voor volwassenen als voor kinderen en jongeren Hierbij geven we graag een beknopt overzicht ter kennisname.

In bijlage het verslag van het overleg op 12/01/2023 van Shop en beleef.

Kennisname van het overzicht dagelijks personeelsbeheer voor het 4e kwartaal kwartaal van 2022 (01/10/2022 tot en met 31/12/2022).

Verslag van de vorige zitting dd. 18 januari 2023.

De agendapunten van de gemeenteraad van 1 februari 2023 dienen verdeeld te worden per schepen. De dagordepunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.

Nota rond "klare taal".

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie. 

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen. 

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke aanpassingspremie.

Jurybeoordeling van de burgerbudgetten Wijk Lauwe Statie en Wijk Ons Dorp.

Principiële beslissing voor het vervangen van de verwarmingsketel in de oude hoeve Delaere - Goedkeuring principe - 2023/1174.

In het kader van de overeenkomst tussen De Watergroep & de stad ikv het beheer van het gemeentelijk rioleringsnet wordt door de dienst en Riopact elk jaar het takenpakket samengesteld.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.  

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

De lijsten met nieuw graf-, columbarium- en urneveldconcessies, bijzettingen en hernieuwingen, verlengingen, wijzigingen van concessies worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

In het kader van het Project ‘Paal volgt wagen’ biedt de Vlaamse Overheid aan de steden en gemeenten de mogelijkheid om locaties naar voren te schuiven waar prioritair laadpalen worden geplaatst. De eerste lijst hiervan ligt hier ter goedkeuring voor.

Goedkeuringen aanwendingen 2023 dienst ICT  - lopende contracten / licenties / (wettelijk verplichte) toegangen.

Vraag tot engagementsverklaring voor de implementatie van de Regionale Strategie Bouwshift.

Brief van de Intercommunale Leiedal 16-12-2022.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis en een garage op en met grond + een perceel tuingrond gelegen in de Kunstenstraat 30 en 30+, Stationsstraat 76 te Menen, kadastraal bekend 1ste afdeling, sectie E, percelen nrs. 1009 G 130, 1009 H 130 en deel van perceel nr. 1009 N 131, gekend als lot 1 en lot 2 van het bijgevoegd opmetingsplan.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 25 januari 2023 voor een totaalbedrag van 698.188,18 euro.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig - november-december 2022.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als leegstaand aangaande kohierartikel 621000054 voor aanslagjaar 2021

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als leegstaand aangaande kohierartikel 621000055 voor aanslagjaar 2021.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als onbewoonbaar en/of ongeschikt aangaande kohierartikel 641000016 voor aanslagjaar 2021.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen aangaande kohierartikels 621000085, 621000086, 621000087 en 621000088 voor aanslagjaar 2021.

De dienst Jeugd/Sport organiseert, ism Sporta vzw, de Infinityrun op zondagnamiddag 17 september 2023.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de  bingo/kaarting van GBS Barthel op 17 maart 2023 in zaal Barthel te Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest van GBS Barthel op 13 mei 2023.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest van VBS Kaspar op 3 juni 2023 te Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Carnavalsfuif van GBS Barthel op 11 februari 2023 in zaal Barthel te Rekkem.

Er wordt de principiële toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Golden Classic' op 3 juni 2023 te Lauwe.

Ambtshalve inschrijving.

Het College van burgemeester en schepenen neemt kennis van het aanschrijven van alle ouders van kinderen geboren in 2021. 

Afdeling stadsontwikkeling - selectieprocedure gemeentelijk omgevingsambtenaar (omgevingsvergunningen) (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling.

Afdeling Dienstverlening en sociaal beleid - dienst Burgerzaken - administratief assistent - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.

Afdeling Interne dienstverlening en organisatie - dienst personeel & HRM - voltijds medewerker -  aanvraag progressief werken en nieuwe dienstaanwijzing, nieuwe coach en mentor.