Terug
Gepubliceerd op 25/11/2021

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 17/11/2021 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Veiligheid

      • Juridische Dienst

        • Hoorzitting L'Illusion , Moeskroenstraat 30, met het oog op het opleggen van Gemeentelijke Administratieve sancties

          Goedgekeurd

          Wegens inbreuken op het bevel van de burgemeester dd 28.10.2021 t.a.v. de horeca-uitbating L'Illusion, gevestigd in de Moeskroenstraat 30 te 8930 Menen, werden de uitbater en zaakvoerders uitgenodigd om gehoord te worden door het college van burgemeester en schepenen, met het oog op het mogelijk opleggen van een gemeentelijke administratieve sanctie (tijdelijke sluiting) , zoals bepaald in de Algemene Politieverordening van de stad, artikelen 2 en 12.

        • Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS) - m.b.t. de horecauitbating L'Illusion , Moeskroenstraat 30 wegens niet naleven van bevel burgemeester.

          Goedgekeurd

          Wegens inbreuken op het bevel van de burgemeester dd 28.10.2021 t.a.v. de horeca-uitbating L'Illusion, gevestigd in de Moeskroenstraat 30 te 8930 Menen,  en na voorafgaande hoorzitting, wordt door het college van burgemeester en schepenen een gemeentelijke administratieve sanctie (tijdelijke sluiting) opgelegd.

    • Project Leiewerken

      • Openbare Werken

        • Overdracht van project ‘Leiewerken, doortocht Menen’ uit de ontwerpfase naar de uitvoeringsfase.

          Goedgekeurd

          Op dinsdag 9/11/2021 werd een overleg ingepland om de overdracht te initiëren tussen ontwerpfase en uitvoeringsfase binnen het project 'Leiewerken, doortocht Menen'.

    • Financiën

      • Sportdienst

        • Vraag Decospan Volley Team Menen tot het verkrijgen van extra steun voor hun Europees verhaal seizoen 2021-2022.

          Goedgekeurd

          Stad Menen beslist om Decospan Volley Team Menen al dan niet een extra financiële ondersteuning te geven voor hun Europees verhaal seizoen 2021-2022

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure technieker (D1-D3) (m/v) - voorstel verlenging inschrijvingstermijn

          Goedgekeurd

          Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure technieker (D1-D3) (m/v) - voorstel verlenging inschrijvingstermijn

        • Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure diensthoofd infrastructuur en technische diensten (A1a-A3a) (m/v) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst

          Goedgekeurd

          Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure diensthoofd infrastructuur en technische diensten (A1a-A3a) (m/v) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst

        • Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure teamcoach technische diensten (A1a-A3a) (m/v) (contractueel onbepaalde duur) - voorstel verlenging inschrijvingstermijn

          Goedgekeurd

          Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure teamcoach technische diensten (A1a-A3a) (m/v) (contractueel onbepaalde duur) - voorstel verlenging inschrijvingstermijn

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • LEIEDAL: - Agenda Raad van Bestuur dd. 12.11.2021 - Verslag Raad van Bestuur dd. 22.10.2021

          Ter kennis genomen

          LEIEDAL
          - Agenda Raad van Bestuur dd. 12.11.2021
          - Verslag Raad van Bestuur dd. 22.10.2021

        • MIROM - Verslag van de Raad van Bestuur dd. 30.09.2021

          Ter kennis genomen

          MIROM - Verslag van de Raad van Bestuur dd. 30.09.2021

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname

          Ter kennis genomen

          Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Omgeving

      • Omgeving

        • vraag tot afstand van verkaveling V/1152/1 hoek Volkslaan 111/Noorderlaan

          Ter kennis genomen

          Vraag tot afstand van verkaveling V/1152/1 dd. 12/05/1997, gelegen te Menen, hoek Volkslaan 111/Noorderlaan, 2de afd. sie. A nrs. 434L2 en 437 E, volledig in eigendom van Verbeke Ludwig en Ververken Mia.

        • Leiewerken- communicatiemoment met infoborden voor de Brug Wevelgem-Lauwe 23-11-2021.

          Ter kennis genomen

          Leiewerken- communicatiemoment met infoborden voor de Brug Wevelgem-Lauwe 23-11-2021

    • Evenementen

      • Evenementen en Toerisme

        • Uitnodigingen CBS.

          Ter kennis genomen

          Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 10 november 2021

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 10 november 2021.

    • Communicatie

      • Communicatie

        • Startplaats wielerwedstrijd GP Marcel Kint

          Goedgekeurd

          De organisatoren van de GP Marcel Kint zoeken een startplaats voor hun wielerwedstrijd voor profs.

          Ze deden de Stad Menen een voorstel voor 2022 en 2024.

    • Jeugd

      • Economaat

        • Aankoop van 2 elektrische bakfietsen voor jeugddienst en 6 elektrische dienstfietsen voor IVA Zorg OCMW Menen - Vaststellen lastvoorwaarden en gunningswijze en lijst uit te nodigen firma's - 2021/1079/SV-17/11

          Verdaagd

          Aankoop van 2 elektrische bakfietsen voor jeugddienst en 6 elektrische dienstfietsen voor IVA Zorg OCMW Menen - Vaststellen lastvoorwaarden en gunningswijze en lijst uit te nodigen firma's - 2021/1079/SV-17/11

      • Jeugddienst

        • Vakantiewerkingen: evaluatie 2021 en aanbevelingen 2022

          Verdaagd

          Op het einde van het kalenderjaar bezorgen wij een rapportage van de organisatie van de vakantiewerkingen (speelpleinwerkingen 't Speelbeest Menen, 't Skepke Rekkem, De speelveugel Lauwe, mobiele speelpleinwerking Mobspel, vindplaats gerichte werking VPG, jongerenontmoetingshuis Jakkedoe, speelstraten en speel- en sportketen in 2021. Naar aanleiding van deze evaluatie bezorgen wij tevens onze aanbevelingen voor diezelfde vakantiewerkingen 2022.

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - goedkeuring aanvragen tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie. 

        • Huisvesting - goedkeuring aanvragen tot uitbetaling van de gemeentelijke aanpassingspremie

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke aanpassingspremie.

        • Huisvesting - goedkeuring aanvragen tot uitbetaling gemeentelijke premie voor installatie van een groendak

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke premie voor installatie van een groendak.

    • Patrimonium

      • Gebouwendienst

        • Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad : Vervangen cv ketels stadhuis Menen - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze

          Goedgekeurd

          Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad : Vervangen cv ketels stadhuis Menen - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze

          De verwarmingsketel in het stadhuis moet dringend vervangen worden.  Hiervoor werd door studiebureau George een neurtraal bestek opgesteld en een raming van de werken gemaakt.   Voor de uitvoering kunnen wij beroep doen op het Vlaams Energiebedrijf VEB die hiervoor een raamcontract heeft afgesloten.  µ

          Daarnaast willen een studie laten uitvoeren en de mogelijkheden onderzoeken om te komen tot een energieneutraal systeem (zonder CO2 uitstoot) voor de verwarming van het stadhuis.  Bestaat de mogelijkheid of welke kosten zijn nodig om aan te sluiten op een nabijgelegen warmtenet of via geothermie ?   Via VEB kunnen we hiervoor een studiebureau aanstellen. 

    • Openbare Werken

      • Openbare Werken

        • Automatisatie depot TD Menen. Voorstel tot gunning.

          Goedgekeurd

          Voor de beveiliging van de site TD Menen werd offerte opgevraagd. Voorstel tot gunning

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Openbare Werken

        • Aanvraag cofinanciering AWV plaatsing vrachtwagensluis Moeskroenstraat (N366) tussen km-punt 0 en km-punt 2,8 en plaatsing trajectcontrole tussen km-punt 0 en km-punt 4,1.

          Goedgekeurd

          Bij de opmaak van het lokale, alsook van het regionale mobiliteitsplan werden de wegencategorisering en de prioritaire vrachtroutes op het grondgebied van Menen herbekeken. In onderling overleg tussen de Stad en de hogere overheden zou de Moeskroenstraat tussen de N32 en de Lauwestraat niet langer als doorgangsroute voor zwaar verkeer beschouwd worden. Om dit te handhaven wordt een voorstel voorgelegd om op deze route een vrachtwagensluis te voorzien.

          Daarnaast is ook het handhaven van de snelheidsregimes een belangrijk aandachtspunt. Om dit te handhaven wordt een voorstel voorgelegd om over een aanzienlijk deel van de Moeskroenstraat een trajectcontrole te voorzien.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Tijdelijk verkeersreglement inzake de Spinnerijstraat/Vlasleemstraat te Lauwe. Vaststelling (TVR).

          Goedgekeurd

          Tijdelijk verkeersreglement inzake de Spinnerijstraat/Vlasleemstraat te Lauwe. Vaststelling (TVR).

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Verdeling van een perceel grond met garage gelegen in de Koningin Astridlaan 18+ te Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie A, deel van perceel nr. 152 H (lot 1) - dossier 1134

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond met garage gelegen in de Koningin Astridlaan 18+ te Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie A, deel van perceel nr. 152 H, met een oppervlakte van 150,59 m², gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.

    • Financiën

      • Financiën

        • Kohier directe belasting op de brandstofverdelingsapparaten. Aanslagjaar 2021.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op de brandstofverdelingsapparaten. Aanslagjaar 2021.

        • Kohier belasting op uitbating van bars en/of privé-clubs. Aanslagjaar 2021.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren kohier belasting op bars en/of privé-clubs. Aanslagjaar 2021.

        • Kohier belasting op het plaatsen van permanente wegwijzers door nijverheids- of handelsbedrijven of -instellingen. Aanslagjaar 2021.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op het plaatsen van permanente wegwijzers door nijverheid- of handelsbedrijven of –instellingen. Aanslagjaar 2021.

        • Kohier indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig. Augustus-september 2021.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig - augustus-september. Aanslagjaar 2021.

    • Evenementen

      • Evenementen en Toerisme

        • Plaatsing kerststallen

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de plaatsing van 3 kerststallen te Menen.

        • Huis van de Sint 2021

          Goedgekeurd

          Voorstel Sinterklaas programma 2021.

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling Infrastructuur en technische diensten - uitvoerende technische diensten - technieker (D1-D3) - genezing zonder blijvende arbeidsongeschiktheid na arbeidsongeval - consolidatie

          Goedgekeurd

          Afdeling Infrastructuur en technische diensten - uitvoerende technische diensten - technieker (D1-D3) - genezing zonder blijvende arbeidsongeschiktheid na arbeidsongeval - consolidatie

        • Afdeling Infrastructuur en technische diensten - technische uitvoerende diensten - technieker (D1-D3) - genezing zonder blijvende arbeidsongeschiktheid na arbeidsongeval - consolidatie

          Goedgekeurd

          Afdeling Infrastructuur en technische diensten - technische uitvoerende diensten - technieker (D1-D3) - genezing zonder blijvende arbeidsongeschiktheid na arbeidsongeval - consolidatie

        • Stad / OCMW - voorstel om aan alle medewerkers een coronapremie te geven in vorm van shop- en beleefbonnen ter waarde van 40 euro en een halve dag dienstvrijstelling ter vervanging van teamdag in 2021(m.u.v. personeel bib en sociale dienst).

          Goedgekeurd

          Stad / OCMW - voorstel om aan alle medewerkers een coronapremie te geven in vorm van shop- en beleefbonnen ter waarde van 40 euro en een halve dag dienstvrijstelling ter vervanging van teamdag in 2021 (m.u.v. personeel bib en sociale dienst)

        • Afdeling infrastructuur en technische diensten - technisch uitvoerende diensten - depot Lauwe - her aanstelling van voltijdse hulptechnieker E1-E3 - bepaalde duur

          Goedgekeurd

          Afdeling infrastructuur en technische diensten - technisch uitvoerende diensten heraanstelling van voltijdse hulptechnieker E1-E3 - openbaar patrimonium - bepaalde duur

        • Afdeling Infrastructuur en technische diensten - Technische uitvoerende diensten - depot Menen her aanstelling tijdelijk voltijds (38/38) hulptechnieker E1-E3 - bepaalde duur

          Goedgekeurd

          Afdeling Infrastructuur en technische diensten - Technische uitvoerende diensten - her aanstelling tijdelijk voltijds (38/38) hulptechnieker - bepaalde duur

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter