Terug
Gepubliceerd op 13/06/2025

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 04/06/2025 - 09:30 Schepenzaal
  • Hoorzitting

    • Personeel - Hoorzitting inzake overweging sancties

      Goedgekeurd

      Naar aanleiding van de kennisname van het verslag onderzoek feiten (die mogelijks strafbare tekortkomingen uitmaken) worden eventuele sancties overwogen. Het college van burgemeester en schepenen hoort heden het betrokken personeelslid in zijn middelen van verdediging.

  • D-punt

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Koers "Charlies" op 14 juni 2025 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de koers "Charlies" op 14 juni 2025 te Lauwe.

    • Personeel

      • Personeel

        • Secretariaat directie en beleid - selectieprocedure bestuurssecretaris – beleidsmedewerker projecten en organisatiebeheersing (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.

          Goedgekeurd

          Secretariaat directie en beleid - selectieprocedure bestuurssecretaris – beleidsmedewerker projecten en organisatiebeheersing (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.

        • Selectieprocedure voor de halftijdse/deeltijdse & voltijdse functie van administratief medewerker (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.

          Goedgekeurd

          Selectieprocedure voor de halftijdse/deeltijdse & voltijdse functie van administratief medewerker (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Gemeentelijke Holding in vereffening - algemene vergadering 25.06.2025.

          Ter kennis genomen

          Gemeentelijke Holding in vereffening - algemene vergadering 25.06.2025.

        • WVI - verslag raad van bestuur van 07.05.2025.

          Ter kennis genomen

          West-Vlaamse Intercommunale: Kennisname verslag raad van bestuur van 07.05.2025.

        • Intercommunale Leiedal - Algemene Vergadering van 22.05.2025 - Proces-verbaal.

          Ter kennis genomen

          Intercommunale Leiedal - Proces-verbaal van de Algemene Vergadering van 22.05.2025.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Financiën

      • Financiën

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad van juli: Overeenkomst tussen stadsbestuur en KSZ aangaande lijst van de inwoners te verkrijgen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming.

          Ter kennis genomen

          overeenkomst tussen stadsbestuur en KSZ

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 24 tot 28 mei 2025.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 28 mei 2025

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 28 mei 2025.

        • Mondelinge vragen gemeenteraad dd. 4 juni 2025

          Goedgekeurd

          Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Nollet, Lefebvre, Courtens, Vanrumbeke, Verbrugge, Algoet, Breye, Lernout, Vandoorne, Defreyne, Vanryckegem, Beyens.

    • Veiligheid

      • Veiligheid en Samenleven

        • Toewijzen van enkel achtergelaten fietsen aan Kenter (ambulante jeugdhulp Menen).

          Goedgekeurd

          Ambulante jeugdhulp Kenter, Vander Merschplein 10, vraagt om enkele achtergelaten fietsen gratis te mogen verkrijgen voor hun werking.

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - Goedkeuren niet uitoefenen van voorkooprecht.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende gronden/panden: J.M. Sabbestraat 157 en Moeskroenstraat 342 te Menen.

    • Patrimonium

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Aanstellen ontwerper vernieuwen dak en verwarming bewegingszaal GBS 'De Wonderwijzer' - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - 2025/1429.

          Goedgekeurd

          Aanstellen ontwerper vernieuwen dak en verwarming bewegingszaal GBS 'De Wonderwijzer' - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - 2025/1429.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Openbare Werken

        • Tijdelijk verkeersreglement inzake de Schonekeerstraat. Vaststelling.

          Goedgekeurd

          In overeenstemming met de visie vastgelegd binnen het lokaal mobiliteitsplan dient de Schonekeerstraat tussen de Wevelgemstraat en de Lendakkerlaan gekenmerkt te worden als voorrangsweg. Daarnaast is ook voorgesteld een voorrangsregeling uit te werken aan de verschillende snelheidsremmers en werd ook voorgesteld om de markeringen gedeeltelijk aan te passen. Aangezien het huidige aanvullend verkeersreglement hiervoor dient aangepast te worden, ligt dit hier dan ook, weliswaar als tijdelijk verkeersreglement, ter goedkeuring voor.

        • Aanvullend verkeersreglement betreffende de Poststraat. Vaststelling. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          Via de dienst Veiligheid en Samenleven werd de problematiek ter kennis gebracht dat vaak ter hoogte van de fietsenstalling aan het einde van de Poststraat hinderlijk wordt geparkeerd. De aanpak van de gestelde problematiek ligt hier, in de vorm van een aanvullend verkeersreglement, ter vaststelling voor.

        • Aanvullend verkeersreglement in zake Weggevoerdenlaan. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          Aangezien bij vaststelling van het tijdelijk verkeersreglement inzake de Schonekeerstraat (CBS/2025/924) een voorrangsregeling van toepassing wordt ten opzichte van de Weggevoerdenlaan, is het cruciaal om ook voor die straat een verkeersreglement vast te stellen. Dit ligt hier ter goedkeuring voor.

        • Aanvullend verkeersreglement in zake Oudstrijderslaan. Vaststelling. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          Aangezien bij vaststelling van het tijdelijk verkeersreglement inzake de Schonekeerstraat (CBS/2025/924) een voorrangsregeling van toepassing wordt ten opzichte van de Oudstrijderslaan, is het cruciaal om ook voor die straat een verkeersreglement vast te stellen. Dit ligt hier ter goedkeuring voor.

        • Aanvullend verkeersreglement in zake Wilde-Eendstraat. Vaststelling. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          Aangezien bij vaststelling van het tijdelijk verkeersreglement inzake de Schonekeerstraat (CBS/2025/924) een voorrangsregeling van toepassing wordt ten opzichte van de Wilde-Eendstraat, is het cruciaal om ook voor die straat een verkeersreglement vast te stellen. Dit ligt hier ter goedkeuring voor.

        • Aanvullend verkeersreglement inzake de Kortekeerstraat. Vaststelling. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          In overeenstemming met de visie vastgelegd binnen het lokaal mobiliteitsplan en in voorbereiding op de bouw van de nieuwe Leiebrug in Lauwe, en aanleg van de omgeving, dient de Kortekeerstraat ondergeschikt te worden voorzien ten opzichte van de Leiestraat. Daarnaast is het wenselijk om de Kortekeerstraat, die is ingericht als woonerf, ook effectief zo aan te duiden met de nodige signalisatie. Aangezien deze maatregelen moeten opgenomen worden in een verkeersreglement, ligt dit hier ter vaststelling voor.

        • Aanvullend verkeersreglement inzake de Hogeschuurstraat. Vaststelling. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          Aangezien bij vaststelling van het tijdelijk verkeersreglement inzake de Schonekeerstraat (CBS/2025/924) een voorrangsregeling van toepassing wordt ten opzichte van de Hogeschuurstraat is het cruciaal dit een verkeersreglement op te nemen. Aangezien er nog geen gekend is, ligt deze maatregel hier met bestaande maatregelen ter goedkeuring voor.

        • Aanvullend verkeersreglement inzake de Langekeerstraat. Vaststelling. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          Bij vaststelling van het aanvullend verkeersreglement inzake de Hogeschuurstraat (CBS/2025/932) werd het rondgaand verkeer (rotonde) op het kruispunt met de Langekeerstraat bestendigd. Omdat ook voor de Langekeerstraat dit in een reglement dient te worden opgenomen en er op vandaag nog geen gekend is, ligt dit hier ter goedkeuring voor.

        • Aanvullend verkeersreglement inzake een parkeerverbod voor voertuigen van meer dan 7,5t in de bebouwde kom en een deel van de Ieperstraat en Bruggestraat. Vaststelling. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          Naar aanleiding van een melding van hinderlijk parkerende vrachtwagens onder de brug van de A19 in de Bruggestraat is in overleg tussen de stad en de lokale politie besloten dat een wijziging van het algemene parkeerverbod voor zware voertuigen aangewezen is. Deze aanpassing ligt hier ter goedkeuring voor.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Agenda Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit.

          Goedgekeurd

          Voorstel om de Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit te organiseren dd. 16 juni 2025 om 19u.

    • Groenonderhoud

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Voorlopige oplevering wegenis, rioleringswerken en groenaanleg verkaveling K. Cardijnlaan.

          Goedgekeurd

          Voorlopige oplevering wegenis,  rioleringswerken en groenaanleg verkaveling K. Cardijnlaan OMV 2022139490.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van een woonhuis met aanhorigheden en medegaande grond gelegen aan de Rekkemstraat 27 te 8930 LAUWE, kadastraal gekend onder de 3de Afdeling, Sectie C, perceel nr. 201 A 3 - Dossier 1342

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis met aanhorigheden en medegaande grond gelegen aan de Rekkemstraat 27 te 8930 LAUWE, kadastraal gekend onder de 3de Afdeling, Sectie C, perceel nr. 201 A 3, zie bijgevoegd kadasterplan van de Notaris.

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 4 juni 2025.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 4 juni 2025 voor een totaalbedrag van 357.412,06 euro.

        • Kohier belasting op reclameborden en publiciteitspanelen zichtbaar vanaf de openbare weg. Aanslagjaar 2024.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op reclameborden en publiciteitspanelen zichtbaar vanaf de openbare weg. Aanslagjaar 2024. 

        • Kohier directe belasting op tweede verblijven. Aanslagjaar 2024. Aanvullend kohier

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren directe belasting op tweede verblijven. Aanslagjaar 2024. Aanvullend kohier.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Blues aan het Applauws: Kaai Man & Matt T Mahony op 3 juli 2025

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Blues aan het Applauws: Kaai Man & Matt T Mahony op 3 juli 2025 te Lauwe.

        • Koekuit-in feest op 28 en 29 juni 2025

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Koekuit-in feest op 28 en 29 juni 2025 te Menen.

        • Bal van de zesdes op 23 juni 2025

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Bal van de zesdes op 23 juni 2025 in Boegie Woegie te Menen

        • Verjaardagsfeest op 5 juli 2025

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een verjaardagsfeest op 5 juli 2025 te Menen.

        • Borokov op de Kunstmarkt op 6 juli 2025

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Borokov op de Kunstmarkt' op 6 juli 2025 in Bois De Boulogne te Menen.

        • Bekrachtiging Besluit Burgemeester - Toelating voor het afvuren van feestvuurwerk op 6 juni 2025

          Goedgekeurd

          Bekrachtiging van een besluit van de burgemeester: Toelating voor het afvuren van feestvuurwerk op 6 juni 2025.

        • Verjaardagsfeest in Charlies op 11 juli 2025

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een verjaardagsfeest in Charlies op 11 juli 2025 te Lauwe.

        • 't Kot afbreken op 14 juni 2025 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 't Kot afbreken op 14 juni 2025 te Rekkem.

        • Avond van de Aperol op 19 juli 2025

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Avond van de Aperol' in Bar Sinatra op 19 juli 2025.

      • Openbare Werken

        • Ontwerp plaatsing kermisinrichtingen voor de Sint - Janskermis van 28 tot en met 30 juni 2025 in Menen.

          Goedgekeurd

          Sint - Janskermis van 28 tot en met 30 juni 2025 in Menen: voorstel tot het opstellen van kermisinrichtingen op de voormarkt + een lijst met foorkramers wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

        • Ontwerp plaatsing kermisinrichtingen voor de Wijkkermis Ons Dorp op 15 augustus 2025 in Menen.

          Goedgekeurd

          Wijkkermis Ons Dorp op 15 augustus 2025 in Menen: voorstel tot het opstellen van kermisinrichtingen op de voormarkt + een lijst met foorkramers wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

    • Cultuur

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Straatnamen: Principiële goedkeuring nieuwe straatnaam voor nieuwe verkaveling aan de Vaandelstraat.(Door te verwijzen naar de gemeenteraad.)

          Verdaagd
    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling financiën en aankoopdienst - selectieprocedure hoofdboekhouder (B4-B5) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal.

          Goedgekeurd

          Afdeling financiën en aankoopdienst - selectieprocedure hoofdboekhouder (B4-B5) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal 

        • Stad - Afdeling IDO - halftijds projectcoördinator HRM (A1a-A3a) (contractueel bepaalde duur) - stopzetting contract in onderling akkoord op vraag van werknemer.

          Goedgekeurd

          Stad - Afdeling IDO - halftijds projectcoördinator HRM (A1a-A3a) (contractueel bepaalde duur) - stopzetting contract in onderling akkoord op vraag van werknemer.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter