Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
De lijsten met de extra te verwijderen graven op de oude stedelijke begraafplaats Zandputstraat naar aanleiding van het project tot omvorming naar parkbegraafplaats, worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.
Aanvraag tot uitbetaling van onkostennota UiTPAS 2de kwartaal 2023 aan KSCT Jeugd Menen.
Selectieprocedure algemeen directeur - kennisgeving proces-verbaal - doorverwijzing naar de Gemeenteraad van 20 december 2023.
Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst stadsmarketing - aanstelling van een tijdelijk voltijds administratief medewerker stadsmarketing (C1-C3) vanuit de werfreserve
WVI: verslag raad van bestuur dd. 25.10.2023.
De opmerkingen van een inwoner worden als een schriftelijke vraag beantwoord door het college van burgemeester en schepenen.
Woonmaatschappij BV MW Elan + SW - buitengewone algemene vergadering 19.12.2023.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Kennisname kwaliteitskameradviezen 01/09/2023 Groenblauwe dooradering 2 in de bebouwde ruimte: project Zandputstraat.
Kennisname kwaliteitskameradviezen 01/09/2023 Groenblauwe dooradering 1 in de bebouwde ruimte.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Verslag van het overleg tussen vertegenwoordigers van de BITLAR en stad Menen dd. 7.11.2023.
Leiedal: volledige toetreding Stad Menen tot Leiedal. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 20.12.2023.
Verslag van de vorige zitting dd. 15 november 2023.
Reglement betreffende de toekenning van een premie voor inbraakbeveiliging van particuliere woningen. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 20 december 2023.
In het kader van het Project ‘strategische paal’ biedt de Vlaamse Overheid aan de inwoners van steden en gemeenten de mogelijkheid om de plaatsing van een laadpaal in de omgeving van 250m rond de woning aan te vragen. Daarnaast kunnen steden en gemeenten strategische locaties voorstellen. Een voorstel tot plaatsing van een laadpunt in de Schelpenstraat 114 in Rekkem ligt ter goedkeuring voor.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Aanvragen tot inrichten parkeerplaatsen voor personen met een handicap.
Aankoop E-voertuigen voor Grondgebiedszaken via afname raamovereenkomst Gestroomd/Igemo.
Klimaattafel - Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 (LEKP 2.1).
Goedkeuring inrichtingsovereenkomst met de provincie voor de realisatie groeninrichting project 'Fietsdoorsteek Wervikstraat'.
Organisatie van De Grote Lus 2024
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van een handelswoning op en met medegaande grond, gelegen aan de Volkslaan 111 te MENEN, kadastraal gekend onder de 2de Afdeling, Sectie A, deel van perceel nr. 434 L 2, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Aanvraag tot het splitsen van diverse magazijnen met parking, aanhorigheden en grond, gelegen innewaarts de Ieperstraat tussen de huisnummers 110 en 114 te MENEN, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, Sectie E, percelen nrs. 958 T 15 en 958 N 14, zie het roze gearceerd gedeelte op bijgevoegd kadasterplan, alsoo verzoek tot toestemming verkoop grond.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken. Vaststelling wijziging reglement.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig: oktober 2023.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op tabakswinkels. Aanslagjaar 2023.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 22 november 2023 voor een totaalbedrag van 606.854,87 euro.
Conform de goedkeuring van het protocol takeldiensten- art 12, zoals goedgekeurd in schepencollege van 07 juni 2023, wordt akkoord verleend tot overdracht van achtergelaten voertuig.
Decospan Volley Team Menen bezorgt het stadsbestuur de mail in bijlage met de vraag naar financiële ondersteuning n.a.v. deelname aan de Europese competitie.
Het verslag van de laatste wereldraad ligt voor, alsook de goedkeuring tot uitbetaling Noordsubsidie 2022, Zuidsubsidie 2024 en Noodhulp.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Lichtjesfeest van vbs Vlam op 15 december 2023 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Nieuwjaarsreceptie in Steenland Rekkem op 21 januari 2024.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Oudejaarsavond in foodbar Lord Of The Wings op 31 december 2023 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Kaas -en wijnavond van de Meense Duikclub op 25 november 2023 in Wijkcentrum De Koekuit te Menen.
Het college van burgemeester en schepenen bespreekt het voorstel van reglement dat de modaliteiten bepaalt tot het opnemen van het peter- en meterschap voor graven op de begraafplaatsen in de stad Menen, en verwijst dit door naar de gemeenteraad van 20 december 2023 ter goedkeuring.
Ambtshalve schrappingen.
Aankoop van CEVI-verkiezingspakket 2024 voor Burgerzaken
Aanvraag 2de projecttoelage van Koninklijke Volksharmonie Sint-Jozef Menen.
Goedkeuring en uitbetaling werkingssubsidies culturele verenigingen werkjaar 2022-2023.
GBS Barthel (Rekkem): wijziging verhouding volumes verlof tijdelijk andere opdracht en verlof wegens opdracht (detachering) - directeur.
Stad - Secretariaat, directie en beleid - bestuurssecretaris - aanvraag eervol ontslag pensioen + aanstelling als contractueel halftijds (19/38) bestuurssecretaris.
Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs - bibliotheek - selectieprocedure voor de functie van archivaris (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds archivaris (A1a-A3a)
Afdeling stadsontwikkeling - aanwervings- en bevorderingsprocedure projectmedewerker omgeving / duurzaamheid (B1-B3) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds projectmedewerker omgeving / duurzaamheid (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur)
Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter