Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Burenaperitief in de Prins-Regentstraat op 27 augustus 2021 te Lauwe.

Goedkeuring heraanstelling kabinetsmedewerker via detachering met terugbetaling wedde aan onderwijs.

Secretariaat en IDPB - dienst secretariaat - poetsdienst - huishoudhulp 19/38 (E1-E3) - ontslag ten gevolge van de verbreking van de arbeidsovereenkomst door de werknemer

Stad - Secretariaat - IDPB - poetsdienst - verkorte selectieprocedure huishoudhulp (E1-E3) (m/v) - aanstelling van een deeltijds (30.4/38) huishoudhulp (E1-E3) (m/v) in het stadhuis Menen - contract bepaalde duur

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Overzicht van aantal financiële gegevens

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

Op dinsdag 31 augustus 2021 om 19u30 vindt er een vergadering van het bestuursorgaan van vzw CC De Steiger plaats.

Verslag van de vorige zitting dd. 18 augustus 2021.

De agendapunten van de gemeenteraad van 1 september 2021 dienen verdeeld te worden per schepen. De dagordepunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.

Opkuis van achtergelaten fietsen, fietsonderdelen, fietssloten, ... aan het station te Menen i.s.m. de NMBS

Aanbrengen aanplakkingsbrief aan Noordkaai 9 met onbewoonbaarheids/ongeschiktheidsbesluit om verdere verhuring te verhinderen

De vernieuwingswerken aan het dak van het douanegebouw gelegen bedrijfssite LAR te Rekkem/Lauwe zijn voltooid. Oplevering vond plaats op 15 juli 2021. Er werden geen opmerkingen genoteerd. De definitieve oplevering mag worden aanvaard.

 Uitwerking bestek voor vervanging CV-ketels stadhuis. Dringende aanstelling ontwerper technieken bij gunning aanvaarde factuur.

Verplaatsen prikklok stadhuis - Goedkeuring offerte

Aanvullend bij eerdere tijdelijke gebruiksovereenkomst tot gebruik van een deel van de  magazijnruimte op de LAR wordt een bijkomend tijdelijke gebruik aangevraagd.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.  

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Sedert 1997 wordt in de begroting een krediet voorzien voor het verlenen van een toelage voor het onderhoud van bepaalde landschapselementen.
Iedereen met een eigendom in een welbepaald gebied met kleine landschapselementen kan een premie aanvragen voor het onderhoud ervan.

Aanvraag tot uitbetaling premie naar aanleiding van uitgevoerde onderhoudswerken KLE.

Naar aanleiding van een eerder goedgekeurde subsidieaanvraag voor het onderhoud van kleine landschapselementen,
werd door de aanvrager na uitvoering van de onderhoudswerken een aanvraag ingediend tot uitbetaling van de premie.

Factuur van de firma Demgro voor de opkuis van een vetachtige substantie op de Leie in de dode Leiearm, ten bedrage van 18.000 EUR, wordt goedgekeurd voor betaling. 

KMO-zone Lauwe Bramier- brief intercommunale Leiedal ikv afspraken openbaar domein.

AGO Logistics wenst een deel van het gebouw in eigendom van Widem, gelegen op zone LAR Menen M30 als een kleine kantoorruimte met 4 werkplekken te huren voor de installatie van een selectie- en rekruteringskantoor.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het ruilen van een perceel grond te Lauwe, Lauwberstraat, kadastraal gekend onder de 3°  afdeling, sectie A, deel van perceel 0679A, zijnde lot 1 met een oppervlakte van 4.527,47m² en perceel grond te Lauwe, Kortrijkstraat, kadastraal gekend onder de 3°  afdeling, sectie A, deel van perceel 0677B en 0673B, zijnde lot 2 met een oppervlakte van 4.527,47m².

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 25 augustus 2021 voor een totaalbedrag van 96.201,80 euro.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande handelspanden aangaande kohierartikel 620000010 voor aanslagjaar 2020

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande handelspanden aangaande kohierartikel 620000042 voor aanslagjaar 2020

Fluvia bouwt een nieuwe brandweerkazerne op het bedrijventerrein Lauwe-Bramier, dit ter vervanging van de kazernes van Lauwe en Marke.

Leiedal staat in voor de ontwikkeling van het bedrijventerrein en wenst te weten of stad Menen en/of stad Kortrijk de grond voor de brandweerkazerne wenst te kopen of in erfpacht te nemen.

Vaststelling data huwelijken kalenderjaar 2022

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de CC Zomerkaffee on Tour te Rekkem van 27 tot 29 augustus 2021.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Avondrit van KMAC Menen op 27 augustus 2021 op de Grote Markt Menen (café Damier).

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Startdag van Chiro Padiro Lauwe op 5 september 2021.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een openingsfeest van 'De Vauban' op 11 september 2021 op de Grote Markt.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Opendeurdag in MarieFlo's danscenter op 11 september 2021 te Lauwe (Dronckaertstraat).

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Communiefeest op 12 september 2021 in Brasserie 't Belfort.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een inspraakmoment Burgerbudgetten in de wijk Barakken op 25 september 2021.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van The garden of Retro op 18 september 2021 te Nuba-R (Oostkaai).

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de openingsweek van OC Het Applauws van 20 tot 26 september 2021 te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Pannenkoekenweekend van Chiro Padiro Lauwe op 2 en 3 oktober 2021 in de Hoeve Delaere.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Wieltjesfeesten op vrijdag 3 september 2021 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Wieltjesfeesten op zaterdag 4 september 2021 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Wieltjesfeesten op zondag 5 september 2021 te Menen. Eerste Wieltjescriterium, Petanquetornooi, dolle waterzondag en aperitiefconcert.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Fietstocht 'Open Monumenten Dag' op 12 september 2021 op het grondgebied van Menen, Lauwe, Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een kleinveetentoonstelling van 15 tot 17 oktober 2021 in het Wijkcentrum De Koekuit Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de verkiezing Miss Travestiet 2021 Menen, Lauwe, Rekkem op 9 oktober 2021 in café De Croisé te Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Opendeurdag van het Psychiatrisch Centrum Menen op 10 oktober 2021.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Schoolfeest van vbs De Stap op 10 oktober 2021 te Lauwe.

Basisschool De Kleine Prins organiseert een inzamelactie om een school in het overstromingsgebied in Wallonië te ondersteunen. GBS De Wonderwijzer wenst het oude klasmeubilair aan deze school te schenken. Ook de academies en GBS Barthel zouden mogelijks materiaal schenken. 

GBS Barthel (Rekkem) - opnieuw vacant verklaren en opstart procedure voor de werving van directeur (m/v) gemeentelijke basisschool

Princiepsvoorstel omtrent verhuis bibliotheek Rekkem naar Barthel, Moeskroenstraat 525 te Rekkem. 
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt voorgesteld om de huidige werking van de bibliotheek in het Dorpshuis te Rekkem te verhuizen naar het gebouw in de Moeskroenstraat 525 te Rekkem. Dit om:

- De toegankelijkheid en laagdrempeligheid van de bibliotheek te verhogen
- Het aantal bezoeken en ontleningen te verhogen
- Werk te maken van een belevingsvriendelijke herinrichting van de bibliotheek
- Werk te maken van een open bibliotheek, open voor alle burgers, scholen, verenigingen...

Intercommunale Leiedal vraag tot deelname regionale kwaliteitskamer.

Lidl vraagt om éénmalig een foodtrailer te plaatsen op de Grote Markt in de week van 6 september n.a.v. een promotiestunt voor hun duurzame producten.

Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs - bevorderingsprocedure diensthoofd stadsmarketing (A1a-A3a) (m/v) - Kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds diensthoofd stadsmarketing (A1a-A3a) (m/v).