De aanvragen tot het bekomen van een terrasvergunning gedurende het terrasseizoen 2024-2025 worden voorgelegd ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.
Het college van burgemeester en schepenen nam akte van de lijst van subsidies voor de erkende sportverenigingen op de zitting van 29-11-2023. Deze subsidies werden berekend op basis van het stedelijk regulier sportsubsidiereglement en het stedelijk bijzonder sportsubsidiereglement. Bij de berekening van de subsidies van sportjaar 2022-2023 werd echter een club over het hoofd gezien. Via deze weg vragen wij deze rechtzetting aan.
Goedkeuren agenda eerstvolgend Bijzonder Onderhandelingscomité en Hoog Overlegcomité d.d. 11/06/2024
Afdeling ruimte - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van directeur ruimte (A5a-A5b) (contractueel onbepaalde duur)
Afdeling ruimte - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van meewerkende teamcoach (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur)
Te verwijzen naar de Gemeenteraad - Goedkeuring voorstel wijziging rechtspositieregeling personeel stad en OCMW Menen mbt het gebruik van dienstvoertuigen voor dienstreizen en privé-verkeer.
W13 - raad van bestuur van 19 april 2024 - kennisname
WVI: verslag raad van bestuur van 17.04.2024.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen.
Op dinsdag 18 juni 2024 om 19u00 vindt de algemene vergadering van vzw CC De Steiger plaats.
Een bestuurslid van CC De Steiger dient zijn ontslag in. Er wordt een vervanger voorgesteld.
Vaststellingsbesluit van de inventaris van het bouwkundig erfgoed in de provincie West-Vlaanderen-inwerkingtreding 14-05-2024
Verslag van de vorige zitting dd. 15 mei 2024.
De agenda van de gemeenteraad van 5 juni 2024 dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de agendapunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.
BV Ons Onderdak - Buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders op 14.06.2024. Doorverwijzen naar de gemeenteraad van 05.06.2024.
Toekenning van een werkingssubsidie voor de organisatie van een aanvullend dienstenaanbod.
De komende weken en maanden staat er opnieuw watersportrecreatie gepland op de Oude Leiearm. Gezien de precaire situatie wordt er voorgesteld alle geplande zaken tot 15 juni alvast te annuleren en te her evalueren medio juni.
Aankoop brandstof in bulk voor machines technische diensten. Goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden en gunning van de opdracht.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Goedkeuring meerwerken ontwerp project ontgravingen begraafplaats Zandputstraat. Doorverwijzing gemeenteraad 5 juni 2024.
Toetreden raamcontract 'Aankoop, huur of leasing van hard- en software (en gerelateerde diensten) binnen het domein van het ICT infrastructuur' - Aankoopcentrale VITO - goedkeuren afnamemogelijkheid
Opmaak RUP Vander Stichele te Roeselare : openbaar onderzoek 03-05-2024 t.e.m. 01-07-2024
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van percelen grond, gelegen aan de Dronckaertstraat 489, 491, 493, 495, 497; 499, 501 en 503 te Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie B, deel van percelen nrs. 382 M, 382 W, 382 A 2, 382 Z, 382 H, 382 V, 382 W 4 en 382 V 4, gekend als lot 1, lot 2, lot 3, lot 4, lot 5, lot 6, lot 7 en lot 8 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis, met afhankelijkheden, erf en tuin, gelegen in de Kleine Molenstraat 7 te Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie C, perceel nr. 742, zie bijgevoegd kadasterplan van de Notaris.
Kennisname verzoekschrift tot hoger beroep bij het Hof van Beroep te Gent tegen het vonnis van de familierechtbank van 01 februari 2024 inzake weigering huwelijksvoltrekking.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 22 mei 2024 voor een totaalbedrag van 621.777,35 euro.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig: april 2024.
Goedkeuring onwaarden ontstaan door onverhaalbaarheid of materiële fout.
Provincie West-Vlaanderen vraagt terugbetaling van de provinciale cofinanciering van het project LAR Business & Facility Center
N.a.v. een beslissing tot weigering van de erkenning van het vaderschap wordt de ambtenaar van de burgerlijke stand opgeroepen te verschijnen voor de rechtbank van 1e aanleg, sectie familierechtbank Kortrijk. Het is aangewezen in dit dossier een raadsman aan te stellen tot voeren van verweer.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van 6 juni 2024: Aanstelling nieuwe tijdelijke voorzitter van de ouderenadviesraad.
Het verslag van de laatste wereldraad ligt voor, alsook de goedkeuring tot uitbetaling sensibiliseringssubsidie.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de avondrit van Red Knights Belgium op 22 juni 2024 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd om de officiële ontvangst van de vriendenkring para-commando Menen nav hun 30-jarig bestaan op zaterdag 29 juni 2024 op het stadhuis goed te keuren.
Er wordt toestemming gevraagd om een officiële ontvangst op het stadhuis of de receptie aan te bieden voor NEOS Menen nav hun 60-jarig bestaan op zaterdag 14 september 2024 om 16u45 in CC De Steiger.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Sint-Jan Shoppingdays op 29 juni 2024 in de Rijselstraat te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Cyclotocht 'De Reuzen van Vlaanderen' op 1 juni 2024 op het grondgebied van Menen, Lauwe en Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht van de Cyclotocht Pullestukkers Gravel ride op 8 juni 2024 op het grondgebied van Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de opening van het zomerterras op 25 mei 2024 op de Plaats van Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een sportdag op 27 mei 2024 te Park Ter Walle te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het buurtfeest in de Moorselestraat op 1 juni 2024 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest van vbs Blijdhove op 1 juni 2024 te Menen.
Van 1 juni tot 7 september wordt de wekelijkse markt naar de Groentemarkt verplaatst. Hiervoor werd een TVR opgemaakt.
De Koninklijke Belgische Ornithologische Federatie vzw vraagt toestemming aan het college van Burgemeester en Schepenen voor het plaatsen van nestkasten op vier plaatsen op het grondgebied. Nadien zal op basis van de verzamelde gegevens een werkingsdossier 2024 worden opgesteld.
Het werkingsdossier Veldornithologie West-Vlaanderen en de broedresultaten van 2023 wordt ter kennisname gelegd van het college van Burgemeester en Schepenen.
Afdeling infrastructuur en technische diensten - aanwervingsprocedure expert groen, plantsoenen en begraafplaatsen (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst + opnieuw vacant verklaren van de functie
Afdeling Vrije tijd en onderwijs - dienst jeugd & sport - selectieprocedure jeugdwelzijnswerker (B1-B3) - goedkeuren kandidatenlijst + goedkeuren samenstelling selectiecommissie
Afdeling stadsontwikkeling - afdelingsverantwoordelijke - vraag voor volgen van een langdurige vorming met projectsubsidie
Afdeling infrastructuur en technische diensten - aanwervingsprocedure projectleider – werftoezichter (technisch hoofdmedewerker) (C4-C5) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds projectleider – werftoezichter (C4-C5) (contractueel onbepaalde duur)
Stad Menen heeft momenteel een project rond e-inclusie lopen dat eindigt op 31/12/2024. In het kader van het project werden verschillende concrete initiatieven ondernomen om de digitale kloof onder onze burgers te verkleinen. Na ruim 2 jaar projectwerking wordt een stand van zaken gegeven omtrent e-inclusie in Menen. Tegelijkertijd blikken we ook vooruit en wordt een concreet beleidsvoorstel geformuleerd met het oog op een structurele verankering van de werking rond e-inclusie in Menen.
De stand van zaken en het beleidsvoorstel worden ter kennis voorgelegd aan het college.
Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter