Terug
Gepubliceerd op 18/12/2025

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 10/12/2025 - 09:30 Schepenzaal
  • Hoorzitting

    • Kennisname klacht inzake feiten (die mogelijks een tuchtvergrijp uitmaken) - eventuele opdracht aan tuchtonderzoeker tot het opstarten van een tuchtonderzoek.

      Goedgekeurd

      Kennisname klacht (die mogelijks een tuchtvergrijp uitmaakt) - eventuele opdracht aan tuchtonderzoeker tot het opstarten van een tuchtonderzoek.

  • D-punt

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Kerstconcert op 21 december 2025.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Kerstconcert op 21 december 2025 in de Sint-Niklaaskerk te Rekkem

    • (Kunst)Onderwijs

      • SAMW

        • Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: opstart lessenreeks muziekinitiatie Rekkem via BOA

          Goedgekeurd

          Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: goedkeuring opstart lessenreeks muziekinitiatie te Rekkem via BOA-middelen

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling ruimte - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van deskundige openbare werken (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur)

          Goedgekeurd

          Afdeling ruimte - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van deskundige openbare werken (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur)

  • A-punt

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Brownfieldconvenant Site Tyber -verslag Stuurgroep dd. 27-11-2025.

          Ter kennis genomen

          Brownfieldconvenant Site Tyber -verslag Stuurgroep dd. 27-11-2025.

    • Financiën

      • Financiën

        • Kennisname bevelschrift betaling - lijsten 1 t.e.m. 5 december 2025.

          Ter kennis genomen

          Kennisname betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 1 t.e.m. 5 december 2025 voor een totaalbedrag van 84.555,31 euro.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 29 november tot 5 december 2025.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

    • Erfgoed

      • Omgeving

        • Vaststellingsbesluit dd. 21-11-2025 waarmee 216 gesloopte onroerende goederen geschrapt zijn uit de vastgestelde inventaris van het bouwkundig erfgoed.

          Ter kennis genomen

          Vaststellingsbesluit dd. 21-11-2025 waarmee 216 gesloopte onroerende goederen geschrapt zijn uit de vastgestelde inventaris van het bouwkundig erfgoed.

          Dit besluit in werking 08-12-2025.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 3 december 2025.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 3 december 2025.

        • Ontwerp-verdeling agendapunten gemeenteraad dd. 17 december 2025.

          Goedgekeurd

          De agendapunten van de gemeenteraad van 17 december 2025 dienen verdeeld te worden per schepen. De agendapunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.

    • Veiligheid

      • Economaat

        • AED toestellen - raamovereenkomst Creat. Goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden (instap nieuwe raamovereenkomst Creat) en aankoop nieuw toestel.

          Verdaagd
    • Jeugd

      • Jeugddienst

        • Organisatie van sportkampen door Be Strong BV.

          Verdaagd
      • Juridisch deskundige GGZ

        • Grondwerken sportterreinen - Goedkeuring gunning - 2025/1468.

          Verdaagd
    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - goedkeuring aanvragen tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie. 

        • Huisvesting - goedkeuring aanvragen tot uitbetaling van de gemeentelijke aanpassingspremie.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke aanpassingspremie.

        • Huisvesting - Beroep tegen opname register leegstand.

          Goedgekeurd

          Beroep tegen opname in het gemeentelijke leegstandsregister voor het handelspand gelegen Lauweplaats 3. 

        • Huisvesting - goedkeuring aanvragen tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen. 

    • Openbare Werken

      • Openbare Werken

        • Aanvraag plaatsing laadpunt aan Kasteelhof in kader van de aanvraag paal volgt wagen. Goedkeuring.

          Goedgekeurd

          In het kader van het Project ‘paal volgt wagen’ biedt de Vlaamse Overheid aan de inwoners van steden en gemeenten de mogelijkheid om de plaatsing van een laadpaal in de omgeving van 250m rond de woning aan te vragen. Een voorstel tot plaatsing van een  laadpunt aan Kasteelhof in Rekkem ligt ter goedkeuring voor.

        • Aanvraag plaatsing laadpunt aan de Tuinwijk in kader van de aanvraag paal volgt wagen. Goedkeuring.

          Goedgekeurd

          In het kader van het Project ‘paal volgt wagen’ biedt de Vlaamse Overheid aan de inwoners van steden en gemeenten de mogelijkheid om de plaatsing van een laadpaal in de omgeving van 250m rond de woning aan te vragen. Een voorstel tot plaatsing van een laadpunt aan de Tuinwijk in Lauwe ligt ter goedkeuring voor.

        • Princiepsaanvragen nutsleidingen: Akkoord voor uitvoering van werken op openbaar domein: Nrs. 25190 - 25191 - 25192 - 25193 - 25194.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Groenonderhoud

      • Juridische Dienst

        • Beslissing tot oprichten van interlokale vereniging 'ILV Stadsbos'. Goedkeuring oprichtingsakte. Voor doorverwijzing naar gemeenteraad van 4 februari 2026.

          Verdaagd
        • Beslissing tot goedkeuring tijdelijke gebruiksovereenkomst met VLM en ANB inzake stadsbos. Goedkeuring. Voor doorverwijzing naar gemeenteraad van 4 februari 2026.

          Verdaagd
      • Omgeving

        • Aanvraag uitbetaling onderhoudspremie KLE (Kleine Landschapselementen).

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling premie naar aanleiding van uitgevoerde onderhoudswerken KLE.

          Naar aanleiding van een eerder goedgekeurde subsidieaanvraag voor het onderhoud van kleine landschapselementen, werd door de aanvrager na uitvoering van de onderhoudswerken een aanvraag ingediend tot uitbetaling van de premie.

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Goedkeuring uitbetaling Operatie Proper.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring uitbetaling Operatie Proper.

    • ICT

      • Veiligheid en Samenleven

        • Gemeentelijke administratieve sancties. Beslissing tot aankoop softwarepakket handhaving GAS 5 via raamcontract Smartville.

          Goedgekeurd

          Beslissing tot aankoop van de softwaretoepassingen noodzakelijk voor de implementatie, opvolging en facturatie van de gemeentelijke administratieve sancties (GAS 5).

    • Omgeving

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Opmaak toekomstvisie patrimonium - Goedkeuring gunning - 2025/1451.

          Goedgekeurd

          Opmaak toekomstvisie patrimonium - Goedkeuring gunning - 2025/1451.

        • Raamovereenkomst voor de aankoop van data voor druktemeting en bijbehorende diensten. Goedkeuring gunning minicompetities.

          Goedgekeurd

          Raamovereenkomst voor de aankoop van data voor druktemeting en bijbehorende diensten. Goedkeuring gunning minicompetities.

      • Omgeving

        • Aanvraag kapvergunning tot het rooien van hoogstammen thv Bruggestraat 355.

          Goedgekeurd

          Aanvraag kapvergunning tot het rooien van hoogstammen thv Bruggestraat 355.

        • Aanvraag kapvergunning tot het rooien van hoogstammen thv Begraafplaats Zandputstraat en Bois de Boulogne.

          Goedgekeurd

          Aanvraag kapvergunning tot het rooien van hoogstammen thv Begraafplaats Zandputstraat en Bois de Boulogne.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

    • Juridische Zaken

      • Juridische Dienst

        • Kennisname en beslissing tot voeren van verweer n.a.v. verzoekschrift tot nietigverklaring bij de Raad van State.

          Goedgekeurd

          Kennisname beroep tot nietigverklaring bij de Raad van State tegen de door de stad Menen genomen beslissing inzake personeelsdossier en beslissing tot het voeren van verweer.

    • Financiën

      • Economaat

        • Aankoop les-, spel- knutselmateriaal. Goedkeuring afname via raamovereenkomst CREAT.

          Goedgekeurd

          Aankoop les-, spel- knutselmateriaal. Goedkeuring afname via raamovereenkomst CREAT.

      • Financiën

        • Uitvaardiging dwangbevel: voorstel tot visering en uitvoerbaarverklaring

          Goedgekeurd

          Uitvoerbaar verklaren dwangbevel van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. In bijlage de lijst met openstaande vordering voor een totaal bedrag van 
          € 1.069,20.

        • Kohier gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen.

          Goedgekeurd

          Kohier gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen - kwartaal 2/2025.

    • Sport

      • Sportdienst

        • Uitbetaling subsidies sport (september 2024 - augustus 2025).

          Verdaagd
    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • De Warmste Week in Menen van 17 tot en met 20 december 2025 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van De Warmste Week in Menen van 17 tot en met 20 december 2025 te Grote Markt te Menen.

        • De Warmste kerstmarkt op 19 en 20 december 2025 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van De Warmste kerstmarkt op 19 en 20 december 2025 op de Grote Markt Menen.

        • Benefiet kaas- en wijnavond op 14 februari 2026.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Benefiet kaas- en wijnavond op 14 februari 2026 in de Parochiezaal Myra, Rekkem.

        • Kerst in Lauwe op 13 december 2025 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Kerst in Lauwe op 13 december 2025.

        • Plaatsing kerststallen.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de plaatsing van 3 kerststallen te Menen.

        • Warmathon op 17 december 2025 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Warmathon op 17 december 2025 te Menen.

        • Kerstsneukelwandeling KSA Menen op 20 december 2025.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Kerstsneukelwandeling op 20 december 2025 te Menen, met start in de Oude Leielaan.

    • Cultuur

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Goedkeuring uitbetaling aanvraag projecttoelage.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring uitbetaling aanvraag projecttoelage vzw LMNL.

    • (Kunst)Onderwijs

      • SABK

        • Academie voor Beeld - Stad Menen: personeelsaanstellingen.

          Goedgekeurd

          Academie voor Beeld - stad Menen: personeelsaanstellingen.

    • Personeel

      • Personeel

        • Stad - Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - dienst burgerzaken - voltijds administratief assistent (38/38) - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.

          Goedgekeurd

          Stad - Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - dienst burgerzaken -  deeltijds administratief assistent (30.4/38) - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter