Besluit  College van Burgemeester en Schepenen

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming voor de organisatie van Kerst in Lauwe op 13 december 2025 te Lauwe.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen keurt volgend tijdelijk verkeersreglement goed:

Artikel 2.1: Van woensdag 10 december 2025 van 07.00 uur tot maandag 15 december 2025 om 16.00 uur:

§1. is het verboden te parkeren :

• in de Schoolstraat, op 4 parkeerplaatsen op de tijdelijke parking, dichts bij het wandelpad  (levering stroomgroep en toiletten)

§2. Deze parkeerverboden worden gesignaleerd met verkeersborden E1.

Artikel 2.2: Van woensdag 10 december 2025 van 07.00 uur tot maandag 15 december 2025 om 16.00 uur:

§1. is het verboden te parkeren :

• in de Hospitaalstraat op de parking van de Sporthal (leveren stroomgroep, tenten, plaatsen MCU,…).

§2. Deze parkeerverboden worden gesignaleerd met verkeersborden E1.

Artikel 2.3: Op zaterdag 13 december 2025 van 11.00 uur tot 02.00 uur:

§1. is het verboden te parkeren :

• in de Hospitaalstraat van huisnummers 10 (niet inbegrepen) tot en met huisnummer 29.
• op de volledige Lauweplaats.
• in de Larstraat tussen de Menenstraat en de Hospitaalstraat.
• in de Menenstraat tussen Lauweplaats en de Zwanenkouter.
• in de Leiestraat tussen Lauweplaats en de Julien Cagniestraat.
• in de Wevelgemstraat tussen Lauweplaats en de Zeno Dewittestraat.
• in de Lauwbergstraat tussen Lauweplaats en de Grote Molenstraat.
• in de volledige Schoolstraat.

§2. Deze parkeerverboden worden gesignaleerd met verkeersborden E1.

Artikel 2.4: Op zaterdag 13 december 2025 van 13.00 uur tot 02.00 uur:

§1. is alle verkeer verboden in beide richtingen:

• in de Hospitaalstraat op de parking van de Sporthal.
• in de Hospitaalstraat van huisnummers 10 (niet inbegrepen) tot en met huisnummer 29.
• op de volledige Lauweplaats.
• in de Larstraat tussen de Menenstraat en de Hospitaalstraat.
• in de Menenstraat tussen Lauweplaats en de Zwanenkouter.
• in de Leiestraat tussen Lauweplaats en de Julien Cagniestraat.
• in de Wevelgemstraat tussen Lauweplaats en de Zeno Dewittestraat.
• in de Lauwbergstraat tussen Lauweplaats en de Grote Molenstraat.
• in de volledige Schoolstraat.

§2. Dit wordt gesignaleerd met verkeersborden C3 bevestigd op dranghekken die de toegang tot voornoemde straten en/of parkings volledig afsluiten.

Artikel 2.5: Op zaterdag 13 december 2025 van 13.00 uur tot 02.00 uur:

§1. is alle verkeer in beide richtingen verboden, uitgezonderd het plaatselijk verkeer:

• in de Menenstraat vanaf de Koningin Astridlaan tot aan de Zwanenkouter.
• in de Wevelgemstraat vanaf de Goevrouwestraat in de richting van Lauweplaats.
• in de Larstraat vanaf de Dronckaertstraat in de richting van Lauweplaats.
• in de Larstraat vanaf de Leopold Sabbestraat in de richting van Lauweplaats.
• in de Lauwbergstraat vanaf de Maaibeekstraat in de richting van Lauweplaats.
• in de Lauwbergstraat vanaf de Schonekeerstraat in de richting van Lauweplaats.

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd met een verkeersbord C3 met onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer” en een bord F45.

Artikel 2.6: Op zaterdag 13 december 2025 van 13.00 uur tot 02.00 uur:

§1. wordt het éénrichtingsverkeer opgeheven:

• in het stukje Hospitaalstraat dat de lus vormt van aan herberg Astoria tot aan de Schoolstraat.

§2. Deze maatregel wordt gesignaleerd door het afdekken van de verkeersborden F19/C1.

Artikel 2.7: Op zaterdag 13 december 2025 van 13.00 uur tot 02.00 uur:

§1. worden de volgende omleidingen voorzien:

• het verkeer komende uit Wevelgem wordt omgeleid via de Schonekeerstraat en de Leiestraat.
• het verkeer komende uit Marke wordt omgeleid via de Schonekeerstraat en de Spoorwegstraat.
• Het verkeer komende uit Rekkem wordt omgeleid via de Koningin Astridlaan en de Leiestraat en eventueel verder via de Schonekeerstraat.

§2. De omleidingen worden gesignaleerd met verkeersborden F41 op de betrokken kruispunten. Tevens worden oranje borden met zwart opschrift ‘CENTRUM LAUWE ONDERBROKEN’ geplaatst ter hoogte van volgende kruispunten: 

• Moeskroenstraat/Lauwestraat.
• Lauwbergstraat/Spoorwegstraat/Schonekeerstraat
• Larstraat/Dronckaertstraat.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen verleent de gevraagde afwijking op de geluidsvoorwaarden in toepassing van 6.7.3§3 / 5.32.2.2 bis 1§4 van VLAREM II aan Stad Menen – dienst evenementen voor de organisatie van Kerst in Lauwe op zaterdag 13 december 2025 in openlucht ter hoogte van Hospitaalstraat 14, 8930 Menen.

Artikel 3.1: De in dit besluit opgelegde geluidsvoorwaarde moet ter kennisgeving worden gebracht van de verantwoordelijke voor de geluidinstallatie.

Artikel 3.2: Voor de hierboven verleende afwijking gelden volgende bijkomende voorwaarden:

Voor live optreden in open lucht of zaal

Gemeten in de zaal of in openlucht op 15 meter van het centrum van de geluidsomvormers

Tijdsvork	LAeq15min	LCeq15min	LAmax	LCmax
Van 16u tot 23u	95	105	102	115

Gemeten 150 meter van de geluidsbron

Tijdsvork	LCeq15min	LAmax	LCmax
Van 16u tot 23u	85	75	90

Het toezicht en de controle zal gebeuren door de bevoegde toezichthoudende ambtenaren die beschikken over een geldig bekwaamheidsbewijs, afgeleverd volgens de bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 21 december 2007 tot aanvulling van het decreet van 5 april 1995 houdende de algemene bepalingen inzake milieubeleid met een titel XVI ‘toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen’.

De bevoegde ambtenaar mag de muziekinstallatie en volumeregeling tijdens het evenement te allen tijde controleren.  Bij de controle van de muziekinstallatie moet iedereen zijn volledige medewerking verlenen en alle nuttige inlichtingen verschaffen zodat de controle in de beste orde kan verlopen.

Artikel 3.3: Muziekactiviteiten met een maximaal geluidsniveau > 85 dB(A)L_Aeq,15min en ≤ 95 dB(A) L_Aeq,15min :

1° het maximaal geluidsniveau mag L_Aeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als L_Amax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;

2° het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage 5.32.2.2bis;

3° op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.

De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis;

Artikel 3.4: De organisator verspreidt flyers in de buurt met vermelding dat er normen zijn opgelegd en dat geluidsmetingen zullen worden uitgevoerd. Indien een lichtinstallatie wordt gebruikt moet deze zodanig worden afgesteld dat niet over de perceelsgrenzen wordt belicht

Artikel 3.5: Wanneer wordt vastgesteld dat muziek wordt gespeeld of geluidsversterkende apparatuur die wordt gebruikt in een openbare inrichting of op de openbare weg of op het openbaar domein op een voor de omgeving storende wijze en / of in overtreding met de bijzondere voorwaarden door de Burgemeester opgelegd, kan de Burgemeester, ambtshalve of op voorstel van de politie of de toezichthouder:

• De stopzetting bevelen van het spelen van muziek of het gebruik van geluidsversterkende apparatuur of van het evenement, teneinde de openbare orde en rust te herstellen;
• De bestuurlijke inbeslagname van de geluidsinstallatie eisen;
• De openbare inrichting doen ontruimen;
• De veroorzakers van de hinder van de plaats laten verwijderen.

Artikel 3.6: De Burgemeester of een in zijn plaats optredende officier van bestuurlijke politie of de bevoegde toezichthouder, kan hetzij de gegeven afwijking tot het maken van geluid op of langs de openbare weg en openbare plaatsen onmiddellijk intrekken, hetzij verbod opleggen tot het maken van geluid in een gesloten plaats of in open lucht, onder meer :

• Bij het niet in bezit zijn van de vereiste vergunning of afwijking
• Bij niet-naleving van de wettelijke voorschriften betreffende de bestrijding van geluidshinder of desgevallend van de voorwaarden in de gegeven afwijking
• Bij heterdaad vaststelling van het ernstig verstoren van de openbare rust
• Bij overschrijding van het maximaal toegelaten geluidsdrukniveau
• Bij de vaststelling dat de afstelling van de geluidsinstallatie werd geweigerd of de verzegeling werd verbroken

Artikel 3.7: Tegen deze beslissing kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, binnen een termijn van zestig dagen, die ingaat op de dag waarop het besluit aan de verzoeker werd betekend.

Artikel 3.8: De organisator informeert de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld, over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daarvoor wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen vraagt om een bewonersbrief op te maken en te verspreiden naar alle bewoners die hinder ondervinden (bijv. toegankelijkheid, parkeren, enz.) door het georganiseerde evenement. U bezorgt deze brief best een 10 tal dagen voor het evenement. Graag de brief ook ter info te bezorgen aan evenementen@menen.be Meer info: https://www.menen.be/veel-gestelde-vragen#communicatie

Artikel 5: De aanvrager zal van deze beslissing op de hoogte worden gebracht. 

Artikel 6: Een kopie van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de lokale politie, PZ Grensleie.