Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Warmathon op 17 december 2025 te Menen.
Gelet op de aanvraag van 1 oktober 2025 betreffende de organisatie van de Warmathon op woensdag 17 december 2025.
Gelet op de diverse adviezen, van zowel interne als externe diensten
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming voor de organisatie van de Warmathon op 17 december 2025 te Menen.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen keurt volgend tijdelijk verkeersreglement goed:
Artikel 2.1: Op woensdag 17 december 2025 van 15.00 tot 19.00 uur of tot einde evenement:
§1. is alle verkeer in beide richtingen verboden:
§2. Dit verbod wordt gesignaleerd met verkeersborden C3 die bevestigd worden op dranghekken die de toegang tot voornoemd deel van de straat volledig afsluiten aan beide zijden van de oversteek van de Poststraat naar het Bois de Boulogne.
Artikel 2.2: Op woensdag 17 december 2025 van 15.00 tot 19.00 uur of tot einde evenement:
§1. is het verboden te parkeren:
§2. Dit parkeerverbod wordt gesignaleerd met verkeersborden E1.
Artikel 2.3: Op woensdag 17 december 2025 van 15.00 tot 19.00 uur of tot einde evenement:
§1. wordt het eenrichtingsverkeer opgeheven:
§2. Dit wordt gesignaleerd door het afdekken van de verkeersborden F19/C1.
Artikel 2.4: Op woensdag 17 december 2025 van 15.00 tot 19.00 uur of tot einde evenement:
§1. is het verboden toegang, in beide richtingen, voor iedere bestuurder, met uitzondering van het plaatselijk verkeer:
§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3, aangevuld met onderbord type GIV, met opschrift ‘uitzonderlijk plaatselijk verkeer’ en het verkeersbord F45 aan het begin en het einde van de Oude Leielaan.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen vraagt om een bewonersbrief op te maken en te verspreiden naar alle bewoners die hinder ondervinden (bijv. toegankelijkheid, parkeren, enz.) door het georganiseerde evenement. U bezorgt deze brief best een 10 tal dagen voor het evenement. Graag de brief ook ter info te bezorgen aan evenementen@menen.be Meer info: https://www.menen.be/veel-gestelde-vragen#communicatie
Artikel 4: De aanvrager zal van deze beslissing op de hoogte worden gebracht.
Artikel 5: Een kopie van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de lokale politie, PZ Grensleie.