Terug
Gepubliceerd op 10/10/2023

Besluit  Gemeenteraad

wo 04/10/2023 - 19:00

Huisvesting - Goedkeuren reglement tot het bekomen van een gemeentelijke premie voor binneninrichting van een handelspand

Aanwezig: Tom Vlaeminck, Voorzitter Gemeenteraad
Eddy Lust, Burgemeester
Renaat Vandenbulcke, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Griet Vanryckegem, Virginie Breye, Kasper Vandecasteele, Angelique Declercq, Schepenen
Laurent Coppens, Caroline Bonte-Vanraes, Berenice Bogaert, Philippe Mingels, Herman Ponnet, Guy Blancke, Dorianne De Wiest, Stan Roose, Stefanie Platteau, Frederik Vandamme, Julie Roussel, Ruben Soens, Sylvianne Scherpereel, Oceân Vanderhispallie, Eddy Vandendriessche, Alex Vanthournout, Lianna Mkrtchyan, Toon Demyttenaere, Jan Verbrugge, Raadsleden
Eric Algoet, Algemeen Directeur
Verontschuldigd: Mattias Eeckhout, Vincent Dumortier, Raadsleden
Afwezig: Jelle Van de Wiele, Raadslid
Bevoegdheid Orgaan

Decreet Lokaal Bestuur, artikel.40-41

Juridische grond
  • Decreet Lokaal Bestuur van 22 februari 2017, laatst gewijzigd op 17 februari 2023;
  • De goedkeuring in 2009 door de Vlaamse Overheid van de intergemeentelijke samenwerking 'Kwalitatief Wonen in de Grensstreek' met Menen, Wervik en Mesen;
  • De gemeenteraadsbeslissing dd. 02 februari 2022 houdende de wijziging van de gemeentelijke premie voor binneninrichting van een handelspand;
  • het meerjarenplan 2020-2025 van de stad Menen;
Feiten Context en argumentatie

Overwegende dat de doelstellingen van de intergemeentelijke samenwerking 'Kwalitatief Wonen in de Grensstreek' onder meer gericht zijn op.

  • 'het ontwikkelen van een gemeentelijke beleidsvisie', onder meer het screenen van de gemeentelijke reglementen;
    • het 'organiseren van een lokaal woonoverleg' waarbij het lokaal overleg aandacht heeft voor de uitvoering van de intergemeentelijke samenwerking met haar doelstellingen;
    • 'het aanbieden van basisinformatie aan de inwoners' door het opzetten van acties t.a.v. bepaalde doelgroepen (o.a. senioren, kansarmen, handelaars, nieuwe inwoners, huurders, verhuurders, ... );
    • 'het verbeteren van de woonkwaliteit' dit d.m.v. het plannen van gerichte acties;

Sinds de energiecrisis zetten meer mensen zich in om te renoveren. Gezien de schaarste en lange levertermijnen van bouwmaterialen schuiven de planningen van aannemers  verder op en blijkt de termijn van 1 jaar na de voorafgaande aanvraag om renovatiewerken uit te voeren en de factuur in te dienen, niet meer haalbaar. Daarom wordt de termijn voor het indienen van de factuur verlengd naar 2 jaar. 

Een nieuw artikel 7 werd bijgevoegd naar aanleiding van een recente wijziging in het Decreet Lokaal Bestuur-  inwerking getreden sinds 8 april 2023 , waarbij is opgelegd dat subsidiereglementen en nominatieve subsidies voortaan een bepaling moeten bevatten dat de gesubsidieerde zich engageert om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten. Deze engagementsverklaring wordt opgenomen bij deze hernieuwing van het reglement gemeentelijke verbeteringspremie;

Overwegende dat in het Meerjarenplan de nodige budgetten voorzien zijn;

Het nieuwe reglement heft het voorgaande reglement van 2 februari 2022 op; er zijn geen overgangsbepalingen nodig gezien het een termijnverlenging betreft, in het voordeel van de premie-aanvrager, zodat lopende premie-aanvragen ook onder toepassingsgebied van het nieuwe (aangepaste) reglement vallen;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen dd. 21.06.2023

Publieke stemming
Aanwezig: Tom Vlaeminck, Eddy Lust, Renaat Vandenbulcke, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Griet Vanryckegem, Virginie Breye, Kasper Vandecasteele, Angelique Declercq, Laurent Coppens, Caroline Bonte-Vanraes, Berenice Bogaert, Philippe Mingels, Herman Ponnet, Guy Blancke, Dorianne De Wiest, Stan Roose, Stefanie Platteau, Frederik Vandamme, Julie Roussel, Ruben Soens, Sylvianne Scherpereel, Oceân Vanderhispallie, Eddy Vandendriessche, Alex Vanthournout, Lianna Mkrtchyan, Toon Demyttenaere, Jan Verbrugge, Eric Algoet
Voorstanders: Tom Vlaeminck, Eddy Lust, Renaat Vandenbulcke, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Griet Vanryckegem, Virginie Breye, Kasper Vandecasteele, Angelique Declercq, Laurent Coppens, Caroline Bonte-Vanraes, Berenice Bogaert, Herman Ponnet, Guy Blancke, Dorianne De Wiest, Stan Roose, Stefanie Platteau, Frederik Vandamme, Julie Roussel, Ruben Soens, Sylvianne Scherpereel, Oceân Vanderhispallie, Eddy Vandendriessche, Alex Vanthournout, Lianna Mkrtchyan, Toon Demyttenaere
Onthouders: Philippe Mingels, Jan Verbrugge
Resultaat: Met 26 stemmen voor, 2 onthoudingen
Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de wijzigingen van de gemeentelijke premie voor binneninrichting van een handelspand en stelt het reglement inzake de gemeentelijke premie voor binneninrichting van een handelspand als volgt vast:

Reglement tot verlenen van gemeentelijke premie voor binneninrichting van een handelspand. 

Artikel 1 - AANVRAGER

Binnen de perken van de jaarlijkse goedgekeurde kredieten kan een premie voor de binneninrichting van een handelspand toegekend worden aan een privaatrechtelijk of natuurlijke persoon (eigenaar of huurder ) die een nieuwe handelszaak start of een bestaande handelszaak herinricht met inbegrip van horeca. Onder binneninrichting wordt begrepen structurele aanpassingswerken. 

Artikel 2 - LIGGING

Er is uitsluiting van de premie voor die handelspanden die tijdens de sluitingsuren afgesloten worden met een rolluik waardoor de winkelinrichting niet meer zichtbaar is van op het openbaar domein. 

Artikel 3 - PREMIEBEDRAG

De gemeentelijke premie voor binneninrichting van een handelspand bedraagt 10% van de kostprijs van de werken, met een maximum van 2.500 euro. De kosten aan de binneninrichting of etalage van het handelspand moeten ten minste 12.400 euro bedragen (BTW niet inbegrepen). 

Het gemeentelijk premiebedrag wordt verhoogd met 20% indien het handelspand na de werken toegankelijk is voor rolstoelgebruikers. 

Artikel 4 - AANVRAAG

Aanvraag van de premie gebeurt op de daartoe bestemde formulieren voor aanvang van de werken. De premie voor de binneninrichting van een handelspand kan voor hetzelfde handelspand slechts eenmaal aangevraagd worden binnen een ononderbroken periode van 10 jaar. 

Artikel 5 - UITBETALING

De uitbetaling van de gevelrenovatiepremie gebeurt na het voorleggen van de originele facturen van de uitgevoerde werken niet ouder dan 2 jaar vanaf aanvraagdatum (conform de BTW-voorschriften), facturen staan op naam en adres van de aanvrager, foto’s van de oude en de nieuwe toestand. 

De premie voor gevelrenovatie van handelspanden wordt uitbetaald op voorwaarde dat het pand in gebruik is als handelszaak op het ogenblik van de uitbetaling van de premie  en de facturen worden ingediend binnen 2 jaar na aanvraagdatum. 

Artikel 6 – OPHEFFING EN INWERKINGTREDING

Onderhavig reglement treedt in werking op 9 september 2023 en vervangt de beslissing van de gemeenteraad van 2 februari 2022 houdende de verlenging van de gemeentelijke premie binneninrichting handelspand.

Artikel 7 – ENGAGEMENTSVERKLARING NEDERLANDS

Om actief gebruik van het Nederlands te promoten, gaat de subsidieontvanger het engagement aan om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten.

Artikel 8 – OVERGANGSMAATREGEL

Alle premie-aanvragen ingediend tot en met 4 oktober 2023 vallen onder toepassing van het voorgaande premiereglement dd. 2 februari 2022. 

Artikel 2: Bekendmaking

De bekendmaking gebeurt overeenkomstig de bepalingen van artikelen 286, 287 en 288 van het Decreet Lokaal Bestuur door inschrijving in het gemeentelijk register der bekendmakingen, en door publicatie op de gemeentelijke website en via digitaal loket.

Artikel 3: Administratief toezicht 

Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. (Loket Lokaal Bestuur)

Artikel 4: Kennisgeving  

Afschrift van dit gemeentelijk reglement  zal worden overgemaakt ter kennisgeving aan:

  • griffie provincie (griffie@west-vlaanderen.be)
  • Wonen Vlaanderen (wonen.westvlaanderen@vlaanderen.be)