Besluit College van Burgemeester en Schepenen

wo 18/06/2025 - 09:30

Voetbalwedstrijd KWSC Lauwe - RCS Anderlecht op 28 juni 2025 (TVR).

Aanwezig: Eddy Lust, Burgemeester - voorzitter
Caroline Bonte-Vanraes, Kasper Vandecasteele, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Renaat Vandenbulcke, Peggy Coeman-Maerten, Angelique Declercq, Schepenen
Eva Vandenheede, Algemeen Directeur

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de oetbalwedstrijd KWSC Lauwe - RCS Anderlecht op 28 juni 2025 te Lauwe.

Bevoegdheid orgaan

Art. 56 §2 decreet lokaal bestuur
Art. 119 en art. 130bis van de Nieuwe Gemeentewet houdende specifieke bevoegdheid college van burgemeester en schepenen tot opmaak tijdelijke verkeersreglementen
Art 135 § 2 1° en 7° van de Nieuwe Gemeentewet houdende algemene bevoegdheid van de gemeenten tot zorg voor openbare veiligheid op openbare wegen

Juridische grond

De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder op artikel 12;
Het koninklijke besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg, in het bijzonder titel III;
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens worden bepaald;
Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009
De Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
De Algemene Politieverordening zoals goedgekeurd in gemeenteraad van 11 juni 2012 en latere wijzigingen, in het bijzonder doch niet uitsluitend, art. 30-31.
Artikelen 286 en 287 en 330 Decreet Lokaal bestuur inzake publicatieplicht en meldingsplicht reglementen, en de Omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 14 december 2018 in dit verband;

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag van 4 april 2025 betreffende de organisatie van de voetbalwedstrijd KWSC Lauwe - RCS Anderlecht op 28 juni 2025 te Lauwe.

Gelet op de diverse adviezen, van zowel interne als externe diensten

Advies politie: voorstel van tijdelijk verkeersreglement werd opgemaakt
Medische discipline: negatief advies
Brandweer: Gunstig mits strikte naleving brandpreventieverslag 0150410.25.010
Noodplanning: gelet op het veico-overleg van 15 mei 2025. Voetbalprotocol voor te leggen.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming voor de organisatie van Voetbalwedstrijd KWSC Lauwe - RCS Anderlecht op 28 juni 2025 te Lauwe mits naleving van de voorwaarden opgenomen in het veicoverslag:

Opmaak en uitvoering actieplan ter aanpak opmerkingen in brandweervoorkomingsverslag. Deze voor te stellen aan en te overleggen met de brandweer.
Opmaak van een voetbalprotocol-document die voldoet aan de eisen in het KB. Met hierbij minstens één duidelijk grondplan van het stadion met aanduiding zones, obstakels, in- uitgangen, horeca-punten, toiletten, …
Duidelijke en regelmatige communicatie van de club naar stadsbestuur en hulpdiensten over de stand van zaken qua gemaakte afspraken, opvolgingsmaatregelen, wedstrijddetails (wedstrijduur, aankomst spelers, ticketing-systeem, …)
Verdere opvolging sfeer – voetbalsupporters onderling (cfr. incidenten bekerfinale Brussel)
Verdere opvolging richtlijnen en adviezen hulpdiensten.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen keurt volgend tijdelijk verkeersreglement goed:

Artikel 2.1: Op zaterdag 28 juni 2025 vanaf 12.00 uur tot en met 20.00 uur

§1. is het verboden toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder

In de Hospitaalstraat tussen het kruispunt met de Grote Molenstraat en het kruispunt met de zijtak Hospitaalstraat (aan de Astoria)
Het pad langs wzc Ceres tussen de Hospitaalstraat en de Handboogstraat

§ 2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3 bevestigd op nadars die de toegang tot de straten afsluiten.

Artikel 2.2: Op zaterdag 28 juni 2025 vanaf 11.00 uur tot en met 20.00 uur

§1. is het verboden te parkeren

Op de parking van de sporthal, op het breedste gedeelte

§ 2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E1

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen vraagt om een bewonersbrief op te maken en te verspreiden naar alle bewoners die hinder ondervinden (bijv. toegankelijkheid, parkeren, enz.) door het georganiseerde evenement. Graag de brief ook ter info te bezorgen aan evenementen@menen.be Meer info: https://www.menen.be/veel-gestelde-vragen#communicatie

Artikel 4: De aanvrager zal van deze beslissing op de hoogte worden gebracht.

Artikel 5: Een kopie van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de lokale politie, PZ Grensleie.