Terug
Gepubliceerd op 12/10/2023

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 04/10/2023 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Personeel

      • Personeel

        • Kennisgeving stand van zaken fietslease en goedkeuring fietspolicy.

          Goedgekeurd

          Kennisgeving stand van zaken fietslease en goedkeuring fietspolicy.

        • Secretariaat directie en beleid - team facility en schoonmaak - heraanstelling van een deeltijdse (34,2/38) huishoudhulp (E1-E3) (contractueel bepaalde duur).

          Goedgekeurd

          Secretariaat directie en beleid - team facility en schoonmaak - heraanstelling van een deeltijdse (34,2/38) huishoudhulp (E1-E3) (contractueel bepaalde duur).

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • MIROM Menen: agenda en de nota raad van bestuur op 28 september 2023.

          Ter kennis genomen

          MIROM Menen: agenda en de nota raad van bestuur op 28 september 2023.

        • Samenwerking Farys en De Watergroep: uitnodiging online infosessies en aankondiging buitengewone algemene vergadering.

          Ter kennis genomen

          Samenwerking Farys en De Watergroep: uitnodiging online infosessies en aankondiging buitengewone algemene vergadering.

    • Mobiliteit

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Verslag overleg Politie - Dienst Grondgebiedszaken.

          Ter kennis genomen

          In bijlage het verslag van het overleg met de Politie dd. 18.09.2023.

        • Aanpassing vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer.

          Ter kennis genomen

          Aanpassen vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer. 

        • Aanpassing vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer.

          Ter kennis genomen

          Aanpassen vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer. 

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 23 tot 29 september 2023.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Juridische Dienst

        • VERKIEZINGEN 2024 - Praktische organisatie en aanwijzing gemeentelijk coördinator.

          Goedgekeurd

          Op zondag 9 juni 2024 a.s. worden verkiezingen ingericht voor het Europese, Federale (Kamer) en Vlaamse Parlement. De gemeente staat hiervoor in voor de praktische organisatie (administratieve en logistieke ondersteuning). De voorzitter van het kieskanton (de vrederechter) staat in voor het toezicht op de kiesverrichtingen.

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 27 september 2023.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 27 september 2023.

        • Mondelinge vragen gemeenteraad dd. 4 oktober 2023

          Goedgekeurd

          Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Vandendriessche, Mingels, Verbrugge, Van de Wiele en Bogaert.

    • Jeugd

      • Jeugddienst

        • Goedkeuring wijziging activiteit halloween.

          Goedgekeurd

          Op het college van burgemeester en schepenen werd reeds eerder akkoord gegaan met de organisatie van een schriktocht in Park Ter Walle voor halloween. Door verschillende redenen dringt een wijziging van het concept zich op. 

    • Openbare Werken

      • Openbare Werken

        • Aanpassing brandregimes openbare verlichting.

          Goedgekeurd

          Vraag tot aanpassing aan de brandregimes van de openbare verlichting.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Openbare Werken

        • Tijdelijk verkeersreglement inzake de Weidestraat. Vaststelling.

          Goedgekeurd

          Bij nazicht van de verkeersborden, naar aanleiding van de organisatie van een verkeersregime aan site Décofrance door het gemeentebestuur van Halluin, bleek verdere verduidelijking en aanpassing noodzakelijk. Deze liggen hier in een reglement ter goedkeuring voor.

        • Tijdelijk verkeersreglement inzake de Sint-Hilariusstraat. Vaststelling.

          Goedgekeurd

          Bij nazicht van de verkeersborden, naar aanleiding van de organisatie van een verkeersregime aan site Décofrance door het gemeentebestuur van Halluin, bleek verdere verduidelijking en aanpassing noodzakelijk. Deze liggen hier in een reglement ter goedkeuring voor.

        • Tijdelijk verkeersreglement inzake de Halewijnstraat. Vaststelling.

          Goedgekeurd

          Bij nazicht van de verkeersborden, naar aanleiding van de organisatie van een verkeersregime aan site Décofrance door het gemeentebestuur van Halluin, bleek verdere verduidelijking en aanpassing noodzakelijk. Deze liggen hier in een reglement ter goedkeuring voor.

        • Tijdelijk verkeersreglement inzake de Grensstraat. Vaststelling.

          Goedgekeurd

          Bij nazicht van de verkeersborden, naar aanleiding van de organisatie van een verkeersregime aan site Décofrance door het gemeentebestuur van Halluin, bleken verdere verduidelijking en aanpassingen noodzakelijk. Deze liggen hier in een reglement ter goedkeuring voor.

        • Tijdelijk verkeersreglement inzake de Westkaai. Vaststelling.

          Goedgekeurd

          Bij nazicht van de verkeersborden, naar aanleiding van de organisatie van een verkeersregime aan site Décofrance door het gemeentebestuur van Halluin, bleek verdere verduidelijking en aanpassing noodzakelijk. Deze liggen hier in een reglement ter goedkeuring voor.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 04 oktober 2023.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 04 oktober 2023 voor een totaalbedrag van 2.298.501,89 euro.

        • Uitvaardiging dwangbevel: voorstel tot visering en uitvoerbaarverklaring.

          Goedgekeurd

          Uitvoerbaar verklaren dwangbevelen van onbetwiste en opeisbare niet fiscale schuldvorderingen voor een totaalbedrag van € 3.306,00.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Chrysantenverkoop bij 't Bloemenhuisje van 19 oktober 2023 tot en met 2 november 2023 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een chrysantenverkoop bij 't Bloemenhuisje van 19 oktober 2023 tot en met 2 november 2023 te Menen (Volkslaan).

        • Bedankingsfeestje Schippersweekend op 10 november 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een bedankingsfeestje 'Schippersweekend' op 10 november 2023 in Hoeve Delaere te Lauwe.

        • Winterwandeling kersthuisje Lauwe van 6 december tot en met 6 januari 2024.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie en tijdelijke bewegwijzering van de winterwandeling kersthuisje Lauwe van 6 december tot en met 6 januari 2024 te Lauwe.

        • Tegelwipdag op 28 oktober 2023 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Tegelwipdag op 28 oktober 2023 op de Grote Markt (Groentemarkt) Menen.

        • 10de Gavers bike fest op 15 oktober 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de 10de Gavers bike fest op 15 oktober 2023 op het grondgebied van Lauwe en Rekkem. 

        • MTB Flandrien Classic der Raketten op 11 november 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de MTB Flandrien Classic der Raketten op 11 november 2023 op het grondgebied van Menen en deelgemeenten. 

        • WTC De Platse offroad classic op 12 november 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de WTC De Platse offroad classic op 12 november 2023 op het grondgebied van Lauwe. 

        • MTB Velofollies op 20 januari 2024.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de MTB Velofollies op 20 januari 2024 op het grondgebied van Lauwe. 

        • Halloweenwandeling Ter Molen Lauwe op 27 oktober 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Halloweenwandeling van GO Ter Molen Lauwe op 27 oktober 2023 te Lauwe.

    • Ondernemen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Uitbetaling subsidie Café Solar voor Café Cosmopolite.

          Goedgekeurd

          Vraag tot uitbetaling van de subsidie voor het organiseren van een Café Solar voor Café Cosmopolite.

    • Toerisme

      • Toerisme en Onthaal

        • Kunstzomer Leiestreek 2024.

          Verdaagd
    • Personeel

      • Personeel

        • Dienst Secretariaat - Afdeling Secretariaat en IDPB - aanstelling van een deeltijds (19/38) vlinder huishoudhulp (E1-E3) (m/v) (contractueel bepaalde duur).

          Goedgekeurd

          Afdeling secretariaat, directie en beleid - team facility en schoonmaak - aanstelling van een halftijdse (19/38) vlinder huishoudhulp (E1-E3) (m/v) (contractueel bepaalde duur).

        • Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - dienst burgerzaken - selectieprocedure administratief medewerker (C1-C3) - goedkeuren kandidatenlijst

          Goedgekeurd

          Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - dienst burgerzaken - selectieprocedure administratief medewerker (C1-C3) - goedkeuren kandidatenlijst.

    • E-inclusie

      • ICT

        • Afdeling IDO, project - e-inclusie goedkeuring overeenkomst Opleiding Postgraduaat Digitale Didactiek.

          Goedgekeurd

          Afdeling IDO, project - e-inclusie goedkeuring tussenkomst Opleiding Postgraduaat Digitale Didactiek

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter