Terug
Gepubliceerd op 28/10/2025

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 22/10/2025 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling vrije tijd en onderwijs - bibliotheek - selectieprocedure deskundige bibliotheek (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst

          Goedgekeurd

          Afdeling vrije tijd en onderwijs - bibliotheek - selectieprocedure deskundige bibliotheek (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst

        • Afdeling Ruimte - Team groen Lauwe - voltijds technieker - kennisgeving ontslag met opzegtermijn (op vraag van werknemer).

          Goedgekeurd

          Afdeling Ruimte - Team groen Lauwe - voltijds technieker - kennisgeving ontslag met opzegtermijn (op vraag van werknemer).

  • A-punt

    • Algemeen

      • Juridische Dienst

        • Bestuurlijk toezicht. Kennisname beslissing gouverneur. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 05 november 2025.

          Ter kennis genomen

          In het kader van het bestuurlijk toezicht werd klacht ontvangen inzake personeelsdossier. Het onderzoek door ABB werd afgerond.

      • Secretarie

        • Intercommunale Leiedal: Buitengewone Algemene Vergadering van 16.12.2025. Voor doorverwijzing naar gemeenteraad van 5 november 2025.

          Ter kennis genomen

          Buitengewone Algemene Vergadering van Leiedal van 16/12/2025. Voor doorverwijzing naar gemeenteraad van 5 november 2025.

    • Communicatie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - Samenwerking communicatiecampagne provincie zonnepanelen.

          Ter kennis genomen

          Huisvesting - Kennisname van samenwerking met de provincie voor een 3 jarige communicatiecampagne voor zonnepanelen.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Kennisname kwaliteitskameradvies 21/08/2025 GroenBlauwe Dooradering 1 in de bebouwde ruimte.

          Ter kennis genomen

          Kennisname kwaliteitskameradvies 21/08/2025 GroenBlauwe Dooradering 1 in de bebouwde ruimte.

    • Financiën

      • Financiën

        • Kennisname bevelschrift betaling - lijsten 13 tem 17 oktober 2025.

          Ter kennis genomen

          Kennisname betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 13 tem 17 oktober 2025 voor een totaalbedrag van 174.435,47 euro.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 11 tot 17 oktober 2025.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

        • Uitnodigingen CBS.

          Ter kennis genomen

          Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretariaat

        • Buitengewone Algemene vergadering Creat Services dv op 16.12.2025. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 05.11.2025.

          Goedgekeurd

          Buitengewone Algemene vergadering Creat Services dv op 16.12.2025. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 05.11.2025.

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 15 oktober 2025

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 15 oktober 2025.

        • Ontwerp-agenda gemeenteraad dd. 5 november 2025.

          Goedgekeurd

          De agenda van de gemeenteraad van 5 november 2025  dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de agendapunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.

        • Ontwerp-verdeling agendapunten gemeenteraad dd. 5 november 2025.

          Goedgekeurd

          De agendapunten van de gemeenteraad van 5 november 2025 dienen verdeeld te worden per schepen. De agendapunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.

        • PSILON - Buitengewone Algemene Vergadering 17.12.2025. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 05.11.2025.

          Goedgekeurd

          PSILON - Buitengewone Algemene Vergadering 17.12.2025. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 05.11.2025.

    • Veiligheid

      • Veiligheid en Samenleven

        • Opdracht - Aanstellen van een stabiliteitsexpert voor ambtshalve uitvoering maatregelen openbare veiligheid.

          Goedgekeurd

          Met oog op ambtshalve uitvoering van maatregelen opgelegd ter vrijwaring van de openbare veiligheid dient een stabiliteitsexpert aangesteld te worden.

    • Jeugd

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Grondwerken sportterreinen - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - 2025/1468. Doorverwijzing gemeenteraad 5 november 2025.

          Goedgekeurd

          Grondwerken sportterreinen - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - 2025/1468. Doorverwijzing gemeenteraad 5 november 2025.

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - goedkeuring aanvragen tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie. 

        • Huisvesting - goedkeuring aanvragen tot uitbetaling gemeentelijke premie voor binneninrichting van een handelshuis.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke premie voor binneninrichting van een handelshuis. 

        • Huisvesting - Goedkeuren niet uitoefenen van voorkooprecht.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende panden: Esplanadestraat 44, Dynastiestraat 30, Vredesstraat 20 en Halewijnstraat 57 te Menen.

    • AGB

      • AGB

        • Opvragen renteloze leningen toegestaan door Stad Menen aan het AGB Menen - doorverwijzen gemeenteraad november 2025.

          Goedgekeurd

          In  het aangepast meerjarenplan 2020-2025 van de Stad Menen werden een aantal renteloze leningen ten gunste van AGB Menen door Stad Menen voorzien (goedkeuring 2 juli 2025). De doorverwijzing naar de gemeenteraad van november 2025 wordt gevraagd en dit ter goedkeuring voor de opname van deze leningen volgens noodzaak en goedgekeurde facturen door de financiële dienst.

    • Patrimonium

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Bekrachtiging beslissing college van burgemeester en schepenen: Vernieuwen verwarming/koeling bezinningsruimte Dadizelestraat Menen - gunning. Doorverwijzing gemeenteraad 5 november 2025.

          Goedgekeurd

          Bekrachtiging beslissing college van burgemeester en schepenen: Vernieuwen verwarming/koeling bezinningsruimte Dadizelestraat Menen - gunning.  Doorverwijzing gemeenteraad 5 november 2025

    • Openbare Werken

      • Economaat

        • Aankoop brandstof in bulk voor machines technische diensten. Goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden en gunning van de opdracht.

          Goedgekeurd

          Aankoop brandstof in bulk voor machines technische diensten. Goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden en gunning van de opdracht.

      • Openbare Werken

        • Offerte Fluvius voor de plaatsing van stopcontacten op de palen van de openbare verlichting op Lauweplaats voor de voeding van kerstverlichting. Goedkeuring offerte.

          Goedgekeurd

          Offerte Fluvius voor de plaatsing van stopcontacten op de palen van de openbare verlichting op Lauweplaats voor de voeding van kerstverlichting. Goedkeuring offerte.

        • Princiepsaanvragen nutsleidingen: Akkoord voor uitvoering van werken op openbaar domein: Nrs. 25166 - 25167 - 25168 - 25169 - 25170 - 25171 - 25172 - 25173 - 25174

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.

        • Afname raamcontract verkeerslichten, opmaak V-plannen. Goedkeuring offerte.

          Goedgekeurd

          Afname raamcontract verkeerslichten, opmaak V-plannen. Goedkeuring offerte

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Omgeving

        • Goedkeuren afnamemogelijkheid raamovereenkomst KERNpunt. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze. Opstart minicompetitie perceel 2 - mobiliteitsdata in de zone van de Grote Markt in Menen.

          Goedgekeurd

          Goedkeuren afnamemogelijkheid raamovereenkomst KERNpunt. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze. Opstart minicompetitie perceel 2 - mobiliteitsdata in de zone van de Grote Markt in Menen.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Aanvragen voorbehouden parkeerplaats voor personen met een handicap.

          Goedgekeurd

          Aanvragen tot inrichten parkeerplaatsen voor personen met een handicap.

        • Tijdelijk verkeersreglement n.a.v. het bezoek aan de begraafplaatsen te Menen, Lauwe en Rekkem tijdens de periode van Allerheiligen. Vaststelling (TVR).

          Goedgekeurd

          Tijdelijk verkeersreglement n.a.v. het bezoek aan de begraafplaatsen te Menen, Lauwe en Rekkem tijdens de periode van Allerheiligen. Vaststelling (TVR).

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Aanvraag verlenging uitvoeringstermijn Quick-Win projecten GroenBlauwe Dooradering 1.0 in de bebouwde ruimte, brief aan de minister.

          Goedgekeurd

          Aanvraag verlenging uitvoeringstermijn Quick-Win projecten GroenBlauwe Dooradering 1.0 in de bebouwde ruimte, brief aan de minister.

    • ICT

      • Economaat

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad - 'Toetreden raamovereenkomsten ICT aankoopcentrale Stad Brugge' goedkeuren toetreding met afnamemogelijkheid

          Goedgekeurd

          Toetreden raamcontracten 'ICT aankoopcentrale Stad Brugge'  goedkeuren toetreding en afnamemogelijkheid

    • Informatieveiligheid

      • Economaat

        • UITVOEREN VAN EEN GAP- EN RISICOANALYSE EN OPSTELLEN BIJHOREND ACTIEPLAN IN HET KADER VAN DE NALEVING NIS2-REGELGEVING - Goedkeuring gunning - 2025/1455-AV

          Goedgekeurd

          UITVOEREN VAN EEN GAP- EN RISICOANALYSE EN OPSTELLEN BIJHOREND ACTIEPLAN IN HET KADER VAN DE NALEVING NIS2-REGELGEVING - Goedkeuring gunning - 2025/1455-AV

    • Omgeving

      • Huisvesting

        • Huisvesting - afsluiten van een enveloppe voor bijkomend Bindend Sociaal Objectief (BSO) - Esplanadestraat/Kazernestraat (WP2284)

          Goedgekeurd

          Woonmaatschappij !mpuls Menen-Wervik vraagt een bijkomend Bindend Sociaal Objectief (BSO) aan zodat volgende projecten kunnen worden goedgekeurd: Esplanadestraat/Kazernestraat

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Bovenlokaal uitgiftebeleid en gebiedsregisseur: ondertekening engagementsverklaring.

          Goedgekeurd

          Bovenlokaal uitgiftebeleid en gebiedsregisseur: ondertekening engagementsverklaring.

      • Omgeving

        • Doorverwijzen naar de gemeenteraad van 5 november 2025 voor kennisname resultaten openbaar onderzoek, goedkeuring zaak der wegen en vaststelling rooilijnplan - aanvraag omgevingsvergunning voor het bouwen van 26 eengezinswoningen en een HS cabine - O_2025066321, Lauwestraat te Rekkem.

          Goedgekeurd

          Doorverwijzen naar de gemeenteraad van 5 november 2025 voor kennisname resultaten openbaar onderzoek, goedkeuring zaak der wegen en vaststelling rooilijnplan - aanvraag omgevingsvergunning voor het bouwen van 26 eengezinswoningen en een HS cabine - O_2025066321, Lauwestraat te Rekkem.

        • Opstart minicompetitie perceel 1 – passantendata voor de handelskern van Menen

          Goedgekeurd

          Opstart minicompetitie perceel 1 – passantendata voor de handelskern van Menen

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Aanvragen tot het bekomen van een vergunning voor een standplaats voor de verkoop van bloemen tijdens de periode van Allerheiligen.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot het bekomen van een standplaats voor de verkoop van bloemen tijdens de periode van Allerheiligen goed voor volgende handelaars: Peter Buyssens 

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van een woonhuis met aanhorigheden en medegaande grond, gelegen Bakkersstraat 3 te 8930 MENEN, kadastraal gekend onder de 1ste Afdeling, Sectie D, perceel nr. 139 M 11 - Dossier 1355

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis met aanhorigheden en medegaande grond, gelegen Bakkersstraat 3 te 8930 MENEN, kadastraal gekend onder de 1ste Afdeling, Sectie D, perceel nr. 139 M 11, zie bijgevoegd kadasterplan.

        • Verdeling van een woonhuis met aanhorigheden en medegaande grond, gelegen Bruggestraat 326 te 8930 MENEN, kadastraal gekend onder de 2de Afdeling, sectie A, perceel nr. 440 T 2 - Dossier 1356

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis met aanhorigheden en medegaande grond, gelegen Bruggestraat 326 te 8930 MENEN, kadastraal gekend onder de 2de Afdeling, sectie A, perceel nr. 440 T 2, zie bijgevoegd kadasterplan.

        • Verdeling van een perceel grond (weiland) gelegen aan de Lauwbergstraat te 8930 LAUWE, kadastraal gekend onder de 3de Afdeling, Sectie A, perceel nr. 614 T - Dossier 1357

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond (weiland) gelegen aan de Lauwbergstraat te 8930 LAUWE, kadastraal gekend onder de 3de Afdeling, Sectie A, perceel nr. 614 T, aangeduid in groene kleur, op het bijgevoegd kadastraal overzichtsplan.

    • Juridische Zaken

      • Veiligheid en Samenleven

        • Principiële toestemming tot zichtbaar gebruik van bijkomende vaste camera's door de Politiezone PZ Grensleie Goedkeuring. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 5 november 2025.

          Goedgekeurd

          Principiële toestemming tot zichtbaar gebruik van bijkomende vaste camera's door de politiezone Grensleie Menen.

    • Financiën

      • Financiën

        • Kohier belasting op nachtwinkels. Aanslagjaar 2025.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op nachtwinkels. Aanslagjaar 2025.

        • Kohier algemene gemeentebelasting - aanslagjaar 2025.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren kohier algemene gemeentebelasting voor het aanslagjaar 2025.

    • Burgerlijke Stand

      • Burgerlijke Stand

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad van 5 november 2025 : Toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangifte overlijden via eLys-platform.

          Goedgekeurd

          In januari 2026 nemen alle Vlaamse lokale besturen het eLys-plaform in gebruik en stappen ze zo over naar de digitale verwerking van een overlijden. Voor de start van deze nieuwe werkwijze moeten de lokale besturen een toetredingsovereenkomst ondertekenen om te voldoen aan de AVG-wetgeving.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Kerst in Lauwe op 13 december 2025. Tijdelijke politieverordening houdende: - Verbod van de verkoop van alcoholische dranken >22% vol. alcohol - Verbod tot gebruik drinkglazen en glazen drankrecipiënten. Door te verwijzen naar gemeenteraad november 2025.

          Goedgekeurd

          Organisatie van Kerst in Lauwe op 13 december 2025.

          Tijdelijke politieverordening houdende:
          - Verbod van de verkoop van alcoholische dranken >22% vol. alcohol. 
          - Verbod tot gebruik drinkglazen en glazen drankrecipiënten

        • Kerst in Lauwe op 13 december 2025. Algemeen reglement. Door te verwijzen naar gemeenteraad november 2025.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring algemeen reglement voor Kerst in Lauwe.

        • Kersthappening Marie-Flo op 19 en 20 december 2025

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de kersthappening van Marie-Flo op 19 en 20 december 2025 in de dansschool te Lauwe.

        • Winterwonderland op 12 december 2025

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Winterwonderland op 12 december 2025 te Lauwe.

        • Circus Daniel Plein van 3 tot 17 november 2025 (gewijzigde datum).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de inrichting van het circus Daniel Plein van 3 tot 17 november 2025 te Menen.

    • Burgerzaken

      • Burgerzaken

        • Verwijderen graven en nissen op de begraafplaats Rekkem, Lauwe en Menen 2 (Dadizelestraat).

          Goedgekeurd

          Verwijderen graven en nissen op de begraafplaats Menen 2 ( Dadizelestraat), Rekkem en Lauwe.

    • Cultuur

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Goedkeuring uitbetaling 2 aanvragen projecttoelages.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring uitbetaling aanvraag projecttoelage Sinjakoor vzw en aanvraag projecttoelage Valterra.

    • (Kunst)Onderwijs

      • SABK

        • Academie voor Beeld - Stad Menen: verlof verminderde prestaties om medische redenen.

          Goedgekeurd

          Academie voor Beeld - Stad Menen : verlof verminderde prestaties om medische redenen.

      • SAMW

        • Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: vervanging leerkracht in ziekteverlof

          Goedgekeurd

          Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: vervanging leerkracht in ziekteverlof

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling ruimte - selectieprocedure technieker groen (D1-D3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie

          Goedgekeurd

          Afdeling ruimte - selectieprocedure technieker groen (D1-D3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie

        • Afdeling ruimte - selectieprocedure technieker - vrachtwagenchauffeur (D1-D3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie

          Goedgekeurd

          Afdeling ruimte - selectieprocedure technieker - vrachtwagenchauffeur (D1-D3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie

    • Milieu

      • Omgeving

        • Engagementsverklaring asbestveilige gemeente

          Goedgekeurd

          Kiezen voor een asbestveilige gemeente in het lokaal meerjarenplan 

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter