Terug
Gepubliceerd op 31/10/2023

Besluitenlijst  Vast Bureau

wo 25/10/2023 - 12:00 Schepenzaal
  • D-punt

    • Personeel

      • Personeel

        • IVA Zorg Menen - selectieprocedure directeur WZC Ceres (IFIC 19) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie

          Goedgekeurd

          IVA Zorg Menen - selectieprocedure directeur WZC Ceres (IFIC 19) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie

        • IVA Zorg Menen - selectieprocedure logistiek medewerker in de zorg (IFIC 8) (contractueel onbepaalde duur) - aanstelling van drie deeltijdse (30.4/38) logistieke medewerkers vanuit de werfreserve

          Goedgekeurd

          IVA Zorg Menen - selectieprocedure logistiek medewerker in de zorg (IFIC 8) (contractueel onbepaalde duur) - aanstelling van drie deeltijdse (30.4/38) logistieke medewerkers vanuit de werfreserve

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretariaat

        • Goedkeuring verslag zitting Vast Bureau van 18 oktober 2023.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring van het verslag van de vorige zitting van het Vast Bureau.

        • Vaststellen agenda OCMW-Raad van 08 november 2023.

          Goedgekeurd

          De agenda van de OCMW-Raad van 08 november 2023 dient vastgesteld te worden.

          De agenda van de OCMW-Raad bevat de agendapunten die door het Vast Bureau aan de Voorzitter van de OCMW-Raad worden meegedeeld. 

        • Ontwerp-verdeling agendapunten OCMW-Raad van 08 november 2023.

          Goedgekeurd

          De agendapunten van de OCMW-Raad van 08 november 2023 dienen verdeeld te worden per lid van het Vast Bureau.

          De agendapunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de leden.

    • Woon- en thuiszorg

      • Economaat

        • Aankoop minibus met ombouw tot liftbus voor wagenpark IVA Zorg OCMW Menen - Goedkeuring opstart procedure, vaststellen lijst uit te nodigen firma's en verwijs naar OCMW-raad voor goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden - bestek 2023/1268/SV-8/11.

          Goedgekeurd

          Aankoop minibus met ombouw tot liftbus voor wagenpark IVA Zorg OCMW Menen - Goedkeuring opstart procedure, vaststellen lijst uit te nodigen firma's en verwijs naar OCMW-raad voor goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden - bestek 2023/1268/SV-8/11.

        • Beleidsdomein Zorg - Start van de procedure - Opdracht 'Wassen van bewonerslinnen en werkkledij voorbehouden voor sociale economie' - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze - bestek 2023/1269 - doorverwijzing naar OCMW-raad.

          Goedgekeurd

          Start van de gunningsprocedure dienstenopdracht wassen en onderhouden van het bewonerslinnen en de werkkledij ten behoeven van OCMW en Stad Menen voor de periode van 4 jaar.

    • Patrimonium

      • Economaat

        • Gebouw Volkslaan 302 - Perceel gevelrenovatie - kennisname goedkeuring betaalbaarstelling facturen architect.

          Goedgekeurd

          Lokaal Dienstencentrum Allegro - Kennisname goedkeuring betaalbaarstelling facturen architectenbureau Philippe Guilbert voor de opdracht 'Gevelrenovatie'.

    • Juridische Zaken

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium. Beslissing tot verkoop van gronden gelegen bij Geluwebeek (Komeren Hoek en Dadizelestraat) te Wervik, met oog op de realisatie van een stadsbos. Goedkeuring van verkoopmodaliteiten, wijze van verkoop en vaststellen van instelprijs. Voor doorverwijzing naar de raad van 8 november 2023.

          Goedgekeurd

          Het OCMW Menen is eigenaar van een aantal percelen grond nabij de Geluwebeek (Dadizelestraat en Komerenhoek in Wervik). Met het oog op de realisatie van een stadsbos in Menen, zullen deze gronden te koop worden aangeboden, onder voorwaarde van aanleg van een bos door de koper. Het dossier wordt doorverwezen naar de OCMW-Raad van 8 november 2023 voor goedkeuring van de verkoopmodaliteiten, de wijze van verkoop (openbare verkoop met mededinging via Dienst Vastgoedtransacties) en tot vaststellen van instelprijs. De ontwerpakte werd opgemaakt door de Vlaamse dienst Vastgoedtransacties.

        • Patrimonium - Landbouw: Princiepsbeslissing: Verkoop van hoeve gelegen Magerheidstraat 47, Wervik met bijhorende percelen. Vaststellen van verkoopprocedure en instelprijs in functie van minimumverkoopprijs en aanstellen van notariskantoor. Te verwijzen naar de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van latere datum.

          Goedgekeurd

          De hoeve gelegen Magerheidsstraat 47, Wervik, en bijhorende percelen in de directe omgeving van de hoeve, zijn verpacht maar in de nabije toekomst zijn diverse investeringen vereist.
          Aangezien het verpachten van landgoed niet meer als core-business wordt aanzien, is een verkoop eerder aangewezen.
          Het dossier kan doorverwezen worden naar de raad voor maatschappelijk welzijn voor vaststelling van de verkoopprocedure, vaststelling van de minimumverkoopprijs en aanstellen van instrumenterend notariskantoor na ontvangen van een voorstel van verkoopsvoorwaarden/ontwerp-verkoopakte.

    • Financiën

      • Economaat

        • Patrimonium - Sociale huisvesting - Verkoop van sociaal patrimonium aan woonmaatschappij Impuls - Goedkeuring betaalbaarstelling factuur Impuls n.a.v. opmaak asbestattesten door D&B Solutions bv

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaalbaarstelling factuur Impuls n.a.v. opmaak asbestattesten door studiebureau D&B Solutions.

      • Financiën

        • Beleidsdomein Financiën -Uitvaardiging dwangbevel: voorstel tot visering en uitvoerbaarverklaring

          Goedgekeurd

          Uitvoerbaar verklaren dwangbevel van onbetwiste en openbare niet-fiscale schuldvoeringen voor een totaal bedrag van € 530,00.

        • Goedkeuring mandaatlijst betaling - lijst 344 - bijdragen september en oktober 2023.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betaallijst 344 (bijdragen september en oktober 2023).

    • Personeel

      • Personeel

        • IVA Zorg Menen - WZC Andante - heraanstelling deeltijdse (11,4/38) verpleegkundige na pensioen.

          Goedgekeurd

          IVA Zorg Menen - WZC Andante - heraanstelling deeltijdse (11,4/38) verpleegkundige na pensioen.

        • IVA Zorg Menen - IVA Zorg Menen - WZC Andante - voltijdse verpleegkundige (m/v) - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.

          Goedgekeurd

          IVA Zorg Menen - IVA Zorg Menen - WZC Andante - voltijdse verpleegkundige (m/v) - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.

        • Afdeling IVA Zorg - WZC Ceres - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering P&V - consolidatie - bevestiging beslissing.

          Goedgekeurd

          Afdeling IVA zorg - WZC Ceres - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering P&V - consolidatie - bevestiging beslissing.

        • IVA zorg Menen - Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - voltijdse maatschappelijk werker - ontslag met opzegtermijn gegeven door medewerker.

          Goedgekeurd

          IVA zorg Menen - Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - voltijdse maatschappelijk werker - ontslag met opzegtermijn gegeven door medewerker.

        • IVA Zorg Menen - selectieprocedure zorgkundige (IFIC 11) (permanent vacant) - Kennisgeving proces-verbaal dd. 17/10/2023.

          Goedgekeurd

          IVA Zorg Menen - selectieprocedure zorgkundige (IFIC 11) (permanent vacant) - Kennisgeving proces-verbaal dd. 17/10/2023.

        • Afdeling IVA Zorg - WZC Andante - voltijdse huishoudhulp - definitieve beslissing procedure ontslag medische overmacht.

          Goedgekeurd

          Afdeling IVA Zorg - WZC Andante - voltijdse huishoudhulp - definitieve beslissing procedure ontslag medische overmacht.

        • Afdeling IVA Zorg - WZC Andante - deeltijdse (30,4/38) zorgkundige - definitieve beslissing procedure ontslag medische overmacht.

          Goedgekeurd

          Afdeling IVA Zorg - WZC Andante - deeltijdse (30,4/38) zorgkundige - definitieve beslissing procedure ontslag medische overmacht.

        • IVA Zorg Menen - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van directeur WZC Ceres (IFIC 19) (contractueel onbepaalde duur).

          Goedgekeurd

          IVA Zorg Menen - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van directeur WZC Ceres (IFIC 19) (contractueel onbepaalde duur).

        • IVA Zorg Menen - selectieprocedure begeleider wonen en leven (IFIC 12) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.

          Goedgekeurd

          IVA Zorg Menen - selectieprocedure begeleider wonen en leven (IFIC 12) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.

    • Welzijn

      • Sociale Dienst

        • Samenwerkingsovereenkomst met kinderopvanginitiatieven - goedkeuring-doorverwijzing naar de OCMW-Raad van 8 november 2023.

          Goedgekeurd

          Er werd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst afgesloten met de kinderopvanginitiatieven in plaats van het reglement van 2017 dat voorzag in een toelage.

Namens Vast Bureau,

Eric Algoet
Algemeen Directeur

Eddy Lust
Voorzitter van het vast bureau