Terug
Gepubliceerd op 15/09/2022

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 07/09/2022 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Buitententoonstelling op 18 september 2022.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Buitententoonstelling op 18 september 2022 te Menen (aan het station).

    • (Kunst)Onderwijs

      • Cultuur

        • ZONDER VOORWERP

          Afgevoerd
      • SAMW

        • Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: uitwijken leslokalen naar aanleiding van verbouwingen schooljaar 22-23.

          Goedgekeurd

          Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: uitwijken leslokalen naar aanleiding van verbouwingen schooljaar 22-23.

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling Stadsontwikkeling - dienst veiligheid/gemeenschapswachten - selectieprocedure deskundige veiligheid & samenleven (B1-B3) (m/v) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds deskundige veiligheid & samenleven (B1-B3) (m/v) (contractueel onbepaalde duur)

          Goedgekeurd

          Afdeling Stadsontwikkeling - dienst veiligheid/gemeenschapswachten - selectieprocedure deskundige veiligheid & samenleven (B1-B3) (m/v) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds deskundige veiligheid & samenleven (B1-B3) (m/v) (contractueel onbepaalde duur)

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • WVI: Verslag Raad van Bestuur dd. 29.06.2022.

          Ter kennis genomen

          WVI: Verslag Raad van Bestuur dd. 29.06.2022.

        • Mirom Menen: Verslag Raad van Bestuur dd. 30.06.2022.

          Ter kennis genomen

          Mirom Menen - Verslag Raad van Bestuur dd. 30.06.2022.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname

          Ter kennis genomen

          Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Openbaar onderzoek over het plan-MER voor het Beleidsplan Ruimte Provincie West-Vlaanderen.

          Ter kennis genomen

          Openbaar onderzoek over het plan-MER voor het Beleidsplan Ruimte Provincie West-Vlaanderen.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Uitnodigingen CBS.

          Ter kennis genomen

          Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 26 augustus tot 1 september 2022.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

    • Bibliotheek

      • Bibliotheek

        • Evenementen bibliotheek najaar 2022.

          Ter kennis genomen

          In het najaar van 2022 organiseert bibliotheek Menen opnieuw verschillende interessante exposities, lezingen en andere evenementen rond diverse actuele thema’s. Hierbij geven we graag een beknopt overzicht ter kennisname.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 31 augustus 2022.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 31 augustus 2022.

        • Mondelinge vragen gemeenteraad dd. 7 september 2022.

          Goedgekeurd

          Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Vandendriessche en Mingels.

    • Jeugd

      • Jeugddienst

        • Aanvraag tot organisatie leefweek in lokalen Hoeve Delaere fase 1 van 9 tot en met 16 oktober 2022.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot organisatie leefweek in lokalen Hoeve Delaere fase 1 van 9 tot en met 16 oktober 2022. 

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - Goedkeuren niet uitoefenen van voorkooprecht.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitoefening recht van voorkoop Demeystraat 30; Kerkomtrek 1 en Rijselstraat 191.

    • Patrimonium

      • Gebouwendienst

        • Restauratie belfort, voorgevel stadhuis en schuilkelder Grote Markt - Goedkeuring eindafrekening.

          Goedgekeurd

          Restauratie belfort, voorgevel stadhuis en schuilkelder Grote Markt - Goedkeuring eindafrekening.

        • Gebouw Oude Tabaksfabriek Menen: inrichting zaalruimte - Goedkeuring definitieve oplevering binnenafwerking.

          Goedgekeurd

          Gebouw Oude Tabaksfabriek Menen: inrichting zaalruimte. - Goedkeuring definitieve oplevering binnenafwerking.

    • Openbare Werken

      • Openbare Werken

        • Structureel onderhoud wegen: wegmarkeringen DJ 2023. Gunningswijze en gunningsvoorwaarden. (verwijzing naar GR 5 oktober 2022).

          Goedgekeurd

          Dit jaar verstreek de vorige aanbesteding daterend van dj 2020 met betrekking tot de opdracht van werken tot structureel onderhoud van wegmarkeringen.

          Om aan deze jaarlijks terugkerende opdracht de nodige continuïteit te kunnen bieden, dient opnieuw een open aanbesteding te worden uitgeschreven zodoende hiertoe opnieuw een geschikte aannemer te kunnen contracteren.

        • Structureel onderhoud waterlopen en grachten dj 2023. Gunningswijze en gunningsvoorwaarden. (verwijzing naar GR 5 oktober 2022).

          Goedgekeurd

          De opdracht tot structureel onderhoud van de waterlopen en grachten wordt in 2023 niet verlengd. Om aan deze jaarlijks terugkerende opdracht de nodige continuïteit te kunnen bieden dient opnieuw een open aanbesteding te worden uitgeschreven zodoende hiertoe opnieuw een geschikte aannemer te kunnen contracteren.

        • Definitieve Oplevering Infrastructuurwerken VK 1071/1 Buurtweg Menen - Verkaveling Deschamps.

          Goedgekeurd

          Definitieve Oplevering Infrastructuurwerken VK1071/1 Buurtweg Menen - Verkaveling Deschamps. Goedkeuring PV + vrijgave borg.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Schrappen perceel uit gemeentelijke inventaris risicogronden Leiemeersen zn, 8930 Menen.

          Verdaagd

          Het perceel 1e afdeling, sectie D, nr. 71D, gelegen te Lauweplaats zn, 8930 Menen schrappen uit de gemeentelijke inventaris risicogronden. 

      • Openbare Werken

        • Goedkeuring factuur uitrol lokaal klimaatproject deelfietsen (ism Wevelgem en Harelbeke)

          Goedgekeurd

          In mei 2021 werd de instap in een raamcontract van de gemeente Wevelgem omtrent de uitrol van deelfietsen (Donkey Republic) geformaliseerd. Sinds vorige zomer werd, volgend op de reeds aanwezige deelfietsen binnen Menen, het aanbod gevoelig uitgebreid. Deze uitbreiding werd recent stilzwijgend verlengd. Conform de overeenkomst, wordt nu gevraagd de factuur hieromtrent goed te keuren.

    • ICT

      • Economaat

        • Raamovereenkomst voor een opvolgtoepassing voor beheer register leegstand, verwaarlozing, ongeschiktheid en onbewoonbaarheid - Goedkeuring gunning - 2022/1115-AV.

          Goedgekeurd

          Raamovereenkomst voor een opvolgtoepassing voor beheer register leegstand, verwaarlozing, ongeschiktheid en onbewoonbaarheid - Goedkeuring gunning - 2022/1115-AV.

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Advies plan-mer-screening gewestelijke stedenbouwkundige Hemelwaterverordening 2022.

          Goedgekeurd

          Advies plan-mer-screening gewestelijke stedenbouwkundige Hemelwaterverordening 2022.

        • Publieke raadpleging conceptnota Provinciaal Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen.

          Ter kennis genomen

          Publieke raadpleging conceptnota Provinciaal Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen.

        • Bedrijventerrein Menen-Oost. Vraag tot verlenging verhuur bedrijfsgebouw Food & Vision.

          Goedgekeurd

          Bedrijventerrein Menen-Oost. Vraag tot verhuur bedrijfsgebouw Food & Vision.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van een perceel grond gelegen aan de Lauwbergstraat 222 te 8930 Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie B, deel van perceel nr. 192 Y 4 - Dossier 1185.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond gelegen aan de Lauwbergstraat 222 te 8930 Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie B, deel van perceel nr. 192 Y 4, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.

        • Verdeling van een magazijn met afhangen en erve, gelegen in de Lauwbergstraat 216-220 te 8930 Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie B, deel van perceel nr. 192 S 4 - Dossier 1186.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een magazijn met afhangen en erve, gelegen in de Lauwbergstraat 216-220 te 8930 Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie B, deel van perceel nr. 192 S 4, gekend als lot 2 van het bijgevoegd opmetingsplan.

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 7 september 2022.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 7 september 2022 voor een totaalbedrag van 132.527,76 euro.

    • (Kunst)Onderwijs

      • SAMW

        • Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: goedkeuring overeenkomsten alternatieve leercontext i.s.m. lokale muziekverenigingen.

          Goedgekeurd

          Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: goedkeuring overeenkomsten alternatieve leercontext i.s.m. lokale muziekverenigingen.

    • Bibliotheek

      • Bibliotheek

        • Voorstel sluitingsdagen Bibliotheek Menen tijdens eindejaarsperiode.

          Goedgekeurd

          Na overleg tussen afdelingshoofd VTO, diensthoofd bibliotheek en het bibliotheekpersoneel wordt een voorstel gedaan met sluitingsdagen van de bibliotheek tijdens de eindejaarsperiode.

    • Personeel

      • Personeel

        • Goedkeuren agenda eerstvolgend Bijzonder Onderhandelingscomité en Hoog Overlegcomité dd. 20/09/2022.

          Goedgekeurd

          Goedkeuren agenda eerstvolgend Bijzonder Onderhandelingscomité en Hoog Overlegcomité dd. 20/09/2022.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter