Wed 14/12/2022 - 09:30 Schepenzaal
Naar aanleiding van de opstart van het tuchtonderzoek en met oog op de goede werking van de dienst, dient betrokken personeelslid te worden gehoord teneinde vast te stellen of een ordemaatregel van preventieve schorsing zich opdringt. Het CBS hoort heden het betrokken personeelslid en zijn verdediger in zijn middelen van verdediging.
Beslissing tot het al dan niet nemen van een ordemaatregel tot preventieve schorsing na hoorzitting
Hoorzitting inzake bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikels 621000085, 086, 087 en 088 voor aanslagjaar 2021.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Kerstgebeuren op 18 december 2022 te Rekkem. Er werd een TVR opgemaakt voor invoering van een tijdelijke zone 30 in de Murissonstraat.
Besluit omtrent het voorlopig gebruik van de lokalen in de voormalige bibliotheek van Lauwe (Lauwbergstraat 121/01) door de muziekvereniging Harmonie Sint-Cecilia Vrij en Blij Lauwe. De lopende gebruiksovereenkomst wordt aangepast door toevoeging van een adendum.
Mirom Menen: Verslag Raad van Bestuur van 27.10.2022 en 08.11.2022.
Gaselwest: Notulen Raad van Bestuur dd. 12.09.2022.
Leiedal: Agenda Raad van Bestuur dd. 09.12.2022 en verslag Raad van Bestuur dd. 25.11.2022.
WVI: Verslag Raad van Bestuur dd. 16.11.2022.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de agenda van de raad van bestuur van W13 die op 16 december 2022 wordt gehouden.
Het verslag van de Raad van Bestuur van AGB Menen (06 december 2022) wordt hierbij overgemaakt.
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Conceptnota Beleidsplan Ruimte Provincie West-Vlaanderen - reflectie vanuit de regio Zuid-West-Vlaanderen.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Verslag van de vorige zitting dd. 7 december 2022.
De agendapunten van de gemeenteraad van 21 december 2022 dienen verdeeld te worden per schepen. De dagordepunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.
Op 16 december 2022 wordt de algemene vergadering van W13 gehouden.
Goedkeuring verslag BasisOverlegComité Preventie & Welzijn op het werk 06/12/2022 stad Menen.
Goedkeuring verslag Gemeentelijke Veiligheidscel 01/12/2022 in bijlage.
De gemeentelijke veiligheidscel komt 2 maal per jaar bijeen en heeft als voornaamste taken:
Leveren van warme maaltijden speelpleinwerkingen lokaal bestuur Menen - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring lijst aan te schrijven leveranciers - 2022/1160-AV.
In het voorjaar van 2023 organiseert de jeugddienst weer enkele evenementen voor de jeugd. Dit gaat over:
- Vorming safe party zone
- Brainfood: vorming voor vrijwilligers jeugdwerk
- Buitenspeeldag
Uitbetaling subsidies jeugdhuizen.
Goedkeuring van de verkozen burgerbudgetten Wijk het Paradijs-Triloy en Wijk de Barakken en start van het traject van de verkiezing van de burgerbudgetten Wijk Lauwe Statie en Wijk Ons Dorp.
Naar aanleiding van de opmaak van het ontwerp van het rioleringsdossier Neerweg, Vagevuurstraat, Schelpenstraat in samenwerking met Aquafin, werkte het studiebureau een innameplan uit waarbij de benodigde innames om de gewenste dwarsprofielen te realiseren werden aangegeven. Vooraleer de onderhandelingen tot inname kunnen worden opgestart, wordt de goedkeuring van de stad op het innemingsdossier gevraagd.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
In kader van het Regionaal MobiliteitsPlan (=RMP) van Vervoerregio Kortrijk is het begeleidende studiebureau momenteel bezig de laatste hand te leggen aan de voorbereiding van het openbaar onderzoek. Niet alleen de burgers, maar de gemeenteraadsleden zelf, als vertegenwoordigers van de bevolking, hebben nog een rol te spelen in een verder participatietraject. Zij zouden actiever betrokken worden in het verdere participatietraject. Dit ligt hier ter bespreking voor.
Publiciteitsverordening: openbaar onderzoek en plan-mer-screening
Op 28-10-2022 heeft de Vlaamse regering het ontwerp van gewestelijke stedenbouwkundige publiciteitsverordening van 2022 voorlopig vastgesteld.
Het openbaar onderzoek loopt van 21-11-2022 t.e.m. 21-12-2022.
Eigendom Ieperstraat 102 en innewaarts de Ieperstraat en de Yvonne Serruysstraat - stedenbouwkundige situatie.
Goedkeuring uitbetaling ledenbijdrage 2022 Stadlandschap Leie en Schelde.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van twee aanpalende garages gelegen in de Multatulilaan 8+ te Menen, kadastraal gekend onder de 2de afdeling, sectie A, deel van perceel nr. 322 R, gekend als lot 1 (garage 556) en lot 2 (garage 557) van het bijgevoegd opmetingsplan.
Aanvraag tot het splitsen van percelen grond gelegen in de Koopwarenstraat te Menen, kadastraal gekend onder de 2de afdeling, sectie A, percelen nrs. 520/02, 520/03, 520/04 en deel zonder kadastraal nummer, aangeduid als lot 1, lot 2 en lot 3 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Goedkeuren nieuwe overeenkomsten klikmandaat VEB elektriciteits- en aardgasovereenkomst.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 14 december 2022 voor een totaalbedrag van 532.250,08 euro.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren kohier belasting op bars en/of privé-clubs. Aanslagjaar 2022.
Indekking risico tegen nieuwe, hogere rentevoeten op fixingdatum 31/12/2022.
Goedkeuring van de rekening van de werking 2022 van de Gewestelijke Sportwerking.
Goedkeuring van de budgettering van de GSW-werking voor 2023.
Het verslag van de laatste wereldraad ligt voor alsook de uitbetaling van enkele projectsubsidies en een vraag voor noodhulp.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Kerstsneukelwandeling op 18 december 2022 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Kazemattentocht op 25 februari 2023 op het grondgebied van Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Brainfood op 25 maart 2023 te Dorpshuis Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd om de officiële ontvangst van fotoclub Digitaal Zien nav hun 50-jarig bestaan op zaterdag 14 januari 2023 om 17u in 't Applauws Lauwe goed te keuren.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest van vbs Blijdhove op 22 april 2023 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Nieuwjaarsreceptie van wijk Steenland op 22 januari 2023 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de quiz van scouts Lauwe op 25 februari 2023 in Hoeve Delaere.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het vakantiesalon van Herman en Vandamme van 13 tot 15 januari 2023 te Menen.
SG de Leiebrug - GBS Barthel: wijzigingen binnen het lerarenplatform.
Academie voor beeld - Stad Menen : vaste benoemingen op 1 januari 2023.
Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen:
Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: kandidaturen en aanstellingen voor vaste benoeming vanaf 1 januari 2023.
Academie voor Beeld en Academie voor Muziek en Woord Stad Menen:
Toekennen van een drankvergunning aan Amal Bachiri voor de inrichting Mustang gelegen te Menenstraat 13, 8930 Menen.
Goedkeuring werkingstoelage 2022 De Knuffelpootjes vzw.
Stad - Afdeling Interne Dienstverlening en Organisatie - Goedkeuren vacant verklaring bij wijze van bevordering en externe personeelsmobiliteit met het OCMW (met behoud van statuut) en bevorderingsprocedure voor de functie van diensthoofd ICT (A1a-A3a) (m/v).
Afdeling Stadsontwikkeling - dienst omgeving - heraanstelling voltijds adviseur omgevingsvergunningen (A1a-A3a) (m/v) - contract bepaalde duur.
Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst stadsmarketing - dienst communicatie - her aanstelling van een halftijds medewerker visuele communicatie (C1-C3) (m/v) (contractueel bepaalde duur).
Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst stadsmarketing - selectieprocedure administratief medewerker stadsmarketing (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie.
Goedkeuring datum personeelsfeest 2023.