De Stad Menen maakt werk van een integraal erfgoedbeleid en wenst zorg te dragen voor het erfgoed in de stad. Door het invoeren van een kader voor “Peter- en meterschap voor graven” zoeken we partners voor het restaureren en/of in stand houden van waardevolle grafmonumenten. Bovendien kan zo de aandacht voor het aanwezige funeraire erfgoed verhoogd worden.
In het meerjarenplan geeft het stadsbestuur aan onder meer aandacht te hebben voor de kwaliteit van bouwkundige ingrepen in historische erfgoedpanden in het stadscentrum en bij stadsontwikkelingsprojecten stil te staan bij de impact op de erfgoedwaarde. Bovendien wenst het stadsbestuur, binnen het bredere kader van stadsmarketing, haar erfgoed in de kijker te plaatsen.
Het voorzien van peter- en meterschap voor graven vormt een verlengstuk op bovenstaande doelstellingen. Het opent de deur voor organisaties of voor burgers om zich te ontfermen over een grafmonument (klein bouwkundig erfgoed) in onze stad. Zij nemen hiermee de zorg van dit monument op zich en onderstrepen zo mee de waarde van het funeraire erfgoed in onze stad. Tegelijk onderschrijven zij daarmee ook dat deze zorg steeds kwaliteitsvol en met respect voor de erfgoedwaarde zal gebeuren.
Om dit peter- of meterschap vorm te geven wordt daarom voorzien in een reglement dat de voorwaarden bepaalt voor aanvragers die deze rol wensen op te nemen:
Het college van burgemeester en schepenen stelt een werkgroep funerair erfgoed aan onder coördinatie van de erfgoedconsulent van stad Menen, om de graven te bepalen welke in aanmerking komen voor peter- of meterschap. De basiscriteria worden in het reglement bepaald (ondermeer een waardevol graf, van een persoon van lokaal of bovenlokaal-historisch belang);
Het peter- of meterschap van een bestaand grafmonument is kosteloos. De aanvrager aanvaardt het grafmonument in de staat zoals het is, dient het grafmonument te onderhouden en verbindt er zich toe de nodige instandhoudings- of restauratiewerken uit te voeren zonder de oorspronkelijke staat van het grafmonument te wijzigen. De restauratie- en instandhoudingswerken van grafmonumenten die in peterschap of meterschap gegeven zijn, zijn ten laste van de aanvrager.
Het graf blijft eigendom van de stad Menen.
De invoering van het peter-en meterschap van graven is voorzien tegen 1 januari 2024.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 22 november 2023;
Enig artikel: De gemeenteraad beslist tot invoering van 'het reglement peter- en meterschap graven', en keurt dit reglement goed als volgt :
Reglement peter- en meterschap graven
Artikel 1: doel
De Stad Menen wenst ter vrijwaring van het funerair erfgoed onder de voorwaarden van dit reglement grafmonumenten op de begraafplaatsen, voor peter- of meterschap open te stellen met het oog op het restaureren en/of in stand houden ervan.
Artikel 2: Doelgroep en toepassingsgebied
§ 1. Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen het peter- of meterschap over een grafmonument op een begraafplaats aanvragen.
§ 2. Nabestaande(n) van de eerste en tweede graad van de overledene(n), die begraven ligt(gen) in het betrokken graf, kunnen geen aanvraag tot peter- of meterschap over het grafmonument indienen.
§ 3. De Stad Menen beslist welke grafmonumenten in aanmerking komen voor peter- of meterschap op basis van het al dan niet voorkomen op de lijst van de werkgroep Funerair Erfgoed van weerhouden graven of op basis van een gemotiveerd advies van de werkgroep funerair erfgoed.
Artikel 3: Modaliteiten
§ 1. De aanvraag wordt ingediend bij het college van burgemeester en schepenen via de dienst Burgerzaken. Dit gebeurt met het daartoe voorziene aanvraagformulier, te vinden op de website van stad Menen.
§ 2. Indien er een concessie op het graf rust, dient de concessionaris akkoord te zijn met de overeenkomst. De Stad Menen of, in geval van concessie, de concessionaris blijft eigenaar van het grafmonument.
§ 3. Het college van burgemeester en schepenen stelt een werkgroep funerair erfgoed aan onder coördinatie van de erfgoedconsulent van stad Menen. De werkgroep funerair erfgoed wordt samengesteld uit vrijwilligers en wordt gecoördineerd door de erfgoedconsulent van stad Menen. De werking van werkgroep vindt plaats binnen de schoot van het overkoepelende Cultuurforum van de stad. Indien nodig voor de adviesvraag, hetzij inhoudelijk, hetzij technisch, doet de werkgroep beroep op externe expertise.
§ 4. De werkgroep funerair erfgoed verleent advies aan het college van burgemeester en schepenen of er al dan niet een peter- of meterschap over een grafmonument kan verleend worden en houdt rekening met volgende criteria:
Voorafgaand aan de aanvaarding van de aanvraag wordt in overleg met de aanvrager onderzocht wat de consequenties van het peter- of meterschap zijn, in de concrete uitvoering van §7.
§ 5. Het college van burgemeester en schepenen neemt de beslissing tot al dan niet verlening van het peter- of meterschap en kan in zijn beslissing afwijken van voorgenoemde criteria.
§ 6. De verwerving van het peterschap van een bestaand grafmonument is gratis.
§ 7. De aanvrager aanvaardt het grafmonument in de staat zoals het is. Hij dient het grafmonument te onderhouden en verbindt er zich toe de nodige instandhoudings- of restauratiewerken uit te voeren zonder de oorspronkelijke staat van het grafmonument te wijzigen en dit binnen de termijn van 3 jaar.
De restauratie- en instandhoudingswerken van grafmonumenten die in peterschap of meterschap gegeven zijn, zijn ten laste van de aanvrager.
De aanvrager kan geen aanspraak maken op vergoedingen of compensaties bij het beëindigen of niet hernieuwen van de overeenkomst.
§ 8. Stad Menen maakt het peter- of meterschap bekend aan het grafmonument op een uniforme manier.
§ 9. Indien er instandhoudings- of restauratiewerken gebeuren, dient er voorafgaand aan de uitvoering der werken door de aanvrager een renovatie- of restauratiedossier te worden ingediend bij de werkgroep funerair erfgoed. Het dossier bevat minimaal:
e. de uitvoerder van de werken met dien verstande dat de werken dienen uitgevoerd te worden door een aannemer die ervaring in restauratiewerken kan voorleggen.
§ 10. De aanvrager is aansprakelijk voor eventuele schade aan de eigendommen van stad Menen, als gevolg van werken die in zijn/ haar opdracht uitgevoerd worden.
§ 11. Het peter- of meterschap wordt aangegaan voor een periode van 9 jaar, en kan stilzwijgend verlengd worden voor eenzelfde periode. Het is op elk moment opzegbaar door de aanvrager, de stad of de concessionaris via een aangetekend schrijven.
Artikel 4. Niet naleven van de overeenkomst
Bij het niet naleven van de overeenkomst ontvangt de aanvrager een aangetekende brief ter aanmaning en/of ter ingebrekestelling. Bij gebrek aan gunstig gevolg hieraan binnen 30 kalenderdagen, kan het college van burgemeester en schepenen de overeenkomst onmiddellijk en eenzijdig beëindigen.
Artikel 5. Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 01 januari 2024.
Artikel 6 : Bekendmaking
Dit reglement zal bekendgemaakt worden zoals voorzien in de bepalingen van artikel 285, 286 en 287 Decreet Lokaal Bestuur. Dit gebeurt door publicatie op de gemeentelijke website via het digitaal webportaal.