Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Bij schrijven van 5 november 2021 werd een extra agendapunt voor de gemeenteraad van 10 november 2021 ingediend door raadslid Mingels.

Aan het College van Burgemeester en Schepenen wordt de stand van zaken meegegeven over de facilitaire aanpassingen in voorbereiding van een verbeterde dienstverlening.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Academie voor Beeld, Muziek en Woord - Stad Menen: goedkeuring coronadraaiboek vanaf 08 november

Beslissing nopens toevoeging nieuwe feiten tuchtonderzoek.

Afdeling Vrije tijd en onderwijs - bibliotheek / archief - selectieprocedure diensthoofd bibliotheek (A1a – A3a) (m/v) - goedkeuren kandidatenlijst

Afdeling Stadsontwikkeling - dienst veiligheid & samenleven - deskundige veiligheid & samenleven (B1-B3) (m/v) - goedkeuren kandidatenlijst

Stad - Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs - bevorderingsprocedure teamcoach communicatie (B1-B3) (m/v) - goedkeuren kandidatenlijst

Kennisname van het antwoord van de VREG op de motie ivm. de distributienettarieven.  

WVI - Verslag Raad van Bestuur dd. 06.10.2021

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Verslag bewonersvergadering Lauwbergstraat / kruispunt Sjamajee.

Kennisname agenda GECORO 24 november 2021 en verslag GECORO 20 oktober 2021.

Regionale visie detailhandel, een van de acties binnen de interbestuurlijke SWO met verschillende bestuursniveaus.

Leiewerken - werkgroep verlichting en groen -overleg 26-10-2021.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren

Het College van burgemeester en schepenen neemt kennis van het aantal besmettingen en quarantaines in de scholen vanaf september 2021 tot de herfstvakantie 2021

CBS neemt kennis van het ontwerp-verslag van de bijeenkomst van stad met het Centraal Kerkbestuur op 13/10/2021. 

Schepen Griet Vanryckegem licht toe.

Verslag van de vorige zitting dd. 27 oktober 2021.

De agendapunten van de gemeenteraad van 10 november 2021 dienen verdeeld te worden per schepen. De dagordepunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.

Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Vandendriessche, Dumortier, Mingels en Poot

In de week van 22 november t.e.m. 26 november 2021 organiseert CAW Zuid-West-Vlaanderen  een campagneweek rond intrafamiliaal geweld.

Gedurende de blokperiode wordt opnieuw de mogelijkheid voorzien voor studenten om in groep te studeren. Het 'blokkot' is in de eerste plaats voor studenten uit Menen, Rekkem en Lauwe. In hoeve delaere en de oude tabaksfabriek kunnen studenten 7 dagen op 7 terecht van 8u tot 22u om te studeren. 

Dit voor de volgende periode: 20/12/2021-28/1/2022, idealiter van 13/12/2021 - 04/02/2022 (cfr. motivatie studenten hieronder). 

Studenten dienen verplicht vooraf een reservatie te nemen. Elke dag wordt opgedeeld in drie tijdsblokken: van 8u tot 13u, van 13u tot 18u en van 18u tot 22u.  Studenten kunnen digitaal een ticket reserveren per tijdsslot. Zonder ticket wordt men niet toegelaten in het gebouw.

Er is steeds een student aangesteld als Blokkot-ambassadeur, bij wie  studenten terecht kunnen bij  vragen.

Aanvraag vrijstelling van de leegstandsbelasting voor het handelspand gelegen Guido Gezellelaan 137.

Beroep tegen opname in het gemeentelijke leegstandsregister voor het handelspand gelegen Yv. Serruysstraat 64.

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkoop.

Beroep tegen opname in het gemeentelijke leegstandsregister voor de woning gelegen te Kardinaal Cardijnlaan 93.

Aanvraag voor schrapping leegstandsregister voor de wooneenheden gelegen te Moeskroenstraat 93 en 95 (93/0101; 93/0201; 95/0201; 95/0301).

Archeologische werfopvolging omgevingsaanleg Oude Leielaan. Voorstel gunning

Aanleg Barakkenpark: voorstel van gunning

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Aanvragen tot inrichten parkeerplaatsen voor personen met een handicap.

In zitting 13 oktober 2021/2017 stelde het CBS GW-GVW vast - procedure aanvaarde factuur. Er hebben 3 aannemers een offerte ingediend. Gunning wordt voorgesteld.

Het perceel Menen 1e afdeling, sectie E, nr. 1005 A23, gelegen te Waalvest 136, 8930 Menen schrappen uit de gemeentelijke inventaris risicogronden. 

Goedkeuring factuur Fluvia ihkv de opruiming van de vervuiling op de Leie 27/06/2021.

Bedrijvenpaspoort Bramier- ter kennisname.

Voorstelling princiepsontwerp nieuwbouwproject voormalige VMW site Ambachtenstraat - Wahissstraat

Gebiedscoalitie Leievallei - bestuurlijk overleg 25.11.2021.

Vraag om een vertegenwoordiger aan te duiden van het Schepencollege op een bestuurlijk overleg m.b.t. de oprichting van een gebiedscoalitie Leievallei.

Firma Gheysen-Verpoort: vraag tot zonevreemde uitbreiding.

De aanvragen tot het bekomen van een vergunning voor het plaatsen van een handelsuitstalling, gedurende het seizoen 2021- 2025 worden voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring.

De aanvragen tot het bekomen van een terrasvergunning gedurende het terrasseizoen 2021- 2025 worden voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 10 november 2021 voor een totaalbedrag van 98.341,82 euro.

Vastleggen van de aanvragen tot bestelbon van nr. 3557 en nr. 3694 voor een totaalbedrag van 66.704,70 euro.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen aangaande kohierartikel 620000077 voor aanslagjaar 2020

Hoorzitting inzake bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande handelspanden aangaande kohierartikels 620000051 en 620000052 voor aanslagjaar 2020.

Stad Menen beslist om Decospan Volley Team Menen al dan niet een extra financiële ondersteuning te geven voor hun Europees verhaal seizoen 2021-2022

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitbetaling van de subsidies aan organisatoren van wielerwedstrijden.

De berekening gebeurt op basis van het stedelijk subsidiereglement voor organisatoren van wielerwedstrijden goedgekeurd op de GR 4 maart 2020.

Aanvraag goedkeuring voor uitbetaling subsidie 2021 (werkjaar 2020/2021) ouderenadviesraad volgens de toepassing van de principes in het subsidiereglement, rekening houdende met de in het CBS van 7 juli 2021 goedgekeurde afwijking op het subsidiereglement.

Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 22 december 2021: Actualisatie ledenlijst algemene vergadering ouderenadviesraad.

Goedkeuring verslag algemene vergadering ouderenadviesraad dd. 30 september 2021.

Een fototentoonstelling (in het Nederlands) met fotoboek (in het Engels) over The Lord's Resistance Army, een Oegandese rebellenbeweging die vooral berucht werd om de massale ontvoering van kinderen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Winterbar op 27 november 2021 te Hoeve Delaere door Chiro Padiro Lauwe en Scouts Lauwe. 

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Kerstmarkt 'Ons Dorp' op 4 december 2021 te Menen (Volkslaan en Volksplein).

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Schoolfeest van wijkschool Paradijs Rekkem op 12 december 2021.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een optreden in café Pauline en Paulette op 11 december 2021 te Lauwe.

Voorstel om de standgelden, van verenigingen die deelnemen aan Kerst in lauwe op 11 december 2021, éénmalig kwijt te schelden (cf Wieltjesfeesten).

Bekrachtiging van ene besluit van de burgemeester voor geluidsvoorwaarden voor een communiefeest op 30 oktober 2021 in wijkcentrum De Koekuit.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Sportgala 2021 op 26 november 2021 in CC De Steiger

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Kaas- en wijnavond verkenners scouts Lauwe op 13 november 2021 in Hoeve Delaere.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Trappistenavond scouts Lauwe ter nagedachtenis van Benjamin Deltour op 10 december 2021 in Hoeve Delaere

In de zomer van 2021 organiseerde Stad Menen, samen met Cultuurcentrum De Steiger voor een tweede keer het zomerprogramma Boulevard Solar. Boulevard Solar kwam in 2020 tot stand naar aanleiding van covid-19 en de wens om de burger in eigen stad alsnog met tal van coronaproof vrijetijdsactiviteiten te verrassen. 

Boulevard Solar is budgettair niet voorzien in het meerjarenplan en vraagt diverse inspanningen. Anderzijds heeft het programma ondertussen zijn relevantie en meerwaarde aangetoond. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de evaluatie van Boulevard Solar 2021 bezorgd met een kwantitatieve en kwalitatieve analyse (zie bijlage). Op het einde van het document volgen enkele aanbevelingen voor een volgende editie. 

GBS Barthel (Rekkem) - GBS De Wonderwijzer (Lauwe): vacant verklaring voor vaste benoeming op 01/01/2022 en kennisname overzicht vacante uren scholengemeenschap De Leiebrug.

Academie voor Beeld - Stad Menen: vacante uren schooljaar 2021-2022 en kandidaatstelling voor benoeming vanaf 1 januari 2022.

Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: toekennen eervol ontslag vanaf 1 november 2021 wegens vervroegd pensioen om medische redenen

Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: vacante uren schooljaar 2021-2022 en kandidaatstelling voor benoeming vanaf 1 januari 2022.

Vestingmuren in de publieke ruimte in de kernzone Leiewerken - eigendomsstatuut.

Verslag wordt uitgebracht aan het Schepencollege van het plaatsbezoek dd. 08-07-2021 met Vlaams Agentschap Onroerend Erfgoed en DVW m.b.t. de vestingmuren in de nieuwe publieke ruimte van de Leiewerken.

Vraag naar verder onderzoek ikv het eigendomsstatuut van de vestingmuren gelegen in de publieke ruimte van de kernzone Leiewerken. 

Stad - Afdeling vrije tijd en onderwijs - SAMW / SABK - intrekken aanstelling van een medewerker (C1-C3) (m/v) (contractueel bepaalde duur)

Afdeling Infrastructuur en technische diensten - Uitvoerende technische diensten - Technieker (D1-D3) - genezing zonder blijvende arbeidsongeschiktheid na arbeidsongeval - consolidatie

Afdeling Infrastructuur en technische diensten - technische uitvoerende diensten - technieker (D1-D3) - genezing zonder blijvende arbeidsongeschiktheid na arbeidsongeval - consolidatie

Dienst Burgerzaken - administratief assistent (D1-D3) - genezing zonder blijvende arbeidsongeschiktheid na arbeidsongeval - consolidatie

Afdeling Infrastructuur en technische diensten - technische uitvoerende diensten - technieker - genezing zonder blijvende arbeidsongeschiktheid na arbeidsongeval - consolidatie.

Afdeling Infrastructuur en technische diensten - technische uitvoerende diensten - technieker (D1-D3) - genezing zonder blijvende arbeidsongeschiktheid na arbeidsongeval - consolidatie.

Afdeling Vrije tijd en onderwijs - aanwervingsprocedure teamcoach lokale economie & evenementen (B1-B3) (m/v) - goedkeuren kandidatenlijst.

Afdeling Vrije tijd en onderwijs - goedkeuren her aanstelling (3 maanden) deskundige lokale economie, onthaal & evenementen (B1-B3).

Indeling wijken en buurten stad Menen - goedkeuren en indienen bij het steunpunt voor Data & Analyse van de Provincie.