Terug
Gepubliceerd op 29/12/2021

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 22/12/2021 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Jeugd

      • Jeugddienst

        • Goedkeuren uitbetaling subsidies jeugd: individuele kadervormingssubsidie, noodfonds en jeugdhuizen

          Goedgekeurd

          Goedkeuring uitbetaling individuele kadervormingssubsidie, goedkeuring uitbetaling subsidies jeugdhuizen

    • ICT

      • ICT

        • IDO - ICT vernieuwing contract antivirus-software, goedkeuren wijze van aankoop

          Goedgekeurd

          IDO - ICT verlenging bestaande antiviruscontract - Goedkeuring wijze van aankoop

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure technieker (D1-D3) (m/v) - goedkeuren kandidatenlijst na verlengde inschrijvingstermijn

          Goedgekeurd

          Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure technieker (D1-D3) (m/v) - goedkeuren kandidatenlijst na verlengde inschrijvingstermijn

  • A-punt

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting Kennisname van vermoedenslijst leegstaande en verwaarloosde bedrijfsruimten

          Verdaagd

          Elke gemeente dient ieder kalenderjaar een gemeentelijke lijst op te stellen van leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten die op haar grondgebied zijn gelegen. Deze lijst dient vóór 1 maart van elk kalenderjaar aan het departement te worden toegestuurd. Binnen 90 dagen na ontvangst van de gemeentelijke lijst besluit het departement de bedrijfsruimte al dan niet in de Inventaris op te nemen ( = registratie )

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname

          Ter kennis genomen

          Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Mobiliteit

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Verslag overleg Politie - Dienst Grondgebiedszaken

          Ter kennis genomen

          In bijlage het verslag van het overleg met de Politie dd. 06.12.2021

        • Verslag Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit

          Ter kennis genomen

          Op maandag 6 december 2021 werd de Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit samengeroepen.

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Kennisname GECORO-verslag dd. 24 november 2021.

          Ter kennis genomen

          Kennisname GECORO-verslag dd. 24 november 2021.

    • Financiën

      • Financiën

        • Beleidsdomein Algemeen Bestuur – Kennisname actualisatie inventaris

          Ter kennis genomen

          Actualisatie inventaris Stad Menen

    • Evenementen

      • Evenementen en Toerisme

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 10 december 2021 tot 16 december 2021

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 15 december 2021.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 15 december 2021.

        • Mondelinge vragen gemeenteraad dd. 22 december 2021

          Goedgekeurd

          Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Mingels, Bonte-Vanraes, Roussel en Vandamme

        • aanvullend punt voor de Gemeenteraad dd. 22.12.2021: !MPULS: Ontslag vertegenwoordiger Stad Menen in de Raad van Bestuur.

          Goedgekeurd

          aanvullend punt voor de Gemeenteraad dd. 22.12.2021:
          !MPULS: ontslag vertegenwoordiger Stad Menen in de Raad van Bestuur.
          Betreft: Fabienne Dumortier te vervangen door Jochen Degreef

    • Veiligheid

      • IDPB

        • Goedkeuring verslag BasisOverlegComité Preventie & Welzijn op het werk 07/12/2021 stad Menen

          Goedgekeurd

          Goedkeuring verslag BasisOverlegComité Preventie & Welzijn op het werk 07/12/2021 stad Menen.

      • Noodplanning

        • Goedkeuring verslag Gemeentelijke Veiligheidscel 25/11/2021

          Goedgekeurd

          Goedkeuring verslag Gemeentelijke Veiligheidscel 25/11/2021 in bijlage.

          De gemeentelijke veiligheidscel komt 2 maal per jaar bijeen en heeft als voornaamste taken:

          • het opstellen en actualiseren van het gemeentelijk noodplan,
          • de risico's inventariseren en analyseren,
          • risico-analyse van grootschalige evenementen,
          • de alarmeringsschema's opstellen en bijhouden,
          • organiseren en evalueren van rampenoefeningen,
          • evalueren van noodsituaties,
          • organiseren van de voorafgaande informatie over de noodplanning.
    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - goedkeuring terugvordering van de gemeentelijke verbeteringspremie voor private huurwoningen

          Goedgekeurd

          Goedkeuring tot terugvordering van de gemeentelijke verbeteringspremie voor private huurwoningen.

        • Huisvesting - Goedkeuren niet uitoefenen van voorkooprecht.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitoefening recht van voorkoop.

        • Huisvesting - goedkeuring aanvragen tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie. 

        • Huisvesting - goedkeuring aanvragen tot uitbetaling van de gemeentelijke aanpassingspremie

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke aanpassingspremie.

    • Patrimonium

      • Gebouwendienst

        • Restauratie molen 'De Goede Hoop'. Goedkeuring factuur ontwerper (eerste schijf 30%).

          Goedgekeurd

          Restauratie molen 'De Goede Hoop'. Goedkeuring factuur ontwerper (eerste schijf 30%).

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium. Aanvraag nieuw precair gebruik grond gelegen K. Astridplein te Menen.

          Goedgekeurd

          De nieuwe eigenaar van de woning Waalvest 106 wenst een overeenkomst tot precair gebruik aan te gaan voor het perceel, eigendom van de stad, palend aan zijn woning. Hij wenst dit perceel te gebruiken als tuin. De perceelgrootte bedraagt ongeveer 200 m² (plan in bijlage).

    • Openbare Werken

      • Openbare Werken

        • Project heraanleg Lauweplaats. Goedkeuring voorontwerp

          Verdaagd

          In de beleidsnota van de stad werd afgesproken om Lauweplaats her in te richten. Deze opdracht werd gegund aan studiebureau Cnockaert uit Wervik. Het studiebureau stelt het ontwerpdossier voor ter goedkeuring.

          Bij goedkeuring van het ontwerp wordt het dossier voorbereid voor indiening in het omgevingsloket.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Aankoop signalisatie

          Goedgekeurd

          De dienst stelt voor om signalisatie aan te kopen voor het uitvoeren van werkopdrachten.

    • Begraafplaatsen

      • Omgeving

        • Begraafplaats Zandputstraat - Goedkeuring verslag Winvormselectie

          Goedgekeurd

          Begraafplaats Zandputstraat - Goedkeuring verslag Winvormselectie

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Bedrijvenpaspoort Bramier. Antwoord Leiedal.

          Goedgekeurd

          Bedrijvenpaspoort Bramier. Brief en mail Leiedal dd. 14-12-2021.

        • Principiële vraag voor een nieuwe kringloopwinkel - Kortrijkstraat omgeving molensite.

          Afgevoerd

          Principiële vraag voor een nieuwe kringloopwinkel - Kortrijkstraat omgeving molensite.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van een perceel grond gelegen innewaarts en achteraan de Sint-Jansmolenstraat 3+, kadastraal gekend te Menen, 1ste afdeling, sectie E, perceel nr. 883 F - Dossier 1142

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond gelegen innewaarts en achteraan de Sint-Jansmolenstraat 3,  nl. 3+, kadastraal gekend te Menen, 1ste afdeling, sectie E, perceel nr. 883 F, met een oppervlakte van 8 m², zie bijgevoegd kadasterplan.

    • Project Leiewerken

      • Omgeving

        • Leiewerken: Glasvezeltracé en camera's.

          Goedgekeurd

          Leiewerken: Glasvezeltracé en camera's.

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 22 december 2021

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 22 december 2021 voor een totaalbedrag van 384.600,68 euro.

        • Onwaarden ontstaan door onverhaalbaarheid of materiële fout

          Goedgekeurd

          Goedkeuring onwaarden ontstaan door onverhaalbaarheid of materiële fout.

        • Kohier belasting op reclameborden en publiciteitspanelen zichtbaar vanaf de openbare weg. Aanslagjaar 2021.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op reclameborden en publiciteitspanelen zichtbaar vanaf de openbare weg. Aanslagjaar 2021. 

        • Kohier directe belasting op tweede verblijven. Aanslagjaar 2021.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren directe belasting op tweede verblijven. Aanslagjaar 2021.

        • Gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen.

          Goedgekeurd

          Gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen - kwartaal 2/2021

        • Andere toelagen 2021 - deel 3

          Goedgekeurd

          Goedkeuren van nominatieve subsidies voorzien in het budget 2021 - deel 3.

        • Bezwaarschrift tegen de belasting op leegstaande woningen - kohierartikel 620000096 - aanslagjaar 2020

          Goedgekeurd

          Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen aangaande kohierartikel 620000096 voor aanslagjaar 2020

    • Evenementen

      • Evenementen en Toerisme

        • Optreden in café Pauline en Paulette op 5 februari 2022

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een optreden in café Pauline en Paulette op 5 februari 2022 te Lauwe.

        • 30 jaar De Kleine Prins op 11 februari 2022

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 30 jaar De Kleine Prins (fuif) op 11 februari 2022 in de Aug. Debunnestraat te Menen.

        • Vettige Cupidofuif op 19 februari 2022

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van vettige Cupidofuif op 19 februari 2022 te lokalen KSA Menen.

        • Schoolfeest wijkschool Paradijs Rekkem op 13 februari 2022 (TVR)

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest van wijkschool Paradijs Rekkem op 13 februari 2022 te Rekkem (Paradijsstraat).

        • Chirostnaap op 18 februari 2022

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Chirostnaap (fuif Chiro Padiro Lauwe) op 18 februari 2022 te Hoeve Delaere.

        • Carnavalstoet VLAM op 25 februari 2022

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Carnavalstoet van vbs VLAM op 25 februari 2022 te Menen.

    • Cultuur

      • Cultuur

        • Vergoeding lokaal Gemeentehuis Lauwe door Fotoclub Digitaal Zien

          Verdaagd

          Jaarlijkse vergoeding voor Fotoclub Digitaal Zien voor het gebruik van een lokaal in het Gemeentehuis te Lauwe. 

      • Evenementen en Toerisme

        • Doorverwijzing naar de Gemeenteraad van 2 februari 2022. Goedkeuring en uitbetaling werkingssubsidies culturele verenigingen werkjaar 2020-2021

          Goedgekeurd

          Goedkeuring en uitbetaling werkingssubsidies culturele verenigingen werkjaar 2020-2021.

        • Goedkeuring aanvraag erkenning als culturele vereniging

          Goedgekeurd

          Goedkeuring aanvraag erkenning als culturele vereniging 'Wijnclub het 7de lid Rekkem

        • Goedkeuring uitbetaling twee aanvragen projecttoelage 2021.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring uitbetaling twee aanvragen projecttoelage Kon. Harmonie Lauwe vzw.

    • (Kunst)Onderwijs

      • SABK

        • Aanvraag verlof wegens overmacht naar aanleiding van corona - administratief medewerker

          Afgevoerd

          Aanvraag dag verlof wegens overmacht naar aanleiding van corona - administratief medewerker.

      • SAMW

        • Academie voor muziek & woord: verlof tijdelijk andere opdracht en tijdelijke aanstelling administratief medewerker ter vervanging

          Afgevoerd

          Academie voor muziek & woord: verlof tijdelijk andere opdracht en tijdelijke aanstelling administratief medewerker ter vervanging.

        • Academie voor muziek en woord: uitbreiding vaste benoeming leerkracht gitaar

          Goedgekeurd

          Academie voor muziek en woord: uitbreiding vaste benoeming leerkracht gitaar

    • Erfgoed

      • Archief

        • Archeologisch vooronderzoek verkaveling Hagewinde - infobrief aan omwonenden

          Goedgekeurd

          Vraag van erfgoedcoördinator om infobrief te bezorgen aan omwonenden nav archeologisch vooronderzoek in de verkaveling Hagewinde.

      • Omgeving

        • Leiewerken- Werkgroep verlichting, meubilair, verharding dd. 24-11-2021.

          Goedgekeurd mits aanpassing

          Leiewerken - Werkgroep verlichting, meubilair, verharding dd. 24-11-2021.

    • Dierenwelzijn

      • Omgeving

        • Goedkeuring werkingstoelage 2021 De Knuffelpootjes vzw.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring werkingstoelage 2021 De Knuffelpootjes vzw.

    • Personeel

      • Economaat

        • Aankoop en levering van werkkledij en werkschoenen voor stad en OCMW Menen - gunning van de opdracht - 2020/629/SV-5/05

          Goedgekeurd

          Aankoop en levering van werkkledij en werkschoenen voor stad en OCMW Menen - gunning van de opdracht - 2020/629/SV-5/05

      • Personeel

        • Afdeling Vrije tijd en onderwijs - bibliotheek - Voorstel nieuwe uurroosters.

          Goedgekeurd

          Afdeling Vrije tijd en onderwijs - bibliotheek - Voorstel nieuwe uurroosters.

        • Afdeling Infrastructuur en technische diensten - Goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van diensthoofd infrastructuur en technische diensten (A1a-A3a/B4-B5) (m/v)

          Goedgekeurd

          Afdeling Infrastructuur en technische diensten - Goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van diensthoofd infrastructuur en technische diensten (A1a-A3a/B4-B5) (m/v).

        • Afdeling Stadsontwikkeling - dienst veiligheid/gemeenschapswachten - voltijds gemeenschapswacht - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen

          Goedgekeurd

          Stadsontwikkeling - veiligheid en samenleven - gemeenschapswacht - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.

        • Stad - Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs - bevorderingsprocedure teamcoach communicatie (B1-B3) (m/v) - Kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds teamcoach communicatie (B1-B3) (m/v)

          Goedgekeurd

          Stad - Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs - bevorderingsprocedure teamcoach communicatie (B1-B3) (m/v) - Kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds teamcoach communicatie (B1-B3) (m/v)

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter