Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Waar nodig wordt in de openbare parken en pleinen in het najaar onderhoud van hoogstammige bomen uitgevoerd dit door toedoen van een extern aangesteld aannemer. De wijze van gunnen en bijhorende gunningsvoorwaarden evenals de lijst van aan te schrijven kandidaten worden voorgesteld.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Halloweentocht in de Barakken op 31 oktober 2022.
Aanvraag werd ingediend tot afleveren van een positieve verklaring van de burgemeester betreffende de aanvraag tot hernieuwing van een kansspelvergunning voor uitbating kansspelinrichting klasse IV (wedkantoor) gelegen in de Rijselstraat 251 in Menen. De kansspelwet legt bijkomend op dat een convenant met de gemeente dient te worden afgesloten. De mogelijkheid tot hoorzitting van de uitbater t.a.v. het bevoegde orgaan (de gemeenteraad) dient hierbij worden geboden, waarbij het administratief dossier vooraf wordt overgemaakt.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de agenda van de raad van bestuur van W13 die op 21 oktober 2022 wordt gehouden.
Leiedal: Agenda Raad van Bestuur dd. 14.10.2022 en verslag Raad van Bestuur dd. 23.09.2022.
Dit lokaal veiligheidsplan is een stedelijk plan met vatbare uitleg over de dagdagelijkse uitrol van het lokaal veiligheidsbeleid. Complementair aan het zonaal veiligheidsplan van de PZ Grensleie en het strategisch veiligheids- en preventieplan van de stad met de FOD Binnenlandse Zaken.
In de week van 17 oktober tot en met 23 oktober gaat de Besafe@Home campagne door met tal van acties binnen onze stad.
Tijdens de week van 21 november tot en met 27 november loopt de campagneweek rond intra familiaal geweld (IFG).
Plan van aanpak m.b.t. toegankelijke én preventieve zorg ELZ Menen i.s.m. Logo Leieland.
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
In bijlage het verslag van het overleg met de Politie dd. 3.10.2022
Kennisname van de stopzetting van de overeenkomst met Sahli Zouhair voor het plaatsen van bijenkasten op het openbaar domein, kaderend binnen het bijenplan Stad Menen.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen.
Op dinsdag 25 oktober 2022 om 19u30 vindt er een vergadering van het bestuursorgaan van vzw CC De Steiger plaats.
Kennisname van het overzicht dagelijks personeelsbeheer voor het 3e kwartaal van 2022 (01 juli 2022 tot en met 30 september 2022).
Verslag van de vorige zitting dd. 12 oktober 2022.
IMPULS - Buitengewone algemene vergadering dd. 15.11.2022.
Psilon - Buitengewone algemene vergadering dd. 07.12.2022.
In het kader van een volgende (7e) evaluatie van de Algemene Politieverordening (APV) van Menen worden een aantal bepalingen gewijzigd of nieuw ingevoerd , onder meer bepalingen inzake , en invoering van verbod op gebruik/bezit/verhandelen van lachgas, bepalingen inzake afvalverwerking van GFT(groenten-fruit- en tuinafval), verbod tot betreden van parken en bossen bij noodweer , gebruik luchtdrukkanonnen in landbouw (wijziging), hondenloopweide enz.... .
Beroep tegen opname in het gemeentelijke leegstandsregister voor het handelspand gelegen Kortrijkstraat 7.
Aanvraag tot uitoefening recht van voorkoop JM Sabbestraat 99.
Voor de periode van 1 januari 2022– 30 juni 2022 was de prijssubsidie-coëfficiënt bepaald op een factor 4 en vanaf 1 juli 2022 bepaald op een factor 2,5. ( Gemeenteraad van 10/11/2021 )
Rekening houdende met een cijfermatige analyse en met het budget wordt er voorgesteld:
Een tussentijdse evaluatie volgt.
Deze aanpassing dient te worden goedgekeurd door de Gemeenteraad waarvoor de verwijzing wordt gevraagd.
Bouwen van een nieuwe fietsenberging voor de GBS De Wonderwijzer - Goedkeuring definitieve oplevering - 2020/962.
Aanstellen ontwerper verbouwing/opfrissing kleedkamers artiesten CC De Steiger - Goedkeuring gunning.
Bij gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2021 werden door de stad Menen de panden gelegen Wervikstraat 95 en 97 in Menen aangekocht. Met het oog op de realisatie van sociale woningbouw, worden deze panden verkocht aan de sociale huisvestingmaatschappij !mpuls. De onderhandse verkoopovereenkomst wordt voorgelegd ter goedkeuring, waarna de akte notarieel kan worden verleden via de Dienst Vastgoedtransacties. De beslissing tot verkoop wordt doorverwezen naar de eerstvolgende gemeenteraad van 9 november 2022 ter goedkeuring.
Ter hoogte van de voormalige site van de Tuinwijkschool in Lauwe wordt een geboortebos, parking en garagestraat aangelegd. Het bestek tot aanstellen van een aannemer werd goedgekeurd in zitting GR van 30/06/2021, opening offertes gebeurde op 01/09/2021. Voorliggend voorstel tot gunning.
Structureel onderhoud voetpaden dj 2022 1e herhalingsovereenkomst aanbesteding 2022. Gunning.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Op 3 oktober 2022 kreeg de stad de vraag om het lidmaatschap verder te zetten van de vzw Verkeersveilig West-Vlaanderen, een organisatie van de provincie West-Vlaanderen.
Bij de uitrol van de parkeerplaatsen met beperkte parkeertijd werd besproken dat ongeveer een jaar na invoering een evaluatie zou volgen met mogelijks een gedeeltelijke relocatie van de sensoren. Deze evaluatie ligt hier ter bespreking voor.
Voorstel om de Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit te organiseren dd. 24 oktober om 18u.
Tijdelijk verkeersreglement n.a.v. het bezoek aan de begraafplaatsen te Menen, Lauwe en Rekkem tijdens de periode van Allerheiligen. Vaststelling (TVR).
Ondersteuning groepsaankopen groene stroom en zonnepanelen van de Provincie West-Vlaanderen.
Doorverwijzing Gemeenteraad - Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 (LEKP 2.0).
Doorverwijzing Gemeenteraad - Overeenkomst Klimaatfonds
Uitbetaling Operatie Proper.
Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor het plaatsen van bijenkasten op het openbaar domein, kaderend binnen het bijenplan van stad Menen.
Inzake Transportcentrum LAR dient de vraag vanuit de Intercommunale Leiedal beantwoord te worden.
Doorverwijzing naar gemeenteraad van 9 november 2022. Masterplan DNA van het dorp Paradijs.
Een inclusief, levensloopbestendig en duurzaam verbonden dorpskern.
Advies plan-mer-screening Ontwerpbesluit lozing van bedrijfsafvalwater zonder of met gevaarlijke stoffen.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot het bekomen van een standplaats voor de verkoop van bloemen tijdens de periode van Allerheiligen/Allerzielen goed voor volgende handelaars: Peter Buyssens - Bloemisterij Vanhoutte - ‘t Bloemenhuisje.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis met alle afhangen op en met medegaande grond en aanpalend perceel grond gelegen in de Kortrijkstraat 414 te Menen, kadastraal gekend onder de 2de afdeling, sectie C, percelen nrs. 233 C 2 en 233 G 3, voor een totale oppervlakte van 314 m², zie bijgevoegd schets/kadasterplan van de Notaris.
Brug Wevelgem - Lauwe. Verslag overlegvergadering 6 september 2022. Keuze materialisatie van de landhoofden.
Met het oog op administratieve vereenvoudiging, vanuit de praktische toepassing van het huidige vergunningensysteem alsook vanuit de algemene beleidsdoelstelling om de horeca in Menen te stimuleren, werd het terrasreglement, zijnde huidige bijlage 2 bij de Algemene Politieverordening van de stad Menen(APV), herwerkt en geactualiseerd.
Goedkeuring intentieverklaring wijziging energiecontracten in kader van de volatiele energiemarkt.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 19 oktober 2022 voor een totaalbedrag van 47.380,65 euro.
Het schepencollege wordt verzocht de jaarlijkse indexatie van huur- en gebruiksvergoedingen goed te keuren. Dit betreft in hoofdzaak vergoedingen inzake gebruik gronden of lokalen , eigendom van de stad Menen.
Goedkeuring algemeen reglement voor Kerst in Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van VTI Stressfactor op 26 mei 2023 te VTI Sint-Lucas (Oude Leielaan Menen).
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Rally 6u van Kortrijk op 20 november 2022 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Halloween' in de wijk Kasteelhof op 31 oktober 2022 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd om de uitreiking van de brevetten EHBO te laten doorgaan in het stadhuis, op vrijdag 25 november of vrijdag 2 december 2022 om 19u, goed te keuren.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de jaarlijkse herdenkingsplechtigheden voor Wapenstilstand in Menen, Rekkem en Lauwe op 11 november 2022.
Principiële goedkeuring voor een wijziging van een straatnaam: een deel van de straat 'Kasteeldreef' wijzigen naar 'Kasteelhof'.
Goedkeuring uitbetaling aanvraag projecttoelage van 'Sinjakoor Menen' en van 'werkgroep Rekkem Toen'.
Principiële goedkeuring voor een nieuwe straatnaam voor de verkaveling fase 1 RUP Hagewinde: Marie Rosstraat.
Vraag tot principiële goedkeuring voor samenwerkingsovereenkomst Urban Heritage - stad Menen (dienst erfgoed).
Afdeling Stadsontwikkeling - dienst veiligheid /gemeenschapswachten - gemeenschapswacht-vaststeller - genezing zonder blijvende arbeidsongeschiktheid na arbeidsongeval - consolidatie.
Afdeling Infrastructuur en technische diensten - Technische uitvoerende diensten - Tuinarchitect - genezing zonder blijvende arbeidsongeschiktheid na arbeidsongeval - consolidatie.
Afdeling Infrastructuur en technische diensten - Technische uitvoerende diensten - technieker - genezing zonder blijvende arbeidsongeschiktheid na arbeidsongeval - consolidatie.
Afdeling Vrije tijd en onderwijs - Jeugddienst/sportdienst - medewerker jeugd-sport - genezing zonder blijvende arbeidsongeschiktheid na arbeidsongeval - consolidatie
Afdeling Infrastructuur en technische diensten - Technische uitvoerende diensten - hulptechnieker - genezing zonder blijvende arbeidsongeschiktheid na arbeidsongeval - consolidatie.
Afdeling Infrastructuur en technische diensten - technische uitvoerende diensten - technieker - genezing zonder blijvende arbeidsongeschiktheid na arbeidsongeval - consolidatie.
Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedures teamcoach technische dienst (B4-B5) (m/v) en teamcoach technische dienst gebouwen (B4-B5) (m/v) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie.
Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter