Terug
Gepubliceerd op 18/06/2026

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 10/06/2026 - 09:00 Schepenzaal
  • D-punt

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Ondertekening Letter of Intent EUI-project warmtenet, Menen als testcase WP3.

          Goedgekeurd
          Ondertekening Letter of Intent EUI-project warmtenet, Menen als testcase WP3.
    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Actie FUTURE op 11 juni 2026 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de plaatsing van een parkeerverbod naar aanleiding van de actie FUTURE op 11 juni 2026 in de Rijselstraat te Menen.

    • Personeel

      • Personeel

        • Kennisname tuchtverslag en eventuele oproeping hoorzitting.

          Goedgekeurd

          Kennisname tuchtverslag en eventuele oproeping tot hoorzitting.

    • Organisatiebeheersing

      • Projecten en Organisatiebeheersing

        • Rapportage jaarrapport Organisatiebeheersing 2025 - Te verwijzen naar Gemeenteraad 01/07/2026

          Goedgekeurd

          De Algemeen Directeur rapporteert over de genomen beheersmaatregelen in 2025.

  • A-punt

    • Jeugd

      • Jeugddienst

        • Indiening projectaanvraag Vlaams jeugd- en kinderrechtenbeleidsplan 2025–2029: ‘Goed in je vel - Versterken van sociaal-emotionele vaardigheden bij kinderen en jongeren'.

          Ter kennis genomen

          Het college neemt kennis van de subsidieaanvraag “JKP: Goed In Je Vel”. Het project zet in op het versterken van sociaal-emotionele vaardigheden en mentaal welzijn bij kinderen en jongeren via een mobiele, laagdrempelige werking. De aanvraag gebeurt in samenwerking met OverKop Menen en het Huis van het Kind Menen.

    • AGB

      • AGB

        • Verslag van de raad van bestuur van AGB Menen (2 juni 2026).

          Ter kennis genomen

          Het verslag van de raad van bestuur van AGB Menen (2 juni 2026) wordt hierbij overgemaakt.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Financiën

      • Financiën

        • Kennisname bevelschrift betaling - lijsten 1 t.em. 5 juni 2026.

          Ter kennis genomen

          Kennisname betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 1 t.e.m. 5 juni 2026 voor een totaalbedrag van 622.069,89 euro.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 29 mei tot 5 juni 2026.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

    • Cultuur

      • CC De Steiger

        • Vergadering bestuursorgaan CC De Steiger 11/06/2026.

          Ter kennis genomen

          Op donderdag 11 juni 2026 vindt er om 20u00 een vergadering van het bestuursorgaan van vzw CC De Steiger plaats.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretariaat

        • Verslag van de vorige zitting dd. 3 juni 2026.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 3 juni 2026.

    • Jeugd

      • Jeugddienst

        • Aanvraag goedkeuring organisatie speelstraten zomer 2026.

          Goedgekeurd

          Naar jaarlijkse gewoonte biedt de dienst Jeugd en Sport bewoners van Menen, Lauwe en Rekkem de mogelijkheid aan om speelstraten te organiseren in eigen straat.

          Dit in de periode van 6 juli 2026 tot en met 30 augustus 2026.

        • Organisatie stille studeerruimte augustus 2026.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring organisatie blokkot augustus.

    • Patrimonium

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium: Verkoop van pand gelegen Lauweplaats 21 te Menen(Lauwe) (voormalig gemeentehuis Lauwe). Goedkeuring van ontwerpakte tot verkoop. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 01 juli 2026.

          Goedgekeurd

          In verdere uitvoering van het project herontwikkeling patrimonium Lauweplaats, en in overeenstemming met eerdere principebeslissing tot verkoop, heeft de notaris de ontwerpakte opgemaakt tot verkoop door de stad Menen van het voormalig gemeentehuis Lauwe. Deze ontwerpakte tot verkoop wordt voorgelegd aan het college, om door te verwijzen ter goedkeuring aan eerstvolgende gemeenteraad van 01 juli 2026.

    • Openbare Werken

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Aanleg fiets- en voetgangersverbinding Vauban - goedkeuring definitieve oplevering - 2021/1090.

          Goedgekeurd

          Aanleg fiets- en voetgangersverbinding Vauban - goedkeuring definitieve oplevering - 2021/1090.

      • Openbare Werken

        • Plaatsing HUB. Principiële goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Principiële goedkeuring plaatsing HUB-cabine.

        • Princiepsaanvragen nutsleidingen: Akkoord voor uitvoering van werken op openbaar domein: Nrs. 2669 - 2671- 2672 - 2673.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Aanvragen voorbehouden parkeerplaats voor personen met een handicap.

          Goedgekeurd

          Aanvragen tot inrichten parkeerplaatsen voor personen met een handicap.

    • Groenonderhoud

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium. Verkaveling Lauwe aan de Leie. Kosteloze grondoverdracht van grond gelegen Linnenstraat te Lauwe (lot 19a en 20- VK Lauwe Oost) voor opname in openbaar domein als groenzone en wegenis. Goedkeuring ontwerpakte. Verwijzing dossier naar gemeenteraad van 1 juli 2026.

          Goedgekeurd

          In uitvoering van de Verkaveling Lauwe aan de Leie, en de verkavelingsovereenkomst Leiestraat Oost (VK 1234/1) dd. 01.09.2014 met de projectontwikkelaar en verkavelaar DCB/Unirest, zijn lot 19a en lot 20 (wegenis, infrastructuur en groenzone kant) in staat tot overdracht in het openbaar domein van de stad Menen. 

          De verwerving van deze stukken stuk grond gebeurt om reden van openbaar nut en meer bepaald voor opname in het openbaar domein als wegenis en groenzone.

      • Omgeving

        • Aanplant stadsbos fase II - a)Goedkeuring SWO Bosuitbreiding en SWO Bosfonds met BOS+ (voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 1 juli 2026) en b) Goedkeuring versturen brief aan bedrijven voor sponsoring Bosfonds.

          Goedgekeurd

          Aanplant stadsbos fase II - Goedkeuring SWO Bosuitbreiding en SWO Bosfonds met BOS+. Voor doorverwijzing naar GR.

          Goedkeuring versturen brief aan bedrijven voor sponsoring Bosfonds.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

    • Financiën

      • Financiën

        • Algemene Financiering - Vaststellen jaarrekening 2025 - doorstromen naar gemeenteraad van 1 juli 2026.

          Goedgekeurd

          Vaststellen jaarrekening 2025.

        • Kohier indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig: mei 2026.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig: mei 2026.

        • Kohier belasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als leegstaand. Aanslagjaar 2025.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als leegstaand. Aanslagjaar 2025.

        • Aanvullend kohier directe belasting op tweede verblijven 2. Aanslagjaar 2025.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren directe belasting op tweede verblijven. Aanslagjaar 2025. Aanvullend kohier 2.

        • Bezwaarschrift tegen de belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen - kohierartikel 624000034 - aanslagjaar 2024.

          Goedgekeurd

          Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 624000034 voor aanslagjaar 2024.

        • Bezwaarschrift tegen de belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen - kohierartikel 624000178 - aanslagjaar 2024.

          Goedgekeurd

          Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 624000178 voor aanslagjaar 2024.

    • Sport

      • Sportdienst

        • ZONDER VOORWERP.

          Afgevoerd
    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • RS Classic op 3 en 4 juli 2026.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht van de RS Classic op 3 en 4 juli 2026 op het grondgebied van Menen (A19). 

        • Goedkeuring plan van de Breughelkermis van 20 tot en met 22 juni 2026.

          Goedgekeurd

          Er wordt goedkeuring gevraagd van het plan van de Breughelkermis van 20 tot en met 22 juni 2026 te Rekkem.

        • De Exploderende Walvismusical op 13 juni 2026.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van De Exploderende Walvismusical op 13 juni 2026 te Menen.

        • Triatlon sportafdeling SIJO Menen op 22 juni 2026 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de triatlon van de sportafdeling SIJO Menen op 22 juni 2026 in de Sluizenkaai te Menen.

        • Kunstmarkt op 5 juli 2026 - plaatsing promotie.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de plaatsing van promotie, op de openbare weg, ter aankondiging van de Kunstmarkt op 5 juli 2026 te Menen.

        • BBQ Bloomies op 17 juni 2026.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een BBQ bij Bloomies op 17 juni 2026.

        • Wielerwedstrijd Grote Prijs Autohandel Noppe op 28 juni 2026 (aanpassing TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de wielerwedstrijd 'Grote Prijs Autohandel Noppe' op 28 juni 2026 te Lauwe.

        • Communiefeest op 13 juni 2026.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Communiefeest op 13 juni 2026 bij Bar à tres te Menen

        • Ledenbijdrage Mayors for Peace 2026.

          Goedgekeurd

          Zeven jaar geleden sloot stad Menen zich aan bij Mayors for Peace. Er wordt gevraagd dit jaar opnieuw het lidgeld te betalen. 

        • Goedkeuring plan van de Sint-Janskermis van 27 tot en met 29 juni 2026.

          Goedgekeurd

          Er wordt goedkeuring gevraagd van het plan van de Sint-Janskermis van 27 tot en met 29 juni 2026 te Menen.

    • Burgerzaken

      • Burgerzaken

        • Verwijderen 10-jarige niet-geconcedeerde graven op de begraafplaats Lauwe.

          Goedgekeurd

          Verwijderen graven op de begraafplaats Lauwe.

    • Cultuur

      • CC De Steiger

        • Toerisme Vlaanderen – Subsidieoproep Natuur- & Waterbeleving 2028 – Principieel engagement van Stad Menen als projectpartner met Toerisme Leiestreek.

          Goedgekeurd

          Toerisme Leiestreek bereidt een subsidieaanvraag voor binnen de oproep ‘Natuur- & Waterbeleving’ van Toerisme Vlaanderen. In dit kader wordt aan de deelnemende steden en gemeenten gevraagd om zich principieel te engageren als partner voor de verdere uitwerking van het project. Voor Stad Menen biedt dit project kansen om natuur-, water- en landschapsbeleving op een vernieuwende manier zichtbaar te maken voor inwoners en bezoekers, onder meer via kleinschalige artistieke installaties of land art in het openbaar domein. Gezien haar expertise inzake kunst in de openbare ruimte zal CC De Steiger vzw hierbij een belangrijke inhoudelijke partner zijn namens Stad Menen. Het college wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met de inhoudelijke deelname van Stad Menen aan de subsidieaanvraag.

    • Bibliotheek

      • Bibliotheek

        • Stad – Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs – Bibliotheek – Aansluiting Bibliotheek Menen op raamcontract federale overheid/betaalprovider WorldLine 'online betalen en herinschrijven via Mijn Bibliotheek'.

          Goedgekeurd

          Om de bezoekers van Bibliotheek Menen zoveel mogelijk opties te geven om hun openstaande schulden te betalen en zich opnieuw in te schrijven, willen we de optie 'online betalen en herinschrijven via Mijn Bibliotheek' activeren.

    • Armoedebestrijding

      • Juridische Dienst

        • ZONDER VOORWERP.

          Afgevoerd
        • ZONDER VOORWERP.

          Afgevoerd
    • Personeel

      • IDPB

        • BOC preventie & bescherming 02/06/2026 - goedkeuren verslag + bijhorende bijlagen.

          Goedgekeurd

          BOC preventie & bescherming 02/06/2026 - goedkeuren verslag + bijhorende bijlagen.

      • Personeel

        • Afdeling financiën en aankoopdienst - selectieprocedure hoofdboekhouder (A1a-A1b-A2a) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal + opnieuw vacant verklaren van de functie.

          Goedgekeurd

          Afdeling financiën en aankoopdienst  - selectieprocedure hoofdboekhouder (A1a-A1b-A2a) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal + opnieuw vacant verklaren van de functie.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter